Возможно ли ООО иметь два названия или подразделение с иным названием?

Обособленное подразделение: создаем и регистрируем

Возможно ли ООО иметь два названия или подразделение с иным названием?

Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя (учредителя) или адрес с почтово-секретарским обслуживанием.

Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна.

Но, рано или поздно, ООО начинает работать, а значит, должно где-то «материализоваться» в пространстве.

Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Бесплатная консультация по регистрации

Иногда характер деятельности позволяет вести бизнес из дома или при помощи удаленных работников, но если ООО открывает магазин, склад, офис, производственное помещение или каким-то другим образом начинает вести деятельность по адресу, отличному от юридического адреса, то надо создавать и регистрировать обособленное подразделение.

Здесь есть важное условие – критерием создания именно обособленного подразделения является наличие хотя бы одного стационарного рабочего места, а оно признается таким, если создано на срок более одного месяца. Понятие рабочего места есть в Трудовом кодексе (ст. 209), из чего можно сделать вывод, что:

  • с работником должен быть заключен трудовой договор;
  • рабочее место находится под контролем работодателя;
  • работник постоянно находится в этом месте в соответствии со своими служебными обязанностями.

Исходя из этого, склад для хранения, на котором нет постоянного работника, не будет считаться обособленным подразделением. Не считаются им и вендинговые аппараты, платежные терминалы, банкоматы и т.п. Дистанционные (удаленные) работники также не подпадают под понятие «стационарного рабочего места», поэтому заключение с ними трудовых договоров не требует создания обособленного подразделения.

Обращаем ваше внимание, что индивидуальные предприниматели не должны создавать и регистрировать обособленные подразделения. ИП могут вести деятельность на всей территории РФ, независимо от места государственной регистрации. Если они работают на режиме ЕНВД или купили патент, то должны только дополнительно встать на налоговый учет по месту ведения деятельности.

Каким должно быть обособленное подразделение, чтобы организация имела право на УСН

Статья 346.12 НК РФ запрещает применять льготную упрощенную систему налогообложения организациям, имеющим филиалы (требование об отсутствии представительства уже отменено).

Разумеется, возникает вопрос – как оформить обособленное подразделение, чтобы оно не было признано филиалом, а организация при этом сохранила право на УСН? Чтобы разобраться в этом, придется обратиться к положениям трех кодексов: Налогового, Гражданского и Трудового:

  1. Налоговый кодекс (ст. 11) дает понятие обособленного подразделения организации как «…любого территориально обособленного от нее подразделения, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места». Характеристику видов обособленного подразделения НК РФ при этом не дает.
  2. Гражданский кодекс (ст. 55) характеризует обособленное подразделение только в виде представительства и филиала. То есть, из этих положений тоже неясно, какими еще, кроме представительства и филиала, могут быть обособленные подразделения.
  3. Трудовой кодекс (ст. 40) указывает, что «…коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях». Таким образом, только здесь можно увидеть, что обособленные подразделения могут быть какими-то иными, кроме филиала и представительства.

В результате, мы имеем дело с каким-то неуловимым понятием иного обособленного подразделения, поэтому при создании такого подразделения надо просто избегать критериев, которые характеризуют его как филиал или представительство. Характеристики эти в законе более чем скудные:

  • представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту;
  • филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительств;
  • представительства и филиалы не являются юридическими лицами, а сведения о них должны быть указаны в ЕГРЮЛ, а значит, и в уставе организации.

Мы не случайно так подробно разбираемся в этом вопросе, потому что несоответствие этим требованиям (иногда неявное) может лишить организацию возможности работать на УСН, причем неожиданно. Например, руководитель считает, что созданное обособленное подразделение не является филиалом, поэтому организация продолжает работать на упрощенной системе, хотя уже не имеет на это права.

В таких случаях организация будет признана работающей на общей системе налогообложения с начала того квартала, в котором было создано обособленное подразделение, имеющее признаки филиала.

  А потеря права на упрощенку ведет к необходимости начислить все налоги общего режима: налог на прибыль, налог на имущество, НДС, и именно с последним может возникнуть больше всего проблем.

НДС надо начислить со стоимости всех реализованных товаров, работ и услуг за текущий квартал, а если покупатель или заказчик откажутся его доплачивать, то налог придется платить за счет собственных средств.

Признаки филиала и представительства

Учитывая, к каким неприятным последствиям для плательщика УСН может привести признание обособленного подразделения филиалом, надо знать, какими могут быть его признаки:

  1. Факт создания и начала деятельности филиала или представительства отражается в уставе ООО (с 2016 года это делать необязательно). 
  2. Головная организация утвердила положение о филиале или представительстве.
  3. Назначен руководитель обособленного подразделения, который действует по доверенности.
  4. Разработаны внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность обособленного подразделения, как филиала или представительства.
  5. Филиал или представительство представляет интересы головной организации перед третьими лицами и защищает ее интересы, например, в суде.

Таким образом, чтобы сохранить право на УСН, надо следить, чтобы созданное обособленное подразделение не имело указанных признаков филиала.

Кроме того, нужно указать в Положении об обособленном подразделении, что оно не имеет статуса филиала или представительства и не ведет хозяйственную деятельность организации в полном объеме (например, магазин занимается только хранением, продажей и доставкой товаров).

Создание обособленного подразделения находится в компетенции руководителя ООО, в устав сведения об этом вносить не обязательно.

Сообщаем в налоговую инспекцию об открытии обособленного подразделения

Согласно статье 83(1) НК РФ организации должны вставать на налоговый учет по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения. Дополнительное требование сообщать в налоговую инспекцию обо всех обособленных подразделениях (в месячный срок) и об изменениях сведений о них (в трехдневный срок) установлено статьей 23(3) НК РФ.

Таким образом, при создании обособленного подразделения (не являющегося филиалом или представительством) ООО должно:

  • сообщить об этом в свою налоговую инспекцию по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@;
  • встать на налоговый учет по месту нахождения этого подразделения, если оно создано на территории, подведомственной не той налоговой инспекции, в которой зарегистрирован головной офис.

Налоговая инспекция по месту регистрации головного офиса, в которую было подано сообщение№ С-09-3-1, сама сообщает об этом факте в ФНС по месту нахождения созданного обособленного подразделении (ст. 83(4) НК РФ), то есть от ООО не требуется самостоятельно вставать на учет.

Если несколько обособленных подразделений находятся в одном муниципальном образовании, но на территориях, подведомственных разным налоговым инспекциям, постановка на учет может быть осуществлена по месту нахождения одного из обособленных подразделений, по выбору организации. Например, если в одном городе у ООО открыто несколько магазинов на территориях разных ФНС, не надо вставать на учет в каждую из них, можно выбрать какую-то одну инспекцию, указав этот выбор в сообщении.

При изменении адреса обособленного подразделения его не надо закрывать и открывать заново (такая обязанность существовала до сентября 2010 года), а только подать сообщение по форме № С-09-3-1 в налоговую инспекцию по месту учета подразделения с указанием нового адреса.

Постановка на учет в фондах

Ранее регистрация в Пенсионном фонде при открытии обособленного подразделения проводилась на основании заявления ООО, сейчас эти данные автоматически передает налоговая инспекция. Однако обязанность самостоятельно становится на учет в ФСС осталась.

Для регистрации в ФСС подают нотариально заверенные копии:

  • свидетельства о постановке на налоговый учет;
  • свидетельства о государственной регистрации юридического лица или листа записи ЕГРЮЛ;
  • извещение о регистрации в качестве страхователя головного организации, выданное региональным отделением ФСС;
  • информационного письма службы государственной статистики (Росстата);
  • уведомления о постановке на налоговый учет обособленного подразделения;
  • приказа об открытии, Положения об обособленном подразделении, документы, подтверждающие наличие у обособленного подразделения отдельного баланса и расчетного счета;
  • оригинал заявления о регистрации.

Платить единый упрощенный налог и страховые взносы за работников, занятых в обособленном подразделении, надо по месту регистрации головной организации, а НДФЛ с этих работников надо удерживать по месту нахождения обособленного подразделения.

Ответственность за нарушение порядка регистрации обособленного подразделения

Нарушение сроков подачи сообщений и заявлений о регистрации обособленного подразделения влечет за собой следующие штрафы:

  • нарушение срока подачи заявления о постановке на учет – 10 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • ведение деятельности обособленным подразделением без постановки на учет – штраф в размере 10 процентов от доходов, полученных в результате такой деятельности, но не менее 40 тысяч рублей (ст. 116 НК РФ);
  • нарушение срока регистрации в ФСС – 5 тысяч рублей или 10 тысяч рублей, если нарушение длится более 90 календарных дней (ст. 19 № 125-ФЗ от 24.07.98).

План действий при создании обособленного подразделения

  1. Определиться, что организация создает обособленное подразделение, не являющееся филиалом или представительством (т.к. у них другой порядок регистрации).
  2. Убедиться, что созданное рабочее место является стационарным, то есть создано на срок более месяца, работник присутствует на нем постоянно, и это связано с выполнением им служебных обязанностей. Если работник дистанционный, создавать обособленное подразделение не требуется.
  3. В месячный срок после создания стационарного рабочего места сообщить в налоговую инспекцию, где ООО состоит на учете, о создании обособленного подразделения по форме № С-09-3-1.
  4. В течение 30 дней встать на учет в фонд социального страхования.
  5. При необходимости сообщать в трехдневный срок об изменении адреса или наименования обособленного подразделения в ФНС по месту учета подразделения по форме № С-09-3-1.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/obosoblennoe-podrazdelenie

Как не допустить ошибок в названии ООО

Возможно ли ООО иметь два названия или подразделение с иным названием?

Из этой статьи вы узнаете, что требуют российские законы от наименований ООО, какие слова нельзя использовать, можно ли указать в названии город, хэштег (#), амперсанд (&) и другие символы, а также можно ли зарегистрировать ООО с названием, которое уже есть?

Название ООО  – это ваша идея, которая должна соответствовать закону.  Если название нарушает законодательство, налоговая откажет в регистрации, даже если все документы заполнены верно.

Начнем с главного документа – Гражданского кодекса РФ (дальше сократим – ГК РФ) 

статья 87 ГК РФ

Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова «с ограниченной ответственностью»

Это значит, что придумать название Общество «Успех» и так написать в документах нельзя, потому что должно быть Общество с ограниченной ответственностью «Успех». Организационно-правовую форму компании нужно указать обязательно.
 

Поэтому для фирменного наименования своей компании используем формулу:

  • Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» [вариант для полного наименования]
  • ООО «НАЗВАНИЕ» [вариант для сокращенного наименования]

При этом ваше ООО должно иметь одно полное наименование и может иметь одно сокращенное наименование на русском языке.
 

статья 1473 ГК РФ

Юридическое лицо должно иметь одно полное фирменное наименование и вправе иметь одно сокращенное фирменное наименование на русском языке. 

Кроме родного русского языка, можно придумывать названия на языке народов РФ и/или на иностранном языке. Заметьте, я говорю «на иностранном языке», а не только на английском, как многие думают. 

статья 1473 ГК РФ

Юридическое лицо вправе иметь также одно полное фирменное наименование и (или) одно сокращенное фирменное наименование на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.

Приведу пример:
 

если вы хотите назвать свою компанию красивым английским словом paradise [рай], то  название Общество с ограниченной ответственностью «Paradisе» недопустимо, потому что здесь смешение языков, а полное фирменное наименование на русском – должно быть только на русском. Выход из такой ситуации простой – используем транскрипцию на русском:  Общество с ограниченной ответственностью «Парадиз» – и красиво, и соответствует закону.

Использовать английское слово можно в наименовании на иностранном языке: 

  • Paradise, Limited Liability Company – [вариант для полного наименования],
  • Paradise, LLC. – [вариант для сокращенного наименования на иностранном языке].

Почему так, объясняет ГК РФ:
 

статья 1473 ГК РФ
Фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

Эти же правила названий содержит и статья 4 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Поэтому дублировать не буду. 

Двигаемся дальше.

Об этом рассказывает Гражданский кодекс и другие российские законы. Разбираемся «дословно».
 

статья 1473 ГК РФ

В фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

1) полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Франция» нельзя.
 

2) полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Прокуратура» нельзя.

Приведу пример из судебной практики:

МИ ФНС № 46 города Москвы отказала в регистрации ООО «Судебный департамент». 

Заявитель не согласился и обратился в суд. Однако суд оставил решение налоговой службы без изменений и указал, что наименование Судебный департамент при Верховном суде Российской Федерации (имеющий сокращенное наименование Судебный департамент) не может быть использовано в качестве наименования юридического лица – коммерческой организации.

3) полные или сокращенные наименования общественных объединений;

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Федерация дзюдо России» нельзя.
 

4) обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Грабёж» нельзя.

В контексте «гуманности и общественных интересов» вспомнился случай из практики «ЕВРОСЕТИ».

Компания «ЕВРОСЕТЬ» хотела зарегистрировать товарный знак «ХАЛЯВА». Роспатент  в регистрации отказал как раз по причине «противоречия общественным интересам, принципам морали и гуманности». «ЕВРОСЕТЬ» обратилась в суд.

Дело № А40-20949.

Но Арбитражный суд города Москвы в иске отказал, установив, что слово «ХАЛЯВА» – является жаргонным словом, принадлежит к относительно автономной социальной группе, и используется для обозначения искаженной, неправильной речи.

  В деле былинтересный нюанс – чуть ранее, в 2007 году «ЕВРОСЕТЬ» уже получала разрешение на товарный знак «ХАЛЯВА» для других товаров и услуг – свидетельство № 337819. 
 

В ответ на этот аргумент суд указал, что зарегистрированный знак не является основанием для регистрации заявленного обозначения и не устраняет препятствий, послуживших для отказа в регистрации заявленного обозначения «ХАЛЯВА». Вот такая судебная логика.

Возвращаясь к названиям ООО, скажу, что наименования Общество с ограниченной ответственностью «Халява»  в реестре ЕГРЮЛ тоже имеются. Хотя и немного. Чем занимаются такие компании? Согласно данным ЕГРЮЛ – это продажа вещей б/у, разработка компьютерного обеспечения и даже деятельность ресторанов и кафе.

Кроме вышеперечисленных запретных слов, закон также фиксирует:
 

статья 1473 ГК РФ 
Наименование юридического лица … не может состоять только из слов, обозначающих род деятельности.

Это значит, что назвать Общество с ограниченной ответственностью «Производство мебели» нельзя, а Общество с ограниченной ответственностью «Территория мебели» можно.

Полагаю, что про использование в наименованиях слов Российская Федерация или Россия, вы уже знаете.
 

Если нет, напомню: что использовать слова Российская Федерация или Россия и производные от них можно только на основании специального разрешения, которое выдается в Порядке, утвержденным Постановлением Правительства  РФ от 03.02.2010 № 52. 

Источник: https://pravodocs.ru/article/kak-ne-dopustit-oshibok-v-nazvanii-ooo

Как выбрать и правильно указать наименование ООО

Возможно ли ООО иметь два названия или подразделение с иным названием?

 Создавая ООО будущие участники общества всегда задаютсявопросом, как назвать свою компанию, как проверить уникальность наименования,можно ли назвать компанию на иностранном языке и как это прописать в уставе и вдокументах.

 Согласно Закону «Об обществах с ограниченнойответственностью» ООО должно иметь полное наименование на русском языке и сокращенноенаименование на русском языке, где в полном наименовании необходимо добавлять«Общество с ограниченной ответственностью», а в сокращенном варианте добавлятьаббревиатуру «ООО».

 По желанию можно добавить полное и сокращенное наименованиена иностранном языке или языке народов РФ, Закон это позволяет Обществу.

Но выдолжны понимать, что общество обязано иметь наименование на русском языке, аиностранный только по желанию, то есть нельзя назвать компанию исключительнотолько на иностранном языке.

В случае если вы добавили иностранноенаименование, то вы должны знать, что его необходимо прописать в устав и в решениеединственного учредителя или в протокол участников, больше иностранное названиенигде вами не указывается.

В заявление на регистрацию иностранное название непрописывается, а получаемые документы из налоговой, включая два свидетельства ивыписку из ЕГРЮЛ не будут содержать иностранное наименование. Поэтому имеет лисмысл использовать наименование на иностранном языке?

 В настоящий момент наименование ООО не обязательно должнобыть уникальным. Таким образом, можно зарегистрировать ООО с названием, котороеуже присутствует в ЕГРЮЛ. (т.е., его носит другое юридическое лицо).

Но, важнопомнить, что согласно части 3 статьи 1474 Гражданского кодекса использоватьнаименование схожее с наименование другого юридического лица, котороеосуществляет аналогичную деятельность, не допускается.

   Стоимость – 6 000 руб. (все включено) 
  •  Онлайн подача в налоговую – 1 000 руб.
  •  Наши услуги – 5 000 руб. (включая подготовку всех требуемых документов, открытие расчетного счета, изготовление печати, приказы, коды статистики и т.д.)

  Срок регистрации – 5 дней 

 На данный момент при выборе наименования ООО многиесталкиваются с проблемой уникальности названия фирмы, ежедневно по всей Россиирегистрируются тысячи компаний и зарегистрировать уникальное ООО с названием,состоящим из одного слова практически невозможно, большинство уже занято.Поэтому многие выбирают названия компаний состоящее из нескольких слов, кпримеру: Производственная Компания Альянс-Трейд Бизнес. В таком случае шансовбольше подобрать уникальное название.

 Но важно знать, что на данный момент можно использоватьнеуникальные названия, которые уже присутствуют в ЕГРЮЛ, главное иметь иныевиды деятельности, либо различающиеся, не создавать дубликат компании.

Согласночасти 3 статьи 1474 Гражданского кодекса не допускается использованиеюридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменномунаименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения,если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность ифирменное наименование второго юридического лица было включено в единыйгосударственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименованиепервого юридического лица.

 Запрещается использовать в наименовании ООО слова: РоссийскаяФедерация, Россия, а также и производные от этих слов без получения разрешения и оплаты госпошлины в размере 80 000рублей.

 В случае если вы выбрали наименование ООО, которое уже принадлежитдругому юридическому лицу и название зарегистрировано как товарный знак, то вырискуете стать ответчиком в суде за незаконное использование интеллектуальнойсобственности.

Требования Гражданского кодекса при выборе фирменного наименованияобщества

 Согласно статье 1473 Гражданского кодекса в фирменноенаименование юридического лица не могут включаться:

1) полные или сокращенные официальные наименованияРоссийской Федерации, иностранных государств, а также слова, производные оттаких наименований;

2) полные или сокращенные официальные наименованияфедеральных органов государственной власти, органов государственной властисубъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления;

3) полные или сокращенные наименования международных имежправительственных организаций;

4) полные или сокращенные наименования общественныхобъединений;

5) обозначения, противоречащие общественным интересам, атакже принципам гуманности и морали.

Использование кавычек, как правильно прописать наименование на русскомязыке

 При выборе наименования и подготавливая документы крегистрации общества необходимо знать, что фирменное наименование обществанеобходимо указывать в кавычках, а именно:

  • Полное фирменное наименование: Общество с ограниченнойответственностью «Ромашка»
  • Сокращенное фирменное наименование: ООО «Ромашка»

 В кавычки заключается наименование общества, еслинаименование сложное, то можно использовать дополнительную кавычку, пример:

  • ООО «Бизнес Группа «Атлантик»

 Также не запрещено первую часть наименования не заключать в кавычки и указать следующим образом:

  • Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью Косметическая Фирма «Ромашка»
  • Сокращенное фирменное наименование: ООО КФ «Ромашка»

Использование заглавных букв и прописных в наименовании ООО

 Во всех учредительных документах, кроме заявления на регистрацию,а именно: устав, решение, протокол и договор наименование можно писать, какзаглавными буквами (прописными), так и маленькими (строчными), на ваше усмотрение,можно писать слова слитно и каждое новое слово с большой буквы.

 Пример: «Компания ТрейдБизнесПроект» или «Формула УлучшенныхРешений «ПРОЕКТ ГРУПП»

 Но заявление на регистрацию и полученное свидетельство о постановке на учет будет заполнено прописными буквами.

Как прописать сокращенное наименование ООО

 Требования к сокращенным наименованиям общества нет, главноеуказать сокращенную аббревиатуру ООО, а название можно не сокращать. Если вашенаименование сложное и вы решили указать его сокращенную форму, то сокращатьего можно любым вариантом, указывать только заглавные буквы всех слов, частичнои т.д. Прописные или строчные не имеют значение.

 Использование иностранного языка при создании ООО необязательное требование, используется на ваше усмотрение, но если вы все такирешились дополнительно добавить название на английском языке, то необходимоуказать полное наименование и сокращенное, аббревиатуру полную и сокращеннуютакже необходимо указывать.

Правильный образец наименования общества на английскомязыке:

  • Полное фирменное наименование Общества на Английском языке:Limited Liability Company «Romashka»
  • Сокращённое фирменное наименование Общества на Английскомязыке: LLC «Romashka»

Помощь в регистрации

 Компания БУХпрофи оказывает помощь в подготовке документов и осуществляет регистрацию ООО под ключ, от вас потребуется скачать анкету, заполнить и прислать нам.  Мы подберем требуемые коды ОКВЭД и пришлем вам на согласование, подготовим все требуемые документы и согласуем с Вами время встречи. Получить консультацию можно по телефонам: 8(495) 150-34-22 или 8(985) 727-83-30

Минимум Вашего участия, без дополнительных платежей и всего за пять дней мы откроем Вам ООО!!!

  Образец печати на автоматической оснастке, кликнуть для увеличения.

  Что получите после регистрации, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется по упрощенной схеме.

Также читайте на сайте:

Пошаговая инструкция по регистрации ОООИзменение наименования организации
Регистрация ООО с иностранным учредителемОткрытие расчетного счетаВедение бухгалтерского учетаПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговЛицензируемые виды деятельностиВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/kak-vybrat-i-pravilno-ukazat-naimenovanie-OOO

О названии для обособленного подразделения

Возможно ли ООО иметь два названия или подразделение с иным названием?

Обособленное подразделение может иметь свое собственное название, отличное от названия головного отделения, а может называться так же, как и головной офис, с указанием на обособленность.

Название филиала должно указываться в учредительных документах головной организации, а на их основании – в документах при постановке на учет в налоговой инспекции.

Соответственно, если в решении о создании филиала и при регистрации филиала его название не указано, филиал следует именовать просто «Обособленным подразделением (или филиалом) ООО «Ромашка», никаких дополнительных приказов и распоряжений по этому вопросу не требуется.

Обоснование данной позиции приведено ниже в статьях журнала «Главбух» и «Учет в торговле», который Вы можете найти в закладке «Журнал».

1. Статья: Правила постановки филиалов на учет

В определенных случаях торговая фирма имеет право зарегистрировать несколько филиалов в одной инспекции. Тогда уплачивать НДФЛ и представлять сведения о доходах физических лиц можно централизованно. На это обращают внимание и финансисты. Подробнее об этом, а также о том, как встать на учет филиалам, принимая во внимание новации, – в статье.

Общий порядок постановки филиала на учет

Согласно требованиям пункта 1 статьи 83 Налогового кодекса РФ, организация подлежит постановке на налоговый учет, в частности, по местонахождению ее обособленных подразделений.

Однако из положений подпункта 3 пункта 2 статьи 23 Налогового кодекса РФ следует, что налогоплательщики-организации сообщать в налоговый орган по своему местонахождению о созданных на территории РФ филиалах и представительствах не обязаны.

Сообщать нужно только об иных обособленных подразделениях, не относящихся к филиалам и представительствам. В связи с этим на учет филиал ставится налоговым органом самостоятельно на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (п. 3 ст. 83 Налогового кодекса РФ).

Отметим, что с 4 октября действуют новые формы документов, используемых при постановке на учет (снятии с учета) в налоговых органах (утверждены приказом ФНС России от 11 августа 2011 г. № ЯК-7-6/488@).

Причем тем же приказом определены требования к порядку заполнения этих бумаг, разработаны правила формирования соответствующих документов в электронном виде и их направления по телекоммуникационным каналам связи.

Основные требования к оформлению следующие:

  • использовать чернила черного или синего цвета при заполнении форм от руки;
  • не применять корректирующее средство для исправления ошибок;
  • не использовать двустороннюю печать и не скреплять листы;
  • при заполнении от руки текстовые и числовые показатели писать начиная с первого знакоместа, расположенного слева.

Срок постановки на учет – пять дней. В этот же срок организация может получить уведомление о постановке на учет. Таким образом, при создании нового филиала фирме необходимо внести сведения о нем в учредительные документы.

Для этого она подает в инспекцию по своему местонахождению документы на регистрацию соответствующих изменений в учредительных документах (п. 1 ст. 17, п. 1 ст. 18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Сведения о филиале вносятся также в ЕГРЮЛ.

Далее налоговики направляют выписку из реестра в инспекцию по местонахождению филиала, которая и ставит организацию на учет.*

Иногда можно отчитываться по налогам централизованно

Согласно положениям пункта 4 статьи 83 Налогового кодекса РФ, в случае если несколько обособленных подразделений организации находятся в од ном муниципальном образовании, городах федерального значения Москве и Санкт-Петербурге на территориях, подведомственных разным налоговым органам, постановка организации на учет может быть осуществлена по местонахождению одного из ее обособленных подразделений.

Определить такое подразделение организация вправе сама. Сведения о выборе налогового органа указываются в уведомлении по форме № 1-6-Учет, которое она представляет в налоговую инспекцию по своему местонахождению. Напомним что данная форма также утверждена приказом № ЯК-7-6/488@.

Преимущества ответственного подразделения

Плюсом нахождения филиалов на территории одного субъекта РФ является то, что в таком случае фирма вправе не перечислять налог по каждому из них, а самостоятельно выбрать так называемое ответственное подразделение (п. 2 ст. 288 Налогового кодекса РФ).

То есть при наличии у компании нескольких филиалов на территории одного субъекта РФ региональную часть налога на прибыль между ними можно не распределять (письмо Минфина России от 23 января 2009 г. № 03-01-11/1-09). Налог будет перечисляться за все филиалы в данном субъекте через одно ответственное подразделение.

Что касается НДФЛ, ситуация аналогичная (если подано соответствующее уведомление).

В письме от 21 сентября 2011 г.

№ 03-04-06/3-230 отмечено: «Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную налоговым агентом у налогоплательщика, в отношении которого он признается источником выплаты дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе».

И. С. Милакова

директор департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

Журнал «Учет в торговле», №11, ноябрь 2011

2. Статья: Как должен быть оформлен счет-фактура, выставленный филиалом

Компания, которая оказывает услуги нашей фирме, представляет нам документы, оформленные следующим образом. Акты выставлены от лица филиала компании, а счета-фактуры – от лица головного отделения (указаны название, адрес и ИНН главного подразделения). Скажите, могут ли инспекторы на основании этих документов не принять у нас НДС к вычету?

Н.И. БАШЛЫКОВА, бухгалтер ООО «Тракт»

(г. Москва)

Инспекторы не вправе отказать вам в вычете.

Согласно статье 143 НК РФ, плательщиками НДС являются именно организации. Их обособленные подразделения, в том числе и филиалы, платить НДС самостоятельно не могут. Именно поэтому филиалы всегда оформляют счета-фактуры, в которых указываются реквизиты (название, адрес, ИНН) головного отделения.

Принимая счет-фактуру по услугам, которые были оказаны филиалом, бухгалтер должен удостовериться, что документ оформлен правильно. Минфин России в письме от 9 августа 2004 г.

№ 03-04-11/127 напоминал, что подписывать счета-фактуры филиалов могут руководитель или главбух головного отделения, а также иные лица, уполномоченные на это на основании доверенности. Таковыми могут быть, в частности, руководитель или главбух обособленного подразделения.

Если счет-фактура, полученный вами, подписан представителем филиала, то целесообразно запросить копию доверенности, которая выдана ему головным отделением.

Особое внимание нужно уделить месту, где указан КПП продавца. Только в этой строке филиал должен отразить свой реквизит, а не реквизит головного отделения.

С.В. ОГАНДЖАНЯНЦ, налоговый консультант

компании «Николаев и партнеры»

Журнал «Главбух», №18, сентябрь 2007

3. Статья: Защита от штрафов. Нюансы регистрации обособленных подразделений

Не исключено, что ваше новое отделение не надо ставить на учет. Но если оно все же нуждается в регистрации, то сделайте это вовремя и правильно, чтобы не навлечь на фирму штраф.

Замечательно, если новое отделение вашей фирмы, дополнительную торговую точку или филиал не надо регистрировать в налоговой инспекции! А подобные случаи действительно бывают.

Но если компания расширяется таким образом, что открывшееся подразделение нужно поставить на учет, то ни в коем случае не теряйте времени.

За опоздание с регистрацией чиновники начислят штраф, и тут уж проволочек не будет.

Вот только нормы Налогового кодекса РФ, которые касаются открытия филиалов, неоднозначны. А потому инспекторы традиционно трактуют их в свою пользу. Поэтому в нашей статье мы подробно рассказали о двух важнейших аспектах. Первый: какие обособленные подразделения можно не ставить на налоговый учет. И второй: в какой срок нужно уложиться с регистрацией, если ее не миновать.

Какие подразделения нужно ставить на учет

Фирма, которая создала обособленное подразделение, должна зарегистрировать его в налоговом органе. Таково требование пункта 1 статьи 83 Налогового кодекса РФ. Однако в некоторых случаях его можно не выполнять.

Для начала давайте разберемся, что считается для организации обособленным подразделением. Для этого обратимся к пункту 2 статьи 11 Налогового кодекса РФ.

Здесь сказано, что это любое территориально обособленное от нее подразделение, по местонахождению которого оборудованы стационарные рабочие места. Причем рабочее место является стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Обратите внимание, что если даже оборудовано только одно место, все равно оно считается подразделением.

При этом не важно, отражено ли создание филиала или представительства в учредительных или других организационно-распорядительных документах компании или нет. Также не имеет значения, какими полномочиями они наделены.

А теперь посмотрим, всегда ли созданные подразделения, где есть стационарные места, нужно регистрировать.

Регистрируем в зависимости от местоположения

Итак, одним из обязательных признаков подразделения, которое нужно регистрировать, является его территориальная обособленность. Это значит, что оно располагается вне местонахождения самого юридического лица. Если фирма открывает подразделение в другом городе, регионе, районе, то все ясно – новое отделение нужно зарегистрировать.

Также на учет следует поставить подразделение, которое открыто в том же городе, но на территории, подведомственной другой налоговой инспекции. На это указали сотрудники финансового ведомства в письме от 16 февраля 2005 г. № 03-06-05-04/35.

А если подразделение будет находиться, например, на той же улице, что и головной офис, но только в другом доме? То есть на территории, которую курирует одна и та же налоговая инспекция. В этом случае подразделение все равно считается обособленным. Но вот подавать заявление о постановке филиала на учет не нужно. Ведь в налоговой инспекции уже зарегистрирован головной офис.

В постановлении от 28 февраля 2001 г. № 5 Пленум ВАС РФ разъяснил, что, если налогоплательщик уже встал на налоговый учет, повторно подавать в ту же инспекцию заявление о регистрации он не обязан. Этой точки зрения суды придерживались и в дальнейшем (постановление ФАС Северо-Западного округа от 12 января 2006 г. № А56-31316/03).

В. В. Ларин

старший юрист ООО «Центр налогового планирования “Корпус права”»

Журнал «Главбух», №10, май 2006

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/54898-o-nazvanii-dlya-obosoblennogo-podrazdeleniya

Переименование организации

Возможно ли ООО иметь два названия или подразделение с иным названием?

Некоторые организации рано или поздно сталкиваются с необходимостью переименования юридического лица. Необходимость эта зачастую не просто вызвана желанием руководства, подкрепленным интересами бизнеса, – иногда она вынужденна.

Ярким примером может служить обязательство юридического лица сменить наименование по решению суда ввиду выявленных нарушений, допущенных при его государственной регистрации (например, в результате использования одной организацией фирменного наименования, или аналогичного фирменному наименованию другой организации, или схожего с ним до степени смешения).

Однако независимо от того, чем именно такая необходимость вызвана, организации для переименования следует выполнить ряд действий, предписываемых действующим законодательством.

КАКИМ ДОЛЖНО БЫТЬ НАИМЕНОВАНИЕ?

Наименование любой организации (как полное, так и сокращенное) указывается в ее учредительных документах, как это определено в ст. 54 ГК РФ. Оно всегда содержит указание на ее организационно-правовую форму: ООО, ЗАО, ОАО, ГУП, МУП и др.

В отдельных случаях наименование должно также указывать на характер деятельности организации, например, фирменное наименование кредитной организации должно содержать слова «банк» или «небанковская кредитная организация»[1] (при этом если в полном наименовании кредитной организации уже содержатся эти слова, то в сокращенном их можно не использовать, а указать лишь общепринятые сокращения: АКБ, КБ, НКО, РНКО, НДКО). То же касается и страховых организаций (в наименовании страховой организации должно содержаться указание на вид ее деятельности с использованием слов «страхование» и (или) «перестрахование», либо «взаимное страхование», либо «страховой брокер», а также производные от таких слов и словосочетаний[2]), ломбардов (наименование ломбарда должно содержать в себе слово «ломбард»[3]), биржи (фирменное наименование биржи должно содержать слово «биржа»[4]).

В свою очередь, наименования некоммерческих организаций (потребительских кооперативов, общественных и религиозных организаций или объединений, фондов, учреждений, ассоциаций и союзов) также должны содержать указание на характер их деятельности[5], о чем говорится в специальных законах, регулирующих деятельность конкретных видов некоммерческих организаций.

https://www.youtube.com/watch?v=w-3bkjqUhlk

В то же время федеральными законами, регулирующими осуществление определенной деятельности юридическими лицами, может быть предусмотрено ограничение на использование в наименовании организаций тех или иных слов.

Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами[6].

Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация»[7].

Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами[8].

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п. 3 ст. 1473 ГК РФ.

В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов Российской Федерации, за исключением терминов и аббревиатур, отражающих организационно-правовую форму юридического лица.

 Обратите внимание! В соответствии с ч. 4 ст. 1473 ГК РФ в фирменное наименование юридического лица не могут включаться:

  • полные или сокращенные официальные наименования иностранных государств, а также слова, производные от таких наименований;
  • полные или сокращенные официальные наименования федеральных органов государственной власти, органов государственной власти субъектов РФ и органов местного самоуправления;
  • полные или сокращенные наименования международных и межправительственных организаций;
  • полные или сокращенные наименования общественных объединений;
  • обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.

Между тем, как отмечается в ст. 1473 ГК РФ, фирменное наименование государственного унитарного предприятия может содержать указание на принадлежность такого предприятия соответственно Российской Федерации и субъекту РФ.

Это обусловлено тем, что имущество таких организаций находится в государственной или муниципальной собственности. Фирменное наименование унитарного предприятия должно, соответственно, содержать указание на собственника его имущества на основании ч. 3 ст. 113 ГК РФ.

Что касается включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования «Российская Федерация» или «Россия», а также слов, производных от этого наименования, то это допускается только по разрешению, выдаваемому в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 03.02.

2010 № 52 «Об утверждении Правил включения в фирменное наименование юридического лица официального наименования “Российская Федерация” или ”Россия”, а также слов, производных от этого наименования».

При выборе наименования юридическому лицу следует также учитывать требования ст. 1474 ГК РФ:

Извлечение

из Гражданского кодекса Российской Федерации

Статья 1474. Исключительное право на фирменное наименование

1. Юридическому лицу принадлежит исключительное право использования своего фирменного наименования в качестве средства индивидуализации любым не противоречащим закону способом (исключительное право на фирменное наименование), в том числе путем его указания на вывесках, бланках, в счетах и иной документации, в объявлениях и рекламе, на товарах или их упаковках.

Сокращенные фирменные наименования, а также фирменные наименования на языках народов Российской Федерации и иностранных языках защищаются исключительным правом на фирменное наименование при условии их включения в единый государственный реестр юридических лиц.

2. Распоряжение исключительным правом на фирменное наименование (в том числе путем его отчуждения или предоставления другому лицу права использования фирменного наименования) не допускается.

3.

Не допускается использование юридическим лицом фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию другого юридического лица или сходного с ним до степени смешения, если указанные юридические лица осуществляют аналогичную деятельность и фирменное наименование второго юридического лица было включено в единый государственный реестр юридических лиц ранее, чем фирменное наименование первого юридического лица.

4.

Юридическое лицо, нарушившее правила пункта 3 настоящей статьи, обязано по требованию правообладателя прекратить использование фирменного наименования, тождественного фирменному наименованию правообладателя или сходного с ним до степени смешения, в отношении видов деятельности, аналогичных видам деятельности, осуществляемым правообладателем, и возместить правообладателю причиненные убытки.

Кто принимает решение о переименовании организации?

Источник: https://www.profiz.ru/sr/9_2012/pereimenovanie_organizaci/

Юр-решение
Добавить комментарий