Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

Программа для гостиниц регистрации иностранных граждан

Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

29 июн 2015 02:49 17 Ответов: последний от Дорошенко Ирина Евгеньевна, 13 мар 2015 16:35 9 Ответов: последний от Ilya Basalyga, 23 окт 2014 12:43 39 Ответов: последний от Матчин Вадим, 14 май 2014 10:26 4 Ответов: последний от naivnaya_776, 17 июн 2013 12:41 2 Ответов: последний от Воронина Елена, 11 янв 2013 16:55 1 Ответов: последний от Модератор Форума, 27 дек 2012 03:18

Она передается иностранному туристу как подтверждение регистрации в России. Для упрощения процедуры многие владельцы отелей используют программу «Элпост» , которая позволяет регистрировать постояльцев в режиме онлайн.

В журнале указывается вся информация об иностранных туристах, проживающих в отеле: фамилия, имя, паспортные данные, номер регистрации, дата прибытия и отъезда, номер комнаты и пр.

Программа для гостиниц Контур ФМС

Подключиться к программе для гостиниц, для ведения миграционного учета можно в следующих регионах: Краснодарский край и город Сочи, Адыгея, Астраханская область, Волгоградская область, Карачаево-Черкесия, Крым и город Севастополь, Ростовская область и город Ростов-на-Дону.

Если у вас другой регион, то позвоните нам и мы подскажем как подключиться. Прежде чем начать электронно обмениваться данными с ФМС, вам как юридическому лицу необходимо заключить соглашение об электронном взаимодействии с ФМС.

Программа МИГРАЦИОННЫЙ УЧЕТ

Для того, чтобы получить ключ активации, необходимо:

2)Скачать программу бесплатно в разделе «Продукты».

3)Зайти в раздел «Купить», и нажать там на кнопку «купить».

В течение часа Вам будет выслан ключ.

Вы сможете сами распечатывать уведомления — благодаря нашей программе. ( стоимость ключа активации на год составляет всего 5 500 рублей)

Если Вас это интересует, или хотелось бы получить список тех, кто в России уже пользуется нашей программой ( более 300 отелей и гостиниц во всех регионах России), и если появятся вопросы -пишите, звоните. Всегда на связи-всегда отвечу.

Android Выбрать язык Текущая версия v.190.1

Сейчас существует возможность передачи данных о проживающих иностранных гражданах (либо лицах с отсутствующим гражданством) в территориальное отделение УФМС электронным способом.

Напомним, что в отношении «Элпост» копья ломались, в первую очередь, по поводу непомерной стоимости услуг, которая в крупной гостинице может составлять несколько миллионов рублей в год. «Вега» и «Скала» уже опробованы и прекрасно себя зарекомендовали в Краснодарском крае, а также в Сибирском федеральном округе и Астраханской области.

Отправка сведений в ГУВМ МВД в электронном виде

Гостиницы и иные организации, оказывающие гостиничные услуги, специальные учреждения для социальной реабилитации лиц без определенного места жительства, либо учреждения, исполняющие уголовное или административное наказание, обязаны предоставлять в орган миграционного учета сведения о прибытии в указанное место пребывания и убытии из него иностранных граждан и лиц без гражданства в течение одного рабочего дня, следующего за днем прибытия.

Ответы на вопросы по регистрации отдыхающих

Мнение о том, что в случае заезда гостя в гостиницу всего на несколько часов, его не нужно регистрировать — ошибочно! 3. Какие есть способы регистрации гостей?

лично (через уполномоченного представителя) путём предоставления в территориальный орган УВМ МВД заполненной Формы №5 – «Анкета». Форма анкеты приведена в Приложении №6 к

«Административному регламенту предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»

, утверждённому Приказом ФМС России №288 от 11.09.2012 г.

Сервис для — передачи гостиницами данных в — МВД — об — иностранных и — российских гражданах

15 ноября в Воронеже состоится семинар для бухгалтеров, затрагивающий самые актуальные изменения, в том числе в 54-ФЗ о применении ККТ.

5 июля в Екатеринбурге состоится бесплатная конференция для отельеров «Миграционный учет. Законодательство и ответственность гостиниц, в том числе в период проведения чемпионата мира по футболу 2019 г.

» Персональный менеджер организует электронный документооборот с ведомством, подключит и настроит сервис, обучит администраторов работать в системе, а также окажет оперативное содействие в решении спорных вопросов с ведомством.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/programma-dlja-gostinic-registracii-inostrannyh-grazhdan-28149/

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице – Законники

Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

Таким образом, оба способа регистрации иностранных граждан требуют значительных трудозатрат и отнимают много времени.

Компания «Первый БИТ» расширяет возможности отельеров и упрощает процедуру регистрации иностранных граждан в УФМС с помощью собственного тиражного решения на базе «1С:Предприятие 8» — БИТ.

Отель следующие поля История использования в период подготовки и проведения XXII Олимпийских зимних игр и XI Параолимпийских зимних игр 2014 года в городе Сочи: Предоставление информации по российским и иностранным гражданам в УФМС Краснодарского края; Автоматическое защищенное поступление персональных данных граждан, заселяющихся по месту пребывания, в УФСБ России по Краснодарскому Программа для гостиницы Гость скачать бесплатно Поддерживаются технологии: «всё включено» и «индивидуальный набор услуг». Шахматка приезда/отъезда с разбивкой по турагентам и отчетами.

Внимание

Лучшая цена — только для пользователей Bnovo! В сотрудничестве с разработчиками «СКАЛА-Гостиница» мы максимально оптимизировали все расходы чтобы предоставить лучшую цену для пользователей Bnovo.

Экономия времени Избавляет от ручной работы, снижая нагрузку на персонал Скорость Отправляйте регистрационные данные в электронном формате Электронная подпись Дополнительная гарантия защиты от подделок документов Когда мы начали изучать аналогичные решения, то большинство систем отсеяли на начальном этапе – на уровне презентации.

Где-то вполне было достаточно пообщаться с представителями компании, чтобы понять, что они плохо разбираются в своей теме. Решения Bnovo привлекли нас с самого начала профессиональной презентацией и квалифицированной поддержкой.
По нашей просьбе была введена горячая линия, это очень важно, так как большинство подобных систем ограничиваются e-mail-каналом общения.

Сервис для передачи гостиницами данных в мвд об иностранных и российских гражданах 

Предупреждение или административный штраф: Для должностных лиц от 3 000 до 6 000 Статья 19.

7 КоАП РФ Непредставление или несвоевременное представление в государственный или иной уполномоченный орган сведений, представление которых предусмотрено законом либо предоставление таких сведений в неполном объеме или в искаженном виде Административный штраф: Для граждан от 100 до 300 Для юридических лиц от 3 000 до 5 000 Для должностных лиц от 300 до 500 Пункт 1 статьи 137 Уголовного кодекса Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или СМИ Штраф до 200 тыс.

Программа для гостиниц контур фмс

Сейчас существует возможность передачи данных о проживающих иностранных гражданах (либо лицах с отсутствующим гражданством) в территориальное отделение УФМС электронным способом.

отправить заполненный бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания» в местный орган ФМС и получить на руки отрывную часть Уведомления. — Регистрация Вашей визы (т.е.

отправка Уведомления) после истечения 7 рабочих дней со дня прибытия в Россию требует оплаты штрафа в полиции.

— Перед выездом в другое место пребывания или за пределы России иностранный гражданин не должен сниматься с миграционного учета в местном органе ФМС, а должен сдать отрывную часть бланка Уведомления при выезде пограничникам или другим лицам по требованию. — Таким образом, регистрация визы повторяется каждый раз после въезда в РФ или смены места пребывания в РФ.

Мини-фмс 1.1

То ей грозит штраф до 500 тыс. рублей, за невыполнение требований об миграционном учете граждан. Для того чтобы избежать штрафов, компания СКБ Контур разработала программу для гостиниц — Контур ФМС.

В ней вы сможете заполнить данные о новых постояльцах и мгновенно передать их в Федеральную Миграционную Службу. Работать в программе очень просто. Достаточно выбрать тип постояльца — это либо иностранный гражданин, либо гражданин РФ.

Затем заполняете все поля необходимой информацией и отправляете отчет в ФМС. С программой для гостиниц вам больше не нужно обращаться к услугам курьера.
Ведь Контур ФМС отправляет данные в ФМС по защищенным каналам связи за считанные секунды.

В частности, опытом работы отелей с ПО «Вега» поделился директор краснодарского НТЦ «Сонар-Плюс» Александр Пащевский.Программа для гостиниц — Гость — Портье Поддерживаются технологии: «всё включено» и «индивидуальный набор услуг». Шахматка приезда/отъезда с разбивкой по турагентам и отчетами.

Новое уведомление о миграционном учете иностранных граждан. Хранение визы. Печать формы N 2-Г для ФМС. Посуточная и почасовая системы расчетов с клиентами и необходимые операции для фискальной ленты.

Важно

График и план оказания периодических услуг. Фамилия клиента или название турагента пишется прямо на шахматке. Территориальный орган ФМС проставляет в уведомлении отметки о приеме и возвращает отрывную часть купона гостинице.

Гостиница также обязана сообщить об отъезде иностранного гражданина для передачи информации в центральный банк данных.

Программа для регистрации иностранных граждан в гостинице

Под убытками при этом понимаются:

  • расходы, которые лицо произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права;
  • утрата или повреждение его имущества;
  • неполученные доходы, которые лицо получило бы, не будь его право нарушено.

Возмещение убытков Статья 24 закона о персональных данных, ст.

151 ГК РФ Причинение гражданину морального вреда (нравственных страданий) вследствие нарушения правил обработки персональных данных Компенсация морального вреда (независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков) Подпункт «в» п.

6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса Разглашение одним работником персональных данных другого, если они стали известны ему в связи с исполнением трудовых обязанностей Увольнение Статья 90, ст.

РФ, трудовую миграцию. Они расскахзали об изменениях в законодательстве, ответили на все заданные вопросы представителей гостиниц. Встреча прошла в дружеской обстановке.

По итогам встречи решено внедрить в городе Саратове (как первый город в области) программу электронной передачи данных по учету иностранцев от гостиниц в УФМС.

Мини-ФМС — простая бесплатная программа для печати уведомлений в ФМС о прибытии иностранных граждан в РФ Настройка реквизитов принимающей стороны Список регистрируемых иностранных граждан Лицевая сторона уведомления в ФМС Оборотная сторона уведомления в ФМС Планируется внедрение аналогичных функций в следующих программах: Корс Отель Плюс — стандартная программа для гостиниц Корс Отель Про — профессиональная программа для гостиниц, отелей, баз отдыха Корс Отель Www — программа для гостиниц с возм.

Зачастую с УФМС даже взаимодействует отдельный сотрудник отеля.

Источник: http://advokat55.com/programma-dlya-registratsii-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse/

Регистрация иностранных граждан в гостинице – правила и документы

Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

В нашем государстве работает особенное правило, по которому все зарубежные лица, которые пересекают границу России, обязаны проходить регистрирование по месту пребывания на территории. Действует такое правило для тех зарубежных лиц, планирующих располагаться в государстве больше недели.

Особенности регистрации в гостинице

Порядок и особенности регистрации иностранных лиц в 2019 г. обозначает, что выставлять на учет подобных людей, когда они останавливаются в отеле, обязана администрация организации.

Данные требования избавляют гостей от излишних хлопот, важности личным образом ехать в УФМС и затрачивать время на ожидание в очередности.

В период переселения заграничный гость обязан передавать работнику отеля такую документацию:

  1. Паспортные данные, по которым человек въезжал на местность России.
  2. Карту мигранта.
  3. Визу для тех государств, у которых устанавливается соответствующий режим с РФ.

После того, как были отданы бумаги, администратор будет заполнять уведомление о прибытии иностранного лица – бланк заявления обозначенной формы, в котором обозначаются такие данные:

  • Информация о зарубежном гражданине, которого будут проставлять на учет. Тут станут писаться его личные сведения и документация, удостоверяющая личность заграничного гостя. Помимо этого, будет указываться цель посещения РФ, даты приезда, номер карты мигранта, которую человек обретал при въезде.
  • Сведения о том, где гость живет на территории России.
  • Все о приглашающем госте. Когда регистрирование осуществляется через гостиницу, обозначается ее название, ИНН и полный адрес. Данная информация будет заверена росписью работника и печатью отеля.

ВАЖНО! Копии всей документации будут посылаться в местное управление службы миграции. Ее специалисты будут подтверждать прием, ставя специализированную пометку в бланке отрывной части. Она будет возвращена постояльцу отеля и служит подтверждением закона его расположения Российской Федерации.

Вторая копия уведомления о прибытии гостя представитель гостиницы оставит у себя. Данная документация обязана располагаться в картотеке совместно с копией паспортных данных, визы и карты мигранта зарубежного гражданина. Спустя год все бумаги реально ликвидировать.

Исходя из закона России, уведомление о том, что иностранец останавливался в отеле, будет направлено в ФМС на протяжении одного рабочего дня. Когда приезд гостя совпадает с выходными, то бланк способен направляться на протяжении суток после выходных.

Также период регистрирования ограничивается 30 днями. Отрывной листок уведомления будет сдан при изменении ее типа или пересечении границы по возвращению обратно. Сняться с учета, когда период регистрирования кончается, не требуется, это осуществляется автоматическим образом. Такие полномочия предоставляются лишь ФМС.

При остановке на ином месте, право на пребывание в России, которое обретено в отеле, заканчивается.

Ответственность за несвоевременную регистрацию или ее отсутствие

Когда зарубежный гражданин не регистрируется в отеле и данные об иностранце не передаются УФМС, то собственник гостиницы будет привлечен к административной ответственности, исходя из КоАП РФ, ст. 18.9 «Нарушение правил расположения в России зарубежных лиц без гражданства». Для юридических лиц величина штрафной санкции способна равняться полмиллиона рублей.

Правила ведения журнала регистрации иностранных граждан в гостинице

Порядок и правила регистрации иностранных граждан в гостинице помогают ликвидировать недочеты во время управления собственным делом. Гостиничный бизнес является интересной и перспективной сферой деятельности предпринимателя. Но эта область обладает высоким уровнем конкуренции.

В журнале работниками организации будут указаны все сведения о зарубежном туристе, который временно проживает в стране: дата заселения и выселения, паспорт, номер регистрирования. Точный список сведений нужно уточнить в соответствующем субъекте УФМС по образцам и стандартам, так как условия способны различаться в зависимости от регионального отделения.

Данные, необходимые для внесения в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

Исходя из законодательства по миграции, постановка на миграционный учет иностранных лиц будет начинаться с уведомления ФМС о расположении зарубежного гражданина на территории РФ.

Оно будет направляться в виде заполненного документа, в котором обозначаются идентификационные данные о лице, который подлежит регистрированию, наличие визы, цель приезда, информация из карты мигранта и данные о законном представителе иностранца в РФ, дети, а также место расположения.

Все сведения будут собраны на основе поданных зарубежных лиц документов:

  • оригинала и копии паспортных данных или иных бумаг, которые удостоверяют личность;
  • заполненной при пересечении границы карты мигранта;
  • визы.

ВНИМАНИЕ! Принимающая сторона передает правовые бумаги на помещение. Подтверждение временного регистрирования является отрывной частью «Уведомления о прибытии», которая после приостановления отметки о приеме уведомления будет возвращена зарегистрированному гражданину.

Ее должен будет заполнять администратор отеля, который предоставляет услуги гостиницы, на протяжении дня после заселения, вне зависимости от будничного или выходного дня.

Регламент предоставления информации удостоверяет то, что осведомлять ФМС реально, применяя средства связи, которые входят в состав сети электросвязи, а также за счет специальных электронных программ. Можно также с помощью почты или в «окне» МФЦ.

Точность в излагаемых в уведомлении сведений администратор проверяет самостоятельно. Он обязан удостовериться в том, что поданные зарубежным лицом бумаги настоящие. После выезда постояльца, работники отеля должны передавать в УФМС определенные данные для снятия его с регистрирования.

Необходимые документы

Иностранное лицо должно предоставлять такую документацию при въезде в страну:

  1. ВНЖ.
  2. РВП.
  3. Действующую визу и карту мигранта.
  4. Лишь миграцию, когда с государством, откуда приезжает гость, у России безвизовый режим.

Это способны быть и иные бумаги, которые предусматриваются законодательством России и международными соглашениями.

Работников отелей часто интересует вопрос, вероятна ли постановка на учет регистрации заграничного гостя, когда с момента его прибытия проходит больше недели. Временная прописка зарубежным лицам в такой ситуации не только возможна, но и обязательно требуется. Обязанности у предпринимающего отеля появляются с того момента, когда пребывает иностранное лицо.

Утрата миграционной карты

Карточка мигранта считается важным документом, который подтверждает законность расположения зарубежного гражданина РФ. Однако случаются ситуации, когда гость заявляет о ее потере. Порядок действий должен быть таким.

СПРАВКА! Работник отеля обязан приезжать с личными бумагами гостя в орган ФМС по субъекту. Отправлять их по электронной почте не удастся. К бумагам обязано прикладываться заявление, в котором зарубежное лицо описывает все обстоятельства потери карточки мигранта и просит предоставить ему новую заявку.

Когда выдача бланка в этот же период времени нереальна, работник УФМС предоставляет справку, которая подтверждает факт обращения с заявкой. В этой ситуации вероятна постановка на учет гражданина иной страны или лица, который не имеет подданства, на основе документации, удостоверяющей личность, а также копии подобной справки.

Когда же иностранный гость поселяется в гостиницу в выходные или у него крадут все бумаги, стоит обращаться в милицию, где выдают необходимую справку.

Быстрая постановка иностранных граждан на учет является важной процедурой. Органы по регистрации иностранных граждан в гостинице строжайшим образом следят за соблюдением законов в данной области, из-за этого во избежание неприятностей лучше делать все, исходя из правил.

Если вы хотите получить более подробную информацию, воспользуйтесь консультацией нашего бесплатного юриста!

Источник: https://migrantvrf.ru/pmzh/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse/

Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

К сожалению, у других разработчиков, при аналогичных возможностях продукта, интерфейс может быть крайне сложным для освоения. На первом этапе работы нам много помогала служба поддержки, нам всегда перезванивали, давали все необходимые консультации.

Сейчас мы освоили все, что нам нужно, получаем от системы, все, что хотели и спокойно работаем.

Сергей Чупин / Гостевой дом «Кантри» ОСТАВИТЬ СВОЙ ОТЗЫВ все отзывы 25 мая 2017 Университет Bnovo Как повысить продажи с Bnovo Консьерж Как повысить продажи услуг в отеле при помощи приложения Bnovo Консьерж Подключите инструм… 11 апреля 2017 Новости Релиз Bnovo PMS 33.

0 Друзья! Представляем вашему вниманию очередной Релиз программы Bnovo PMS, открывающий новы… 10 апреля 2017 Новости Релиз Bnovo PMS 32.0 С 1го февраля 2017 года согласно федеральному закону 54 «О применении контрольно-кассовой …

Программа миграционного учета для отелей

Сигнальная карточка Сигнальная карточка нужна для внесения дополнительной информации при необходимости.

Для выставления сигнальной информации пользователю необходимо: находясь в основной карточке нажать F6.

К уже имеющемуся или пустому списку сигналов добавить новую сигнальную карточку можно нажатием клавиши INS.
После внесения необходимой информации следует нажать F10.
Рисунок 10. Сигнальная карточка 5.4. Удаление информации.

Карточки с основными установочными данными защищены от удаления пользователем.

Для этого из списка курсором необходимо выбрать нужную карточку и нажать DEL.
Программа запросит подтверждение у пользователя на удаление информации. Для подтверждения следует нажать Enter, ESC – для возврата в предыдущее состояние (отказаться от удаления).
5.5. Печать. Рисунок 11.

Bnovo регистрация: программа миграционного учета для гостиниц

Уже выпущена информационная брошюра, ориентированная на полное развернутое описание процесса постановки гостей на миграционный и регистрационный учет, что дает отельерам дополнительную возможность действовать строго в соответствии с законодательством.

На регулярной основе «ФГС» организует встречи с представителями УФМС для своих контрагентов, на которых специалисты разъясняют порядок постановки на миграционный учет иностранных граждан и регистрации граждан РФ по месту пребывания, а также отвечают на сложные вопросы, которые накапливаются в процессе работы.
В связи с современной политической обстановкой и существующими проблемами в сфере миграции, ужесточается контроль государственных органов за исполнением требований миграционного законодательства.

1. назначение программы

Для этого вызвать список карточек этого типа (F4 – паспорта, F8 – адреса, F11 – визы, F12 – миграционные карты) и клавишей Del удалить неверную строку.

Для внесения новой записи о регистрации (в случае повторного визита того же гостя) нужно загрузить его карточку описанным выше способом и внести новую «Дату въезда в РФ», если гость повторно останавливается во время того же визита в РФ достаточно изменить дату регистрации.

Важно! При продлении регистрации вы всё равно производите новую регистрацию с текущей даты а не правите дату окончания предыдущей регистрации.

При любых изменениях информация о госте будет выгружена в подразделение ФМС.
5.2.Внесение информации о детях младше 14 лет. На каждого ребёнка составляется персональное уведомление. В сведения о законных представителях указываются ФИО родителей. При желании, вы можете проставить родственную связь между родителями и детьми.

Программы для гостиниц, отелей, баз отдыха

Сначала возникли опасения по поводу новой программы — как в короткие сроки обучить сотрудников работе с незнакомым программным обеспечением, насколько ощутимыми будут вложения в установку этого ПО, какие расходы повлечет за собой использование электронной системы.

Но наши опасения оказались напрасными.Интерфейс «ЭЛПОСТа» настолько прост и интуитивно понятен, что время ознакомления с программой наших сотрудников составило не более часа.

Стоимость регистрации иностранных и российских граждан посредством «ЭЛПОСТа» оказалась ниже стоимости передачи данных в УФМС на бумажных носителях с помощью курьерских служб, а скорость и эффективность передачи информации возросла в разы. При этом мы уверены, что данные не будут утеряны и искажены», — сообщили в W St. Petersburg.

По “скала-уфмс” электронная регистрация в фмс, мвд в крыму

Рисунок 1. Ярлык для запуска программы После загрузки программа автоматически переключается в режим набора русских букв и предлагает ввести фамилию пользователя. Далее запрашивается личный пароль пользователя. Пароль вводится без отображения на экран и требует внимательности. При этом заглавные и прописные буквы различаются, т. е. маша и

МАША — разные пароли. Если допущена ошибка, будет предложено ввести пароль повторно.

При успешной регистрации пользователя программа входит в основное меню.

Получить полный текст Внимание! Если вы запускаете программу впервые, и список пользователей не задан – программа автоматически перейдёт в режим создания пользователей.

Рисунок 2. Первичная загрузка программы 4.2. Русификатор В программе используется встроенный русификатор, работающий вне зависимости от выбора раскладки клавиатуры самим оператором.

Как зарегистрироваться иностранцу в гостинице: технология, журнал регистации

Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

Иностранные граждане, въезжающие в РФ с какой бы то ни было целью, должны проходить процедуру регистрации по адресу нахождения. Иностранца, селящегося в гостинице, это также касается.

Рассмотрим порядок постановки на миграционный учет лиц, поселяющихся в отеле, перечислим документы, которые обязан требовать у гостя администратор, назовем причины отказа в регистрации и предупредим о последствиях нарушения нормативных актов.

Законодательные основы

Обязательность для иностранных граждан регистрации по адресу поселения, включая гостиницу (хостел), выписана в законе«О миграционном учете иностранных граждан» от 18 июля 2006 года №109-ФЗ.

Гостиницы представляют собой не что иное, как дома для временного проживания, отсюда следует, что на их собственников распространяются юридические нормы о миграционном учете приезжающих в страну лиц, решивших воспользоваться отельным сервисом. Лица, пользующиеся услугами отельеров, как правило, не относятся к категориям мигрантов, освобожденных от регистрации по адресу нахождения:

  • транзитным путешественникам;
  • высококвалифицированным работникам;
  • членам экипажей кораблей;
  • членам персонала транспортных средств, не подлежащим учету при условии нахождения в пределах аэро, авто или ж/д вокзала.

В части III Постановления Правительства РФ №9 от 15.01.2007 «О порядке осуществления миграционного учета» прямо говорится, что отели однозначно играют роль принимающей стороны. На нее, по установленным властями правилам, и возлагается обязанность оповещать территориальный госорган (отдел / отделение МВД по вопросам миграции) о прибытии каждого иностранца.

Так что прием на постой визитеров из-за границы для отельеров не только источник дохода от продажи гостиничных услуг, но и серьезная ответственность перед правоохранительным ведомством за ведение учета мигрантов.

Порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Постановкой на учет приезжающих из иных стран гостей занимается гостиничная администрация. Мигранту для регистрации не приходится тратить время ни на посещение отделения бывшей ФМС, ни даже на электронное оформление онлайн.

Администратор сам заполняет уведомление о прибытии по форме, отвечающей порядку регистрации иностранных граждан, и направляет в миграционный госорган вместе с прилагающимися бумагами, либо пользуется посредством почты, либо предоставляет все полагающиеся сведения с помощью специальной компьютерной программы.

Важно Представитель гостиницы должен выдать зарегистрированному гостю документальное подтверждение того факта, что мигрант действительно поставлен на учет и, следовательно, не является нарушителем КоАП РФ.

Отель как юридическое лицо обязан уведомить госслужбу по миграции о постояльце-иностранце не позднее чем через сутки с момента сдачи ему номера, комнаты либо койко-места. Если он поселился в выходной либо праздничный день, госорган следует уведомить в ближайший рабочий день.

Способы ведения регистрационного учета

Осуществление учета иностранных граждан, останавливающихся при посещении России в 2019 году в гостинице, возможно одним из четырех способов:

  • заполнение уведомлений согласно стандарту (образцу) и передача напрямую в миграционный госорган;
  • заполнение уведомлений и передача в ведомство через МФЦ;
  • постановка мигрантов на учет посредством Почты России;
  • учет и регистрация зарубежных гостей с помощью программы «Элпост».

Система «Элпост» существенно упрощает гостиницам процедуру выполнения обязанностей по передаче сведений, касающихся иностранных граждан. После оплаты доступа к пользованию ПО поставщик услуг бесплатно обучает ответственное лицо особенностям регистрации через «Элпост».

Далее опишем, как регистрируются иностранцы, селящиеся в отелях, в почтовом отделении и как — в электронном варианте.

Как выполняется процесс на почте

Для отправки уведомления российской почтой администратор гостиницы должен принести в отделение с бланками, заполненными на каждого иностранного гражданина в двух экземплярах. К ним прикладываются копии бумаг, обязательных для предъявления постояльцем и его регистрации.

Почтовый работник проверяет верность оформления уведомлений и производит отправку пакетов бумаг в госслужбу по миграции письмом с описью вложения и объявленной ценностью. При этом он отдает представителю отеля отрывные части бланков, которые необходимо раздать на руки регистрируемым лицам.

Основное преимущество такой организации учета иностранных гостей — отсутствие нужды посещать подразделение экс-ФМС. Недостаток — в расходах на почтовые услуги.

Правила электронной регистрации

Чтобы производить регистрацию останавливающихся в отеле иностранных приезжающих с использованием электронной системы, владельцу либо директору гостиницы следует подписать соглашение с ООО «Федеральный гостиничный сервис», которое находится в Санкт-Петербурге. Поставщик услуг требует не только лично доставлять подписанные бумаги в его офис, но и заблаговременно договариваться о парковочном месте для автомобиля визитера.

После установки ПО с выдачей пользователю электронной подписи каждое уведомление обходится отелю в 100 рублей, что довольно выгодно. Очевидное преимущество использования «Элпост» — в том, что отправлять сведения о прибытии / убытии иностранцев можно в режиме 24/7. Недостаток — доступность системы в основном для отельеров города на Неве и Ленобласти.

Процедура регистрации

Пошагово технология регистрации иностранных граждан в российской гостинице, т.е. последовательность действий, выполняемых при произведении учета иммигранта, выглядит следующим образом:

  1. Администратор отеля либо другое лицо, на которое возложено ведение миграционного учета гостей, берет у мигранта документы, перечисленные ниже, делает ксерокопии паспорта постояльца и иных бумаг.
  2. Администратор (иное лицо) оформляет бланк уведомления (см. ниже).
  3. Сведения в документах мигранта еще раз тщательно сверяются с внесенными в бланк.
  4. Делается отметка о приеме уведомления и бланк скрепляется печатью организации. Форма отметки, ставящейся в гостиницах, не та, что в госорганах по миграции, а собственного типа, утвержденного Минспорттуризмом.
  5. Отрывная часть бланка отдается на руки поселяющемуся иностранцу, который хранит ее как подтверждение выполнения обязанностей о нахождении на миграционном учете (по адресу гостиницы).
  6. Администратор передает уведомление в госорган по миграции — курьером, по почте либо через МФЦ, или переправляет сведения по электронной программе.
  7. Сведения о зарегистрированном гостиницей лице вписываются в специальный журнал (подробнее об этом документе также см. ниже).

Процесс регистрации требует внимательности и ответственного отношения, но вполне посилен для работника отеля. Это относится как к передаче сведений «обычными» способами (прямо в экс-ФМС, через МФЦ, по почте), так и использованию «Элпост» с хорошо продуманным простым интерфейсом.

Какие требуются документы

Администратор (иное лицо) обязательно просит у иностранца:

  • паспорт либо его аналог;
  • миграционную карту;
  • визу, если клиент въехал из страны с визовым режимом.

Если мигрант пребывает в РФ дольше семи суток и уже состоит на миграционном учете (скажем, проживает во Владивостоке, но приехал по делам в Москву), нужно потребовать также документ о существующей регистрации по адресу нахождения.

Администратор либо иное ответственное лицо, со своей стороны, заполняет бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина, а также вписывает все обязательные данные в соответствующий журнал.

Данные для внесения в журнал регистрации иностранных граждан в гостинице

Журнал регистрации иностранных граждан в гостинице — документ, который непременно следует заводить и вести во избежание проблем с надзорными и правоохранительными органами.

Как свидетельствует образец журнала, в него вносятся:

  • сведения о госте — фамилия, имя, отчество (при наличии), паспортные реквизиты, номер миграционной карты;
  • цель прибытия лица в Россию;
  • дата заселения в гостиничный номер;
  • дата убытия из отеля.

Точный перечень данных, требуемых к фиксации, нужно уточнить в госорганах по месту деятельности отельера, так как в разных субъектах федерации требования также различные.

Важно Максимальный срок регистрации иностранных граждан, осуществивших въезд в РФ в безвизовом режиме, составляет 90 дней, в визовом — отвечает сроку визы.

Если документы о проживающем в отеле иностранце переданы с нарушением срока или совсем не поступили в миграционное ведомство, для собственников гостиницы наступает административная ответственность по ст.18.9 АК РФ, санкция которой — штраф до 0,5 млн рублей.

Причины отказа в регистрации

Отказать в регистрации в отеле иностранному гражданину обязаны, если он не предоставил надлежащих документов.

В таковом случае администратор должен отказать как в исполнении процедуры учета, так и в оказании услуг по размещению в гостинице. Иначе юрлицо, являющееся собственником отеля, становится нарушителем российского законодательства, которого ждет ответственность, описанная выше.

Стоимость регистрации

Постановка на миграционный учет бесплатна и для иностранцев, и для принимающей стороны с точки зрения госпошлины, которая не удерживается. Гостиница несет только расходы, связанные с оплатой почтовых услуг и/либо приобретением и обслуживанием специального ПО.

Особенности регистрации иностранных граждан в гостинице в Москве

Гостевая регистрация мигрантов на территории Москвы, равно и другого города (региона), имеет следующие особенности:

  • такая регистрация не дает права на трудоустройство в России;
  • продление действия регистрации с увеличением длительности в таком ее варианте невозможно;
  • мигрант должен фактически жить в отеле постоянно во время всего периода регистрации, иначе он рискует быть привлеченным к ответственности за фиктивную регистрацию.

Важно В течение периода действия регистрации гость может при внезапной необходимости покинуть границы РФ, но не более одного раза, при этом вернуться в гостиницу следует не позднее заявленной даты.

Миграционное законодательство обязательно к выполнению как для иностранцев, въезжающих на российскую землю, так и для граждан РФ, которые принимают их, предоставляя жилые помещения. Гостиница или хостел выступает для каждого зарубежного гостя принимающей стороной как юридическое лицо, обязанное уведомлять госорганы по вопросам миграции о прибытии и убытии мигрантов.

Источник: https://piliggrim.ru/immigraciya-v-rossiyu/registratsiya/v-gostinitse

Регистрация иностранных граждан в гостинице или хостеле: порядок и правила заселения

Прогрммное обеспечение для отелей по регистрации иностранцев

В нашей стране действует особое правило, по которому все иностранные граждане, пересекающие границу РФ, должны в обязательном порядке пройти регистрацию по месту пребывания.

Действует данное правило для тех иностранных гостей, которые планируют находиться в стране более 7 дней.

Рассмотрим, какими особенностями обладает данная процедура, и что нужно знать о регистрации иностранцев в гостиницах.

Правила и порядок регистрации иностранных граждан в гостинице или хостеле

Для постановки на учет в гостинице иностранный гость должен предоставить администратору отеля определенные документы, в частности визу (если таковая имеется), миграционную карту и паспорт (или документ, который его заменяет).

Порядок регистрациибудет примерно следующим. На основании представленных данных сотрудник отеля заполняет бланк уведомления о прибытии иностранца, который в последствии передается в УФМС.

Как только документация приходит в миграционную службу, ее сотрудники ставят соответствующие отметки в отрывной части бланка, и передают иностранцу в качестве документа, подтверждающего его право на нахождение в России.

Действуют определенные рекомендации, прописанные на законодательном уровне. Так, на сотрудников гостиницы помимо процедуры регистрации возлагается обязанность по проверке подлинности документов. Также они должны внимательно следить за тем, чтобы все данные, указанные в уведомлении соответствовали документам и не имели никаких ошибок и опечаток.

Процедура постановки на учет

Каждый год нашу страну посещает все больше туристов из разных стран мира. Потому вопрос временной регистрации иностранцев, приезжающих в РФ является весьма актуальным.

Если прибывший иностранец решает зарегистрировать себя в гостинице или хостеле, в котором он будет проживать на время нахождения в России, нужно знать о некоторых нюансах законодательной базы.

Так, действительные нормы устанавливают, что постановка на миграционный учет осуществляется с момента, когда иностранный подданный прибыл в Россию. Как только он заселяется в гостиницу, администрация должна заполнить соответствующее уведомление и отправить его в ФМС. В документе должны быть указаны следующие сведения:

  • цель приезда из дома;
  • временной период, в течении которого иностранец будет пребывать в России;
  • данные о месте пребывания и законном представителе;
  • миграционный документ и сведения из личных документов иностранного туриста.

Нужно указать, чтооформление должно пройти не позднее чем через сутки спустя момента заселения гражданина. Отправить данные можно через специальные средства связи и электронный программы.

Электронная регистрация, онлайн

Для того, чтобы провести регистрацию иностранного постояльца гостиничные комплексы используют специальные унифицированные средства связи с ФМС. Кроме того, направить документацию можно посредством почтового отдела, или благодаря МФЦ.

Впрочем, практика показывает, что чаще всего проживание иностранца в гостинице подтверждается через специальный портал «Элпост». Данная электронная программа позволяет заметно упростить процесс регистрации.

Срок регистрации

Закон утвердил правило, по которому регистрации полежат все иностранцы, пребывающий в России на срок более 7 дней. Однако, с момента въезда в страну все иностранные подданные должны пройти регистрацию по месту пребывания.

Сделано это должно быть в тот момент, когда постоялец заселяется в гостиничный номер. Однако допускается, что регистрация иностранных граждан в гостинице может быть осуществлена на следующий день. В противном случае невыполнение требования будет зачтено как нарушение, что чревато значительным денежным штрафом.

Что касается сроков окончания регистрации, то они зависят от того, какие сведения предоставил постоялец. Так, в случае с визовыми иностранцами срок завершения действия визы будет определен, как окончание регистрации.

Для граждан тех стран, которым не требуется визы, срок регистрации будет окончен спустя 90 дней с момента въезда, о чем будет свидетельствовать соответствующий штамп.

Миграционный учет иностранных граждан в гостиницах РФ

Первым делом при вселении в гостиничный номер, иностранец столкнется с регистрационной процедурой. Ему предстоит предоставить сотрудникам отеля определенную документацию для приема, и ответить на некоторые вопросы. После этого все представленные им данные будут внесены в специальный журнал, на основании которого будет сформирована заявка в ФМС на регистрацию иностранца.

Журнал регистрации иностранных граждан

В каждом отеле или хостеле должен быть специальный журнал регистрации заселившихся подданных иностранных государств. Его главное назначение заключается в сборе данных, которые в последующем будут переданы в УФМС для регистрации остановившегося в данном месте иностранца.

Журнал ведется сотрудниками отельного комплекса, которые указывают в нем все данные о заселившемся госте, начиная от его паспортных данных и копии миграционной карты, и заканчивая моментом, когда будет произведено заселение и выселение, целью поездки и регистрационном номере.

Отметим, что в российских регионах действуют особые правила регистрации, потому владельцам бизнеса и администрации нужно постоянно находиться на связи со специалистами УФМС, которые подробно разъяснят, каким именно образом нужно заполнять журнал и предоставят актуальный образец.

Бизнес план по регистрации

Если собственник гостиничного комплекса будет тщательно соблюдать все правила регистрации по месту пребывания иностранцев, то он сможет избежать проблем и возможных ошибок, и недочетов в своей работе.

Как показывает практика, гостиничный бизнес является невероятно прибыльным, и при правильном подходе к ведению дела, и грамотно составленном бизнес плане, можно получить значительные дивиденды.

Однако, нужно понимать, что требования в владельцам гостиниц устанавливаются не зря, и они должны тщательно соблюдать все законодательные нормы и требования.

Отметим, что гостиничная технология заметно увеличивается, и спектр услуг, предоставляемых иностранцу в гостинице заметно расширился, и возможно встретить комплексы, которые помимо регистрации могут помочь иностранному подданному решить различные вопросы, связанные с трудоустройством в России, помощью по сбору необходимой документации и т.д. Подобная инструкция может заметно расширить спектр услуг, и привлечет еще больше клиентов.

В целом, нужно понимать, что в каждом из регионов РФ действует свой особый стандарт, и потому прежде всего нужно проконсультироваться с сотрудниками УФМС, которые подскажут, как сделать все правильно, и не нарушать закон.

Ответственность за нарушение правил

Владельцы гостиничных миникомплексов довольно серьезно относятся к процедуре регистрации иностранцев. Дело в том, что согласно действительных норм, в случае отсутствия регистрации по вине гостиницы, нарушителям будет грозить ответственность.

Но и здесь есть свои особенности, закон определяет, что ответственность для владельцев гостиницы может наступить, если документы переданы несвоевременно, или вообще не поступили в УФМС. При наличии нарушений, против собственников гостиницы будет применена административная ответственность по ст.18.9 АК РФ, штраф по которой может составить до 1 млн. рублей.

Источник: https://neuristu.ru/propiska/registratsiya-inostrannyh-grazhdan-v-gostinitse-hostele.html

Юр-решение
Добавить комментарий