Приказ об опечатывании двери

Правила опечатывания дверей помещений

Приказ об опечатывании двери

Для сохранения материальных ценностей, денежной массы и документов повсеместно применяется опечатывание. Использование защитных приспособлений для этих целей позволяет установить факт несанкционированного проникновения, а иногда и время нарушения, что значительно упрощает выявление злоумышленника.

Особую важность это имеет в том случае, если хищение произошло в учреждении с действующей пропускной системой. Опечатывание помещений выполняется ежедневно, а ключи сдаются под охрану.

Пломбирование происходит по внутреннему распоряжению руководящего состава. Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:

  • различные материальные ценности;
  • специальное оборудование;
  • оборудование для лабораторий;
  • средства спецзащиты;
  • холодное, травматическое и огнестрельное оружие;
  • документация;
  • денежные средства.

Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко.

Сфера применения

Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях. Средства опечатывания приобретаются для:

  • медицинских учреждений, в которых хранятся лекарства строгой отчетности (наркотические, психотропные и т.д.);
  • НИИ с научными лабораториями;
  • компаний и предприятий, имеющих высокочувствительную сверхточную аппаратуру;
  • стратегических объектов;
  • концернов, применяющих в своей деятельности секретные разработки или экспериментальное оборудование.

Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.

С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят:

  • пластиковые и металлические номерные пломбы;
  • задвижной и откидной штоки;
  • плашки подвесные;
  • устройство для замочных скважин;
  • устройство «Ревиласил».

Акт опечатывания помещений

На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений. Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.

Сперва создается приказ руководителя, в котором указываются:

  • помещения, подлежащие опломбированию;
  • причины, побудившие к опечатыванию данных комнат;
  • виды применяемых пломб, сроки, порядок процедуры;
  • фамилии и должности людей, которые отвечают за выполнение распоряжения.

Иногда, в зависимости от того, какие ценности охраняются, составляется акт опечатывания. В нем отражаются объекты, к которым ограничивается доступ, а также лица, имеющие право работать с ними.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
  • Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
  • Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.

Правила сшивания документов ГОСТ

  • Расписанные в брошюрах способы сшивания листов относятся к документации, которую необходимо хранить более 10 лет.
  • Прошивку многостраничных документов выполняют с использованием обычной иглы и плотной нитки. Но как научиться правильно прошивать документацию предприятия? Ведь это умение пригодиться еще не раз на протяжении всей чиновнической или предпринимательской деятельности.

Какие документы прошиваются?

  • Кадровая документация по итогам текущего года
  • Документация бухгалтерии
  • Входящая и исходящая документация делопроизводителя
  • Документы для налоговой
  • документы для сдачи отчетности в ПФР
  • документы в различные отделы банка
  • документы на тендер
  • копии уставных документов
  • документы при заключении особо важных соглашений
  • книги учета прибыли
  • нотариально удостоверенные копии и переводы
  • при подготовке документации к сдаче в архив

Какие документы подшиваются

  • Прошивать пакет документов принято иглой и нитками. Это позволяет сохранять их целостность: в таком виде бумаги будет сложно подменить, что очень актуально на сегодня.
  • Иногда допускается применение степлера для прошивки документов. Идеальный вариант — использование специального оборудования.
  • Бухгалтера многих организаций переходят на работу с бухгалтерскими программами. Их не нужно дублировать на бумаге. Для этого существует онлайн-бухгалтерия. Документы в электронном виде подписанные цифровой подписью имеют такое же юридическое значение, как и бумажные (например, счета-фактуры).
  • Но, несмотря на простоту работы с документацией в цифровом формате, с привычной бумажной документацией нам еще долго придется иметь дело, причем, подготовка некоторых документов требуется уже сейчас.

Делопроизводственная документация имеет разное значение. Отличаются документы по толщине дела, форме листов. Именно поэтому существует несколько способов прошивки документации.

Брошюровочная машина

Какие же могут быть внешние отличия у объектов сшивания:

  • документ, который состоит из 2 и более листов формата А4
  • бухгалтерская документация, включая кассовые документы, состоящие из разного количества документов, хранятся в картонных коробках

Какими нитками сшивать документы?

  • Если отнестись к подшивке документации несерьезно, то подготовленные к сдаче бумаги вам могут просто вернуть обратно с требованием полностью переделывать прошивку. Потому с правилами сшивания и основными требованиями целесообразно ознакомиться до того, как в прошивке документов будут допущены грубые ошибки.
  • Другой вариант решения проблемы — обратиться к профессионалам. Если нет времени на изучение вопроса прошивки документации, то можно доверить это специалистам полиграфической фирмы. На прошивку документов пластиковой или металлической пружиной с обложкой уйдет 10-30 минут.
  • Но в том, чтобы доверить свои документы сторонней организации, есть определенный риск: бумаги могут содержать коммерческую тайну.
  • Потому стоит один раз внимательно прочитать инструкцию, как прошивать документацию различного формата, используя обычные нитки или степлер.

Какой нитью сшивать документы

  • Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками. Но если таких ниток нет, то подойдут и обычные суровые нитки.
  • 2-3 листа сшиваются обычной нитью. Ее необходимо сложить вдвое для прочности. Процесс прошивки начинается с того, что в листах проделываются отверстия. Прошивку производят с задней стороны собранных вместе листов.
  • Иглу вводят сначала в среднее отверстие. Лучше использовать двойную прошивку. Когда сшивание завершено, иголку с ниткой вводят в центральное отверстие и выводят на заднюю сторону собранных вместе документов. Оставшийся конец нитки нужно завязать узелком.

Сшивается документация банковским шпагатом, тонкой лавсановой лентой или прошивными нитками

Как прошивать документацию ниткой

Подготовка принадлежностей:

  • иглы с нитью подходящей толщины
  • документов, которые необходимо прошить
  • шило или другой инструмент для проделывания проколов в бумаге
  • печати организации
  • клея канцелярского

Прошиваем документ в 3 этапа:

  • Готовим бумаги для прошивки. Для этого необходимо расположить их по группам
  • Проверяем, правильно ли проставлена нумерация
  • Сшиваем
  • Оформляем сопроводительную надпись.
  • Готовим внутреннюю опись.
  • Заверяем готовое дело

Готовим документ
Прошиваем
Связываем концы нити узелком
Заверяем

Для прошитого пакета документов допускается следующее:

  • упустить этап систематизации документов
  • распределить документы без нумерации
  • возможна подача документов без заверительной надписи

Прошитые документы заверяются

Этап 1:

  • Раскладываем бумаги так, как они должны располагаться в документе. Нумеруем каждую страницу цифрами в правом верхнем углу. Используем для этого простой карандаш.
  • Делаем проколы. Если у нас документ составлен из нескольких листов, то прокол легко сделать иголкой с ниткой. Многостраничный документ прокалываем шилом или используем острый гвоздь. Для облегчения процесса прокалывания бумаги берем молоток.
  • Сколько делать отверстий? Это зависит от требований организации, которая запрашивает документы. Проколы должны равномерно располагаться по левому полю. Отверстия делаются по середине листа, расстояние между ними — 3 см.

На прошитые документы клеится лист бумаги. На нем ставится печать, подпись и дата

  • Для особо важных документов проделывается пять отверстий. Это самый надежный способ защиты бумаг от подмены.
  • Заверяем документ: готовим листик бумаги размером 4 на 5-6 см. Указываем на нем количество прошитых листов цифрами и прописью. Дописываем здесь же должность, фамилию, имя и отчество того, кто заверяет документы.

Правильно прошитый документ: тыльная сторона
Правильно прошитый документ: лицевая сторона

  • Наносим клей и накладываем этот лист на то место, где находится узелок и сходятся нитки. Короткие концы ниток выводим за листик, чтобы они свободно свисали. Заверяющий документы ставит подпись. Если есть печать или она необходима на документе, то ставим печать. Здесь следует не просто подписаться или поставить печать, а сделать это так, чтобы часть подписи и печати вышли за границу наклеенного листика.

Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

  • С помощью шила делаем три отверстия. Между ними должно быть расстояние 3-5 см.Иглу заводим через средний прокол с обратной стороны собранных вместе листов, оставив отрезок нити более 7 см.
  • Выводим иглу на лицевую сторону сквозь отверстие, расположенное верху. Протягиваем иглу с ниткой через нижнее отверстие с тыльной стороны.
  • Через лицевую сторону проводим иголку в средний прокол. Теперь нить можно отрезать, оставив отрезок длиной не менее 7 см.
  • У нас образовалось два остатка нити: в верхнем отверстии и в среднем. Связываем их между собой.Готовим прямоугольный листик и клеим на образовавшийся узелок.

Как прошить документ в три дырки
Прошивание документов в 3 дырки вручную: схема

Как прошить папку с 4 дырками: схема

  • Более надежный способ прошива докуметов — в четыре прокола. Делаем 4 дырки. Сшиваем с отверстия, находящегося вторым сверху. Заводим иглу в верхний прокол, возвращаемся во второе отверстие в верхней части, а потом — в третье. Через четвертый прокол отправляем иглу на тыльную сторону документа.
  • Осталось ввести иглу в третье отверстие с лицевой стороны. Картинка снизу подскажет, как прошивать документы в четыре прокола.

Как прошить папку с 4 дырками: схема

На что стоит обратить внимание:

  • прошивку производим строго вертикально и соблюдая симметрию
  • отверстия в документах должны располагаться вдоль левого поля
  • граница от края листа составляет 1,5-2 см
  • первый раз вводят иглу с тыльной стороны документа

Делаем отверстия
Вводим иглу с тыльной стороны второго от края отверстия
Вводим иглу в то отверстие, которое находится ближе к ранее пройденному отверстию
Продеваем нить как в первом шаге
Вводим иглу с лицевой стороны в расположенное рядом отверстие
Ведем нить в крайний прокол с обратной стороны
Через лицевую сторону вводим в отверстие, которое проходили в шаге четвертом
Соединяем концы нитей
Немного натягиваем, чтобы нить плотно прилегала
Завязываем узелок
Обрезаем лишнюю длину

Как сшить документы на уголок: схема

Иногда требуется прошивка документа за уголок. Как это правильно сделать, смотрите видео.

Сшивание документов скрепкой степлера

Как прошивать документы с помощью скрепки степлера — смотрите видео.

Как правильно нумеровать страницы документа при подшивке?

  • Проставляем на  листах арабские цифры
  • Используем для этого простой карандаш
  • Ставим цифры по возрастанию
  • Нумеруем листы, а не страницы (документы при этом могут иметь свою нумерацию)
  • Номер страницы ставим в правом верхнем углу, не касаясь текста документа.
  • Приложения нумеруем в общем порядке
  • Нумерацию писем проводим следующим образом: ставим номер на конверте, и только после этого нумеруем содержащиеся в письме листы
  • Несколько томов документов нумеруются по отдельности
  • Выделенные в отдельный том приложения нумеруются также отдельно
  • Если документы составлены на листе большого формата, то проставляем нумерацию в правом верхнем углу, сгибаем и подшиваем под один край
  • Для указанных в документе отдельных фрагментов (например, чеков) составляем опись , а данный документ нумеруем в общем порядке.

Как сшивать документы для налоговой: правила, образец

  • количество листов в одной прошивке — не более 150
  • прошиваются документы таким образом, чтобы оставались читаемыми даты, визы
  • инспектору налоговой может понадобиться копия документа, потому необходимо сшивать бумаги таким образом, чтобы для сканирования или другого копирования не возникала необходимость нарушать прошивку
  • все листы в документе нумеруются (начало нумерации — с единицы: 1, 2, 3)
  • Документы сшиваются способом в 2-4 прокола. Нить выводится на тыльную сторону и завязывается.
  • На узел клеится листок бумаги (ее размер 3х5 см) с заверительной надписью и печатью.

Источник: https://pozakonu.site/spravki-dogovory-i-dokumenty/pravila-opechatyvaniya-dverej-pomeshhenij.html

Прием и сдача помещений под охрану

Приказ об опечатывании двери

09.12.2009

Оглавление

Основы.Сдача помещений (объектов) под охрану сотрудником магазина (склада, офиса) сотруднику безопасностиДействия сотрудника магазина (склада, офиса)Действия сотрудника безопасности.Прием помещения (объектов) с охраны сотрудником магазина (склада, офиса) у сотрудника безопасностиДействия сотрудника магазина (склада, офиса)

Действия сотрудника безопасности.

Основы

Согласно требований безопасности объекта любые помещения, в которых отсутствуют сотрудники охраняемого объекта и имеются на хранении денежные средства, имущество (автотранспорт, мебель, оборудование и другие принадлежащие работникам объекта предметы) или товары, должны охраняться силами и средствами охранного предприятия или службы безопасности. Под охрану принимаются любые помещения, имущество или товары, при условии, если охраняемый объект подготовлен к сдаче. Перед приемом под охрану этот объект должен быть осмотрен для определения его подготовленности, определены условия охраны (в помещении, на улице, т.е. не будет ли объект испорчен условиями непреодолимой силы и т.д.) и созданы условия контроля охраняемого объекта (сигнализация, двери, замки и т.д.). Только после выполнения этих требований помещение (объект) берется под охрану на обозначенный период времени (с ….. до…..).

Сдача помещений (объектов) под охрану сотрудником магазина (склада, офиса) сотруднику безопасности

Действия сотрудника магазина (склада, офиса)

Только руководитель подразделения (директор, управляющий, менеджер, старший кассир или стажеры — лица их заменяющие (на основе распоряжения, приказа по предприятию) имеют право вскрывать (принимать имущество и товары с охраны) или закрывать помещения (сдавать имущество и товары под охрану)).

В исключительных случаях, (для магазинов и складов) когда приказом по предприятию назначено конкретное лицо, ответственное за прием и сдачу объекта под охрану и в случае невозможности или временного отсутствия ответственного, такие права имеют их непосредственные руководители или руководитель безопасности. Также возможно вскрытие помещения в случае чрезвычайной ситуации (пожар, затопление водой и д.р.) самим сотрудником безопасности, если необходимо принять меры для устранения причины опасности охраняемому объекту.

Все помещения охраняемой территории должны быть пронумерованы.
Непосредственно перед сдачей объектов под охрану в их помещениях не должны оставаться посторонние лица.

1. Помещение, объект (активы) сдаются под охрану сотруднику СБ только после обоюдного осмотра (сдающим и принимающим) и определения условий сохранности объекта.

При осмотре помещения необходимо обращать внимание на:• Состояние периметра, (окна (решетки) должны быть закрыты, стены, двери и замки — исправны, имеется ли возможность контролировать охраняемый объект дистанционно или нет, необходимо ли осуществлять контроль визуально через определенные периоды и т.д.

)• Сейфы опечатаны печатью ответственного лица (это требование важно для главной кассы, бухгалтерии и сейфов, в которых хранятся документы, составляющие коммерческую тайну)• Образцы товаров и изделий следует убирать с витрин магазинов и ателье для меньшего привлечения к ним внимания хулиганов и ситуативных (случайных) преступников. Если товары и изделия все же оставляются в витринах, то на них должна быть составлена опись, подписанная клиентом и скрепленная печатью фирмы. Опись вместе с журналом приема и сдачи смены и другими документами хранится у охраны на посту.• Состояние электропроводки, электрооборудования (компьютеры, освещение (кроме дежурного) и другие электроприборы должны быть отключены)• Пожарное состояние (согласно инструкции по пожарной безопасности магазинов, складов и офисов)

• Состояние коммунальных средств (вода — выключена, газ — перекрыт, отопление – отключено/включено, согласно установленного температурного режима и т.д.)

2. Далее, сдающий под охрану объект сотрудник магазина (склада, офиса), в присутствии сотрудника безопасности закрывает помещение и опечатывает дверь (если это необходимо).
Опечатывание помещения обязательно для главной кассы магазина.

3. Далее сотрудник кладет ключи в пенал и опечатывает его личной печатью. Пенал с ключами сдается под охрану сотруднику безопасности.

4. Делает запись в журнал «Приема-сдачи помещений под охрану» в графе «Вскрытие»

5. При необходимости покидает охраняемый объект.
О чем сотрудник безопасности делает запись в журнале «Прихода/ухода сотрудников»

Действия сотрудника безопасности

1. После осмотра помещения (объекта), контроля закрытия, опечатывания дверей и пенала с ключами, сотрудник безопасности принимает под охрану пенал с ключами и переданное под охрану помещение (объект).

2. Ставит на сигнализацию принятое под охрану помещение и делает запись в журнале «Срабатывание технических средств охранно-пожарной сигнализации».

3. Кладет опечатанный пенал с ключами в сейфовый ящик (закрывающуюся на замок тумбу или стол), для исключения возможности повреждения слепка печати на пенале и доступа к предмету посторонних лиц.

4. Осуществляет систематический контроль охраняемого помещения (имущества) посредством визуального, технического или другого (разработанного для этого случая) контроля. Контроль должен обеспечивать сохранность охраняемого помещения (объекта) в течении всего периода.

5. В случае несанкционированного вскрытия помещения, проникновения на охраняемую территорию нарушителя или попытке повредить защиту периметра (бой стекла, разрушение стен, дверей и т.д.) существует следующий алгоритм действий (если объект охраняется одним лицом):

• Сообщить о случившемся ЧП на центральный пост (офис).• Не отключая связи произвести осмотр повреждения с максимальной собственной безопасностью, докладывая о каждом действии на центральный пост (офис).

• Проанализировать ситуацию• Принять решение к действию• Осуществить охранное действие:При необходимости вскрытия помещения, по согласованию с сотрудником центрального поста, руководителем безопасности, руководителем охраняемой территории (объекта) – вскрывается помещение для осмотра состояния безопасности и состояния охраняемого предмета.В случае угрозы жизни сотруднику безопасности — вызвать ОВО, и далее контролировать ситуацию согласно должностных обязанностей.

В случае возможности обеспечить защиту охраняемого помещения (объекта) собственными силами применить охранные действия.

Далее:• Сообщить о своих действиях на центральный пост (объект)• Сообщить о ЧП руководителю безопасности• Сообщить о ЧП руководителю охраняемой территории (объекта)

• Сделать соответствующие записи в журналы: «Срабатывание технических средств охранно-пожарной сигнализации», «Несения дежурства»:

Дата, время  проведения мероприятияМероприятия, происходящие в течении дежурстваПримечание
03.01.200_Сработал датчик ОПС  №8 – помещение № 18 (предположительно – попытка проникновения
02.33.на охраняемую территорию)
02.40.Обнаружено разбитое витринное стекло в торговом зале
02.41.Вызвана вневедомственная охрана (ВО)
02.41.Доклад о ЧП на центральный пост
02.45.Прибыл патруль ВО №14 (Ст. сержант милиции Угрюмов С.М.)

Если охрана объекта осуществляется количеством сотрудников безопасности более одного человека, необходимо выполнять охранные действия с подстраховкой вторым сотрудником.

6. В случае попытки или повреждении пломб, оттисков печати:1.1. сообщить о случившемся ЧП на центральный пост (объект)1.2. сделать запись в журнале «Срабатывание технических средств охранно-пожарной сигнализации» и «Несения дежурства»1.3. принять действия к восстановлению охраняемого периметра:

I.3.1. опечатать собственной печатью или склеить края двери и дверной рамы бумажной лентой с печатью безопасности.

О действиях по восстановлению периметра сделать запись в журнале «Несения дежурства»:

Дата, время  проведения мероприятияМероприятия, происходящие в течении дежурстваПримечание
03.01.200_При осмотре охраняемого периметра обнаружено повреждение пломбы
02.33.Помещения №18
02.35.Произведен осмотр общего состояния охраны периметра – состояние удовлетворительное
(Предположительно – повреждение пломбы произошло из-за падения коробки с верхнего стеллажа коридора)
02.40.Доклад о ЧП на центральный пост
02.43.Помещение №18 опечатано лентой с печатью безопасности

Прием помещения (объектов) с охраны сотрудником магазина (склада, офиса) у сотрудника безопасности

Действия сотрудника магазина (склада, офиса)

Прием помещения (объекта) с охраны производится в обратном порядке.

1. Ответственное лицо за прием и вскрытие помещений получает от сотрудника безопасности опечатанный пенал с ключами. Пенал, оттиск печати (пломба) должны быть без повреждений.

2. Делает запись в журнале «Приема-сдачи помещений под охрану» в графе «Закрытие».

3. Сотрудник вскрывает пенал и извлекает ключи.

4. Перед вскрытием помещения, осматривает оттиск печати (пломбу), убеждается в закрытом состоянии двери на замок.

5. Вскрывает помещение и производит осмотр состояния имущества (товаров).

6. Проверяет состояние оттисков печатей (пломб) на сейфах (для хранения денежных средств и документов с информацией коммерческой тайны.

В случае обнаружения повреждения территории (стен, дверей), оттисков печатей (пломб), сотрудник обязан немедленно сообщить сотруднику безопасности о ЧП и руководителю охраняемого объекта.

При необходимости дальнейшего пребывания в поврежденном помещении или возле поврежденного имущества, до прибытия представителей отдела безопасности и милиции, сотрудник не должен прикасаться к поврежденному имуществу и уничтожать улики.

При необходимости провести ревизию денежных средств, документов и товаров, необходимо составить комиссию (не менее 3-х человек). Решение на проведение ревизии в таких условиях принимает руководитель безопасности. По результатам проверки составляется Акт ревизии с подписями присутствующих лиц.

Действия сотрудника безопасности

Сотрудник безопасности должен сдавать охраняемое помещение только ответственному лицу за вскрытие помещения (указанному в распоряжении, приказе по отделению) или его руководителю (директору, управляющему отделом, менеджеру).

Сотрудник безопасности:• передает пенал с ключами ответственному за вскрытие сотруднику,• контролирует запись в журнале «Приема-сдачи помещений под охрану»

• снимает с охраны помещение (отключает сектор сигнализации), например – зону охраны помещения №18.

В случае обнаружения принимающим сотрудником повреждений охраняемого помещения или имущества (товаров), сотрудник безопасности выполняет следующие действия:• сообщает о ЧП на центральный пост (офис)• убеждается в наличии повреждений• сообщает о характере повреждений на центральный пост (офис)• при необходимости вызывает представителей милиции (с разрешения представителя отдела безопасности).

Осуществляет контроль поврежденного помещения до прибытия милиции.

Источник: https://os-info.ru/oxrannaya-deyatelnost/priem-i-sdacha-pomeshhenij-pod-oxranu.html

Приказ об опечатывании двери – Территория закона

Приказ об опечатывании двери

Наибольшую категорию объектов опечатывания составляют двери комнат, в которых хранятся:

  • различные материальные ценности;
  • специальное оборудование;
  • оборудование для лабораторий;
  • средства спецзащиты;
  • холодное, травматическое и огнестрельное оружие;
  • документация;
  • денежные средства.

Иногда пломбированию подлежат помещения, которые более не используются или используются крайне редко. Сфера применения Опломбирование дверей широко распространено не только в банковском деле или финансовых учреждениях.

Окна должны быть наглухо закрыты, все приборы выключены.

  • Закрыть дверь на замок.
  • Выполнить опечатывание согласно типу пломбы.
  • Зафиксировать время пломбирования в специальном журнале.
  • Ключи сдать под охрану в открытом или закрытом виде (в тубусе).
  • Если существует надобность в составлении акта, при котором должны присутствовать лица, ответственные за ценности, это следует сделать до опломбирования дверей. Для того чтобы понять, как правильно составляется акт опечатывания помещений, можно использовать образец. На каждом предприятии существует бланк такого документа и правила оформления. Перед тем как заполнить его, рекомендуется ознакомиться со всеми нормативными требованиями.

Образец приказа об опечатывании помещений

Автор КакПросто! Для сохранности своего имущества, материальных ценностей, документов и прочей информации в настоящее время широко используется метод опечатывания помещения. При пломбировании двери легко вычислить факт и ориентировочное время вскрытия, что позволяет быстрее выявить нарушителей.

Важно

Двери, как правило, опечатывают или на длительный срок, или проводят опломбирование ежедневно. Все зависит от ситуации. Инструкция 1 Создайте на предприятии приказ от лица директора о необходимости опечатывания двери.

В приказе необходимо указать причины установления пломбы, сроки, описание процедуры опечатывания, круг ответственных лиц. Опечатывать двери можно на длительное время, например, если необходимо оставить в сохранности находящееся в помещении имущество.

Действующая редакция

Ежедневное опечатывание нужно для того, чтобы гарантировать, что в помещение никто не заходил во время отсутствия на месте работы ответственного лица. Складские помещения, как правило, опечатываются каждый раз, когда используется находящееся в нем имущество или добавляет новое.

В этом случае необходимо составить соответствующий акт. 2 Опечатайте дверь полоской бумаги или промышленной пломбой. На пломбе необходимо написать или напечатать информацию о том, когда выполнено опечатывание двери, по какому приказу.

Внимание

На пломбе ставите печать предприятия и подпись одного из ответственных лиц. Бумажка-пломба наклейте так, чтобы при открытии двери она обязательно порвалась пополам.

3

Составьте соответствующий акт при необходимости снятия опечатывающей пломбы. Если срыв пломбы и открытие помещения происходит ежедневно, то эта процедуру осуществляйте только ответственным лицом.

Правила опечатывания дверей помещений

Запись об отказе от подписи удостоверяется должностным лицом, вынесшим постановление; отсутствие представителя администрации, его отказ от прекращения технологического процесса или вывода людей из помещения рассматривается как невыполнение постановления о приостановлении или прекращении работ. 6.3.

При обнаружении нарушения целостности пломб: 6.3.1. Составляется протокол о санитарном правонарушении для привлечения виновных лиц к административной или уголовной ответственности, при этом, при необходимости, производится повторное опечатывание.
6.3.2.

В случаях неумышленного нарушения целостности пломб производится повторное опломбирование. 6.3.3.

В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные: — ФИО.; — номер опечатываемого кабинета; — номер печати, которой опечатан кабинет; — дата опечатывания; — подпись. После сдачи опечатанного металлического тубуса на КПП кабинет ставится на сигнализацию.

Вскрытие кабинета. 1. Вскрытие кабинета происходит до начала работ в кабинете с ограниченным доступом работником, который входит в перечень работников, имеющих право на вскрытие кабинета, утвержденный директором . 2.

Опечатанный металлический тубус с ключом вскрываемого помещения выдаётся только сотрудникам, имеющим право на вскрытие данного кабинета, перечень которых утверждается директором , после предъявления удостоверения личности и заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов).
3.

В Журнале выдачи ключей(тубусов) фиксируются следующие данные: — Ф.

И.О.; — номер вскрываемого кабинета; — номер печати, которой был опечатан кабинет; — дата вскрытия; — время вскрытия; — подпись. 4. После заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов) и выдачи опечатанного металлического тубуса, вскрываемый кабинет снимается с охранной сигнализации.

5.

По факту утери металлической печати с индивидуальным номером возбуждается служебное расследование в соответствии с законодательством РФ. Инструкцию разработал должность /Ф. И.О № Отпечатано в 1 экз.

Экз. №1 Исполнитель Тел.

Приказ об опечатывании двери

Средства опечатывания приобретаются для:

  • медицинских учреждений, в которых хранятся лекарства строгой отчетности (наркотические, психотропные и т.д.);
  • НИИ с научными лабораториями;
  • компаний и предприятий, имеющих высокочувствительную сверхточную аппаратуру;
  • стратегических объектов;
  • концернов, применяющих в своей деятельности секретные разработки или экспериментальное оборудование.

Также пломбируются комнаты в учебных заведениях в период экзаменов, во время каникул или по особому распоряжению руководства.

С этой целью применяются различные защитные приспособления, в число которых входят: Акт опечатывания помещений На каждом предприятии или учреждении устанавливаются собственные правила опечатывания помещений.

Часто они зависят от рода деятельности, внутреннего распорядка, наличия охраны, типа сигнализации и других факторов.

ПРИКАЗ Госкомсанэпиднадзора РФ от 08-05-92 47 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ И УЧЕТНЫХ ФОРМ (2018) Актуально в 2018 году 6.1.

Опечатывание (опломбирование) производится: одновременно с вынесением постановления о приостановлении или прекращении работ — в случае установления факта причинения вреда здоровью населения или реальной угрозы причинения такого вреда; после вынесения постановления о приостановлении или прекращении работ, если вынесенное постановление не исполняется — в качестве меры обеспечения его выполнения (при отсутствии оснований для постановки вопроса об ответственности или одновременно с привлечением к ответственности виновных лиц).

6.2.
Опечатывание кабинета. Опечатывание кабинета сотрудником , при помощи металлической печати с индивидуальным номером, происходит по завершению всех работ в кабинете с ограниченным доступом.

Ключ от кабинета помещается сотрудником в металлический тубус и опечатывается этой же металлической печатью.

Опечатанный металлический тубус сдаётся сотрудником на контрольно-пропускной пункт (далее КПП) под роспись в Журнале выдачи ключей (тубусов) от служебных помещений.

Источник: http://legeterra.ru/prikaz-ob-opechatyvanii-dveri/

Образец приказа ответственный за опечатовании двери

Приказ об опечатывании двери

Изготовить печать Общества» №4» для работы кадровой службы с кадровыми документами Общества. Ответственность за хранение и использование печати» №4» возложить на Заместителя ____________ ООО УК__ фио 4. Ответственность за хранение и использование основной печати Общества возложить на Заместителя генерального директора по экономике и финансам фио.

5. Контроль за исполнением приказа возлагаю на Заместителя главного бухгалтера ООО УК ________ фио, Начальника юридической службы фио, Заместителя директора департамента — начальника отдела подбора и кадрового администрирования ООО УК _______ фио, Заместителя генерального директора по экономике и финансам Общества фио. Генеральный директор фио

АКТ приема-передачи печати www.s-u-d.ru Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Вообще как такового

Приказ о печати в организации

Однако, чтобы ввести в действие новую печать, необходимо выполнить порядок действий, который включает соответствующий приказ (правила оформления рассмотрим ниже).

Самым первым действием необходимо созвать собрание, по итогам которого будет составлен протокол о необходимости введения в организации новой печати.

В данном протоколе должна быть указана причина, по которой потребовалась новая печать (утеря старой, недействительность и т.д.), а также список лиц, принявших данное решение.

После этого необходимо приказ.

Как оформить его, мы рассмотрим далее.

Правила не имеют единой формы по поводу приказа о смене печати, поэтому он составляется в свободной форме. При составлении данного документа следует указать следующие данные.

  • Пункт, который отменяет действие первой печати с даты введения новой (пункт о признании недействительной или утратившей силу).
  • Причину, по которой требуется замена печати (в связи с утерей, со сменой реквизитов, со сменой названия компании и т.д.).
  • Дату (в формате дд/мм/гг), с которой вступает в действие новая печать с указанием наименования, названия и юридического адреса организации (при необходимости эти данные дублируются на английском языке).
  • Срок, в течение которого будет уничтожена старая печать (если она имеется).
  • Перечень организаций, которых необходимо уведомить о замене печати.
  • Лиц, ответственных за уничтожение старого оттиска.

Пример составления приказа компании о назначении ответственного лица

ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям; сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность; ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.; ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований. ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.

Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.

Формирование приказа о назначении ответственного за производство работ — примеры и образцы

Также следует назначить работников, которые будут замещать назначенных при их отсутствии; приказом могут возлагаться конкретные обязанности, определяться круг их функционала; список документации, которой должны руководствоваться назначенные лица; уровень ответственности — как назначенные лица могут быть наказаны и за что; утверждающая подпись руководителя.

Если работник не зафиксирует свою подпись в подтверждение ознакомления с тем, что его назначили ответственным, то требовать от него исполнения обязанностей, возложенных на него данным назначением, будет не возможно.

6. Опечатывание (опломбирование)

Акт составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю объекта или должностному лицу, отвечающему за выполнение работ, под роспись.

При этом они должны быть предупреждены об ответственности за срыв (повреждение) печати (пломбы) и возобновление работ без письменного разрешения соответствующего главного государственного санитарного врача или его заместителя, вынесшего постановление о приостановлении или прекращении работ;в случае отказа руководителя объекта или должностного лица, отвечающего за выполнение работ, от подписи об этом делается соответствующая запись в разделе 4 акта. Запись об отказе от подписи удостоверяется должностным лицом, вынесшим постановление;отсутствие представителя администрации, его отказ от прекращения технологического процесса или вывода людей из помещения рассматривается как невыполнение постановления о приостановлении или прекращении работ.6.3.

Приказ о опечатывания кабинета

Вскрытие кабинета происходит до начала работ в кабинете с ограниченным доступом работником, который входит в перечень работников, имеющих право на вскрытие кабинета, утвержденный директором ________________. 2.

Опечатанный металлический тубус с ключом вскрываемого помещения выдаётся только сотрудникам, имеющим право на вскрытие данного кабинета, перечень которых утверждается директором __________________, после предъявления удостоверения личности и заполнения Журнала выдачи ключей(тубусов).

Фильмы Игры Музыка Софт Книги Результаты поиска.

Вход на сайт

Rina (гость) 21 января 2009, 15:24 У нас все эти печати хранятся в определенном месте в бухгалтерии и все в течение дня пользуются и никому в голову не приходило закреплять каждую за определенным работником.

Чушь собачья. Сразу видно работодателей, которым, конкретно, нечего делать.

Вот они и развлекают себя дурацкими распоряжениями Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Беларусь, Могилёв Написал 169 Репутация:

Инструкция по опечатыванию помещений.

Организация поста охраны2.1.

Пост охраны архива организуется в помещении у главного входа в здание иоборудуется в соответствии с нормативными требованиями службы охраны.2.2. Дежурные бюро пропусков осуществляют охрану архива в соответствии сграфиком дежурств, утвержденным директором, должны знать распорядок работы, тре-бования настоящей инструкции и обеспечивать их соблюдение.2.3.

На пост охраны передаются образцы удостоверений, постоянных и времен-ных пропусков с подлинными подписями, слепки с печаток, письменные разрешения навынос документов и почтовой корреспонденции, перечень помещений, оснащенныхсредствами охранной сигнализации, список лиц, осуществляющих сдачу их под охрануи опечатывание, с указанием их служебных и домашних телефонов и адресов, а такжесписок служебных и домашних телефонов и адресов руководителей архива, список теле-фонов аварийных служб города и района.1 — далее архив23.

Юр-решение
Добавить комментарий