Предоставляется ли дополнительный отпуск совместителям

Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

Предоставляется ли дополнительный отпуск совместителям

Весьма часто на предприятиях работают сотрудники по совместительству. Что означат, что они выполняют какие-либо обязанности не в основное рабочее время, а в свободное.

Причем делают это регулярно, получают за регулярную оплату и трудовые отношения их регулируются трудовым договором, в котором прописаны все-все нюансы: обязанности сторон, оплата труда, права сторон, предоставление отпуска совместителю, срок действия договора и так далее.

Отпуск по совместительству и основание для его предоставления

Если существует подписанный трудовой договор, следовательно, работник получает те же права и обязанности, что и сотрудники, выполняющие основную работу. Например, отпуск.

Положен ли отпуск совместителям? Безусловно. Более того, порядок предоставления сотруднику отдыха должен быть прописан в трудовом договоре.

Очередной отпуск совместителю должен быть указан в графике отпусков предприятия, вне зависимости от того, внутренний это совместитель или внешний.

Обычно совместители стараются заранее предупредить работодателей о сроках отпуска по основному месту работы, чтобы совместить эти два отпуска.

Нормы законодательства относительно отпуска по совместительству

Особенности того, как предоставляется отпуск при работе по совместительству, описаны в статье 286 Трудового кодекса Российской Федерации «Отпуск при работе по совместительству».

В частности, там указано, что отпуск должен быть ежегодным и оплачиваемым. Отпуск работника по совместительству должен совпадать с отпуском на основном месте работы по датам. Если совместитель еще не отработал положенные полгода, отпуск ему предоставляется вперед.

Продолжительность отпуска по совместительству должна совпадать с количеством дней отпуска на основном месте работы. Если отпуск на основном месте работы длиннее, чем на работе по совместительству, то работнику предоставляется отпуск за свой счет до тех пор, пока будет длиться отпуск на основной работе.

Сколько дней отпуска положено совместителю?

Некоторые работодатели считают, что если совместитель работает неполный рабочий день (а по законодательству он не должен работать в день больше четырех часов), то и отпуск ему нужно делить пополам.

Верно ли это? Совершенно неверно.

Отпуск по совместительству длится столько же, сколько и отпуск основного работника в зависимости от продолжительности отпуска, предусмотренного для данной профессии.

Например, если работник и по основной профессии и по совместительству преподаватель, отпуск которого длится пятьдесят шесть календарных оплачиваемых дней, то в обоих случаях он уходит на отдых на указанные пятьдесят шесть дней.

Вне зависимости от того, будет ли это отпуск по внутреннему совместительству или по внешнему.

К тому же отпуск совместителя не может быть меньше установленного государственного минимума, то есть меньше двадцати восьми дней. При этом в отпуск, как и при отпуске основных работников, учитываются все календарные дни, включая выходные, но исключая праздники.

Стоит также помнить, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением трудового законодательства как со стороны работодателя, так и со стороны работника.

Дополнительный отпуск совместителям

Как совместитель имеет право на обычный полноценный отпуск, так он имеет право и на дополнительный отпуск в следующих случаях:

  • за ненормированный рабочий день;
  • в качестве поощрительной меры со стороны работодателя;
  • за стаж работы;
  • за особый характер выполняемых работ.

В частности, в последний пункт попадает работа, носящая вредный и опасный характер, но при этом необходимо учитывать количество отработанных совместителем часов. Дополнительный отпуск за вредность работы предоставляется на условиях полного рабочего дня, поэтому чтобы получить такой дополнительный отпуск, совместителям придется поработать подольше, если они работали неполный рабочий день.

Декретный отпуск по совместительству

p> Продолжительность и порядок такого отпуска совпадают с предоставлением декретного отпуска по основному месту работы. Более того, работница имеет право на декретные выплаты на обоих местах работы – основном и дополнительном, – если проработала у обоих работодателей в течение двух последних лет (даже если по датам немного недоработала).

В таком случае работодателю по совместительству должен быть предоставлен больничный лист (в этом случае в медицинском учреждении просят выписать больничные листы по количеству работодателей).

Правда, государственное пособие по уходу за ребенком можно получать только по одному месту работы (женщина может сама выбрать, где именно его получать), а декретные выплаты по каждому месту работы не могут превышать максимальный установленный размер.

Отпуск внутреннего совместителя в этом случае также ничем не отличается от отпуска внешнего совместителя. Декретный отпуск по совместительству продолжается столько же, сколько и по основному месту работы.

Учебный отпуск по совместительству

Согласно законодательству (287 статья Трудового кодекса) учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы на основании документов из учебного заведения.

Следовательно, на работе по совместительству работник может на этот период либо оформить отпуск за свой счет, либо продолжать исполнять рабочие обязанности – нарушением законодательства это не будет, ведь он выполняет работу по совместительству в свое свободное время.

Оплачивается ли учебный отпуск совместителю? В той же 287 статье ТК («Гарантии и компенсации лицам, работающим по совместительству») четко указано, что ученические льготы действуют лишь по основному месту работы, поэтому оплата учебного отпуска совместителям не предусмотрена законодательно. Единственное, в чем работодатель совместителя может пойти навстречу – позволить работнику в этот период выполнять свои обязанности, при условии, разумеется, неполного рабочего дня и без отрыва от учебы.

Оплата отпуска по совместительству

Оплата отпуска совместителей производится на общих основаниях, точно так же, как оплата отпуска основных работников. Разумеется, если совместитель взял несколько дней за свой счет, чтобы подогнать отпуск под отдых на основном месте работы, эти дни ему не оплачиваются.

Может быть и такой вариант, что отпуск по основному месту работы короче, чем отпуск по совместительству. В таком случае компенсация за неиспользованный отпуск совместителю может быть произведена в денежном эквиваленте по согласованию с руководством предприятия.

Как производится расчет отпускных по совместительству

Расчет отпускных основным работникам производится на основании средней заработной платы. Поскольку заработная плата совместителей обычно начисляется на основании отработанных часов, то и расчет отпускных совместителям производится на основании среднего дневного заработка. При этом также должны быть учтены все надбавки и коэффициенты.

Отпускные при совместительстве должны быть выплачены так же, как и основным работникам: как минимум за три дня до начала отпуска.

Компенсация за отпуск совместителям

Как уже упоминалось выше, совместитель, чей отпуск на основной работе короче отпуска по совместительству, может получить денежную компенсацию за разницу дней. Такую же компенсацию он получает при увольнении за неиспользованные дни отпуска, вне зависимости от причины увольнения.

Разумеется, если совместитель брал постоянно отпуск авансом и перерасходовал положенные ему дни, с него, наоборот, необходимо удержать выплаченные ранее отпускные.

ipinform.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/osobennosti-predostavleniya-otpuska-pri-rabote-po-sovmestitelstvu

Отпуск при работе по совместительству: как рассчитывается, количество дней, особенности оформления по ТК РФ для внешних и внутренних совместителей

Предоставляется ли дополнительный отпуск совместителям

ТК РФ относит совместителей к тем категориям работников, регулировать труд которых необходимо с учётом некоторой специфики их деятельности.

Имея отдельные трудовые правоотношения с двумя или нескольким нанимателями, такие сотрудники наравне с другими имеют право на достойный отдых.

А значит, им положен единый отпускной период, который позволит полноценно восстановить силы в отпуске, по всем трудовым местам.

Особые правила отдыха для совместителей

Сотруднику, трудящемуся сразу в нескольких компаниях или должностях, положен единый отпуск

Отличительная черта труда по совместительству — наличие у работающего гражданина сразу нескольких действующих трудовых соглашений (с одним и тем же или с разными нанимателями). При этом одно из трудовых мест признаётся основным, все остальные — дополнительными.

Основной наниматель руководствуется общими нормами трудового права — без учёта норм о совместителях. Остальные же работодатели должны включить в контракт условие о совместительстве, а в дальнейшем принимать в расчёт нормы главы 44 ТК, которая устанавливает особенности регулирования труда этой категории сотрудников.

Главные особенности предоставления отпускных дней совместителям содержит ст. 286 ТК — их всего две:

  • вне зависимости от продолжительности труда по совместительству (даже если стаж менее полугода), отпуск предоставляется одновременно с отпускным периодом у основного работодателя;
  • если отпускных дней по дополнительному трудовому соглашению недостаточно для одновременного окончания обоих отпусков, работник вправе попросить о днях за свой счёт — отказать в такой просьбе наниматель не может.

На практике реализация приведённых правил осуществляется посредством:

  • внесения в отпускной график второго и последующих работодателей тех же дат начала отпуска, что и по главному месту работы (если на момент составления документа дата неизвестна, можно не указывать даты, сделав отметку о том, что работник является совместителем, в примечании);
  • предоставления совмещающим сотрудником второму и последующим нанимателям справок с главного места работы о дате начала и продолжительности отпускного периода.

Нормы законодательства, регулирующие предоставление времени отдыха сотруднику в связи с материнством или обучением, также содержат несколько правил, касающихся труда по совместительству.

Особенности получения совместителем декретного отпуска

Декретный отпуск предоставляется по всем местам работы на основании отдельных больничных листов и заявлений

Декретный период состоит из двух частей:

  1. Период нетрудоспособности, устанавливаемый медицинским учреждением на время поздних сроков вынашивания ребёнка и родоразрешения — все наниматели (и основной, и дополнительные) обязаны предоставить соответствующие периоды отдыха на основании больничного листка. К слову, врач по просьбе женщины должен выписать несколько экземпляров документа по количеству работодателей, с которыми она имеет трудовые правоотношения. Больничный лист каждый наниматель оплачивает исходя из имеющихся у него данных о среднем заработке сотрудницы.
  2. Время освобождения от работы, предоставляемое в целях обеспечения ухода малышу, не достигшему возраста трёх лет — такой отпуск может быть представлен не только матери, но и отцу, бабушке, деду, а также другим близким родственникам крохи. При этом сотрудник должен написать заявление по каждому месту работы, а государственное пособие он будет получать только по основному (туда необходимо представить сведения о заработке от все нанимателей).

Особенности предоставления ученических отпусков

Обучающимся сотрудникам ученический отпуск положен только по основному месту работы

Согласно положениям ст. 287 ТК все гарантии работникам, связанные с одновременным обучением (то есть, предусмотренные главой 26 ТК), по дополнительному месту работы не применяются. Это правило касается и учебных отпускных дней.

Тем не менее у совместителя всё же остаётся несколько вариантов разрешения проблемы:

  • договориться об отпускном периоде без сохранения заработной платы с нанимателем;
  • продолжать работу по совместительству в свободное от учёбы время.

Сколько отпускных дней в году положено совместителю по ТК РФ в 2017 году

Тот факт,что место работы не основное, никак не сказывается на продолжительности отпуска

Несмотря на то что совместительство — всё же неполноценная работа (как правило, это неполное трудовое время — ст. 284 ТК), относительно продолжительности отдыха для дополнительного места работы действуют всё те же гарантии, что и для основного. Так, отпуск совместителя состоит из двух частей:

  1. Основная часть. Базовая её продолжительность — 28 дней, однако для отдельных категорий трудящихся закон предусматривает продление (например, контракт с педагогом может устанавливать до 56 отпускных дней).
  2. Дополнительная часть. Устанавливается по основаниям, предусмотренным ст. 115 ТК (ненормированный трудовой день, работа в регионах Крайнего Севера, труд во вредных и небезопасных для здоровья условиях и пр.). Кроме того, дополнительны отпускные дни может установить в локальных НПА и наниматель.

Продолжительность отпуска в каждой конкретной ситуации определяется заключённым с работником трудовым соглашением. Сотрудник вправе воспользоваться полным числом дней своего отдыха начиная с первого дня индивидуального трудового года (отсчитывается от даты приёма на работу).

Правила оформления отпуска

Отпускной период по дополнительному месту работы оформляется по тем же правилам, что и у основного работодателя — на основании заявления издаётся распорядительный документ.

Единственный отличительный, но одновременно и факультативный момент (по закону делать это не обязательно) — предоставление гражданином справки от основного работодателя в целях подтверждения даты начала и продолжительности отдыха.

Заявление

Просьба работника о предоставлении установленного трудовым соглашением ежегодного времени отдыха оформляется заявлением, составленным в свободной форме. Указывать в документе на тот факт, что по данной должности работа выполняется по совместительству, а также сведения об отпуске по основной работе не обязательно.

Рекомендуемые к включению элементы документа:

  • сведения об адресате — Ф. И. О. и должность руководителя, наименование юридического лица — в правом верхнем углу;
  • сведения о заявителе — Ф. И. О. и должность — ниже;
  • название документа — «Заявление» — по центру строки;
  • основной текст документа, включающий:
    • просьбу о предоставлении дней отдыха;
    • разновидность отпуска — оплачиваемый или нет, социальный, декретный и пр.;
    • запрашиваемое число отпускных дней;
    • дату начала отпускного периода;
  • дата документа;
  • личная подпись.

Заявление на отпуск от совместителя ничем не отличается от аналогичного заявления основного работника

Распорядительный документ

Основанием для ухода на отдых сотрудника и произведения расчётов с ним, будь то работник, для которого это место работы является основным или совместитель, является приказ нанимателя.

Распорядительный документ составляется на основании заявления в любой день, начиная с момента его одобрения руководством и заканчивая трёхдневным сроком до дня ухода в отпуск.

Крайний срок издания приказа обусловлен законодательным требованием о сроках начисления отпускных (ст. 136 ТК).

Приказ составляется на стандартном бланке формы Т-6. Никаких особенностей заполнения бланка документа при предоставлении отпускного периода совместителю нет.

Форма приказа об отпуске для совместителей — та же, что и для всех работников

Принципы расчёта отпускных работнику по совместительству

Правила подсчёта отпускных для своместителей те же, что и для всех остальных работников

Согласно положениям главы 19 ТК на время проплачиваемого отпускного периода — основного и дополнительного — за сотрудником сохраняется средний заработок. Другими словами, каждый день отдыха должен быть проплачен исходя из среднедневного размера оплаты труда, рассчитанного индивидуально для каждого работника. В полной мере это правило касается и совместителей.

Формула для вычисления размера отпускных:

Сумма оплаты = среднедневной заработок × число предоставленных отпускных дней.

Законодательные основы подсчёта средней зарплаты содержит ст. 139 ТК, а также специально разработанное Положение, утверждённое Постановлением Правительства РФ №922 от 24.12.2007. Для целей проплаты, а также компенсации отпускных дней закон устанавливает особый порядок подсчёта среднего заработка — в календарных днях.

Формула вычисления среднедневной зарплаты:

Средняя зарплата за один день = сумма выплат, предусмотренных системой оплаты труда, за предшествующие дате расчёта 12 календарных месяцев/число отработанных дней за это же время.

Число отработанных дней определяется также путём следования формуле:

Количество фактически отработанных календарных дней = (число полностью проработанных месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/количество дней в частично проработанном месяце × число дней за отработанный период в этом же месяце).

Из расчёта ежедневной средней заработной платы в целях определения размера отпускных (компенсаций) исключаются периоды нахождения на больничном, в отпуске, в командировке, а соответственно, и суммы оплаты за это время. Кроме того, учёту не подлежат:

  • единовременная материальная помощь;
  • премиальные, не носящие повременной характер.

Пример подсчёта отпускных для совместителя

Совместитель И. Н. Гладкая подала нанимателю по второму месту работы заявление с просьбой предоставить отпускной период в количестве 28 дней с 18 декабря 2016 года (дополнительно сотрудница представила справку с основного места труда о том, что и там идёт в отпуск с 18.12.2016).

Сведения, необходимые для подсчёта размера отпускных:

  • сумма всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда, за период с декабря 2015 по ноябрь 2016 года — 345 000 р.;
  • за этот же период сотрудница 2 раза была на больничном:
    • с 18 по 20 апреля — 3 дня;
    • с 22 по 26 мая — 5 дней;
  • отпуск Гладкая в этот период не брала.

Расчёт числа отработанных дней:

(10 полных месяцев × 29,3 дня) + (29,3 дня/30 дней апреля × 27 отработанных дней в апреле) + (29,3 дня/31 день мая × 26 отработанных дней в мае) = 293 + 26,37 + 24,57 = 343,94 дня.

Расчёт среднего заработка за один день:

345 000 р./ 343, 94 р. = 1 003,08 р.

Расчёт отпускных:

1 003,08 р. × 28 = 28 086,24 р.

Отпуск совместителям предоставляется в учётом характерной особенности их труда — одновременного выполнения обязанностей в двух должностях. В соответствии с законом отпускной период для них един по всем местам работы.

В связи с этим неосновные наниматели должны отрегулировать время и продолжительность отдыха таким образом, чтобы сотрудник в полной мере мог воспользоваться каждым предоставленным по главному месту работы днём.

Оформление же и оплата отпускных дней для совместителя происходит в обычном порядке.

Источник: http://ideamaniya.ru/otpusk-sovmestitelyam-tk-rf.html

Внутренние совместители: как получить законный отпуск?

Предоставляется ли дополнительный отпуск совместителям

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключено сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то по каждому из них согласно трудовому законодательству положено оформлять ежегодный отпуск. 

Отпуска для таких сотрудников оформляются на основании положений Федерального закона под номером 197, изданного в декабре 2001 года, и прошедшего редакцию в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые работами в качестве совместителей, имеют право на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском, предоставленным по основному рабочему месту. При этом отпускной стаж работника не важен. Если он отработал меньше полугода, отпускное время на дополнительном рабочем месте (доставшемся по совместительству) будет предоставлено авансом.

Если предоставленный период будет меньше отпуска, установленного на основном месте работы, руководство обязано продлить отпускной период и на дополнительном месте. При этом добавочные дни отдыха работнику не оплачиваются (он берёт их за свой счёт).

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Трудовое законодательство для таких случаев достаточно чётко указывают на длительность рабочего дня — он не должен быть больше четырёх часов. Связано это с полной занятостью совместителя на основном рабочем месте (дополнительную работу на втором рабочем месте он выполняет только в свободное время).

В связи с этим многие полагают, что и ежегодный оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте работы будет сокращённым. Однако на самом деле совместитель имеет право получить ежегодный отдых в полном объёме. Например, если согласно занимаемой им должности положено начислить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику полностью.

Также работодателям важно учитывать регулярность предоставления отпускных периодов на дополнительном рабочем месте. Если работник не получал законный отпуск несколько лет подряд, это будет сочтено проверяющими органами, как грубое нарушение трудового законодательства. Кроме того, минимальная продолжительность отпускного периода не может быть меньше 28 дней.

Важно также учитывать, что оплачиваемый отпускной период на дополнительном месте предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпускным периодом, оформленным на основном рабочем месте.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Предоставляется такой отдых с оплатой в следующих случаях (если они закреплены локальными нормативными актами либо предусмотрены трудовым законодательством!):

  1. В качестве поощрительной меры со стороны работодателя. Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, ликвидацию аварий и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать по ненормированному графику. Например, выходит на рабочее место в выходные и праздничные дни.
  3. Если имеют место особые условия трудовой деятельности. Например, условия, вредящие здоровью работника или оказывающие неблагоприятное воздействие на его психику. Сюда можно отнести деятельность в химической отрасли, горячих цехах, в горнодобывающей отрасли, медицинских лабораториях, имеющих отношение к заражённым вирусами биологическим материалам.
  4. Если у сотрудника имеется продолжительный рабочий стаж, и дополнительные отпускные периоды установлены для этой категории работников (профессии или специализации) трудовым законодательством либо ведомственными инструкциями.
  5. Беременные сотрудницы имеют право на получение декрета или отпуска для ухода за малышом на любом рабочем месте! Не имеет значения основное это место трудовой деятельности или дополнительное.

Декретный отпуск

Что касается получения декретных выплат, претендовать на них сотрудница может, если у неё имеется стаж не менее двух лет на данных рабочих местах. А вот государственное пособие, назначаемое по факту ухода за ребёнком, можно оформить только на одном из рабочих мест.

Учебный отпуск

Учебный отпуск можно получить только по основному месту работы (согласно 287-й статье ТК). На месте, полученном по совместительству, работнику придётся договориться с руководством о совмещении отпускных графиков либо взять отпускной период без оплаты (за свой счёт).

Так как в большинстве случаев отпускные периоды, взятые на время обучения, не оплачиваются на дополнительном месте работы, сотрудник имеет право потребовать установления для него сокращённого рабочего графика. В этом случае он сможет учиться и продолжать работать. Например, это неплохое решение для вечерней формы обучения.

Административный отпуск

В локальных документах, действующих на конкретном предприятии или в организации, часто фигурирует определение «административный отпуск».

Под этим определением имеются в виду периоды отдыха, взятые за свой счёт (без оплаты со стороны работодателя). Этого термина (официального понятия) нет в трудовом законодательстве.

Соответственно, такой отпускной период предоставляется согласно положениям 128-й и 157-й статьи ТК (вносится в документы, как отпускной период без содержания).

Чтобы получить такой отпускной период работнику необходимо проявить инициативу самостоятельно — подать руководителю соответствующее заявление с просьбой о предоставлении периода без оплаты. Но такое заявление не является абсолютной гарантией того, что работодатель удовлетворит просьбу работника.

Однако Трудовым кодексом предусмотрены случаи и категории работников, которым работодатель отказать не вправе. Это:

  • Участники ВОВ имеют право на ежегодное получение тридцати пяти дней отдыха без оплаты.
  • Пенсионеры, продолжающие трудовую деятельность, могут оформить четырнадцать дней.
  • Родители или супруги бывших военных, погибших при исполнении служебных обязанностей либо вследствие приобретённого на службе заболевания (увечья) могут оформить также четырнадцать дней отдыха без оплаты.
  • Лица, имеющие инвалидность и продолжающие работать, имеют право на получение шестидесяти отпускных дней в году без оплаты.
  • Работники, подавшие просьбу на оформление отпускного периода по семейным обстоятельствам (смерть родственника, рождение ребёнка, свадьба), получают до пяти дней без оплаты.

Также законодательством предусмотрены и другие случаи. Например, при сдаче государственных экзаменов работнику предоставляется один месяц без оплаты (ФЗ номер 125).

В остальных случаях решение остаётся за работодателем. Только он решает, можно ли оформить отпускной период для работника, подавшего заявление.

Как рассчитывается оплата?

Для лиц, занятых трудовой деятельностью по совместительству, оплата отпускных периодов производится по общим правилам. Средства выплачиваются из бюджета организации или предприятия. Исключение представляют периоды, взятые за свой счёт, то есть без оплаты.

Если отпускной период на дополнительном рабочем месте существенно короче основного отпуска, работник может претендовать на выплату денежной компенсации за неиспользованные дни.

Такая компенсация будет предоставлена только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество оформленных дней соответствовало длительности отпускного периода на основном рабочем месте.

Порядок и особенности оформления

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если на основном месте работы отпускной период короче, чем на дополнительном месте, продлевать отдых для работника работодатель не обязан. Согласно ТК действует обратная связь — продлевается отпускной период на дополнительном рабочем месте в случае, если он короче отпуска, оформленного по основному месту работы.
  2. Согласно 123-й статье Трудового кодекса для предоставления ежегодных отпускных периодов сотрудникам работодателями должен быть подготовлен и утверждён специальный график. Это правило действует и для совместителей, то есть, не важно, основное или дополнительное это рабочее место.

Порядок документального оформления выглядит следующим образом:

  1. О приближении ежегодного отпускного периода работника необходимо уведомить письменно за две недели до его начала. Уведомление составляется в свободной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также о его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись. Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и передано для ознакомления не позже двух недель до начала отпускного периода.
  3. Подписанное уведомление является основанием для издания приказа. Этот документ подготавливается сотрудниками кадрового отдела, а затем подписывается руководителем организации или предприятия и самим сотрудником (после ознакомления с содержанием).
  4. Если сотрудник изъявил желание получить отпускной период вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с уходом в декрет или по семейным обстоятельствам и без оплаты), он должен подать руководителю соответствующее заявление. В этом документе он указывает, какой именно вид отпуска желает получить и на какой срок.
  5. Обычно в организации или на предприятии имеется бланк установленного образца, который необходимо заполнить. Либо работник пишет заявление в свободной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпускных периодов и отдыха за свой счёт необходимо указать законное основание и, если требуется, приложить подтверждающие документы. Ежегодный (основной) отпускной период предоставляется на основании утверждённого графика.
  6. К содержанию стандартного бланка необходимо добавить просьбу о предоставлении отпускного периода одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявления издаётся приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (унифицированная форма Т-6). В шапке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код по ОКУД и ОКПО. Ниже по центру вписывается название документа, его регистрационный номер и дата издания.

В теле документа фиксируется распоряжение руководства предоставить очередной, дополнительный или другой вид отпускного периода конкретному работнику. Здесь же указывается табельный номер сотрудника, его должность и название структурного подразделения. Указывается, за какой именно период работы предоставлен оплачиваемый отдых.

Также вносится информация о его продолжительности.

Затем копия документа и записка-расчёт направляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных средств.

В табеле предприятия напротив фамилии работника проставляется специальный код (буквы ОТ для ежегодных отпускных периодов или буква А, если отдых предоставлен без оплаты). В личную карточку работника вносится номер и дата издания приказа, а также срок работы, за который был получен данный отпуск.

Выплата компенсации

Расчёт и начисление отпускных средств для совместителей производится на основании средней дневной прибыли (с учётом того, что оплачиваются фактически отработанные человеком часы, а не смены).

Также при расчёте учитываются все, полученные работником надбавки. К ним относят премиальные и поощрительные выплаты, а также применяющиеся районные коэффициенты, если таковые имеются в данной местности.

Если работник будет увольняться, работодатель обязан компенсировать ему неиспользованные отпускные дни. Для лиц, работающих у одного работодателя на постоянной основе, начисление компенсации производится сразу для двух рабочих мест (основного и дополнительного).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/otpusk-vnutrennemu-sovmestitelju.html

Как оформить отпуск совместителю?

Предоставляется ли дополнительный отпуск совместителям

Нужно ли предоставлять дни отдыха служащему, который осуществляет обязанности по нескольким должностям или трудится дополнительно?

В отношении такого субъекта ТК РФ сохраняет все предусмотренные гарантии. В частности, размер ставки не ограничивает право на отпуск или его продолжительность.

Понятие совместительства

Время, когда работник свободен от выполнения функций в отношении организации, с которой заключил трудовой договор, он может использовать по своему усмотрению. В том числе осуществлять деятельность, приносящую доход.

Базовым местом занятости будет считаться компания, где хранится трудовая книжка субъекта.

Общая информация

Совместительство – это постоянная, регулярно оплачиваемая работа в период, который не совпадает с исполнением обязанностей на основной службе.

Если нормативными актами не предусмотрены иные правила, то количество организаций, где можно трудиться в таком порядке, не ограничено.

Принципы совместительства регламентируются ТК РФ:

  • допускается работа на разных участках в рамках одной компании, или одновременная занятость в нескольких структурах;
  • в договоре отмечается факт, что данные трудовые обязанности выполняются в свободное от основной нагрузки время.

Совместительство запрещено для некоторых категорий:

  • несовершеннолетние лица, если в процессе дополнительной деятельности влияние вредных и опасных производственных факторов превышает установленные законодательством нормы;
  • работники, осуществляющие управление транспортными средствами или их движением (водители, машинисты, трактористы, диспетчеры).

Кроме этого, в отношении определённых групп кодексом предусмотрены ограничения:

  • руководители организаций могут выполнять трудовые функции в другой компании с разрешения собственника или его уполномоченного органа по основному месту;
  • спортсмены и тренеры вправе вести дополнительную деятельность у иного субъекта с предварительного согласия базового работодателя.

Для педагогов, сотрудников учреждений культуры, медиков и фармацевтов предусмотрены особые условия совместительства:

  • в свободное время разрешается регулярная занятость в той же или альтернативной должности, профессии, в другой организации или на основном месте, а также в ситуациях, когда продолжительность рабочего периода сокращена;
  • в структурах, занимающихся повышением квалификации и переподготовкой кадров, можно преподавать в интервале, установленном для исполнения базовых обязанностей, и зарплата при этом сохраняется.

В отношении различных категорий установлены свои предельные квоты исполнения трудовых функций по совместительству:

ГруппаПроценты от месячной нормы на основном месте (не менее 16 часов работы в неделю)
Медицинский персонал и провизоры50%
Педагоги и тренеры
Работники культуры, занятые в системе дополнительного образования100%
Врачи и фармацевты, в регионах, где их не хватает
Фасовщики, санитары, младшие медсёстры

Некоторые виды работ не считаются совместительством и, соответственно, не требуют оформления трудового соглашения.

В их список входят:

  • литературная, научная и творческая деятельность без занятия штатной должности;
  • экспертиза с разовой оплатой;
  • консультационные услуги в учреждениях, оказываемые специалистами высшей квалификации, а также педагогическая деятельность с повременной оплатой (не более 300 часов в год);
  • осуществление лицом, не относящимся к постоянному составу сотрудников, руководства аспирантами, докторантами, кафедрой или факультетом;
  • педагогическая работа в той же образовательной структуре за дополнительное вознаграждение;
  • проведение экскурсий с расчётом по сдельной схеме.

Внешнее

Это вид совместительства, когда служащий работает в двух или более организациях одновременно. Причём деятельность носит регулярный характер, оформлена договором и оплачивается.

Внутреннее

Такой порядок занятости предполагает осуществление трудовых функций на разных должностях в одной фирме. Периоды исполнения обязательств не пересекаются.

Нормативное регулирование

Принципы совместительства заложены в главе 44 Трудового кодекса.

Трудовой Кодекс РФ

Дополнительную информацию можно найти в актах структур исполнительной и судебной власти.

Это Постановления:

  • 1 от 28.01.2014 пленума Верховного Суда РФ, регламентирующее труд женщин, лиц, не достигших 18 лет, и граждан с семейными обязанностями;

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/pri-rabote-po-sovmestitelstvu/

Отпуск по совместительству и основному месту работы: порядок предоставления

Предоставляется ли дополнительный отпуск совместителям

Последние изменения: Июнь 2019

Когда человек, помимо основного места, трудоустраивается у другого работодателя или берет дополнительную нагрузку в пределах своего предприятия, он вправе оформить отпуск по совместительству и основному месту работы, чтобы иметь возможность решить личные вопросы и восстановить силы. Закон предписывает администрацию назначать период на одни и те же даты, предоставляя право сторонам самостоятельно согласовывать детали использования права на отдых.

Особенности совместительства и правовые гарантии

При оформлении совместителем необходимо помнить наличие важного отличия – работа представляет собой конкретные задания работодателя исполняется в незанятое на основном месте время.

Так как помимо совместительства внешнего, когда человек подписывает трудовой контракт с другой организацией, существует также совмещение с наделением работника определенными обязанностями сверх тех, что уже есть по основному роду деятельности. Для внутреннего совмещения не характерно увеличение рабочего дня, объем обязательств выполняется параллельно в одной организации.

Другой особенностью совместительства является отсутствие запретов и ограничений по количеству привлеченных к сотрудничеству работодателей. Фактически, человек, располагающий достаточными ресурсами, вправе трудиться сразу на несколько организаций в роли совместителя.

Главное, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленных ограничений:

  • 4 часа на 1 организацию в день;
  • ½ недельной нормы.

Таким образом, если график предприятия допускает, стандартная длительность занятости человека не должна превышать 4-часового рабочего времени по 2,5 дня в неделю.

Чтобы узнать, соответствует ли предложенный график трудовому законодательству, рекомендуется изучить положения главы 44. В Трудовом Кодексе подробно описан порядок работы, допустимые нормы договорных отношений между таким работником и организацией, включая отпуск по внутреннему совместительству.

Не стоит расценивать дополнительную работу как обычную подработку – закон обязывает администрацию заключать трудовые договора с соблюдением всех трудовых и гражданских прав.

Чтобы избежать ответственности по ТК РФ и снять с себя ответственность за трудоустроенного человека, часто дополнительные работодатели практикуют заключение гражданско-правовых договоров (подряд, оказание услуги).

Важно учитывать, что нормы ТК распространяют действие исключительно на сотрудников, оформленных по обычному трудовому договору (в качестве наемного персонала).

По этой причине, перед тем как обращаться к руководству за согласованием, желательно поднять кадровые документы и проверить, на основании какого договора был оформлен сотрудник.

Как оформляется

Если заключен трудовой контракт, работник получает автоматическую защиту своих прав, установленных общими принципами Трудового Кодекса (глава 44).

В силу особенностей выполнения рабочих обязанностей, времени и графика наемных совместителей, существуют некоторые сложности с согласованием удобного графика, однако в целом оформление отпускного периода полностью сходно со стандартной процедурой.

Помимо оплачиваемого отпуска, совместитель сохраняет те же права на дополнительные дни отдыха (при определенном стечении обстоятельств).

В качестве основного работника и совместителя допускается оформление оплачиваемых 28 календарных дней за каждый отработанный год (ст.286 ТК), а в ряде случаев право на отдых с сохранением оплаты согласуют, не дожидаясь отработки 11 месяцев.

Порядок предоставления отпуска не зависит от того, как работает человек – по совместительству или на основном месте:

  1. Подача заявления.
  2. Получение визы согласования.
  3. Издание внутренних приказов о предоставлении отдыха на конкретное количество дней и кадровой документации.
  4. Ознакомление с приказом.
  5. Выплата положенной компенсации накануне отпуска.

Необходимость согласования ухода в очередной законный отпуск слегка осложняет процедуру оформления, так как не исключены ситуации, когда период отсутствия на рабочем месте по основному месту не совпадает с отдыхом совместителя.

Если по роду основной деятельности работник претендует на продленный оплачиваемый отпуск, в то время как второе место не предполагает никаких льгот, законодательство предписывает исходить из порядка отдыха у основного работодателя, где человек оформлен на полную ставку. Таким образом, если отпуск работника насчитывает 35 дней, а по совместительству 28, остаток срока у второго работодателя должен быть оформлен без содержания, т.е. оплаты за лишние отгулянные дни не последует.

Зачастую работник вначале оформляется по основной работе и лишь затем берет дополнительные трудовые обязательства. В таком случае, совместитель вправе согласовать уход в отпуск раньше, если с момента оформления подработки прошло 6 месяцев. Если договор оформлен совсем недавно, руководство часто идет навстречу, предоставляя возможность отдыха авансом.

 

Важное ограничение касается граждан, чья трудовая деятельность проходит в районах Крайнего Севера. Право на увеличенный отпускной период распространяется исключительно по основному трудоустройству. Сведения об этом содержатся в ст.287 трудового законодательства.

Подписывая трудовой контракт, работник по совместительству сохраняет все права, положенные по ТК РФ, а значит, помимо стандартного оплачиваемого ежегодного и дополнительного отпуска, оформляют отпуск по беременности, а также для ухода за новорожденным (иначе говоря, декретный отпуск).

Никаких отклонений от нормативов нет и в вопросах оплаты. Бухгалтерия второго работодателя обязана рассчитать отпускные согласно среднедневной оплате труда за последние месяцы, а выплата средств осуществляется не позднее 3 дней накануне начала отпуска.

При отсутствии оплаты человек вправе перенести на более поздний срок свой отдых.

Сколько отдыхают совместители

Общая длительность стандартного отпуска у работодателей по основной занятости и подработке, совпадает, при условии отсутствия права на дополнительные дни (в условиях Крайнего Севера) на основной работе.  Ни наличие неполного рабочего дня, ни ограниченное количество дней занятости не влияют на право получить вознаграждение.

Существует целый ряд надбавок по дням оплачиваемого отдыха. Сколько дней полагается дополнительно, определяется, исходя из социального статуса человека, специфики деятельности, принадлежности тому или иному ведомству.

Порядок исчисления дней следует рассматривать согласно трудовому законодательству, где указаны четкие нормы дополнительного отпуска по совместительству для:

  • лиц, занятых на вредном производстве;
  • работы с ненормированным графиком;
  • работников, проживающих на Крайнем Севере;
  • спортсменов и тренеров;
  • работников суда, прокуратуры;
  • госслужащих;
  • педагогов;
  • научных специалистов;
  • лица, пострадавшие от последствий аварии ЧАЭС, на Семипалатинском полигоне;
  • представителей таможни.

Что делать, если время отпусков не совпадает

Проще всего, когда основной отпуск больше, чем по совместительству. В таком случае достаточно оформить дополнительные дни за свой счет у второго работодателя.

Не всегда основной отпуск используется для дальних поездок и отдыха. В таком случае, второй работодатель принимает совместное решение, может ли совместитель работать во время отпуска или оформить дни соответственно периоду отдыха в основной организации.

Сложнее, если совместительство предполагает больший период оплачиваемого отдыха. С учетом общих норм законодательства, обычно два отпуска берутся одновременно и заканчивается в один день.

Но иногда совместитель вправе отгулять большее количество, нежели у основного работодателя.

В таком случае, стороны трудовых отношений согласуют денежную компенсацию, либо предоставляется нужное количество дополнительных дней.

Особых препятствий с согласованием обоих отпусков у человека, работающего на двух и более работах, не предполагается.

Если администрация отказывается согласовать период отпуска по совместительству согласно датам оплачиваемого отдыха на основной работе, гражданин вправе отсутствовать на рабочем месте на законных основаниях. Наличие отпуска в разное время дает право отгулять его в полном объеме.

Принимая решение, должен ли совпадать отпуск у совместителя, администрация второго предприятия должна учитывать, что закон, в данном случае, на стороне работника, а значит по его требованию определяется период отдыха согласно графику по основному месту работы.

При проблемах с согласованием рекомендуется напомнить работодателю о наличии законного положения из Постановления Пленума Верховного Суда №2, изданного 17 марта 2004 года. Согласно утверждениям постановления о применении ТК РФ судами, разъясняется позиция суда не считать дни отсутствия работника прогулами, что фактически означает разрешение на уход без согласования.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/otpusk/otpusk-po-sovmestitelstvu-i-osnovnomu-mestu-rabotyi/

Юр-решение
Добавить комментарий