Правильно ли мной составлен отчет в ФСС?

Промежуточный отчет в ФСС в 2019 году как заполнить? — Контур.Бухгалтерия

Правильно ли мной составлен отчет в ФСС?

Расходы, которые несут работодатели, выплачивая своим работникам предусмотренные российским законодательством пособия, покрываются за счет средств ФСС. Чтобы возместить затраты, организации представляют в фонд промежуточный отчет в ФСС. Принципы заполнения и порядок сдачи указанного отчета рассмотрим далее. 

Возмещение расходов в ФСС в 2019 году

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности: 

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу; 
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха. 

Согласно ст. 431 НК РФ платежи на ВНиМ работодатели уменьшают на суммы пособий, перечисленных в ст. 1.4 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ.
Если размер пособий окажется меньше величины начисленных взносов на ВНиМ, обращаться за возмещением не потребуется. В этом случае сумма ежемесячных взносов уменьшается на начисленные работникам пособия.

При этом понесенные страхователем расходы отражаются в Приложении №3 Раздела 1 расчета по страховым взносам, а подлежащие уплате взносы за вычетом указанных в Приложении №3 пособий — в Разделе 1.

 При получении подобного расчета ФНС направит информацию в ФСС, фонд проверит расчет и отправит в инспекцию ответ — одобрить или отклонить зачет взносов.

При превышении сумм пособий, выплаченных работникам, над суммами начисленных взносов на ВНиМ, работодатель имеет право образовавшуюся разницу зачесть в счет предстоящих взносов на ВНиМ или возместить расходы из ФСС.

Если страхователь решит вернуть указанную разницу, он должен представить в ФСС:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Обратите внимание: в отношении взносов на ВНиМ промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если ФСС принимает заявление, он направляет в компанию деньги, а в налоговую отправляет решение о возмещении расходов. Вам понадобится отразить сумму возмещения в очередном расчете по страховым взносам в строке «Возмещено ФСС расходов». Деньги вернут в течение 10 календарных дней со дня подачи вами документов, если фонд не решит начать проверку.

В каких случаях сдается промежуточный отчет

Чтобы покрыть за счет взносов расходы по выплатам работникам, которые получили травмы или профзаболевания, работодатель представляет в Фонд социального страхования Российской Федерации промежуточный расчет 4-ФСС. Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от НСиПЗ по подсчетам страхователя окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала — отсюда следует название «промежуточный», так как сдается в промежутке между квартальными отчетами. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд соцстраха, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнять промежуточный отчет ФСС

Прежде чем составлять отчет, убедитесь, что размер выплат превысил сумму начисленных взносов и имеются подтверждающие расходы документы.
Заполняйте промежуточный отчет на утвержденном фондом бланке 4-ФСС. Отчет не отличается от квартального, но есть ряд особенностей:

  • отчет составляется при необходимости, поэтому не имеет установленной даты отправки;
  • в графе «отчетный период» титульного листа заполняются ячейки после дроби, в которых указывается номер промежуточного отчета, например, организация подает такой отчет второй раз, значит код периода «02»;
  • табличные значения заполняются на первый или первый и второй месяцы квартала, при этом отчет представляется за период с января по месяц выплат пособий работникам;
  • к промежуточному отчету прилагаются документы: заявление в ФСС на возмещение, копии подтверждающих расходы документов (больничные, свидетельство о рождении и т.д.).

Образец составления промежуточного отчета в ФСС

Как правильно заполнить промежуточный отчет ФСС, рассмотрим на конкретном примере.

Пример. Расходы ООО «Солнышко» в апреле 2019 года, связанные с выплатой пособия получившему производственную травму сотруднику, составили 11 590 рублей. Взносов от НСиПЗ с января по апрель 2019 года начислено 18 000 рублей. Чтобы возместить расходы, бухгалтер компании составил промежуточной отчет 4-ФСС.

На титульном листе, в графе «отчетный период», в ячейках после дроби ставится номер промежуточного отчета — организация впервые в 2019 году сдает промежуточный отчет, поэтому код «01».

В таблице 1 указываются суммы выплаченных доходов, на которые начислялись взносы от НСиПЗ с января по апрель 2019 года (1 200 000 рублей), в частности за апрель месяц (300 000 рублей). Для ООО «Солнышко» страховой тариф согласно виду экономической деятельности установлен в размере 1,5%.

Чтобы отразить расходы на выплату пособия пострадавшему сотруднику, сначала заполняются таблицы 3 и 4 расчета.

Сумма из строки 10 таблицы 3 дублируется в строке 15 таблицы 2. По таблице 2 видно, что расходы организации по соцстрахованию превысили начисленные взносы, разница к возмещению отражается в строках 9 и 10.

В таблице 5 указывается общее число рабочих мест, подлежащее спецоценке условий труда. В ООО «Солнышко» работает 12 человек.

Обратите внимание, если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то выплаты сотрудникам идут напрямую из фонда и таблицы 3 и 4 отчета не заполняются. В этом случае обязательными составляющими отчета будут титульный лист и таблицы 1, 2 и 5.

Ирина Смирнова

Сдавайте промежуточный отчет в ФСС и другие отчеты в облачном сервисе для малого бизнеса Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата, налоги и взносы, автоматическое формирование отчетов и отправка через интернет. Система обновляется автоматически, не требует настройки и допалт. Первые 14 дней в сервисе — бесплатно.

Налоговое законодательство быстро меняется. Государство каждый год совершенствует налоговую и бухгалтерскую системы учета, 2020 год не стал исключением. В статье расскажем, какие нововведения ждут налогополательщиков в новом году.

Изменения в законодательстве о пенсионном страховании, расчете страховых взносов, как изменились размер МРОТ и пособий за счет ФСС.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/502-promezhutochnyy-otchet-v-fss

Новые отчеты в ФСС по ВПТ: наконец дождались!

Правильно ли мной составлен отчет в ФСС?

Больше всего от изменений в системе социального страхования в Украине страдает ФСС по ВПТ, поскольку именно от него зависит обработка большого количества заявлений от работодателей и застрахованных лиц на получение страховых средств и услуг.

Порядок отчетности по таким средствам и услугам (заказанным, полученным, выплаченным, возвращенным) утвержден комментируемым постановлением ФСС по ВПТ №41.

Как заполнить новые ежеквартальные отчеты по Ф4 и Ф14, примеры и рекомендации читайте в этой статье.

Отличия нового отчета от старого

В отличие от других фондов, отчеты в которые изменились существенно (Пенсионный и Фонд несчастных случаев), в новом ежеквартальном отчете в ФСС по ВПТ изменилось только количество таблиц.

Первые две большие таблицы, в которых расписывали ФОТ, начисление и удержание взноса в Фонд, и маленькие таблицы с оплатами выбросили из отчета, а все прочие оставили: общую таблицу расчетов и таблицу с расшифровкой страховых выплат и услуг.

Что в целом очень похоже на тот отчет в ФСС по ВПТ, который был много лет тому назад.

1 Постановление ФСС по ВПТ от 18.01.2011 г. №4. С документом можно ознакомиться на нашем сайте www.dtkt.com.ua в «ДК» №15/2011 в разделе «Документы для работы. — Приложения к печатному «ДК».

Кто и как подает отчет

Отчеты формируются в двух экземплярах. Один экземпляр отчета с отметкой органа Фонда о его принятии хранится у страхователя, второй — в органе Фонда.

Отчеты подаются на выбор страхователя одним из способов:

1) на бумажных носителях — заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляются печатью (при наличии);

2) в электронной форме — такая форма отчетов должна соответствовать отчетам на бумажных носителях, то есть нужно иметь, кроме электронной формы, дополнительно бумажные отчеты. Но преимуществом такой формы отчетности является то, что в большинстве фондов электронные отчеты принимаются по отдельной очереди и не нужно тратить много времени на очереди для сдачи бумажных отчетов;

3) направляются по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения — в этом случае страхователь обязан осуществить такое отправление по адресу органа Фонда не позднее чем за десять дней до истечения срока представления отчетов.

https://www.youtube.com/watch?v=_C-DNuEgekY

Отчет по форме Ф4 в ФСС по ВПТ подается всеми страхователями, которые:

1) производят расчеты с Фондом — подают заявки на получение страховых средств, получают денежные средства, выплачивают их;

2) имели задолженность по страховым взносам на 1 января 2011 года, срок уплаты которых наступил в I кв. 2011 года в связи с выплатой зарплаты.

И хотя некоторые такие предприятия могли не подпадать под действие вышеупомянутого пункта (то есть не производили расчетов по страховым выплатам с Фондом в I кв. 2011 г.

), имея задолженность на 1 января 2011 года, отчет они должны подавать ежеквартально до конца отчетного года.

Поэтому отчет по форме Ф4 в Фонд не подается в случае:

1) отсутствия у страхователя задолженности по субсчету 652 на начало каждого отчетного квартала и оборотов по субсчету в отчетном квартале;

2) наличия задолженности за Фондом на начало года и отсутствия оборотов по субсчету 652 в отчетном квартале. То есть, если на субсчете 652 имеется задолженность за страхователем, отчет подавать нужно, а если за Фондом — то не нужно (мол, не напоминайте нам о нашей задолженности).

Что касается отчета по форме Ф14 в Фонд (по путевкам), то его не нужно подавать, если в отчетном квартале страхователь не получал от Фонда и не выдавал наемным работникам путевок на санаторно-курортное лечение, приобретенных за счет средств Фонда.

Периодичность и сроки представления отчета

Страхователи обязаны формировать и подавать в органы Фонда отчетность по страховым средствам и услугам (Ф4 и Ф14) не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Если последний день срока представления отчетов приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, то этим днем считается первый после него рабочий день.

За первый квартал отчетность следует подать не позднее 20 апреля.

И хотя базовым отчетным периодом для отчетов является квартал, в отчетах указывается отчетный период, как и раньше: I квартал, I полугодие, 9 месяцев, год, поскольку отчет по форме Ф4 в ФСС по ВПТ составляется нарастающим итогом с начала года.

За несвоевременное представление или непредставление установленной отчетности по средствам Фонда, представление недостоверной отчетности по использованию страховых средств на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций, физических лиц, использующих наемный труд, налагается штраф от 136 до 255 грн в соответствии со ст. 165-5 КоАП Украины.

Заполнение отчета Ф4 по страховым средствам

Источник: https://online.dtkt.ua/Book/15r.epub/navPoint-3

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Правильно ли мной составлен отчет в ФСС?
1. Что изменилось в законодательстве по страховым взносам 1
2. Составление расчета по форме  4-ФСС в программах 1С 2
3. Данные для расчета взносов и заполнения отчета 2
4. Формирование отчета по форме 4-ФСС 7 
5.

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ 11 социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Закон 125-ФЗ дополнен главами касающимися обеспечения исполнения обязанности по уплате взносов НС и ПЗ, контроля за уплатой взносов  и ответственности за нарушение Закона.

Фактически в форме 4-ФСС остались только разделы по взносам на травматизм. В них практически полностью повторяются сведения в разделе по взносам на травматизм старого расчета 4-ФСС. В новой форме расчета самые значимые изменения в коде ОКВЭД, численности инвалидов и работников, которые заняты на вредных производствах.

Эти данные перенесли на титульный лист.

Для компаний в регионах, которые участвуют в пилотном проекте, правила заполнения 4-ФСС с 2017 года были уточнены приказом от 28.03.17 № 114.

Составление расчета по форме  4-ФСС в программах 1С

При составлении расчета по форме 4-ФСС в программах 1С большинство показателей во всех разделах расчета заполняются автоматически на основании данных программы. Рассмотрим, как  формируется отчет по форме 4-ФСС на примере  программы  «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 (1С:ЗУП).

Для корректного расчета взносов НС и ПЗ («травма») и формирования отчета по форме 4-ФСС с 2017 года в программе  1С:ЗУП должно быть обеспечено соответствующее заполнение данных для расчета и учета взносов.

Данные для расчета взносов и заполнения отчета 4-ФСС

Полное наименование организации, коды ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, регистрационный номер страхователя, код подчиненности, адрес регистрации и данные о руководителе организации  указываются в справочнике «Организации»:   Рисунок 1. Форма элемента справочника «Организации» Размер ставки взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения указывается в учетной политике организации:   Порядок учета доходов для исчисления страховых взносов определяется согласно настройкам видов начислений: Рисунок 3. Вид дохода для страховых взносов в форме вида начисления Помимо этого в 1С:ЗУП 3.1 могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации.  Порядок учета  таких доходов для исчисления страховых взносов указывается в справочниках: • Виды выплат бывшим сотрудникам; • Виды прочих доходов физлиц; • Виды авторских договоров. Необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по договорам ГПХ, указывается в самом документе «Договор (работы, услуги)»:

Рисунок 4. Форма документа «Договор (работы, услуги)»

Если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе «Приз, подарок» устанавливается флажок «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.

Для корректного расчета взносов НС и ПЗ с выплат в пользу инвалидов необходимо указать сведения об инвалидности физических лиц:

Рисунок 5. Ввод сведений об инвалидности физических лиц Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» на основании начислений сотрудников. Суммы начисленных страховых взносов отражаются на закладке «Взносы». Расчет страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1 также может производиться некоторыми другими видами документов. На основании этих данных в расчете 4-ФСС заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах. Рисунок 6. Расчет страховых взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» В программе начисление пособий по временной нетрудоспособности  в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием регистрируется с помощью документа «Больничный лист». На основании таких документов в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ,  для отражения этих данных в отчете 4-ФСС.

Рисунок 7. Форма документа «Больничный лист»

Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа «Уплата страховых взносов в фонды»:

 Рисунок 8. Форма документа «Уплата страховых взносов»

Формирование отчета по форме 4-ФСС

В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет «4-ФСС». Регламентированные отчеты могут создаваться и редактироваться в рабочем месте «1С-Отчетность»   (раздел «Отчетность)

Для создания нового экземпляра отчета в рабочем месте «1С-Отчетность» необходимо нажать кнопку «Создать». На открывшейся форме выбрать требуемый вид регламентированного отчета и нажать кнопку «Выбрать». В открывшейся форме изменить (если требуется) параметры создаваемого отчета и нажать кнопку «Создать»  

Рисунок 9. Создание отчета 4-ФСС из рабочего места «1С-Отчетность»

   В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой «Заполнить»: 

Рисунок 10. Заполнение отчета по форме 4-ФСС

Большинство показателей титульного листа и остальных таблиц  отчета заполняются автоматически. Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную.

Из шести таблиц расчета обязательные три. Это таблицы 1, 2 и 5. Они представляются независимо от того, есть у вас показатели, чтобы их заполнить, или нет. Остальные таблицы представляются только в случае наличия показателей для их заполнения.

В таблице 1 приводится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Рисунок 11. Таблица 1 расчета 4-ФСС

В таблице 2 приводится расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Рисунок 12. Таблица 2 расчета 4-ФСС

В таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

Рисунок 13. Таблица 3 расчета 4-ФСС

В таблице 4 приводится статистика по несчастным случаям на производстве за отчетный период:

Рисунок 14. Таблица 4 расчета 4-ФСС

В таблице 5 приводятся сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических осмотров работников на начало года. Таблица 5 заполняется вручную.

 Рисунок 15. Таблица 5 расчета 4-ФСС

Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ

Сформировать печатную форму расчета можно по кнопке «Печать», расположенной в верхней командной панели формы отчета (см. Рисунок 10).

При нажатии на кнопку форма отчета будет выведена на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования (при необходимости).

Из формы предварительного просмотра отчет можно отправить на печать или сохранить в виде файла произвольного формата. 

Для  отчета 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Перед выгрузкой  рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка – Проверить выгрузку».

Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо воспользоваться кнопкой «Выгрузить»  (см. Рисунок 10)  и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета.

 Имена файлам программа присваивает автоматически.

В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).

Галина Гениевская,

консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”

Источник: https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-otchet-4-fss-v-2017-godu-v-programmakh-1s/

Промежуточный отчет в ФСС для возмещения пособий 2018-2019

Правильно ли мной составлен отчет в ФСС?

Большую часть расходов по больничным листам покрывает ФСС. Нередко компании возмещают из соцстраха суммы выплаченных своим работникам больничных, декретных и других пособий. В таких случаях нужно представлять фонду промежуточную отчетность. Что это такое и каковы основные принципы ее составления, рассмотрим ниже.

Назначение промежуточного отчета

С помощью промежуточного отчета в ФСС работодатель имеет возможность вернуть на расчетный счет суммы, выплаченные работникам за счет соцстраха.

Промежуточный отчет составляется при совершении подобных выплат в первом или втором месяце отчетного периода. Подавать отчет для возмещения имеет смысл, когда по предварительным расчетам страхователя по итогам квартала общая сумма взносов к уплате будет ниже, чем общая сумма выплаченных пособий.

Если выплата пособий за счет соцстраха произошла в третьем месяце отчетного периода, промежуточный отчет не составляется. Все расходы могут быть выплачены на основании квартального отчета.

Возмещение расходов ФСС с 2017 года

С 2017 года взносы на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) перешли под контроль ФНС, за ФСС остались только отчисления от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ). В связи со сменой администрирующих органов указанные взносы отражаются в разной отчетности:

  • ВНиМ — в составе нового единого расчета по взносам в налоговую службу;
  • НСиПЗ — по форме 4-ФСС в фонд соцстраха.

С 1 января 2017 года в ФСС подаются:

  • заявление на возмещение в произвольной форме;
  • справка-расчет, содержащая информацию о начисленных, возмещенных, уплаченных взносах на ВНиМ;
  • копии подтверждающих расходы документов.

Эти формы разработаны в ФСС и приведены в Письме ФСС РФ от 07.12.2016 N 02-09-11/04-03-27029. Форматов для этих документов нет, поэтому формы подаются на бумаге. Форму 4-ФСС подавать не нужно, поскольку с 2017 года в ней нет сведений по больничным.

Обратите внимание: в отношении взносов на случай временной нетрудоспособности и материнства (ВНиМ) промежуточных отчетов в фонд соцстрахования сдавать не нужно.

Если подать надо за период 2016 год и ранее, то сделать такой отчёте в Контур.Экстер можно следующим образом: при заполнении в реквизитах формы 4-ФСС нужно очистить поле «Отчетный период» и заполнить поле «Номер обращения за дотацией» нужным номером. Далее отчёт распечатывается и подается самостоятельно в Фонд.

В каких случаях подается промежуточный отчет

Отчет составляется только в том случае, если сумма взносов от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НСиПЗ) по окажется меньше суммы выплаченных работникам за этот период пособий.

При этом отчет заполняется, когда указанные выплаты были в первом-втором месяце отчетного квартала. Если выплаты сделаны в третьем месяце, то понесенные расходы отражаются в квартальном 4-ФСС и промежуточная отчетность не сдается.

Важно! Промежуточный отчет ФСС представляется в фонд, если регион, в котором зарегистрирован работодатель, не включен в пилотный проект ФСС. Участники пилотного проекта передают требуемый перечень документов в ФСС, и выплаты работнику производятся напрямую из фонда, а страхователь при этом перечисляет взносы от НСиПЗ в полном объеме.

Как заполнить промежуточный отчет

Отчет составляется по форме 4-ФСС. По принципу заполнения промежуточный отчет не отличается от стандартного квартального.

Существует несколько особенностей, которые следует учесть при заполнении промежуточной отчетности в ФСС:

  1. Нет фиксированной даты для отправки отчета. Он составляется по мере надобности.
  2. На титульном листе отчета в поле «Отчетный период» нужно заполнить вторую пару ячеек (после дроби). В ячейках ставится порядковый номер промежуточной отчетности. Если компания сдает ее впервые, нужно поставить код 01.
  3. В отчете (в таблицах с помесячными данными) отражаются данные по первому или первому и второму месяцу квартала. Сам отчет подается с января и по месяц, в котором были выплаты пособий.
  4. Вместе с отчетом нужно подать заявление, подтверждающие документы (больничные, свидетельство о рождении ребенка и т. п.).

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/promezhutochnyj-otchet-v-fss

Юр-решение
Добавить комментарий