Потеря копии печати ооо что делать

Как восстановить утерянную печать ООО

Потеря копии печати ооо что делать

Фирменная символика используется отечественными бизнесменами в качестве средства индивидуализации. Штампы с узнаваемыми эмблемами и наименованиями сокращают риск фальсификации важных финансовых документов. Алгоритм действий при утрате должен быть заучен ответственными сотрудниками наизусть. Если печать ООО утеряна или похищена, реагировать следует безотлагательно.

Зачем обществу печать

Фирменная символика позволяет компаниям создавать и поддерживать имидж. Штампы защищают бизнес от попыток подделывания документов, снижают вероятность злоупотреблений со стороны недобросовестных контрагентов или работников.

Применение печати в документообороте признано правом общества с ограниченной ответственностью. Если в уставе организации отсутствуют упоминания о средствах индивидуализации, использовать их не нужно. Соответствующий вывод следует из пятого пункта ст.

2 закона 14-ФЗ от 08.02.98. Федеральные нормативные акты были адаптированы к новому правилу в 2015 году. Налоговые органы принимают отчетность, удостоверенную подписями руководящих работников предприятия.

Разрешили отказаться от штампов и при заполнении трудовых книжек.

Важно! Произвольно перейти к новым правилам юридические лица не могут. Если в учредительном документе имеется пункт о фирменных печатях, предварительно потребуется внести изменения. Корректировать устав вправе только собственники на общем собрании (ч.2 п. 2 ст. 33 закона 14-ФЗ).

Что делать при краже или утрате

Контроль использования печатей осуществляет директор компании (ст. 40 закона 14-ФЗ). Штампы должны храниться только у руководителя или уполномоченного лица. Порядок закрепляют локальным нормативным актом во избежание несанкционированного доступа.

При обнаружении фактов хищения следует немедленно:

  1. Сообщить об инциденте в полицию для возбуждения уголовного дела и поимки преступника. Заявление должен подать руководитель предприятия с указанием всех обстоятельств, известных на дату выявления кражи.
  2. Разместить официальное объявление в любой газете. Публикация позволит избежать негативных правовых последствий. Злоумышленники не смогут воспользоваться печатью, так как после обнародования сведений она будет недействительной.
  3. Сообщить партнерам о пропаже. Рассылка дополнительных извещений убережет контрагентов от убытков и сократит вероятность споров. Особенно важно уведомить о происшествии обслуживающий банк. Похитители не смогут обратиться за деньгами или товарно-материальными ценностями. Печать потеряет практическую ценность для преступников.

Аналогичного алгоритма следует придерживаться в случае потери фирменных штампов. При этом уголовное дело правоохранители возбуждать не будут. Лица же нашедшие печать смогут вернуть ее, опираясь на информацию в СМИ.

Важно! В нормативных актах не содержится четкой инструкции для фирм. Руководствоваться следует общими рекомендациями юристов.

Порядок восстановления

Утрата печати не влечет за собой остановку коммерческой деятельности. Предприятию не нужно ждать возврата. Фирменные штампы разрешается заказать повторно. При этом директору предстоит непростой выбор.

Изготовление копии Покупка новой печати
Хозяйственному обществу придется вновь оплачивать услуги специализированного центра. В заявке потребуется указать причину повторного обращения. Справка для подтверждения факта хищения или утраты печати выдается полицией. Помимо этого, придется представить копию устава, выписной лист из ЕГРЮЛ, удостоверение личности и доверенность представителя компании. Обязательным станет и образец оттиска. В качестве примеров разрешено использовать оригиналы гражданско-правовых договоров. Полный перечень приложений к заявке зависит от политики изготовителя штампов. Обычно центры ограничиваются стандартной проверкойПоскольку в уставе общества прописываются только базовые требования к фирменному штампу, дизайн можно скорректировать. Заказ по вновь утвержденному шаблону оформляют по рядовой заявке. Подтверждать факт утраты или кражи предыдущего штампа не требуется. Необходимые документы: * распоряжение директора об отказе от прежней печати; * приказ об утверждении нового макета;* копия устава; * выписной лист из ЕГРЮЛ

Важно! Рассчитывать на восстановление идентичного штампа не стоит. Если делается дубликат, то на оттиске добавляется буква «Д». Мера направлена на борьбу с использованием потерянных и украденных печатей.

В обоих случаях отношения регулируются гражданским законодательством. Изготовители выполняют заказы, опираясь на положения главы 37 ГК РФ. Сделка признается подрядом.

Большинство отечественных центров придерживается ГОСТ (Р) 51511-2001. Однако стандарт не является обязательным при создании штампов без государственной символики.

Официальные требования ограничены формулировками пункта пятого статьи 2 закона 14-ФЗ от 08.02.98.

Правила изготовления копий и дубликатов также ничем не регламентированы. Проведение проверки обусловлено стремлением изготовителей печатей избежать ответственности по ст. 327 УК РФ. За выпуск подделок грозит уголовное наказание.

Обратиться в специализированный центр директор общества может лично. Оформить полномочия представителя не получится. Фактическая утрата штампов не освобождает организацию от обязанности их использования.

Все доверенности, не удостоверенные оттиском, будут считаться ничтожными. Исключения составляют случаи, когда наделение полномочиями состоялось до инцидента.

В этой ситуации доверенное лицо сохранит свой статус и сможет оформить заказ.

При изготовлении новой печати производитель сделает пометку в учетных книгах. Эта обязанность устанавливается внутренними инструкциями и не оговорена в законе.

В журнале производителя, как правило, регистрируется утвержденный оттиск, причины его создания, дата и реквизиты получателя. Фирма принимает штампы на учет после подписания акта.

Далее, средства индивидуализации передают на оперативное хранение ответственному лицу.

Краткое резюме

Утрата печати – серьезный повод для беспокойства. При обнаружении кражи или потери действовать следует немедленно. Ключевой задачей руководителя компании является предотвращение негативных юридических последствий.

Для этого необходимо сообщить полиции, контрагентам и общественности, что прежняя печать считается недействительной. Далее, следует заняться восстановлением. Новый штамп разрешено сделать по оттиску, добавив в изображение пометку «дубликат» или «Д».

Альтернативным вариантом станет утверждение нового дизайна фирменной печати.

Источник: https://newfranchise.ru/baza_znaniy/ooo/kak-vosstanovit-uteryannuyu-pechat-ooo

Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

Потеря копии печати ооо что делать

Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

Для чего нужна печать?

Для начала нужно разобраться с тем, зачем же она потребовалась. ООО не может ни с кем взаимодействовать без печати, даже открыть расчётный счёт. В частности, заверение документов печатью становится обязательным в целом ряде случаев:

  • при взаимодействии с определёнными банками (внутренние правила);
  • при найме работников и оформлении трудовых книжек;
  • для участия в госзаказах;
  • при оформлении бланков строгой отчётности;
  • для составления путевых листов и некоторых других документов.

То есть в теории печать можно не заказывать. На практике функционировать без неё оказывается сложно. Поэтому если утеряна печать организации или индивидуального предпринимателя, действовать нужно быстро. И помните: это – в ваших интересах.

Что делать, если утеряна печать для ИП?

Если у индивидуального предпринимателя есть печать, то он не сможет без неё заверять документы, потому что они будут считаться недействительными. Кстати, именно по этой причине многие контрагенты требуют от ИП, который решил ограничиться только подписью, подтверждающего письма.

Поэтому вопрос о том, что делать, если утеряна печать ИП, довольно актуальный. Алгоритм действий достаточно простой:

  1. Вам нужно обратиться в правоохранительные органы и написать заявление о потере. С собой необходимо принести документы, подтверждающие вашу личность, а также что-то, что указывало бы на наличие печати.

    Если вы подозреваете, что произошла кража, сообщите об этом.

    Чем раньше вы обратитесь в правоохранительные органы, тем выше шанс, что они смогут защитить ваши интересы или, как минимум, не заподозрят вас в мошенничестве при неблагоприятном развитии событий.

  2. Свяжитесь с контрагентами. Им нужно сообщить о случившемся, чтобы они не принимали больше документы, заверенные вашей печатью.

  3. Возьмите справку из полиции и отправьтесь в налоговую, где вы зарегистрированы. Там нужно оформить факт потери или кражи.

  4. Дайте публикацию в СМИ. Во-первых, это шанс, что печать найдут. Во-вторых, так вы точно покажете своё добросовестное отношение к контрагентам и вообще к третьим лицам. Если с участием печати потом возникнут какие-то сомнительные сделки, такое объявление может свидетельствовать в вашу пользу.

  5. Закажите новую печать. В принципе вы можете сделать копию. В таком случае на ней будет буква «Д», что означает «дубликат».

Как видите, алгоритм достаточно простой. Правда, придерживаться его именно в таком порядке необязательно. Можно сначала дать объявление, а потом обратиться в правоохранительные органы.

Но визит в полицию должен быть в любом случае, иначе вам потом будет очень трудно доказать, что это не вы участвовали в сомнительных сделках. Правоохранительные органы с большим подозрением относятся к ИП, которые отказываются от обязательств по разным спорным операциям на основании потери печати, если об этом ничего не было известно.

Сама процедура (кроме восстановления) обычно занимает не больше недели. А при желании всё можно сделать за несколько дней. Таким образом, ваш бизнес не будет сильно простаивать.

Что делать, если утеряна печать для ООО?

С индивидуальным предпринимателем разобрались. Но что делать, если утеряна печать организации? На самом деле алгоритм здесь аналогичный:

  • объявление;
  • визит в полицию;
  • общение с налоговой;
  • публикация в СМИ;
  • заказ дубликата печати или же новой.

То есть в целом вроде бы всё просто. По времени вся процедура тоже занимает около 2-3 дней. Однако некоторая специфика всё же имеется.

Если у вас есть основания полагать, что печать украл кто-то из сотрудников, обязательно проведите внутреннее расследование. Вы можете опоздать с визитом в полицию, даже если обратитесь туда моментально.

А проверяющие структуры будут очень подозрительно относиться ко всем случаям сделкам, заверенным до визита в правоохранительные органы, от которых ваша компания отказывается.

Своевременно начатое внутреннее расследование – это однозначно аргумент в вашу пользу.

Как восстановить печать?

Вне зависимости от того, утеряна ли печать ООО или ИП, её нужно восстанавливать. Если у вас сохранился оттиск и вы хотите просто дубликат, всё пройдёт довольно просто. Особенно, если вы обращаетесь в ту же фирму, где вам в первый раз делали печать. Впрочем, вы можете дать поручение любой организации, принципиальной разницы нет.

Но как восстановить утерянную печать? Вам придётся предъявить оригиналы документов о регистрации фирмы и написать заявление. ИП тоже предоставляет соответствующие данные.

Не забывайте, что вы в принципе можете заказать другую печать. В таком случае придётся потратиться на разработку эскиза, однако этот вариант даже лучше: не будет путаницы. Хотя с некоторыми контрагентами может выйти заминка.

Но в любом случае, если печать утеряна, разбираться с этим надо. Причём чем скорее, тем лучшее. Промедление в данном случае очень рискованно.

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/248-chto-delat-esli-uteryana-pechat-ooo-ip.html

Что делать если потерял печать ООО

Потеря копии печати ооо что делать

Принимая решение организовать свой бизнес и выбирая ООО как форму ведения, необходимо знать, что является незаменимым для начала успешного бизнеса. Нужно зарегистрировать предприятие в налоговой инспекции, желательно иметь печать ООО. Несмотря на то, что она не является обязательной, почти все руководители предпочитают иметь дело с документами, которые заверены печатью.

Функционирование большинства организаций с ограниченной ответственностью, деятельность которых широко распространена в наше время и являет собой сферу по предоставлению населению услуг разного характера. Имеется огромное количество документации, которая должна быть заверена круглой печатью.

При создании фирмы или предприятия необходимо иметь в своей деятельности печать ООО, так как она используется при заполнении налоговых деклараций, работе с банком для открытия счетов, оформления трудовых книжек работников. Она хранится непосредственно у руководителя предприятия или его доверенного лица и не может быть доступна посторонним людям.

Потеря печати может повлечь за собой разного рода неприятности, которые отразятся на работе компании, имидже. Но бывают разные непредвиденные ситуации и, иногда случается так, что утеряна печать ООО или же ее украли. Сложность данной ситуации заключается в том, насколько быстро обнаружена пропажа и начались поиски.

Быстрое реагирование

Какие первые шаги должны быть предприняты и что делать, если утеряна печать ООО:

  • немедленно факт пропажи нужно зафиксировать в полиции;
  • получить соответствующий документ (справку) об исчезновении, которым вы в дальнейшем сможете воспользоваться в случае подделки каких либо документов третьими лицами;
  • в короткие сроки оповестить о данном инциденте всех своих партнеров по бизнесу, уведомить банки, где имеются счета организации;

Далее необходимо изготовить копию для возможности дальнейшего функционирования организации. Результаты поиска могут принести объявления о пропаже в популярных изданиях, на радио, телевидении, в соцсетях, если печать просто утеряна. Нашедший человек вернет ее владельцу (возможно за вознаграждение).

В случае, когда подозревается кража печати, то дело обстоит еще хуже. Кража обычно совершается с умыслом и следует ждать фальшивых сделок, поддельных документов, неприятностей с банковскими организациями. Очевидно, что безопасность вашей компании под угрозой.

При таком подозрении вы должны сообщить об этом в определенные органы, которые зафиксировав заявление, могут возбудить уголовное дело. Самостоятельно проведите служебное расследование, сузив круг подозреваемых лиц.

В любом случае необходима работа с сотрудниками, ведь они наверняка были информированы о том, где хранилась пропавшая печать.

Проработайте все возможные варианты, держите тесную связь с полицией, сообщайте при любой важной появившейся информации.

Если же поиск не увенчался успехом, нужно быстро выходить из сложившейся ситуации без вреда для компании.

Как быть?

Существует два пути решения проблемы, если утеряна печать организации:

  • разработать новую печать;
  • восстановить старый образец по оттиску.

Компания по изготовлению предоставит вам услуги, если владелец потерял печать ООО. Ваш заказ будет изготовлен высококачественно и в кратчайшие сроки.

Особенности изготовления:

  • печать имеет элементы защиты от подделок;
  • по желанию заказчика комплектация – автоматическая, полуавтоматическая, карманная;
  • разные размеры: стандартная печать 38-40 мм, нестандартная – 50 мм.

Что нужно для изготовления новой печати?

Что делать, если утеряна печать организации? На самом деле все просто.

Новую печать можно заказать, сделав звонок или же на сайте компании изготовителя, что является очень удобным. Хорошая техническая оснастка позволяет быстро выполнить заказ клиента, который потерял печать организации. Она будет изготовлена в кратчайшие сроки из материалов высшего качества без дефектов и прослужит долгий срок.

Элементы, необходимые при оформлении:

  • тип – ООО;
  • адрес расположения;
  • государственный регистрационный номер;
  • согласно данным из документов – полное наименование юридического лица.

Работники компании могут создать ваш неповторимый дизайн, согласно роду деятельности фирмы. В зависимости от вышеуказанных пунктов выполнения будет зависеть стоимость новой печати ООО. Не стоит экономить на столь важном атрибуте компании.

По результату принятого решения производятся следующие действия. Владелец предприятия обращается за изготовлением новой печати или же дубликата.

Эта процедура требует объяснений, для чего изготавливается печать.

Необходимо представить справку, подтверждающую зафиксированный органами МВД факт того, что утеряна печать организации, написать заявление на изготовление и представить документы подтверждающие личность.

Сотрудники, которые занимаются изготовлением, делают необходимые записи о пропаже и замене. При изготовлении новой печати утверждается новый оттиск, а старый вариант будет являться непригодным.

Если изготовлен дубликат, то на нем наносится буква «Д».

Когда принято решение о замене печати, должны быть проинформированы налоговая инспекция и банк во избежание конфликтных ситуаций в работе в дальнейшем.

Что будет, ели не решать проблему?

Потеря печати организации может повлечь за собой неприятности связанные с работой. Скрывать этот факт и не сообщать в соответствующие органы нельзя, это может привести к негативным моментам: подделка документов, трудности с финансами, проблемы с партнерами по бизнесу. Своевременные и правильные действия руководства будут способствовать скорейшему решению этой проблемы.

Следует помнить, что за подделку документов или же использование таковых в Уголовном кодексе предусмотрено наказание в виде штрафов, а также лишения свободы за повторное использование. Отнеситесь со всей ответственностью и если вы потеряли печать организации, произведите замену на новый образец с различными имеющимися сегодня способами защиты.

Имеющиеся способы защиты:

  • скрытые изображения, имеющиеся на печати,
  • современная лазерная гравировка;
  • специальный шрифт, предусмотренный для конкретного клиента;
  • рельефное клише;
  • многоцветная флеш-технология;
  • различные химические метки;
  • сетки из линий толщиной менее 0,1 мм;
  • УФ-метки;
  • защитные элементы;
  • контрольные метки (микро поворот, микро реформация букв, микро смещение, имитация дефекта, брызг, клякс).

Пусть вас не беспокоит вопрос, что делать, если потерял печать ООО. Принимайте правильные решения, будьте бдительны и осторожны.

Источник: https://redstamp.ru/chto-delat-esli-poteryal-pechat-ooo/

Потеря копии печати ооо что делать – Территория закона

Потеря копии печати ооо что делать

Как правило, это ни к чему не приведет и ее не найдут. Но таким образом вы обезопасите себя от мошеннических действий. Представьте, что кто-то украл ее специально и без вашего ведома провернет сделку (возможно даже незаконную и очень крупную).

Наличие заявления подтвердит вашу непричастность ко всем мошенническим схемам и действиям, начиная с периода обращения в полицию. Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати.

Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности. Создание нового оттиска Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением.

Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании.

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна. Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.
  • Обязательна ли печать для ООО
  • Что делать, если печать была утеряна
  • Как восстановить утерянную печать
  • Создание новой печати
  • Заключение

Обязательна ли печать для ООО На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе. Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Что делать, когда утеряна печать ооо

Что делать, если печать была утеряна Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать. В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати.

Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные. Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Важно

Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения.

Утеря печати ооо – что делать?

Внимание

Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.

  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте.

Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.

  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.
  • Как восстановить утерянную печать После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати.

    Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать. Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации.

    Потеря печати. алгоритм действий

    Заключение В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно. Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

    Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

    Утеря печати ооо – что нужно делать в этом случае?

    Заказать печать организации в Петербурге вы можете в нашей компании. Пример печати ООО есть на нашем сайте. Компания «Ваша печать» предлагает достойное качество при невысоких ценах.
    При необходимости мы выполняем срочные заказы по изготовлению печатей. У нас можно заказать факсимиле, изготовление печати по оттиску.

    У нас большой выбор продукции. Наши мастера являются специалистами высокой квалификации. Они способны выполнить заказ любого уровня сложности.

    Пропала печать: ваши действия

    К сожалению, ее потеря — ситуация нередкая, даже не смотря на то, что она обычно бережно храниться и доступна лишь руководству.

    • 1 Организационные моменты
    • 2 Создание нового оттиска
    • 3 Что учесть при регистрации ООО: видео

    Организационные моменты Утеря основного круглого штампа приносит массу неудобств всей организации.
    К примеру, ни в банк обратится, ни договор подписать. А уж если наступила дата отчета в налоговую инспекцию, то сдать декларацию без оттиска вообще никак не получится.


    Здесь важно быстро решить возникшую проблему и восстановить работоспособность всего общества с ограниченной ответственностью. В первую очередь нужно обратится в правоохранительные органы.
    Там написать заявление о пропаже/краже вашей печати.

    По этому факту сотрудники полиции обязаны возбудить уголовное дело и начать расследование.

    Создание новой печати Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую.

    Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем. Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом.

    Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение. В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

    После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

    Как можно законно восстановить печать ооо?

    Когда основное волнение прошло и все меры безопасности уже приняты, самое время заняться восстановлением печати. Самым разумным будет ее смена, чтобы избежать различных неприятных ситуаций и обезопасить свой бизнес от дел злоумышленников.

    Смена происходит по той же схеме, что и заказ новой печати. Вам необходимо обратиться в одну из фирм, специализирующихся на изготовлении печатей и штампов и пояснить свою ситуацию.

    Наша компания также занимается срочным изготовлением печатей, что несомненно важно в случае утери или кражи для скорейшего восстановления привычной деятельности фирмы.
    За невысокую цены мы изготовим надежную и качественную печать, а также штампы и факсимиле.

    Занимаемся изготовлением печати по оттиску. Наши специалисты благодаря высокому профессионализму и внушительному опыту работы выполнят заказ любого уровня сложности.

    Утеря или кража Утеря печати ООО может оказаться кражой. Некоторые злоумышленники пытаются присвоить себе печать той или иной организации, чтобы с ее помощью совершить какие-либо махинации: оформить важные бумаги, снять деньги с вашего расчетного счета и т.

    п. Необходимо оценить потенциальную угрозу, которая может возникнуть в результате кражи или утери печати.

    Если существуют хоть какие-то риски, руководителю фирмы или другому ответственному лицу нужно предпринять самые решительные действия.

    Нужно обратиться в полицию с заявление по поводу кражи, дать объявления о пропавшей печати в газеты и электронные СМИ. Нужно связаться с банком, в котором у вас открыт расчетный счет, чтобы они были в курсе относительно пропажи печати.

    Если эта печать используется при работе с контрагентами, предупредите этих людей о возникших проблемах. Смена печати В большинстве случаев будет разумно сменить печать.

    Потеря копии печати ооо что делать

    Например, мошенники могут снять деньги, получить по доверенности товар, подделать значимые документы. И в данном случае, есть рекомендуемый алгоритм действий.

    О пропаже печати как можно быстрее стоит сообщить в обслуживающие банки и по¬просить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от компании (платежные поручения, чеки) до того момента, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью. Позвонить в банк и уведомить операциониста лично. Затем направить письменное заявление в двух экземплярах.

    На втором попросить банк поставить отметку о приеме. Также важно уведомить контрагентов, особенно тех, у которых компания получает товарно-материальные ценности и денежные средства.

    Можно еще также сообщить об утере печати или ее краже в специальном издании «Вестник государственной регистрации».

    Еще лучше, одновременно с обращением в органы, подать объявление в местную газету, где сообщить о недействительности печати. Для ваших контрагентов это будет знаком к проявлению бдительности.

    Создание нового оттиска Как восстановить печать ООО? Самый простой способ – вновь обратится в специализированную компанию за ее изготовлением. Вообще, законом не предусмотрено, что вы обязаны предоставлять какие-либо документы работникам такой компании.

    Однако, зачастую просят принести свидетельство о регистрации ООО и документ, подтверждающий полномочия обратившегося. Когда сотрудник или директор потерял печать ООО, новую лучше сделать немного другого дизайна.

    В этом случае сразу будет понятно, что на документе проставлен подлинный оттиск. Кроме того, нужно издать приказ о прекращении действия старого образца и утвердить новый макет.

    Такой приказ, как правило, издает директор.

    Источник: http://legeterra.ru/poterya-kopii-pechati-ooo-chto-delat/

    Как восстановить печать ООО?

    Потеря копии печати ооо что делать

    Принимая решение организовать свой бизнес и выбирая ООО как форму ведения, необходимо знать, что является незаменимым для начала успешного бизнеса.

    Нужно зарегистрировать предприятие в налоговой инспекции, желательно иметь печать ООО.

    Несмотря на то, что она не является обязательной, почти все руководители предпочитают иметь дело с документами, которые заверены печатью.

    Функционирование большинства организаций с ограниченной ответственностью, деятельность которых широко распространена в наше время и являет собой сферу по предоставлению населению услуг разного характера. Имеется огромное количество документации, которая должна быть заверена круглой печатью.

    При создании фирмы или предприятия необходимо иметь в своей деятельности печать ООО, так как она используется при заполнении налоговых деклараций, работе с банком для открытия счетов, оформления трудовых книжек работников. Она хранится непосредственно у руководителя предприятия или его доверенного лица и не может быть доступна посторонним людям.

    Потеря печати может повлечь за собой разного рода неприятности, которые отразятся на работе компании, имидже. Но бывают разные непредвиденные ситуации и, иногда случается так, что утеряна печать ООО или же ее украли. Сложность данной ситуации заключается в том, насколько быстро обнаружена пропажа и начались поиски.

    Для чего нужна печать, и что делать, если она была утеряна

    Оттиски и печати – это удобный способ быстро заверить документ. Они очень важны для нормального функционирования как ИП, так и ООО, заметно упрощают предпринимателям жизнь. А вот потеря печати – осложняет. Но как быть в такой ситуации? Что делать, если утеряна печать? Об этом я и хочу поговорить.

    Что делать при утере печати ООО и как ее восстановить

    Потеря копии печати ооо что делать

    Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Нужна ли печать для ООО.
    2. Что делать, если печать утеряна.
    3. Как восстановить печать.

    На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

    Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

    Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

    Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

    Причины следующие:

    1. Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
    2. Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
    3. При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.

    Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.

    Что делать, если печать была утеряна

    Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

    В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные.

    Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

    Что касается основной печати, то действовать необходимо быстро, иначе могут быть весьма серьезные последствия. Вы только подумайте, что злоумышленник может похитить печать и использовать ее для заключения договора на крупную сумму денег или перепродать конкурентам, с корыстными целями.

    Если утеряна печать ООО, потребуется:

    • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
    • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
    • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

    Как восстановить утерянную печать

    После того как все необходимые меры были приняты, можно приступить к восстановлению утерянной печати. Если у вас есть оттиск печати, то можно взять готовый и обратиться в любую фирму, которая готова за фиксированную плату быстро сделать новую печать.

    Сегодня в каждом городе есть такие компании, которые готовы в кратчайшие сроки сделать новую печать для организации. Если оттиска нет, то можно взять документы, на которых проставлена печать.

    При обращении в фирму потребуется взять документы, подтверждающие право регистрации общества с ограниченной ответственностью. Необходимо учитывать, что потребуется только оригинал документа, поскольку предоставив копию, вы получите отказ в изготовлении печати. Дополнительно потребуется паспорт руководителя и оригинал ИНН организации.

    При наличии полного пакета документов потребуется написать заявление, запросить реквизиты для оплаты услуги. Обязательно при оплате в наименовании платежа указать «Оплата услуг по изготовлению печати».

    Как только услуги фирмы будут оплачены, будет изготовлена новая печать. Многие компании готовы сделать печать за несколько часов. Такой вариант подходит тем организациям, которые не могут ждать, поскольку необходимо заключать важные договоры.

    Создание новой печати

    Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

    Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

    В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

    После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

    Заключение

    В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

    Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

    Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

    Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uteryana-pechat-ooo/

    Юр-решение
    Добавить комментарий