Нужно ли заверять нотариально согласие собственника жилья при регистрации ООО?

Регистрация ООО 2020, открыть ООО самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция с бланками форм и образцами заполнения

Нужно ли заверять нотариально согласие собственника жилья при регистрации ООО?

Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Форма Р11001 предназначена для государственной регистрации юридического лица при создании.

– новая форма Р11001 скачать

– официальные требования к оформлению заявления по форме Р11001 2020

– подготовить комплект документов для регистрации ООО бесплатно онлайн

В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!

Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:

– госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.

– услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.

– нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.

– нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.

Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:

– наименование (название ООО);

– юридический адрес (адрес регистрации ООО);

– размер уставного капитала (минимальный 10000р.);

– распределение долей между участниками (если их несколько);

– руководитель (генеральный директор);

– виды деятельности, которыми Вы планируете заниматься (коды ОКВЭД);

– система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).

Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:

– паспортные данные учредителей и руководителя;

– ИНН учредителей и руководителя (при наличии);

– копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).

Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:

1. Протокол (решение) об учреждении ООО;

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;

3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

6. Гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам).

При необходимости Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ООО. Подробнее об этом в статье “Упрощенная система налогообложения” – пошаговая инструкция по заполнению и сдаче уведомления о переходе на УСН.

Государственная регистрация ООО 2020 пошаговая инструкция:

1. Подготавливаем протокол учредительного собрания общества с ограниченной ответственностью. В случае если учредитель один, то соответственно подготавливается решение об учреждении ООО. Протокол или решение распечатываем в 3-х экземплярах, один в налоговую, остальные понадобятся Вам в дальнейшем.

– протокол учредительного собрания ООО образец

– решение об учреждении ООО образец

Внимание!

– Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

– Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

2. В случае если учредителей несколько – подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

– договор об учреждении ООО образец

3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании – форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.

Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

– заявление P11001 образец несколько учредителей

– заявление P11001 образец один учредитель



Внимание!

– В случае заполнения формы заявления вручную – заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

– Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется.

Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно тут. Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.

– Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов.

– На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

– Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.

Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:

– Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

– Узнать почтовый индекс по адресу

– Коды субъектов РФ

– Сокращения наименований адресных объектов

– Коды видов документов

– Коды видов деятельности ОКВЭД

4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

– устав ООО образец несколько учредителей

– устав ООО образец один учредитель



5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).

6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.

2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.

7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 – 1шт., оплаченная госпошлина – 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации.

Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».



8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица; ✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе; ✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц; ✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.

Поздравляем с открытием ООО!

И дарим Вам 3 месяца онлайн Бухгалтерии Контур – лучшего сервиса по ведению бухгалтерии и сдаче отчетности через Интернет для ООО. При регистрации введите промокод 3238 и Вы получите ещё 3 месяца бесплатно от нашего сайта в случае оплаты сервиса.

Внимание! Выписка из единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н, тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

https://www.youtube.com/watch?v=Zw8JvuM4A8I

Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!

Вы также можете воспользоваться онлайн-сервисом по подготовке приказа о назначении генерального директора ООО прямо на нашем сайте бесплатно.



Что делать после регистрации ООО 2020:

– подать заявление о переходе на систему налогообложения УСН или ЕНВД (при необходимости);
– получить коды статистики для ООО;
– заказать печать для ООО (с 2015 года не является обязательным);
– открыть расчетный счет для ООО в банке;
– получить необходимые лицензии (если деятельность Вашей фирмы того требует);
– установить и зарегистрировать кассовый аппарат для ООО (случаи, когда можно обойтись без кассы);
– когда можно обойтись без бухгалтера.

 

Источник: http://xn--b1agvbfco4a5df.xn--p1ai/ooo.html

Согласие собственника на регистрацию ООО в квартире

Нужно ли заверять нотариально согласие собственника жилья при регистрации ООО?

У каждого ООО должен быть юридический адрес. Однако далеко не каждый начинающий предприниматель может в качестве него указать местоположение офиса компании. Что делать в таком случае? Согласно действующему законодательству, можно зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью в квартире, но с некоторыми оговорками.

Многочисленные постановления ФАС показывают, что местоположение исполнительного органа компании может отличаться от адреса, по которому расположены её имущественные комплексы.

Таким образом, ООО можно зарегистрировать в квартире, но нужно, чтобы руководитель общества был в ней прописан.

В противном случае адрес нельзя будет рассматривать, как местоположение исполнительного органа.

Чтобы использовать адрес квартиры в качестве юридического, необходимо получить разрешение собственника. Если жилье не приватизировано, то согласие нужно получать в муниципалитете. Тем, кто хочет зарегистрировать ООО в ипотечной квартире, необходимо обратиться в банк.

Согласие собственника выдается в свободной письменной форме. Также необходимо подтверждение его права владения этим жильем. Если в квартире прописано несколько человек, нужно получить согласие каждого из них.

Сейчас прописка имеет исключительно уведомительный характер и не даёт права собственности. Однако этот документ всё же имеет юридическую силу. Наличие прописки дает человеку право проживать в квартире.

Такой же юридической силой обладают:

  • документы о праве собственности;
  • наследство;
  • ордер;
  • постановление суда.

Чтобы прописать человека в квартиру, нужно согласие владельца. Сложность процедуры регистрации зависит от того, кому именно принадлежит жилье. Если оно находится во власти муниципалитета, нужно будет потратить больше времени. Также придется решить вопрос с количеством проживающих в квартире.

Обратите внимание: в жилье, находящееся в частной собственности, можно вписать неограниченное число людей. Однако в муниципальной квартире действуют определенные ограничения, основанные на количестве квадратных метров на одного человека.

Обратите внимание: во время подачи документов должны присутствовать все жильцы квартиры

В первом случае вам понадобится официальное подтверждение того, что собственник согласен со впиской нового жильца. Такой же документ должны подписать все совладельцы. Если в их число входят несовершеннолетние, они могут выразить свою волю через законных представителей.

Для вписки в государственное жилье нужно собрать пакет документов.

В него входит:

  • заявление на разрешение на прописку по форме 6;
  • письменное согласие от каждого прописанного;
  • удостоверение личности всех участников;
  • ордер;
  • договор социального найма.

Пакет документ подается в УК, многофункциональный центр или подразделение миграционной службы. Также можно воспользоваться порталом «Госуслуги».

Доверять срочную регистрацию ООО можно только проверенным специалистам, поскольку любая ошибка в документах или оплошность в процедуре может привести к потере не только времени, но и денег.

Что необходимо для первичной регистрации ООО, и куда следует обращаться с готовым пакетом документов, узнайте по ссылке.

Детали оформления

В паспортный стол подается:

  • заявление о регистрации;
  • разрешение собственника квартиры;
  • удостоверение личности.

При этом должны присутствовать все владельцы. Если кто-то не может приехать в паспортный стол по уважительным обстоятельствам, то необходимо оформить нотариальную доверенность на одного из совладельцев.

Решение выносится в течение 10 дней с момента подачи документов. Кроме паспортного стола, заявление также можно подать в МФЦ и портал Госуслуг. При этом госпошлина за регистрацию не берется.

Письменное согласие на регистрацию выражается в произвольной форме. Каждый прописанный человек должен самостоятельно написать этот документ — коллективные обращения в таком случае не принимаются. То же самое касается коммунальных квартир, в которых соседи также являются сособственниками. В противном случае невозможно прописаться в квартиру.

Письменное согласие должно содержать:

  • информацию о хозяине;
  • адрес;
  • согласие на вселение;
  • данные человека, который вписывается;
  • дату и подпись.

Когда нужно согласие собственника квартиры на регистрацию ООО

Письменное согласие владельца жилья нужно получать во всех случаях, кроме прописки в ней новорожденного. Это можно сделать без его разрешения только в том случае, если его родители являются владельцами или прописаны в ней. Однако специалисты рекомендуют всё же заручиться хотя бы устным разрешением собственника.

Дело в том, что некоторые люди не любят, когда действуют через их голову. В таком случае человек может просто продать квартиру и на вырученные средства получить новое жилье.

В результате вам придется разбираться с новым собственником.

Согласно действующему законодательству, он имеет полное право выселить предыдущих жильцов, так как они не являются членами его семьи.

Согласно статье 292 ГК РФ, члены семьи собственника квартиры имеют право:

  • пользоваться помещением по предусмотренным условиям и нести соответствующую ответственность;
  • требовать устранения нарушений их прав на жилое помещение со стороны третьих лиц, в том числе самого собственника квартиры;
  • требовать отчуждения квартиры, в которой постоянно проживают члены семьи, находящиеся под опекой или попечительством, а также несовершеннолетние, с разрешения соответствующих органов (при условии, что соответствующие органы уведомлены об этом).

Статья 292. Права членов семьи собственников жилого помещения

Стоит отметить, что, кроме согласия собственника квартиры, для осуществления предпринимательской деятельности по указанному адресу необходимо получить разрешение от других жильцов.

Общие параметры заполнения

Стоит отметить, что нет установленного законодательством шаблона согласия собственника квартиры на регистрацию ООО. Чтобы избежать возможных отказов, рекомендуется доверить эту работу нотариусам. Они правильно сформулируют текст гарантийного письма и укажут в нем необходимые реквизиты.

Если вы решили сделать это самостоятельно, рекомендуется сначала внимательно изучить образец согласия собственника квартиры на регистрацию ООО.

Документ должен содержать:

  • ФИО владельца квартиры;
  • ФИО других совладельцев и прописанных жильцов;
  • текст письма;
  • название организации;
  • название органа — ИФНС;
  • телефон для связи.

Гарантийное письмо арендодателя

Налоговый инспектор позвонит по указанному в заявлении номеру мобильного телефона и уточнит информацию.

Ему нужно быть на связи в течение нескольких дней с момента подачи заявления, чтобы подтвердить регистрацию ООО по указанному адресу.

Однако при оформлении письменного согласия также нужно учитывать некоторые нюансы. В противном случае работники ИФНС откажут в регистрации.

Рекомендуется, чтобы собственник квартиры, выражающий согласие на постановку на учет предприятия по указанному адресу, был генеральным директором и учредителем общества с ограниченной ответственностью. В таком случае ваша просьба о регистрации гарантированно будет удовлетворена.

Обратите внимание: если директор ООО не является его учредителем, работники налоговой службы могут придраться, но в большинстве случаев принимают документы. Однако при попытке ООО по домашнему адресу учредителя вы гарантированно получите отказ.

Если директор ООО прописан по указанному адресу, не нужно писать гарантийное письмо, а достаточно подтвердить этот факт в ИФНС с помощью соответствующего штампа в паспорте

Как и куда подавать бумагу

Гражданский Кодекс РФ не регламентирует форму заявления на вписку, а значит, его можно составить в вольной форме.

Однако в этом документе обязательно должны быть указаны:

  • паспортные данные владельца квартиры и его адрес;
  • согласие на прописку;
  • паспортные данные человека, который вселяется;
  • дата и подпись.

Заявление должно быть написано от первого лица. Эта бумага адресуется начальнику территориального подразделения УМФС. Кроме адресата, в шапке также должны быть указаны данные заявителя, серия, номер паспорта и адрес.

Источник: https://advokat144.com/soglasie-sobstvennika-na-registratsiyu-ooo-v-kvartire/

Регистрация ООО на домашний адрес в 2020 году

Нужно ли заверять нотариально согласие собственника жилья при регистрации ООО?

В настоящий момент законодатель не дает однозначного ответа на вопрос, возможна ли регистрация ООО по месту жительства учредителя или генерального директора. В связи с этим сложились две точки зрения по данному вопросу.

1 точка зрения — регистрация ООО в жилом помещении возможна

Как указывают суды, регистрация ООО в квартире учредителя или директора не противоречит нормам Гражданского и Жилищного законодательства, в частности, потому что согласно статье 17 ЖК РФ жилое помещение может использоваться для осуществления профессиональной или предпринимательской деятельности проживающих в нем на законных основаниях граждан, если это не мешает другим лицам.

Законным основанием в данном случае является регистрация: постоянная (регистрация по месту жительства) или временная (регистрация по месту пребывания). При этом зарегистрировать ООО на домашний адрес не получится, если учредитель или директор там не прописаны.

О возможности регистрации ООО на домашний адрес также говорит статья 54 ГК РФ, указывающая на то, что государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. А в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица.

Примечание: Регистрация ООО в квартире по временной прописке при наличии постоянной (в другом городе или районе) не допускается, даже имея согласие собственника жилья.

2 точка зрения — регистрация ООО на домашний адрес невозможна

Данной позиции придерживаются большинство инспекций, отказывая в регистрации по следующим основаниям. Согласно статье 288 ГК РФ жилые помещения предназначены для проживания граждан. Размещение в них предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Учитывая изложенное, однозначно сказать откажет ли налоговый орган в регистрации ООО по месту прописки директора или учредителя нельзя. Рекомендуем заранее уточнить данный момент в регистрирующем органе.

В каких случаях налоговый орган точно откажет в регистрации

Открыть ООО в квартире не получится, если:

  • Директор или учредитель не прописаны в данной квартире.
  • Адрес прописки относится к общежитию или закрытой воинской части.
  • Имеется письменное заявление собственника жилья о невозможности регистрации по данному адресу юридических лиц.

Плюсы регистрации ООО на домашний адрес учредителя или директора

Преимущества, которые вы получаете при регистрации ООО по месту жительства:

  • Экономия на покупке юридического адреса или на аренде помещения для него.
  • Совпадение фактического и юридического адреса, что исключает проблемы с получением корреспонденции из государственных органов.
  • Неприкосновенность жилища, что исключает проникновение в него представителей контролирующих органов без соответствующего постановления суда.
  • Отсутствие риска получения адреса массовой регистрации, что иногда бывает при покупке юридического адреса или аренде помещения.

Минусы регистрации ООО на домашний адрес

Недостатки, которые вы получаете при открытии ООО по месту жительства:

  • Возможный отказ в регистрации сотрудниками налогового органа.
  • Возможный отказ в открытии расчетного счета в банке.
  • Проблемы в получении лицензии для отдельных видов деятельности.
  • Необходимость смены адреса, в случае выписки или смены директора.
  • Размещение сведений о домашнем адресе учредителя в открытом доступе на сайте ФНС.
  • Возможные проблемы с контрагентами, которые могут отказать в сотрудничестве, посчитав организацию ненадежной.

Какие нужны документы для регистрации ООО по месту жительства

Для того, чтобы зарегистрировать ООО на домашний адрес директора или учредителя необходимо представить в налоговый орган, помимо основных документов для открытия ООО, паспорт, подтверждающий прописку по указанному адресу, а также разрешение собственника квартиры на регистрацию ООО, если учредитель или директор не являются собственниками данного помещения.

Все основные документы для создания ООО вы можете подготовить с помощью нашего онлайн-сервиса непосредственно на этом сайте.

Вообще, данное согласие на регистрацию ООО по домашнему адресу не является обязательным документом, но его предоставление снизит риск отказа в регистрации.

В отдельных случаях налоговый орган может запросить не только письмо от собственника квартиры для регистрации ООО, но и согласие от всех проживающих и прописанных в данном помещении лиц.

Узнать подробнее про оформление согласия собственника квартиры для регистрации ООО, а также посмотреть образец его заполнения можно на этой странице.

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/dopolnenie/domashniy-adres/

Смена юридического адреса ООО в 2019 году

Нужно ли заверять нотариально согласие собственника жилья при регистрации ООО?

В определенный момент собственники бизнеса сталкиваются с необходимостью смены адреса ООО. О причинах, вынуждающих бизнесменов сменить юридический адрес ООО,  а атакже о нюансах такого решения поговорим в нашей публикации. 

Необходимость поменять адрес может быть вызвана различными обстоятельствами. Например, подорожала аренда, либо собственник коммерческой недвижимости отказался продлить договор.

Кроме того, в ряде случаев изменение адреса позволяет экономить налоги (например, переезд из Москвы в область позволит применять ЕНВД, а смена одного региона на другой, с более выгодной ставкой УСН – платить меньше налога по «упрощенке»).

Не заладившиеся отношения со своим налоговым инспектором также могут вынудить руководство сменить адрес ООО, чтобы заодно перейти в другую ИФНС. Ну и самая обыденная причина переезда – желание вести бизнес поближе к дому.

Собственникам, которые по тем или иным причинам решили перевести свой бизнес в другой город, важно знать, что смена адреса стала достаточно трудоемкой и продолжительной по времени. Новый порядок изменения места нахождения ООО начал действовать после вступления в силу Федерального закона от 30.03.

2015 № 67-ФЗ. По новым правилам, при переезде компании в другой город регистрация изменений проходит в два этапа и занимает не 5 дней (как было до 1 января 2016 года), а почти месяц. Кроме того, налоговики получили время на дополнительную проверку компании, которая затеяла переезд.

Новый офис в другом регионе – перерегистрация юридического адреса в два этапа

Если раньше при переезде компании достаточно было принять решение о смене адреса и один раз обратиться в инспекцию, то теперь смена юридического адреса происходит в два этапа.

Этап № 1. На первом этапе смены юр адреса необходимо уведомить налоговиков о предстоящем переезде компании в другой город. Для этого в свою регистрационную ИФНС необходимо подать: заявление о внесении изменений сведений в ЕГРЮЛ, решение единственного участника/протокол общего собрания участников о предстоящем изменении места нахождения юрлица.

https://www.youtube.com/watch?v=95-SuwS80k4

Этот пакет документов надо подать в ИФНС в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения о подобном изменении.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса компании

Обратите внимание!

На этом этапе документы подаются в свою регистрирующую ИФНС (в Москве это ИФНС № 46).

Этап № 2. Через 5 рабочих дней необходимо получить в налоговой Лист записи ЕГРЮЛ с датой внесения записи и номером записи (либо отказ или замечания, т.е. ответ налоговой на поданные документы). И только со следующего дня после даты получения надо отсчитать 20 дней и подать комплект документов для регистрации изменения адреса.

Документы для смены юридического адреса

  • заявление о смене юридического адреса, 

  • решение учредителя (протокол собрания участников), 

  • квитанция об оплате госпошлины за смену юр адреса (800 руб.)

  • устав в новой редакции (2 экземпляра), 

  • документы, подтверждающие право организации проводить регистрацию по этому адресу (копия договора аренды или оригинал Гарантийного письма от собственника), 

  • копия свидетельства о собственности.

Как заполнить форму Р14001 при смене юридического адреса

Обратите внимание!

На данном этапе документы подаются в новую ИФНС – ту, которая занимается регистрационными вопросами в соответствующем регионе. Например, если меняется адрес с Москвы на Калугу, то первый этап сдается в ИФНС № 46, а второй – в регистрационную инспекцию Калуги.

Важно!

Если компания решила сменить юридический адрес в пределах одного населенного пункта (муниципального образования), то перерегистрация юридического адреса происходит в один этап.

Это важный момент для компаний, которые мигрируют в пределах Москвы.

Дело в том, что на первых порах даже в инспекции № 46, которая занимается вопросами регистрации в столице, утверждали, что при переезде с одного адреса на другой в пределах города все равно регистрация изменений происходит в два этапа.

Смена юридического адреса ООО на домашний адрес учредителя в 2019 году

Новый закон, который ввел новый порядок смены юридического адреса при переезде компании в другой регион, имеет исключение, которым можно воспользоваться.

Так, при смене юридического адреса на домашний адрес генерального директора или участника, которому принадлежит не менее 50% , предварительного уведомления о переезде не требуется, даже если гендиректор или участник имеет прописку в другом регионе. То есть регистрация смены адреса осуществляется в один этап, а все необходимые документы на внесение изменений подаются в регистрационную инспекцию «принимающего» региона.

Нюансы перерегистрации юридического адреса на квартиру генерального директора

Налоговикам обычно достаточно, что в паспорта Генерального директора или участника внесли штамп с адресом прописки. Представление дополнительных документов на адрес при переезде «на квартиру» законодательством не предусмотрено.

Но в то же время требуется согласие от всех собственников жилого помещения, если таковые имеются. Оно оформляется в свободной форме, нотариально не заверяется.

При непредставлении согласия на регистрацию на этот адрес юридического лица инспекция имеет право выдать отказ в смене адреса, ссылаясь на Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации № 61 от 30 июля 2013 г. п. 4.

Зачем инспекторам 20 дней и в чем опасность?

Логика двадцати дней на первом этапе заключается в том, что после подачи решения о смене места нахождения, компанию будут проверять на предмет достоверности ее данных, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Кроме того, за этот отрезок времени помимо проверки регистрационных данных инспекторы будут использовать для осуществления контроля, проведения сверки с налоговой, в которой сейчас состоит на учете компания, – для получения ее «согласия» на переезд компании в другой город.

Если у компании имеются налоговые долги, то, скорее всего, ей назначат срок для их погашения. То есть за этот отрезок времени ИФНС должна принять решение, отпускать в новую налоговую или нет. Кроме того, были случаи, что при недоимке по взносам в несколько рублей сотрудники фонда написали инспекции, что против ухода компании в другой регион.

Таким образом, если планируется переезд компании в другой город или регион, имеет смысл провести сверку со своей налоговой и фондами, а также перепроверить данные, включенные в ЕГРЮЛ. И при наличии неточностей в реестре либо недоплат по налогам и взносам – закрыть все эти вопросы и только потом заниматься переездом.

Изменение адреса местонахождения ООО в пределах одного региона

Предлагаем ознакомиться с инструкцией, где пошагово прописан порядок действий в случае, если вы приняли решение о смене адреса компании по местонахождению.

Шаг 1. Принятие учредителем (либо несколькими участниками ООО) решения об изменении адреса местонахождения общества.
Данное решение оформляется в виде Решения единственного участника общества или Протокола Общего собрания участников общества.

Шаг 2. Заполнение Формы 14001 (Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ).

Шаг 3. Нотариальное заверение подписи Генерального директора на Форме 14001.

При походе к нотариусу Генеральный директор должен иметь при себе оригиналы учредительных документов, включая ИНН, ОГРН, Устав общества, решение о назначении Генерального директора, продление полномочий Генерального директора, паспорт, печать. Некоторые нотариусы могут запросить дополнительный пакет документов.

Шаг 4. Заверение Генеральным директором копии договора аренды нового адреса местонахождения общества.

С оригинала договора аренды необходимо сделать копию, прошить ее и заверить печатью и подписью Генерального директора.

В случае если адрес местонахождения предоставляется обществу в субаренду, помимо копии договора субаренды в регистрирующий орган предоставляется письмо-согласие от собственника помещения.

Шаг 5. Подача документов в регистрирующий орган Генеральным директором в течение 3 дней после принятия решения об изменении адреса местонахождения общества (шаг 1).

В регистрирующий орган подается следующий комплект документов:

  • Решение/Протокол об изменении адреса местонахождения общества
  • Заверенная нотариально Форма 14001
  • Заверенная Генеральный директором копия договора аренды/субаренды
  • Письмо-согласие от собственника помещения (в случае субаренды)

При подаче документов на руки выдается Расписка. В ней указывается дата получения документов по итогам регистрации.

Шаг 6. Регистрация изменений регистрирующим органом в течение 5 рабочих дней.

Шаг 7. Получение Генеральным директором в регистрирующем органе Листа записи о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях.

Важно!

Подавать и получать документы в регистрирующем органе (шаг 5, 7) может не генеральный директор лично, а кто-то другой по нотариальной доверенности. Доверенность можно оформить при заверении Формы 14001 (шаг 3).

Подведем итоги. Смена юр адреса компании имеет массу нюансов, в том числе в части подготовки и подачи документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому даже самая подробная пошаговая инструкция не может обеспечить беспроблемный процесс смены адреса организации.

А малейшая ошибка в процедуре или при заполнении документов на смену адреса ООО может стать причиной отказа инспекции в регистрации соответствующих изменений. 

Обратившись за услугой «Внесение изменений в ЕГРЮЛ» к нашим экспертам, вы можете быть уверены, что:

  • регистрация изменения юрадреса будет проведена в срок,
  • с соблюдением необходимых требований,
  • без претензий со стороны налоговиков.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/reshili-smenit-adres-kompanii-uchityvaite-novye-pravila-registratsii-7000/

Юр-решение
Добавить комментарий