Нужно ли согласие сотрудника на командировку

Можно ли отказаться от командировки – основания по ТК

Нужно ли согласие сотрудника на командировку

Субъект бизнеса для выполнения производственных задач может направлять своих работников в иногородние поездки. Как правило, такой выезд за пределы предприятия входит в обязанности сотрудника. Последние иногда задумываются, можно ли отказаться от служебной командировки. Закон разрешает это сделать, но только определенным категориям лиц.

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Служебная командировка предполагает, что работник будет отсутствовать дома какое-то время. Поэтому часто можно столкнуться с тем, что сотрудники не хотят отправляться в такие поездки, и под различными причинами пытаются от них отказаться.

Закон устанавливает конкретные ситуации, при наступлении которых сотрудник действительно может отказаться от поездки. Но данный список является закрытым.

В частности, сюда входят случаи, когда работнику еще не исполнилось 18 лет, если в командировку направляется беременная сотрудница, если у работника есть обязанности, из-за которых он не может покидать город (например, он осуществляет уход и присмотр за нетрудоспособным лицом, он является одиноким родителем и т. д.), если у работника установлена инвалидность и т. д.

Все вышеуказанные категории сотрудников должны оформить письменное согласие на служебную поездку. Без него администрация отправить их в командировку не имеет права.

Простой работник может также привести веские доводы на то, чтобы не ехать в служебную поездку. Но итоговое решение все равно принимает руководитель фирмы.

Внимание! Исходя из этого, могут ли отправить в служебную командировку без согласия работника — да, но если он не входит в установленные законом льготные категории.

Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.

Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:

  • Беременную женщину;
  • Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
  • Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
  • Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
  • Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).

Внимание! Иностранным гражданам, которые проживают на российской территории временно, по закону период командировки может быть ограничен.

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.

Сюда входят следующие группы:

  • Матери, которые имеют маленьких детей до 3-х лет;
  • Одинокие родители (независимо, мать это или отец), если он воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
  • Если работник является родителем ребенка с инвалидностью;
  • Работники, которые осуществляют уход за больным родственником.

Если работодатель предоставляет такому работнику готовый бланк согласия на командировку, в него должна быть обязательно внесена информация о том, что он имеет право отказаться от поездки. В случае, если сотрудник свое согласие на командировку не дает, то посылать его в поездку категорически запрещается.

Внимание! Данные правила устанавливаются и в том случае, когда необходимо произвести продление поездки по инициативе работодателя.

Еще одним случаем, когда от работника нужно получить согласие, является необходимость трудиться в командировке в выходной либо праздничный день.

Может ли работник отказаться от командировки?

В обычных ситуациях работнику не предоставляется право отказаться от служебной поездки. Трудовое законодательство устанавливает, что она входит в число его служебных обязанностей.

В случае, если сотрудник откажется уезжать в командировку, администрация имеет право расценить данный шаг как отказ от исполнения обязанностей и привлечь работника к ответственности, вплоть до увольнения по статье.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не входит в число льготных категорий, для которых установлен запрет либо обязательно получение согласия, то отказываться от поездки нельзя.

У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.

По семейным обстоятельствам

В качестве причины, по которой работнику нельзя уезжать в поездку, могут быть возникшие семейные обстоятельства.

К примеру, это может быть рождение ребенка, смерть родственника, вступление в брак и т. д. Он имеет право на данный период взять отпуск без оплаты, и работодатель должен будет его предоставить.

Можно обратиться к работодателю с просьбой отменить поездку в случае, если на ее период у сотрудника выпадает его юбилей.

Важно! Однако эта причина не указана в нормативных документах, а потому данный шаг полностью остается на усмотрение работодателя.

Наличие в семье маленького ребенка не является уважительной причиной для отказа от поездки, даже если семья является многодетной.

Однако в то же время работник может попадать в одну из льготных категорий:

  • Он является одиноким родителем, и возраст ребенка не больше 5 лет;
  • Он ухаживает за ребенком-инвалидом;
  • Он является опекуном несовершеннолетнего ребенка;
  • Он производит уход за больным родственником (в данном случае ребенком).

Внимание! При наличии этих факторов работника должны уведомить о служебной поездке заранее и получить согласие на это.

Если у работника супруга беременна, это может быть причиной отказаться от поездки, однако законом официально она не предусмотрена. Поэтому, решение остается на усмотрение начальника.

Однако можно получить в медучреждении справку, что за ней требуется постоянный уход, и его производит муж. Тогда от поездки можно отказаться по законным основаниям.

Иные причины

Также уважительными причинами могут считаться следующие события в жизни работника:

  • Чрезвычайная ситуация, которая отразилась на работнике либо его семье;
  • Необходимость безотлагательно получить какой-то документ;
  • Важное мероприятие для семьи.

Однако, чтобы расположить руководителя к себе, в каждой ситуации желательно предоставить подтверждающий документ.

По состоянию здоровья

Сотрудник может отказаться ехать в командировку, когда ему необходимо проходить лечение, либо длительная поездка противопоказана по медицинским причинам.

В такой ситуации работнику нужно подготовить заявление, а к нему прикрепить подтверждающий документ — справку от врача, больничный лист и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед отъездом в командировку должен предоставить сотруднику денежные средства, из которых он будет оплачивать дорогу, проживание, питание и т. д.

Примерный расчет требуемой суммы проводит бухгалтер. Если же работнику средств выдано недостаточно для покрытия всех расходов, и он может доказать данный факт, то он имеет право отказаться от командировки, поскольку не обязан осуществлять ее финансирование из собственных средств.

Внимание! Однако, недостаток средств необходимо тщательно обосновать и доказать.

Работодатель обязан выплатить работнику денежные средства для финансирования расходов в командировке.

Если это не произведено, то работник имеет право не ехать в служебную поездку, поскольку не обязан финансировать ее из собственных средств. Установить ему дисциплинарное наказание в такой ситуации работодатель не имеет права.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html

Командировка согласие работника

Нужно ли согласие сотрудника на командировку

Имея такой документ, подтверждающий согласие, можно оформлять приказ о командировке, служебное задание и другие необходимые бумаги. А в случае отказа — искать другого сотрудника. Что же касается действий работника, которому закон права выбора не дает, то четких указаний на этот счет ТК не содержит.

Но логично предположить, что причина отказа от командировки должна быть также изложена письменно. Например, в виде служебной записки или письма на имя руководителя. К такому документы можно приложить имеющиеся справки или иные свидетельства невозможности выполнить распоряжение начальства.

По каким причинам можно отказаться от командировки Все причины, по которым работнику можно отказаться от командировки, можно разделить на две большие группы:

  • установленные законом;
  • принятые работодателем в качестве уважительных.

С первыми все довольно просто.

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Внимание Напрямую такой причины, как отказ от командировки там не содержится. Возможность увольнения при отказе работника отправиться в командировку по приказу работодателя напрямую зависит от того, является ли такая позиция работника нарушением трудовой дисциплины или нет.

И если да, то насколько серьезным. Если речь идет о тех, кто не может быть направлен в командировку в соответствии с законом, то ответ будет однозначным – увольнение невозможно.

Хотя бы потому, что приказ руководителя недействителен с самого момента его создания, как противоречащий закону (ст.8 ТК). Также невозможно уволить сотрудников, которые имеют предоставленное Кодексом право от командировки отказаться.

Наказывать их за то, что они им воспользовались, работодатель не может, опять же в силу закона.
Это не нарушение трудовой дисциплины, следовательно взыскание не может быть применено.

Отправляем в командировку: пошаговая процедура

Важно Также по вине работодателя командировка может не состояться в нескольких случаях:

  • Отсутствие письменного приказа, соглашение в устной форме.
  • Командировка назначена в праздничные или выходные дни.
  • Работник не предупрежден заблаговременно.

Как отказаться от командировки? Перечисленные выше причины дают возможность на законных основаниях отказаться от командировки. Но как это сделать правильно? Обоснование В первую очередь, потребуется обсудить данный вопрос с работодателем. Если причина отказа не регламентируется законодательством, то будет достаточно устной договоренности.

Необходимо объяснить руководителю, что поездка невозможна в данный момент. Какие документы нужны? Если устной формы недостаточно, работодатель настаивает на своем или требует подтверждения, то потребуется представить документы.

За отказ от командировки работника можно уволить

Трудовой кодекс прямо запрещает требовать от сотрудника исполнения работы, которая ему запрещена врачами (ст. 72.1).

Могут ли уволить У работодателя не так много поводов разорвать трудовой договор с сотрудником. Они все исчерпывающим образом перечислены в ст. 81 ТК.

Поскольку командировка – это выполнение рабочей функции, то отказ от нее может быть рассмотрен только как нарушение дисциплины.

Следовательно, увольнение в данном случае может быть только дисциплинарным взысканием (ст. 192 ТК). То есть, договор расторгается согласно пп. 5 или 6 1 ч. ст. 81 ТК. 404 not found 3 ст. 203 Трудового кодекса РФ); — работника-инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (ст. 224 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст.

Когда нужно письменное согласие на командировку

Есть категории работников, в отношении которых применяется повышенный уровень социальных гарантий. Это несовершеннолетние и лица с семейными обязанностями. Закон устанавливает их право отказаться от командировки в определенных ситуациях.

Это не означает, что отказ от командировки невозможен в принципе.

Если у работника имеются веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, то руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Как это сделать Трудовой кодекс требует в определенных случаях от работодателя получить от сотрудника его согласие или отказ от командировки в письменном виде.

Это необходимо когда речь идет о тех категориях работников, у кого есть право от командировки отказаться, или же если речь идет о поездке, приходящейся на выходной день. В последнем случае согласие требуется от любого работника.

Всегда ли требуется согласие работника на поездку? Согласно статье № 113 ТК РФ, работодатель обязан получить письменное согласие на командировку от сотрудника в случае, если дата отъезда назначена на выходной или праздничный день. Также нельзя без согласия отправлять в поездку беременных женщин и матерей с детьми в возрасте младше 3 лет. Без согласия работника можно направлять в командировку лиц, не попадающих под перечисленные категории.

Данное уведомление может содержать, например, следующую формулировку: «Уважаемый (ая) (указать ФИО работника), в связи с производственной необходимостью мы хотели бы отправить Вас в служебную командировку. Уведомляем Вас о том, что в соответствии с положениями ч.

2 ст. 259 Трудового кодекса РФ, Вы имеете право отказаться от направления в командировку по причине (указать причину, соответствующую положениям ч. 2 ст. 259 ТК РФ). Поэтому просим Вас сделать отметку о своем согласии или несогласии поехать в данную командировку».

И ниже можно добавить следующее: «Я ознакомлен(а) в письменной форме со своим правом отказаться от указанной командировки на основании положений ч. 2 ст. 259 Трудового кодекса РФ. Поехать в указанную командировку (соглашаюсь, не соглашаюсь – выбрать нужное)».

Отказ от командировки

Так Трудовой кодекс Российской Федерации требует получить согласие у следующих работников: • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);• матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);• работников, имеющих детей-инвалидов (статья 259 Трудового кодекса РФ);• работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (статья 259 Трудового кодекса РФ);• отцов, воспитывающих детей без матери (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ);• опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ).
Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»); — зарегистрированного кандидата во время проведения выборов (п. 2 ст. Если за этим последует увольнение, статья № 259 ТК РФ позволит восстановиться в должности и наказать работодателя.Работодатель выделил недостаточно средств Обращаясь к Трудовому кодексу РФ, можно узнать, что работодатель обязан до поездки выделить авансом определенную сумму денежных средств на текущие расходы, к ним относится оплата за билет, трансфер до гостиницы, проживание, питание, канцелярию и т.д. Работник не обязан оплачивать расходы из собственных средств. Важно И если работодатель выделили небольшую сумму, которой не хватит на оплату повседневных нужд, то командировка может не состояться. В этом случае нужно сотруднику отказаться брать аванс и указать причину.

Работодателю следует ознакомить работников с правом отказаться от командировки Помимо получения согласия работодателю следует вышеперечисленных работников ознакомить в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку. Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме.

Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке. Пример уведомления работника с правом отказаться от командировки Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия»ООО «Гарантия» Экономисту договорного отделаКоролевой О.М. Уведомлениео праве отказаться от командировки 22.02.2012 г. исх.

Вид дисциплинарного взыскания зависит от того, насколько существенными являются негативные последствия отказа работника от командировки для организации. Увольнение за указанный проступок возможно только в случае, если данный работник имеет неснятое дисциплинарное взыскание. За однократное совершение такого дисциплинарного проступка законодательство увольнения не предусматривает.

Подтверждение: ст. 192, п. 5 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Во-вторых, при отказе работника от командировки без уважительной причины, работодатель вправе не выплатить такому сотруднику премию (либо выплатить ее в меньшем размере).

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/komandirovka-soglasie-rabotnika/

Согласие на командировку: образцы, могут ли отправить работника, если он не согласен, как оформить при выезде в выходной день, при ребенке до 3 лет

Нужно ли согласие сотрудника на командировку

Командировка – это рабочая поездка, в которую работодатель при необходимости может отправить сотрудника.

При оформлении этого процесса, а также при назначении командировочного работника, руководитель должен учитывать определенные правила.

В частности, работодателю следует помнить, что далеко не каждого специалиста можно направить в командировку.

Некоторых трудящихся можно направить в поездку только после получения их официального согласия.

[upto]

Когда необходимо заявление?

Согласно установленным на территории РФ правилам трудового законодательства, работодатель может направить в рабочую поездку работника, подходящего под определенные критерии.

При отправке в командировку руководство предприятия должно учесть указанные в правила. В противном случае действия работодателя будут противоречить действующему законодательству.

Перечень трудящихся, для отправки в командировку которых важно получить их письменное согласие, определен Трудовым Кодексом РФ. В данный список входят:

  • женщины, имеющие детей, возраст которых не достиг 3-х лет;
  • родители (мать или отец), воспитывающие ребенка, не достигшего возраста 5-ти лет, в одиночку;
  • родители детей, имеющих инвалидность;
  • трудящиеся, осуществляющие уход за больными близкими родственникам (если таковое необходимо согласно медицинским показаниям);
  • отцы-одиночки;
  • опекуны несовершеннолетних детей.

Информация по поводу ограничений указанного характера отражена в нескольких статьях ТК РФ. В частности, в 259, 264 и 268 статьях.

Присутствие вероятности направления работника в командировку должно быть прописано в трудовом договоре, заключаемом с сотрудником при его трудоустройстве.

Если такой момент присутствует в соглашении, специалист не вправе отказаться от рабочей поездки.

Следует отметить, что данное правило не распространяется на трудящихся, которые могут быть направлены в командировку только с их письменного согласия. Таких работников отправить в рабочую поездку без их согласия нельзя.

При нарушении своих прав трудящиеся, входящие в категорию исключений, могут обратиться за помощью в трудовую инспекцию.

Сотрудники, на которых не распространяется правило обязательного получения согласия на командировку, могут быть отправлены в нее на законных основаниях.

Для того чтобы отказать работодателю, трудящемуся придется привести весомые причины, согласно которым он не может отправиться в поездку.

Итоговое решение принимается руководителем самостоятельно. Подводя итог, можно сделать определенный вывод.

К последней относятся матеря малолетних детей, отцы, воспитывающие детей самостоятельно, родители детей-инвалидов и т.п.

Как оформить при выезде в поездку в выходной день?

Могут возникать ситуации, при которых командировка выпадает на выходные дни. В таких случаях обе стороны трудовых отношений должны руководствоваться правилами соответствующего законодательства.

Во 2-ой части 113 статьи ТК РФ указано, что, если рабочая поездка запланирована на выходные дни, сотрудник может быть отправлен в нее только при условии наличия его письменного согласия.

Трудящийся не обязан отправляться в командировку во время своего законного отдыха, поэтому имеет полное право отказаться от поездки.

Исключением являются обстоятельства, описанные в 3-ей части 113 статьи.

В ней указано, что при возникновении чрезвычайных и внештатных ситуаций, работник может быть направлен в командировку в принудительном порядке.

Неоправданный отказ сотрудника может быть рассмотрен как нарушение производственной дисциплины, за которое работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание.

Важно учитывать, что, если выходной день приходится на середину командировки, оформлять согласие трудящемуся нет необходимости. Последнее нужно только при условии, что выходные выпадают на дни отправки к месту назначения.

Письменное согласие оформляется в свободной форме. Оно может быть представлено в виде заявления. В документе отражаются следующие данные:

  • информация о работодателе;
  • должность и ФИО составителя;
  • наименование документа;
  • основная суть бумаги – работник согласен на поездку с выездом в выходной день;
  • дата рабочей поездки, продолжительность;
  • отметка о том, что сотрудник знает о наличии возможности отказа от командировки;
  • дата оформления согласия;
  • личная подпись работника.

Также сотрудник в согласии может отразить момент, касающийся вознаграждения за работу в выходные дни. К примеру, что он желает получить – двойную оплату или отгул.

Скачать образец

Согласие, которое может быть оформлено в виде заявления, не имеет унифицированной формы.

Так выглядит образец:

Оформление, если есть ребенок до 3-х лет

Женщина, имеющая ребенка, не достигшего возраста 3-х лет, может отказаться от рабочей поездки.

В случае, если она не против отправиться в командировку, она оформляет письменное согласие.

Также следует убедиться в том, что у девушки нет медицинский противопоказаний, на основании которых она не может отправиться в поездку.

Предварительно работодатель обязан письменно уведомить трудящуюся о том, что у нее есть право отказаться.

Данное правило регламентировано 259 статьей ТК РФ. Согласие сотрудницы оформляется в произвольной форме – в виде заявления.

Выводы

В командировку могут быть отправлены только определенные категории трудящихся граждан. Есть сотрудники, рабочие поездки которых возможны только при наличии их согласия.

Заявление должно оформляться в письменном виде, в произвольной форме. В нем должна присутствовать отметка о том, что сотрудник знает, что вправе отказаться от поездки.

В документе обязательно должна стоять личная подпись трудящегося и дата оформления.

[upto]

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/komandirovka/obraztsy-dokumentov/soglasie-obrazetc.html

Оплата и оформление командировки в выходной день

Нужно ли согласие сотрудника на командировку

Командировка – это поездка гражданина для выполнения должностных обязательств вне основного места работы. Сотрудник по указанию нанимателя в течение конкретного периода выполняет трудовые функции на другом предприятии. Срок исчисляется с момента отправления транспорта из пункта A в пункт B и завершается днем возвращения в пункт A.

Официальные поездки не всегда выпадают на будние дни. Иногда командированные лица пребывают в пути или работают в чужом городе в субботу и воскресенье. Рассмотрим, можно ли направить подчиненного в командировку в выходной день и нужно ли на это волеизъявление самого сотрудника.

Можно ли командировать граждан в нерабочее время?

Согласно ст. 113 ТК РФ руководители не вправе требовать исполнения должностных обязательств от своих подчиненных в выходные дни. Но есть некоторые исключения из правил. И одно из них – командировка.

Бланк 1. Приказ о привлечении к работе в выходной день.

Наниматель может командировать сотрудника в нерабочее время, если:

  • командировка длится более 1 недели;
  • выходной выпадает на дату поездки работника;
  • гражданин направлен работать в день отдыха.

Во втором и в третьем случаях день будет считаться рабочим. Во втором – потому, что нахождение в пути к другому предприятию относится к рабочему времени. А в третьем – так как сотрудник будет решать рабочие моменты по указанию руководства.

Одного лишь приказа, чтобы направить трудящегося в командировку, недостаточно. Привлечь подчиненного к работе в выходной можно только по письменному уведомлению.

По закону человек вправе отказаться от рабочей поездки в другую местность или же отказываться работать там в свои выходные. За это его не могут оштрафовать, уволить и т. д. Исключение составляют критические обстоятельства, при наступлении которых согласие работника не требуется.

Это может быть работа, направленная на борьбу с последствиями несчастных случаев и катастроф: к примеру, утечки опасных веществ, пожаров, природных катаклизмов. Во всех остальных ситуациях нужно письменное одобрение поездки подчиненным.

Кроме того, закон запрещает привлекать к труду в дни отдыха находящихся в положении женщин, людей с ограниченными возможностями и несовершеннолетних.

Бланк 2. Заявление о согласии на работу в выходной день.

Заявление о согласии на работу в выходной необходимо так же, как и уведомление с приказом о привлечении к труду в нерабочее время.

При этом локальная документация издается не для эксплуатации рабочей силы в день отдыха, а для направления человека в командировку.

Подпись гражданина в распоряжении – это не согласие на работу, а отметка об ознакомлении с содержанием бумаги. Поэтому требуется документально оформлять согласие сотрудника на решение служебных задач в выходные.

Привлечение к работе не в будний период всегда должно составляться в письменной форме. Если трудящийся выезжает в командировку в нерабочее время, это можно расценивать как работу в выходной день. Такой вывод следует из постановления Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 от 20 июня 2002 г. Данный подход применяется и к ситуации, когда работник возвращается из командировки не в будни.

Как оформляется служебная поездка в дни, отведенные для отдыха

Работа в выходные может быть запланированной или спонтанной. Если командировка планируется заранее, то для оформления обязательны такие бумаги.

ДокументыНюансы
Распоряжение.С обозначением места назначения и цели.
Письменное согласие работника.Либо его отказ от рабочей поездки.
Авансовый отчет.Он нужен для доказательства суммы командировочных расходов.
Путевой лист и служебная записка.При использовании личного или служебного авто.

По действующим правилам для оформления командировки необязательны учетные журналы, производственные задания, отчеты о поездке и командировочные удостоверения. Также отменены ограничения периода командирования. Если раньше срок поездки не мог превышать 40 дней (для строителей – 1 года), то сейчас он определяется нанимателем и зависит от объемов работы.

Бланк 3. Приказ о направлении работника в командировку. Форма Т-9.

Бланк 4. Приказ о направлении работников в командировку. Форма Т-9а.

Чтобы оформить служебную поездку в день отдыха, нужно следовать пяти пунктам:

  1. Уведомить сотрудника о важности работы в такой день.
  2. Получить от подчиненного письменное одобрение поездки.
  3. Издать приказы о труде в выходной и командировании гражданина, по форме Т-9.
  4. Выдать трудящемуся предоплату на расходы по проезду и съему жилья в другом городе, суточные на допрасходы.
  5. Проставить отметки в табеле учета отработанного периода, по форме Т-13.

Бланк 5. Табель учета рабочего времени. Форма Т-13.

Рабочие дни, которые гражданин проводит в командировке, обозначаются в табеле кодом «06» или «К». Время работы в небудний период – кодом «03» или «РВ». Число отработанных в такой день часов отмечается, если руководитель дает указание о длительности работы в выходной.

Пример. Электрика Соловьева Д.В. направили в служебную поездку с 4 по 9 октября 2018 года. То есть его привлекли к труду в субботу и воскресенье, 6 и 7 октября. В таком случае все дни командировки отмечают в табеле кодом «06» или «К». А 6 и 7 октября обозначают через дробь кодами «06» или «К»/ «03» или «РВ».

Выезд сотрудника на другое предприятие для работы в выходной бывает и незапланированным. Работник может уже пребывать в командировке, но в связи с необходимостью решения неотложных задач ему приходится трудиться в субботу или воскресенье.

В этом случае также нужно получить согласие гражданина на работу и издать приказ о привлечении к труду в день отдыха. И важно уточнить факт работы принимающей организации по выходным – к примеру, копией Правил внутреннего распорядка учреждения.

Если возникает нестандартная ситуация

Порой возникают такие случаи, когда:

  • день отъезда подчиненного в другую организацию приходится на выходной;
  • сотрудник возвращается из служебной поездки в субботу или воскресенье;
  • командировка планируется на будние дни, но придется продлевать ее на выходные.

В первых двух случаях, когда дата выезда или возвращения трудящегося выпадает на нерабочее время, дни в пути считаются вошедшими в период командирования.

Допустим, командировка начинается с понедельника, а транспорт отбывает в пункт B в воскресенье в 23 часа. Тогда выходной рассматривается как день отправления в служебную поездку.

Это относится и к ситуации, если работник возвращается из пункта B в пункт A не в пятницу вечером, а в ночь на субботу.

Выходные дни, в которые подчиненный отправляется в служебную поездку или возвращается из нее, оплачиваются вдвойне – по нормам ст.153 ТК РФ. Если суббота – выходной по графику работы, то при возвращении сотрудника из чужого города в этот день нельзя оплатить его по средней величине.

В третьем случае – когда служебная поездка длится дольше, чем планировалось, издается распоряжение о продлении ее срока. Конечно, если человек соглашается задержаться в другой местности.

Такое может случиться, когда командированный работник заболел и не мог заниматься работой несколько дней, либо если на выполнение служебного задания потребовалось больше времени. Срок поездки продлевается с перерасчетом суммы командировочных расходов.

Сотрудника ознакомляют с приказом под подпись уже после возвращения на место основной работы.

Пример. Юрист ООО «Статус» Хворостов А.С. направлен в командировку в ОАО «Гарант» с 1 по 7 октября 2018 года. 6 октября Хворостов сообщает начальнику своего структурного подразделения, что ему требуется еще 3 дня на решение рабочих задач.

В этом случае руководитель ОАО «Гарант» должен написать служебную записку. И на ее основании руководство ООО «Статус» составит приказ для продления срока командировки.

Дни, на которые продлевается служебная поездка, отмечаются в табеле обычными кодами.

Есть ли отличие от работы в праздники

Совершается служебная поездка в выходной или в праздничный день – не имеет значения. Каких-либо специальных норм для выплат командированным в праздники лицам не предусмотрено. Для таких дней актуальны те же правила, что и для выходных.

Когда подчиненный находится в другой организации, но не работает в праздники, платится средний заработок. А также компенсируются все расходы.

Начисляются командировочные, в том числе выплачиваются средства на оплату жилья и суточные. Полная компенсация затрат производится по возвращению работника из командировки.

Для этого он сдает отчет, к которому прикладывает квитки, чеки, проездные билеты.

Если человек работает в праздничные дни, то и тогда нормы для него стандартны. Он получает зарплату за этот период как минимум в двукратном размере. Но при желании может выбрать обычную зарплату и взять выходной в рабочее время.

Порядок расчета выплат за рабочий период

Когда командированное лицо трудится только в будни, а в выходные отдыхает – это самый простой случай. Такие дни дополнительно не компенсируются.

Расчет выплат за командировку в рабочий день производится в размере среднего заработка. Помимо этого, трудящемуся возмещают расходы и выплачивают суточные.

Но если сотрудника командируют в другую организацию, чтобы выполнить служебное задание в выходные, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Пример. Кладовщик Свиридов М. А. работает в ООО «Уют» с 1 января 2017 года с зарплатой 25 тыс. руб. Он был в отпуске с 14 по 27 августа. В командировку ездил с 17 по 19 января 2018 г.

В таком случае берется расчетный период с 1 января по 31 декабря 2017 года. По производственному календарю количество рабочих дней в 2017-ом составляет 247 рабочих дней, 10 из которых Свиридов провел в отпуске.

То есть количество дней расчетного периода составляет 237.

Средний заработок при командировке на этом примере начисляется так:

  • 11 месяцев по 25 тыс. руб.;
  • в августе – 25 000 руб.*13 дн./23 дн. = 14 130,43 руб.
  • всего – 25 000 руб.*11 мес. + 14 130,43руб. = 289 130,43 руб.

Считаем средний заработок: 289 130,43 руб./237 дн. = 1220 руб. Оплата за командировочные дни кладовщику Свиридову М. А. в 2018 году составила 1220 руб.*3 дн. = 3660 руб.

Способы компенсации труда в дни отдыха

Существует 2 вида возмещения потерянных выходных: денежное и отгул. За каждый час работы в небудний период командированный получает двойную оплату. Однако вместо этого работник может выбрать и отгул с выплатой в стандартном размере.

Пример. Водитель ОАО «Закат» Орлов Д. С. работает в городе Киров. С 7 по 14 октября 2018 года его отправили в командировку, развозить товары клиентам из других городов.

Сроки служебной поездки согласованы с руководителем, за 7 октября Орлову полагается двойная оплата. 7 октября водитель добирался 6 часов до первого пункта назначения.

Поэтому ему положена удвоенная выплата за каждый из шести часов работы.

С 8 по 13 октября Орлов работал по 8 часов в день, а 14 числа потратил 6 часов на поездку до дома. За работу в выходной и за время в пути работнику полагается удвоенная сумма. А за будние дни – выплата по среднему заработку.

Оклад Орлова – 35 000 руб. в месяц. За расчетный период с 1 октября 2017 г. по 30 сентября 2018 года заработок составил 420 тыс. руб. Исключаемых периодов не было. Соответственно, средний дневной заработок водителя равен 420 000 руб./247 дн. = 1700,40 руб.

За рабочие дни с 8 по 12 октября Орлову полагается 1700,40 руб.*5 дн. = 8502 руб. Норма рабочего времени в октябре 2018 года для пятидневки – 184 часа. Часовой оклад Орлова в октябре: 35 000 руб./184 ч = 190, 22 руб.

Всего с учетом дороги водитель отработал в выходные 7, 13 и 14 октября 20 часов. Оплата за эти часы в двойном размере составляет 20 ч*190, 22 руб.*2 = 7608,8 руб. Но Орлов решил взять отгул на 7 декабря 2018 года и оплату в стандартном размере – то есть 3804,4 руб.

Итак, по закону начальники не могут заставлять сотрудников работать в небудний период. Конечно, если работники трудятся пятидневку, а не по графику 2/2 и т. п. Однако такие правила не касаются командирования граждан.

Служебная поездка в выходной день оформляется с согласия подчиненного и утверждается приказами директоров. Труд в нерабочее время оплачивается как минимум по двойному тарифу. Но по желанию трудящийся может взять отгул с выплатой в обычном размере.

Источник: https://znayzakon.com/trudovoe-pravo/komandirovki/vyhodnoi-den.html

Нужно ли получать согласие работников на направление в командировку?

Нужно ли согласие сотрудника на командировку

Служебная командировка – поездка работников по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса РФ). В командировки направляются работники, состоящие в трудовых отношениях с работодателем. Нужно ли работодателю получать согласие работника на направление его в командировку?

У каких работников нужно получить согласие на направление в командировку?

Направление работников в командировки – для многих работодателей является обычным делом. И, направляя работников в командировки в различные регионы, многие работодатели при этом забывают, что трудовым законодательством определен перечень лиц, при командировании которых нужно получить их согласие.

Так Трудовой кодекс Российской Федерации требует получить согласие у следующих работников:

•    женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    работников, имеющих детей-инвалидов (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (статья 259 Трудового кодекса РФ);•    отцов, воспитывающих детей без матери (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ);

•    опекунов (попечителей) несовершеннолетних (статьи 259, 264 Трудового кодекса РФ).

Работодателю следует ознакомить работников с правом отказаться от командировки

Помимо получения согласия работодателю следует вышеперечисленных работников ознакомить в письменной форме с правом отказаться от направления в служебную командировку. Это требование установлено статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации.

Для этого составляется уведомление, в котором работнику разъясняется его право. Определенной формы такого документа не предусмотрено, составляется он в свободной форме.

Главное – указать в нем данные работника, которого планируется направить в командировку, и информацию о командировке.

Пример уведомления работника с правом отказаться от командировки

Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия»
ООО «Гарантия»

Экономисту договорного отдела
Королевой О.М.

Уведомление
о праве отказаться от командировки

22.02.2012 г. исх. №35

Уважаемая Оксана Михайловна!

В связи с необходимостью проведения переговоров с ООО “Поставки” о заключении договоров поставки товаров предлагаю направить Вас в командировку в г. Тверь с 28 февраля по 05 марта 2012 года.

Одновременно уведомляю Вас о том, что в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса Российской Федерации, Вы, как женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, имеете право отказаться от служебной командировки.

О своем согласии или несогласии поехать в служебную командировку сообщите в от-дел кадров до 27 февраля 2012 года.

Генеральный директор             Михайлов             Л.И. Михайлов

С правом отказаться от служебной командировки ознакомлена. Против поездки не возражаю.

22.02.2012 г.                             Королева             О.М. Королева
 

Установлен запрет на направление в командировки

Законодательством установлен запрет на направление в командировки ряда работников. Так, безусловный запрет на направление в служебные командировки установлен для бе-ременных женщин (статья 259 Трудового кодекса Российской Федерации).

Их нельзя направлять в командировки даже при наличии их согласия.

Также нельзя посылать в командировку работников в возрасте до 18 лет, за некоторым исключением (статья 268 Трудового кодекса РФ) и работников, с которыми заключен ученический договор, если командировка не связана с ученичеством (часть 3 статьи 203 Трудового кодекса РФ).

Обратите внимание!

Отказ указанной категории работников от поездки в командировку не является дисци-плинарным проступком и не может повлечь наложение дисциплинарного взыскания.

Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке “Советы экспертов от А до Я”?
Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

Источник: http://www.experto24.ru/pravo/trudovoe-pravo/nuzhno-li-poluchat-soglasie-rabotnikov-na-napravlenie-v-komandirovku.html

Юр-решение
Добавить комментарий