Нужно ли нотариально заверять подпись на заявлении?

Удостоверение подлинности подписи

Нужно ли нотариально заверять подпись на заявлении?

Удостоверение подлинности подписи – неотъемлемый этап осуществления хозяйственной деятельности физического и юридического субъекта хозяйствования. Это действие регулируется ст.

80 ФЗ «О нотариате», согласно ему удостоверение подлинности подписи на документах свидетельствует о факте собственноручного выполнения подписи конкретным лицом.

За содержание документа нотариус не несет ответственности, он не гарантирует достоверность изложенных в нем фактов.

Удостоверение подлинности подписи нотариусом не осуществляется на документах, в которых изложена суть сделки. Вызов нотариуса на дом в Москве значительно упростит обращение для людей с ограниченными физическими возможностями при оформлении различных документов. Специалист осуществит:

  • ознакомление с текстом документа для правовой оценки его содержания;
  • установление личности подписывающего документ лица;
  • заверение аутентичности подписи, поставленной на документе.

Нотариус на дом приезжает по предварительному соглашению. Это делает стоимость услуг несколько дороже, но подписант освобожден от необходимости самостоятельно добираться до конторы.

Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи?

Физические лица свидетельствуют подлинность своего автографа на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы. Сделать это самостоятельно порой невозможно по причине территориальной удаленности, физической ограниченности подписанта. Чаще всего удостоверяют такие документы:

  • анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство);
  • на получение пенсии;
  • для подтверждения трудового стажа;
  • заявления об открытии, принятии, отказе от наследства;
  • переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.

Юридические лица также не могут осуществлять свою деятельность без документов, которые не подаются лично директором, учредителем:

  • заявления, справки, передаваемые в налоговые органы;
  • банковские карточки установленного образца;
  • документы в прочие государственные органы, фонды.

Исключения при удостоверении подлинности подписи

Заверение аутентичности подписи на документах, содержанием которых являются сделки, не может быть осуществлено. Но здесь предусматриваются некоторые исключения:

  • Физическая недееспособность субъекта сделки не позволяет ему собственноручно подписать документ, за него это делает рукоприкладчик. В этом случае заверяется подпись последнего.
  • Заявление о вступлении в наследство, отказе от него передается через уполномоченное лицо, почтовым отправлением (формально заявление является сделкой на получение прав собственности на имущество).
  • Письменное согласие всех наследников о предоставлении права собственности лицу, которое пропустило сроки вступления в наследство. Заверение необходимо, если документ подписывается не в присутствии нотариуса, который оформляет наследство.
  • Отказ от преимущественного права совершать покупку предусмотренного законодательством имущества.

Нотариус может удостоверить подписи на документе при заключении сделки в том случае, если об этом договорились обе стороны.

Документ должен содержать определенную информацию: свое наименование, полные данные подписанта, обозначение органа, в который направляется бумага, текст, излагающий суть, дату, подпись. Он размещается на листе формата А4, в печатном или рукописном виде, неприемлемо наличие исправлений, помарок.

Перечень документов для удостоверения аутентичности подписи

Чтобы нотариус смог заверить подпись, документ должен быть полностью сформирован. Недопустимо совершать нотариальные действия с пустыми листами, недописанными документами. На прием необходимо прийти с полным пакетом подготовленных бумаг.

Физические лица предоставляют:

  • документ, на котором ставится подпись;
  • оригинал паспорта – предъявляется, чтобы нотариус выяснил личность гражданина;
  • свидетельство о рождении – оригинал, если родители представляют права своего несовершеннолетнего ребенка;
  • документы об опеке – при подписании их опекунами лица, являющегося субъектом оформляемого заверения;
  • доверенность – необходима при представлении интересов третьих лиц, не перечисленных выше.

Для осуществления действий, связанных с ведением дел, индивидуальные предприниматели подают нотариусу следующие документы:

  • оригинал паспорта ИП;
  • свидетельство ИНН;
  • свидетельство индивидуального предпринимателя;
  • выписку из единого госреестра ИП;
  • приказ о назначении должностного лица – требуется при удостоверении подписи третьих лиц (бухгалтера, директора).

Юридические лица-предприятия часто обращаются к нотариусу для заверения подписи на тех или иных документах. Для этого пакет документов формируется следующим образом:

  • паспорта граждан, подписывающих бумаги, – с их помощью нотариус идентифицирует личности субъектов;
  • устав – оригинал этого документа содержит название компании, информацию о ее форме собственности, территориальном нахождении;
  • протокол, решение собрания учредителей о создании компании;
  • свидетельство ОГРН (оригинал);
  • свидетельство с налоговой службы (ИНН) – оригинал;
  • выписка из единого госреестра юридических лиц;
  • протокол о назначении на должность директора;
  • приказ о назначении главного бухгалтера, должностного лица, подпись которого необходимо заверить.

Если интересы компании представляет третье юрлицо, его пакет документов формируется по тому же списку. Это требуется для того, чтобы идентифицировать всех участников процесса, определить право подписывать бумаги. Оригиналы документов достаточно предъявить нотариусу для изучения.

Перед обращением в нотариальную контору необходимо точно определить цель, это связано с тем, что некоторые граждане путают удостоверение документа (его копии) и подписи на нем. В случае засвидетельствования подписи на заявлении об отказе от какого-либо имущества нотариус должен дополнительно разъяснить последствия такого шага.

Удостоверение подлинности подписи некоторых групп граждан

Законодательно допускается возможность подписания какого-либо документа третьим лицом вместо граждан, имеющих некоторые физограничения.

К ним относятся слепые, неграмотные, имеющие проблемы с верхней частью опорно-двигательного аппарата. Текст документа им зачитывается, разъясняются основные положения совершаемых действий.

Запись, удостоверяющая подписание документа рукоприкладчиком, должна содержать указания о физической недееспособности.

Для граждан с отклонениями по слуху действуют общие для всех правила удостоверения подписей на документах. Это также касается нерезидентов РФ, проживающих в России постоянно или временно. При подписании документов несовершеннолетними гражданами, возраст которых составляет 14-18 лет, дополнительно ставится виза их родителей (опекунов).

Услуги нотариуса в Москве

Чтобы избежать демпинга на рынке нотариальных услуг, тарифы для Москвы формируются городской нотариальной палатой. Это стимулирует улучшение обслуживания, повышение квалификации этой категории юристов.

Нотариус Юдашкина З.В. ведет прием в центральной части столицы, добраться в контору можно от трех станций метро разных линий. Здесь вам предоставят:

  • минимальное время ожидания благодаря предварительной записи;
  • возможность оплатить услуги банковской картой через установленный терминал;
  • удобное время работы с понедельника по субботу;
  • наличие в одном помещении бюро переводов;
  • услугу, когда вызывается нотариус на дом – выезд по адресу клиента или в офис.

Чтобы действия по удостоверению подписи прошли быстро, рекомендуется заранее предоставить нотариусу полный пакет документов.

Источник: https://yudashkina.ru/services/udostoverenie-podlinnosti-podpisi/

«Заверить подпись» у нотариуса

Нужно ли нотариально заверять подпись на заявлении?

Источник материала: Светлы шлях

Часто к нотариусу обращаются с просьбой «заверить подпись» на самых разнообразных документах: обязательствах, расписках, согласиях и т.д. И разочаровываются, узнав, что нотариус «заверяет подпись», а иными словами свидетельствует подлинность подписи далеко не всегда и не на всём.

Итак, разберемся, в каких случаях и на каких документах нотариус может засвидетельствовать подлинность  подписи гражданина.

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо как в случаях прямо предусмотренных законом, как например, на заявлениях об отказе от наследства, так и в иных случаях. В большинстве случаев целесообразность свидетельствования подлинности подписи определяют сами заинтересованные лица.

Для чего вообще нужно свидетельствовать подлинность подписи?  

Как правило, свидетельствование подлинности подписи требуется, когда лицо, подписавшее документ, не может лично подтвердить получателю документа тот факт, что документ подписан именно им, например, при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.

Для совершения указанного нотариального действия  к нотариусу должен обратиться непосредственно гражданин,  который желает, чтобы его подпись на документе была засвидетельствована. При себе необходимо иметь паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, например, вид на жительство.

В случае, если гражданин подписывает документ от имени и в интересах другого лица, он также должен предъявить нотариусу документ, подтверждающий его полномочия на совершение указанных действий: доверенность, свидетельство о рождении лица, не достигшего 14 лет,  законным представителем которого он является, удостоверение опекуна и др. Если свидетельствуется подлинность подписи лица с 14 лет до 18, то помимо документа, удостоверяющего личность лица, не достигшего совершеннолетия, необходимо также присутствие его законного представителя либо попечителя, с документами, удостоверяющим личность и подтверждающим полномочия такого представителя. 

Документ, на котором свидетельствуется подлинность подписи, можно изготовить самостоятельно, либо, по просьбе заинтересованного лица такой документ может изготовить нотариус.

Следует обратить внимание, что если вы самостоятельно составили и изготовили документ, котором желаете засвидетельствовать подлинность подписи,  подписывать такой документ необходимо обязательно в присутствии нотариуса.

Бывают ситуации, когда гражданин в силу физических недостатков, болезни или неграмотности не может подписать документ самостоятельно, а подпись не документе, составленном от его имени засвидетельствовать тем не менее необходимо.

    В таком случае документ по  просьбе такого гражданина может быть подписан другим лицом – рукоприкладчиком, подлинность подписи которого и будет засвидетельствована.

Следует помнить, что привлечение рукоприкладчика возможно лишь по просьбе самого заявителя, иными словами подписать документ за лицо, не могущее собственноручно подписать документ, может только тот, кого укажет заявитель, — нотариус не имеет права выступать инициатором привлечения для подписания иного лица, и права выбора такого лица у нотариуса также нет.

По общему правилу подлинность подписи можно засвидетельствовать на любом документе, изложенном на бумажном носителе и выполненном в соответствии с требованиями нотариального делопроизводства, если только свидетельствование подлинности подписи на таком документе не запрещено законодательством.

Так на каких же документах подлинность  подписи не может быть засвидетельствована?

Нотариус откажет в свидетельствовании подлинности подписи, если содержание документа противоречит законодательству,  например, если гражданин просит засвидетельствовать подлинность подписи на заявлении о том, что после расторжения брака никогда не будет обращаться в суд за взысканием алиментов, либо на заявлении, что выдавая доверенность, он отказывается от права её отмены.

Также нельзя засвидетельствовать подлинность подписи на документе, который составлен не на языке нотариального производства и не имеет надлежащим образом оформленного перевода.

Языками нотариального делопроизводства являются белорусский и русский языки.

Следовательно, документ, который подписывается, должен быть изложен на одном из указанных языков либо иметь перевод, сделанный известным нотариусу переводчиком и оформленный надлежащим образом.

Запрещено свидетельствование подлинности подписи на документе, который представляет собой изложение сделки.

Иными словами, не может быть засвидетельствована подлинность подписи на документе, излагающем действия лиц, направленные на возникновение, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, то есть нотариус не засвидетельствует подпись, к примеру, на долговой расписке, на обязательстве выплатить определенную сумму денег за приобретенное в рассрочку имущество, а предложит в этих случаях соответственно удостоверить договор займа и договор купли-продажи с предоставлением рассрочки. Исключение составляют случаи, когда кто-либо подписывает документ, выражающий содержание сделки,  за сторону сделки, физически, вследствие болезни, неграмотности или физического недостатка не имеющую возможности подписаться собственноручно, то есть выступает в роли рукоприкладчика. В таком случае подлинность подписи рукоприкладчика свидетельствуется одновременно с удостоверением договора.  Также на документе, выражающем содержание сделки, может свидетельствоваться подлинность подписи переводчика, если сделка совершается с участием такового.

Нотариус откажет в свидетельствовании подлинности подписи в случае, если содержание документа представляет собой изложение свидетельских показаний, если иное не установлено законодательными актами, поскольку Гражданско-процессуальным и уголовно – процессуальным законодательством определена процедура допроса свидетелей.

Не свидетельствуется подлинность подписи на документе, если в нем утверждаются факты, право удостоверения которых принадлежит лишь государственному органу (дата рождения, дата смерти и т.п.), за исключением документов, предназначенных в суд или иное учреждение иностранного государства.

Обращаясь к нотариусу, с просьбой засвидетельствовать подлинность подписи,  следует обратить внимание, что при свидетельствовании подлинности подписи на документе нотариус не удостоверяет изложенные в нем факты.  Об этом до удостоверительной надписи нотариус производит соответствующую запись на документе. Исключение составляют лишь документы, адресованные нотариусу, на которых такая запись не производится.

Валентина КОНОПЕЛЬКО-ШУМКОВСКАЯ, нотариус Гродненского нотариального округа, член Союза юристов.

Ссылка на источник 2314

Чтобы разместить новость на сайте или в блоге скопируйте код:

На вашем ресурсе это будет выглядеть так

«Заверить подпись» у нотариуса

Часто к нотариусу обращаются с просьбой «заверить подпись» на самых разнообразных документах: обязательствах, расписках, согласиях и т.д. И разочаровываются,…

Источник: https://news.21.by/other-news/2018/05/08/1481352.html

Подлинность подписи: в каких случаях необходима

Нужно ли нотариально заверять подпись на заявлении?

Свидетельствование подлинности подписи бывает необходимо и физическим, и юридическим лицам в самых разных ситуациях. Засвидетельствовать подлинность подписи можно практически на любом подписываемом документе.

 Свидетельствование подлинности подписи на документах необходимо, если требуется официально подтвердить, что документ подписан определённым лицом, как в случаях, прямо предусмотренных законом, так и в иных случаях.

В частности, распространено свидетельствование подлинности подписи в ситуации, когда подписант не может лично подтвердить получателю документа его подписание (при отправке заявления или иного документа по почте, с доверенным лицом и др.).

Для физических лиц эта услуга актуальна, в частности, в случае, когда дело касается заявлений по наследственным делам (о принятии наследства, отказе от него и других), пересылаемых по почте или иным способом передаваемых нотариусу без личной явки заявителя, при подписании учредителем юридического лица заявления о регистрации юридического лица при создании (если учредитель не намерен лично представить данное заявление в органы ФНС России) и в ряде других случаев.

Для юридических лиц необходимость свидетельствования подлинности подписи является неотъемлемым этапом деятельности.

Так, подлинность подписи свидетельствуется на заявлениях и уведомлениях в ФНС России в связи с регистрацией юридических лиц (в том числе изменений в сведения о юридическом лице, в его учредительных документах и др.), на банковских карточках (если их не заверяет сам банк) и т. д.

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица. В этих целях нотариус проверяет документы, удостоверяющие личность гражданина (чаще всего это паспорт; удостоверяющие личность документы представляются только в подлиннике), а также документы, удостоверяющие полномочия представителя физического или юридического лица.

Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей:

Для гражданина (физического лица):

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.

Для представителя физического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· документ о полномочиях представителя: свидетельство о рождении несовершеннолетнего ребёнка до 14 лет — для его родителей; документ о назначении опеки — для опекунов; доверенность или иная сделка, содержащая в себе доверенность, — в большинстве остальных случаев.

Для представителя российского юридического лица:

· паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

· основной учредительный документ (обычно устав) организации — оригинал, копия, заверенная налоговым органом, либо копия, засвидетельствованная нотариально;

· выписка из реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Её может также получить и сам нотариус, если в момент обращения к нему работает сервис ФНС России по предоставлению электронных выписок из ЕГРЮЛ;

· протокол, решение или иной документ (в соответствии с положениями устава о назначении на должность единоличного исполнительного органа организации);

· приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;

· в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации — аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.

В случае, если свидетельствуется подлинность подписи представителя иностранного юридического лица, нотариус проверяет полномочия представителя, исходя из той системы подтверждения полномочий, которая принята в соответствующем государстве.

В числе подтверждающих документов могут быть различного рода выписки из торговых, коммерческих и прочих реестров; свидетельства, выдаваемые компетентными органами, протоколы заседаний органов юридических лиц, доверенности, договоры и др.

Свидетельствуя подлинность подписи, нотариус не удостоверяет факты, изложенные в документе, и законность его содержания, а только подтверждает, что подпись сделана определённым физическим лицом.

уполномоченное государством должностное лицо, имеющее право совершать нотариальные действия от имени Российской Федерации в интересах российских граждан и организаций (юридических лиц).действия граждан и юридических лиц, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей.письменное полномочие, предоставляемое одним лицом другому лицу, на совершение сделки с третьим лицомсоглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Источник: https://notariat.ru/sovet/pages/tag/podlinnost-podpisi

Нотариальное заверение подписи

Нужно ли нотариально заверять подпись на заявлении?

Нотариальное заверение подписи на том или ином документе – важный аспект деятельности юридического лица, в ходе которой необходимо периодически подготавливать различные документы для кредитных учреждений, (карточки с образцами печатей и подписей, бланки и т.д.).

Заверение подписей на документах требуется и физическим лицам – при передаче документов для поступления в ВУЗ, к сделкам, в случае отсутствия зарегистрированного брака, и т.д. Нотариальное заверение требуется и для переводчика, который осуществлял перевод документа с иностранного языка на государственный и наоборот. Согласно ст.

80 «Основ законодательства РФ о нотариате», свидетельствуя подлинность подписи, нотариус удостоверяет, что она сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе.

Перед тем, как осуществить свидетельствование подлинности подписи, нотариус обязан установить личность гражданина, проверить правоспособность юридического лица и полномочия его представителя (если возникла необходимость заверения подписи его официального представителя). Для этого нотариус проверяет удостоверяющие личность документы физического лица, и документы, подтверждающие правоспособность юридического лица и полномочия его представителя.

Для нотариального заверения подписей заявитель должен предоставить нотариусу определенный пакет документов.

ИП предоставляет:

  • паспорт гражданина;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • оригинал свидетельства ОГРНИП;
  • выписку из ЕГРИП;
  • при наличии штатного бухгалтера – приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также иных лиц, в случае если их подписи нужно заверить в нотариальном порядке.

Юридические лица предоставляют:

  • паспорта учредителей (участников) и иных должностных лиц, подписи которых требуется заверить в нотариальном порядке;
  • оригинал Устава организации;
  • решение учредителей или Учредительный договор (договор о создании);
  • оригинал свидетельства ОГРН;
  • оригинал свидетельства ИНН;
  • выписку из ЕГРЮЛ (не более 30 дней);
  • решение или протокол, свидетельствующие о назначении на должность исполнительного органа (директора) организации;
  • приказ о вступлении в должность исполнительного органа (директора);
  • приказ о назначении главного бухгалтера или иных лиц, чьи росписи также требуется заверить в нотариальном порядке;
  • при заверении подписи представителя какой-либо управляющей организации – аналогичные документы от управляющей организации вместе с договором управления.

Стоимость заверения подписи

Перечень нотариальных действийНотариальный тарифСтоимость правовой и технической работы Итого
Свидетельствование подлинности подписи (за один документ):
-на банковской карточке и заявлении ИФНС РФ (кроме форм при регистрации юр.

лиц)

 200 руб. (за кажд. подпись) 1300 руб. 1500 руб.
-на иных документах:
от граждан100 руб.  800 руб. 900 руб.
от переводчиков100 руб.200 руб.

300 руб.
от юридического лица100 руб.1300 руб.1400 руб.
от индивидуального предпринимателя100 руб.800 руб.900 руб.

Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях о регистрации юридического лица

от физических лиц

от юридических лиц

200руб.

800 руб.

1300 руб.

1000 руб.

1500 руб.

(с каждого лица, на каждом документе)
Обязательное действие:
Согласие на приобретение гражданства500 руб.700 руб.1200 руб.
Отказ от гражданства100 руб.700 руб.800 руб.
Свидетельствование подлинности подписи на заявлениях и других документах (за исключением банковских карточек и заявлений о регистрации юридических лиц), в том числе100руб.

800 руб.

1100 руб.

900 руб.

1200 руб.

– на заявлении от проживающих в квартире лиц на заключение договора безвозмездногопользования квартирой (комнатой) с третьим лицом,(с каждого лица, на каждом документе)
– на заявлении от бывшего супруга о том, что он не возражает против совершения сделки с приобретенным в период брака имуществом (в случае, если нет возможности установить, когда именно был заключен брак);
-Свидетельствование подлинности подписи на согласиях родителей на выезд детей за границу, на сопровождение детей, на проезд или перелет детей, в том числе без выезда за границу 100 руб.

Представленные перечни документов не являются исчерпывающими. С полными списками документов, предоставляемых на заверение, Вы можете ознакомиться, обратившись к нам по телефонам +7 (495) 739 51 81, +7 (499) 235 97 51, +7 (968) 001 10 01.

Источник: http://yuldasheva.ru/our_service/zaverenie-dokumentov/podpisi.html

Юр-решение
Добавить комментарий