Можно ли получить наказание или штраф за изменение копии свидетельства о рождении ребенка?

Хранение копий личных документов сотрудников

Можно ли получить наказание или штраф за изменение копии свидетельства о рождении ребенка?

Как избежать ответственности при хранении копий личных документов сотрудников. Если инспектор ГИТ обнаружит копии паспортов в личных делах, то сообщит об этом в Роскомнадзор.

Вопрос: Поступила информация, что по закону о персональных данных работодатель не имеет права хранить в личном деле сотрудника копии его документов: паспорт, инн, СНИЛС, свидетельства о рождении детей, свидетельства о браке и т.д. Более того, организация и ее должностные лица могут быть оштрафованы на серьезные суммы от 5 до 30 тыс.

Во многих случаях выше перечисленные документы необходимы в работе, например по запросу ИФНС на обоснование сумм, не облагаемых взносами и начисленных по отпуску по уходу за ребенком необходимо предоставить Свидетельство о рождении на ребенка, свидетельство о браке и т.д. Значит эти документы должны у предприятия присутствовать.

Как в таком случае избежать ответственности?

Ответ: Если Вы храните копии личных документов в личных делах работников, следует получить согласия на обработку персональных данных и хранение копий их документов.

В согласии укажите цель хранения указанных копий: «В целях предоставления налогового вычета на детей, а также последующего предоставления указанных документов при проверках ФНС даю согласие на хранение и передачу в ФНС: копий свидетельств о рождении несовершеннолетних детей, справок с места учебы детей, копий свидетельства о браке и справки с места работы супруга об отказе от получения налогового вычета» или «В целях назначения и выплаты мне пособия по уходу за ребенком, а также для передачи ФСС при проверках правильности назначения пособия даю согласие на хранение следующих документов….».

Несмотря на то, что свидетельство о рождении требуется в силу закона и отдельное согласие на обработку персональных данных не нужно (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ), безопаснее все таки его получить. Есть случаи, когда Роскомнадзор и суды признавали обработку копий неправомерной, даже если они нужны по закону.

Обоснование

Исправьте ошибку. Не храните в отделе кадров копии паспортов и дипломов. За это компанию оштрафуют

Роскомнадзор решит, что работодатель собирает лишние персональные данные, если кадровая служба хранит копии паспортов сотрудников, свидетельств о браке, рождении детей и т. д. Теперь штраф за одно такое нарушение достигает 50 000 рублей1. В статье мы разобрали, как обезопасить себя, если получаете у сотрудников копии личных документов.

Получайте копии документов, только чтобы предоставить сотруднику гарантии и компенсации

Сведите к минимуму обработку копий личных документов сотрудников, хранение которых вызывает претензии у проверяющих (схема ниже). Используйте данные, которые указали в трудовых договорах и личных карточках, при необходимости попросите сотрудника предъявить необходимый документ и перепишите из него нужную информацию.

Есть случаи, когда Роскомнадзор и суды признавали обработку копий неправомерной, даже если они нужны по закону, чтобы, к примеру, назначить пособие. Обосновывали это тем, что работодатель обрабатывает избыточные сведения.

Кроме того, копии личных документов содержат специальные категории персональных данных, например информацию о национальности, которые, по общему правилу, обрабатывать нельзя (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 17 декабря 2013 г.

№ 15АП-16132/13, постановления ФАС Северо-Кавказского округа от 21 апреля 2014 г. по делу № А53-13327/2013, от 11 марта 2014 г. по делу № А53-10287/2013 и др.).

Вместе с тем копии личных документов часто требуются, чтобы предоставить сотруднику или членам его семьи гарантии и компенсации, например, пособия, путевки и т. п. (ч. 2–5 ст. 5 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ, далее – Закон № 152-ФЗ). В зависимости от того, закон или локальный акт обязывает работника представить копии, действует разный порядок их получения.

Если инспектор ГИТ обнаружит копии паспортов в личных делах, то сообщит об этом в Роскомнадзор

Трудовой кодекс хранение копий в личных делах не предусматривает. Если они понадобились вам для конкретной цели, каждый раз получайте их у сотрудника и оформляйте отдельное согласие на обработку данных. Такие случаи возникают нечасто и в них всегда заинтересован работник.

За хранение копий в личных делах на постоянной основе компанию могут привлечь к административной ответственности. Нарушает ли работодатель законодательство о персональных данных, проверяет Роскомнадзор.

Если случаи хранения копий выявит инспектор ГИТ, то передаст такую информацию в это ведомство.

Копии получают в силу закона. По общему правилу, представители компании не должны снимать копии с документов, которые приносит сотрудник.

Например, при приеме на работу он лишь показывает паспорт, диплом, военный билет и проч. Кадровик проверяет эти документы и возвращает работнику (ст.

65 ТК РФ, постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 14 марта 2014 г. по делу № А53-12557/2013).

Часто работодатели прописывают в трудовых договорах условие, что сотрудник дает согласие на обработку любых персональных данных на все время работы в компании.

Однако это неправильно: нужно запрашивать у сотрудника отдельное согласие на те или иные действия с его персональными данными в конкретной ситуации.

Условие в трудовом договоре о том, что работник заранее на все согласился, будет ухудшать его положение по сравнению с законом (ч. третья ст. 57 ТК РФ).

Случаев, когда работодатель по закону обязан запросить у сотрудника копию документа, мало. Например, чтобы получить средства на выплату единовременного пособия, организация представляет в ФСС России копию справки о рождении ребенка (п. 3 приказа Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н).

Чтобы назначить ежемесячное пособие по уходу за ребенком, потребуются копии свидетельств о рождении предыдущих детей (ч. 6 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Сотрудник должен представить копии таких документов, если хочет, чтобы работодатель назначил пособие.

Поскольку обязанность предусматривает закон, получать отдельное согласие на обработку персональных данных не нужно (п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ).

Копии получают, чтобы исполнить локальный акт. Закон не запрещает включать в локальные акты условие, что работник передает в отдел кадров копии личных документов, чтобы ему предоставили корпоративные гарантии. Например, выдали новогодние подарки для детей, оказали материальную помощь и т. д.

Работодатель вправе без согласия сотрудника обрабатывать его персональные данные в случаях, предусмотренных коллективным договором и локальными актами (абз. 2 Разъяснений Роскомнадзора от 14 декабря 2012 г.).

Однако закон не поясняет, включает ли такая обработка право работодателя снять и хранить копии с документов. Поэтому безопаснее получить письменное согласие работника (образец ниже).

Сотрудник вправе отказаться представлять копии, за это его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Важная статья: «Утвердите политику обработки персональных данных, чтобы избежать штрафа Роскомнадзора» (№ 11, 2018)

Уничтожьте копии после того, как предоставили гарантии

Прекратите обработку информации и уничтожьте ее материальные носители, в том числе копии, если достигли цели, для которой получали сведения. Например, работнику предоставили гарантии, предусмотренные локальным актом, или компания отменила этот акт (ч. 4 ст. 21 Закона № 152-ФЗ).

Уничтожьте копии в течение 30 дней с даты, когда достигли цели обработки данных. Копии паспортов, свидетельств и т. д. не относятся к документам по личному составу. Поэтому сроки хранения, установленные законодательством об архивном деле, к ним не применяют (п. 3 ст. 3 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).

Установите порядок уничтожения материальных носителей персональных данных самостоятельно. Как правило, для этого создают комиссию или назначают ответственное лицо, о чем издают приказ в произвольной форме (образец ниже).

Исключите несанкционированный доступ к копиям личных документов сотрудников. Храните их в сейфах или шкафах, которые запираются на ключ. Утвердите приказом перечень лиц, имеющих доступ к таким данным, и перечень мест хранения материальных носителей персональных данных (ч. 3 ст. 4 Закона № 152-ФЗ, п. 13 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. № 687).

Зафиксируйте уничтожение персональных данных в специальном журнале или акте о прекращении обработки персональных данных (образец ниже). Форму этих документов утверждает работодатель, унифицированных шаблонов нет (информация Роскомнадзора от 25 сентября 2016 г.).

Нормативная база

Важные выводы

1. Получайте у работника копии паспорта и иных документов, только чтобы предоставить ему гарантии, предусмотренные законом или локальным актом.

2. Храните копии документов в отделе кадров, пока не достигли цели, для которой их снимали.

3. Документально фиксируйте уничтожение копий документов, содержащих персональные данные.

Отвечает Александр Сорокин,

заместитель начальника Управления оперативного контроля ФНС России

«ККТ нужно применять только в случаях, если продавец предоставляет покупателю, в том числе своим сотрудникам, отсрочку или рассрочку по оплате своих товаров, работ, услуг.

Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте. Когда именно нужно пробивать чек, смотрите в рекомендации».

Из рекомендации Нужно ли применять ККТ при выдаче, получении и возврате займа

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Главбух»

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/241995-hranenie-kopiy-lichnyh-dokumentov-sotrudnikov

Предъявите документы: справка для получающих и меняющих паспорт

Можно ли получить наказание или штраф за изменение копии свидетельства о рождении ребенка?

6 августа в силу вступил закон, по которому ответственность за подделку удостоверяющихличность документов повысится до трех лет лишения свободы.

Штрафза сообщение ложных сведений (например, при подаче документов на загранпаспорт)возрастет и составит до 10 тыс. рублей. Если при подделке есть признаки преступления, можно получить до трех лет лишения свободы по статье 327 УК РФ.

 При этом за случайные ошибки и опечатки без цели получить выгоду наказания не будет.

А какие документы и данныенадо предоставлять при получении и замене паспорта, загранпаспортаи других важных документов? Сделали для вас памятку вместе с нашиминформационным партнером — порталомГосуслуг.

Получение (замена) паспорта гражданина РФ

Если вы получаете паспорт впервые (в 14 лет):

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • две черно-белые или цветные фотографии 3,5 x 4,5 см;
  • заявление о выдаче паспорта;
  • свидетельство о рождении.

Важно: первый паспорт в 14 лет можно получить только лично.

Если вы меняете паспорт (в 20 и 45 лет, а также в связи с изменениями внешности или фамилии):

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • паспорт гражданина РФ, подлежащий замене;
  • документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельство о браке/разводе; свидетельство о рождении детей младше 14-ти лет; документ воинского учета при наличии основания);
  • свидетельство о перемене фамилии;
  • две цветные или черно-белые фотографии размером 3,5х4,5 см.

После изменения фамилии вам необходимо заменить паспорт в течение 30 дней.

Если вы потеряли паспорти получаете новый, помните: надо подать заявление в полицию. Вамвыдадут талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии,с которым вы придете в отделение ГУВМ МВД для получения нового паспорта. 

Получение (замена) загранпаспорта 

Если вы делаете загранпаспорт своему ребенку:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • свидетельство о рождении ребенка (если ему от 14 до 18 лет — его гражданский паспорт);
  • гражданский паспорт родителя;
  • акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (если таковой имеется);
  • присутствие ребенка обязательно для фотографирования.

Если вы получаете загранпаспорт, когда вам больше 18 лет:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • паспорт гражданина РФ;
  • загранпаспорт (если он есть и срок действия не истек);
  • свидетельство о перемене фамилии, имени или отчества (если изменились эти данные);
  • военный билет (при наличии).

Также надо указать сведения о месте работы или учебы за последние 10 лет.

Важно: если вы оформляете документ старогообразца, вам надо предоставлять четыре цветные или черно-белые фотографииразмером 3,5х4,5 см.

Оформление через сайт Госуслуг

Все документы можноподать через портал Госуслуг — это быстрее и удобнее. Кроме того, вам не придется стоять в очередях и заполнять бумаги от руки. 

Сначала вам надо будет ввести данныеиз этих документов на сайте, а потом, когда заявление будет зарегистрировано и вы оплатите госпошлину, уже лично принести оригиналы дляпроверки.

Этот способ также сэкономит вам 30% расходов на госпошлину — такая возможность есть только у пользователей портала на основании пункта 4 статьи 333.35 НК РФ.

 Госпошлину со скидкой можно оплатить на портале с помощью банковской карты, через электронный кошелек или мобильного оператора.

Второй раз вы придете уже забирать свой документ — в вашем личном кабинете на портале Госуслуг появится уведомление о готовности. 

Важно: при утере или краже паспорта также нельзя подать электронное заявление — нужен личный визит.

Сроки выдачи документов

Загранпаспорт (с 18 лет):

  • при подаче документов по месту жительства — до месяца;
  • при подаче документов не по месту жительства — до трех месяцев;
  • при оформлении паспорта заявителю, имеющему или имевшему допуск к гостайне — до трех месяцев.

В исключительных случаях документы сделают за три рабочих дня. 

Паспорт гражданина РФ:

  • если вы оформляете паспорт по месту жительства — до 10 дней;
  • если вы оформляете паспорт не по месту жительства — до 30 дней.

Источник: http://duma.gov.ru/news/45961/

Свидетельство о смерти

Можно ли получить наказание или штраф за изменение копии свидетельства о рождении ребенка?

Свидетельство о смерти – это документ, выдаваемый в качестве подтверждения факта смерти гражданина при государственной регистрации в органах актов гражданского состояния. Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния.

Вопросы государственной регистрации смерти и выдачи свидетельства о смерти регламентируются законом РФ от 15.11.1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 г. № 17-ФЗ) в ст.

64-68 и Постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния».

Свидетельство о смерти выдается отделениями ЗАГС по последнему месту жительства умершего, месту наступления смерти, месту обнаружения тела умершего или по месту нахождения организации, выдавшей документ о смерти (п.

1 ст. 65 закона «Об актах гражданского состояния»), за исключением случаев, когда смерть наступила в транспортном средстве (поезде, самолете и т.п.), во время экспедиции или в отдаленной местности (п. 2 и 3 ст. 65).

В свидетельство о смерти вносятся следующие данные: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, дата и место смерти умершего; дата составления и номер записи акта о смерти; место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти); дата выдачи свидетельства о смерти. 

Свидетельство представляет собой страницу формата А4 с водяными знаками. Все записи выполняются машинописным способом. В нем обязательно присутствует круглая печать ЗАГС, а также подпись должностного лица и руководителя отделения.

Согласно проекту приказа Минюста России, с 1 апреля 2014 года вводятся новые бланки свидетельства о смерти, содержащие так называемую пятую графу «национальность».

В записи акта о смерти национальность укажут только в том случае, если в документах покойного была отметка о национальности.

Свидетельство о смерти выдают в день обращения в органы регистрации актов гражданского состояния. Вместе со свидетельством заявитель вправе получить справку о смерти по форме № 33 для получения социального пособия на погребение для получения социального пособия на погребение, которое в 2014 году составляет 5002 руб. 16 коп.

Как получить свидетельство о смерти

В соответствии со ст. 66, подать заявлении о регистрации смерти в органы записи актов гражданского состояния вправе:

  • супруг (супруга), другие члены семьи умершего, а также любое другое лицо, присутствовавшее в момент смерти или располагающее информацией о факте наступления смерти;
  • медицинская организация или учреждение социальной защиты населения в случае, если смерть наступила во время пребывания в данных организации или учреждении;
  • учреждение, исполняющее наказание, в случае, если смерть осужденного наступила в период отбывания им наказания в местах лишения свободы;
  • орган внутренних дел в случае, если смерть осужденного наступила вследствие приведения в исполнение исключительной меры наказания (смертной казни);
  • орган дознания или следствия в случае, если проводится расследование в связи со смертью лица или по факту смерти, когда личность умершего не установлена;
  • командир воинской части в случае, если смерть наступила в период прохождения лицом военной службы.

Для того чтобы получить свидетельство о смерти гражданина, не позднее чем через три дня с момента наступления смерти или обнаружения тела необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Регистрация смерти осуществляется на основе следующих документов:

  • заявление о смерти;
  • документ, удостоверяющий личность заявителя;
  • документ, удостоверяющий личность умершего;
  • документы, доказывающие родственные связи заявителя с умершим гражданином (в случае смерти родственника);
  • документ установленной формы о смерти (медицинское свидетельство о смерти), выданный медицинской организацией (моргом, диспансером, поликлиникой) членам семьи покойного или близким родственникам или законному представителю умершего; возможна выдача медицинского свидетельства частнопрактикующим врачом, в случае, установленном законом «О регулировании деятельности российских граждан и российских юридических лиц в Антарктике», и другими уполномоченными лицами; или
  • решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, вступившее в законную силу (днем смерти считается дата решения суда в законную силу или установленный судом день смерти); или
  • документ, выданный компетентными органами, о факте смерти лица, необоснованно репрессированного и впоследствии реабилитированного на основании закона о реабилитации жертв политических репрессий (запрос может сделать отделение ЗАГС самостоятельно).

В случае если лицо действует по доверенности от близких родственников умершего, доверенность должна быть нотариально заверена. Нотариальное заверение понадобится и в том случае, если готовое свидетельство о смерти нужно будет представить за границей.

Данные, предоставленные заявителем, заносятся сотрудником ЗАГС в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния (о смерти). К ним относятся:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождении, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если национальности указана в документе, удостоверяющем личность покойного), дата и место смерти умершего;
  • причина смерти, установленная на основании документа, который подтверждает факт смерти;
  • реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, заявивших о смерти;
  • серия и номер выданного свидетельства о смерти;
  • фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.

Согласно закону «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 года № 143-ФЗ, книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги) хранятся в органах записи актов гражданского состояния в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния, а в дальнейшем передаются на государственное хранение (п. 1 и 2 ст. 77).

За выдачу свидетельства о смерти государственная пошлина не взимается.

Порядок получения копию (дубликат) свидетельства о смерти

Для того чтобы получить копию (дубликат) свидетельства о смерти, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан оригинал документа. На месте необходимо написать заявление по установленному образцу.

В нем указываются паспортные данные заявителя, родственные связи с умершим и причины, по которым понадобился новый документ.

При себе нужно иметь паспорт или документ, удостоверяющий личность; документ, подтверждающий родственные связи с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о заключении брака), и при наличии копию оригинала свидетельства о смерти.

Следует иметь в виду, что до подачи документов необходимо оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей, предусмотренную за оформление копии свидетельства о смерти (ст. 333.26 НК РФ). Только после предоставления квитанции сотрудник ЗАГС вправе принять заявление на выдачу дубликата. Сроки рассмотрения не должны превышать 30 рабочих дней.

Если у заявителя нет возможности лично обратиться в отделение, запрос можно отправить в письменной форме заказным письмом. В конверт обязательно нужно вложить квитанцию об оплате госпошлины за выдачу повторного свидетельства о смерти (копии).

Дубликат свидетельства о смерти имеет такую же законную силу, как и оригинал свидетельства о смерти.

Помимо дубликата свидетельства о рождении, в органах ЗАГС можно запросить архивную справку, которая выдается по форме № 34. Стоимость услуги – 100 рублей.

Как внести изменения в свидетельство о смерти

Если сведения в свидетельстве о смерти являются неполными либо ошибочными, необходимо обратиться в отдел ЗАГС, которым был выдан документ. В качестве заявителя может выступать родственник умершего и лицо, не состоявшее с покойным в родственных отношениях, а также государственные учреждения.

Заявление о внесении изменений в свидетельство о смерти должно содержать следующие сведения: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место жительства заявителя, а также реквизиты записи акта гражданского состояния, в которую заявитель просит внести исправление или изменение. Вместе с заявлением о внесении изменений в ЗАГС необходимо представить оригинальное свидетельство о смерти, которое подлежит обмену, а также документы, являющиеся основанием для внесения исправлений в запись акта гражданского состояния.

Время рассмотрения заявления – до 30 дней. При наличии уважительных причин этот срок может быть увеличен руководителем органа ЗАГС, но не более чем на два месяца.

Решение об отказе вносить исправления или изменения в свидетельство о смерти можно обжаловать в суде. О причине отказа руководитель отдела должен уведомить в письменной форме.

Все документы, представленные при подаче заявления, должны быть возвращены заявителю.

За внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния с выдачей свидетельства взимается госпошлина 400 рублей (ст. 333.26 НК РФ).

История свидетельства о смерти

На протяжении многих лет вплоть до революции основным генеалогическим документом служили метрические книги, закрепленные постановлением Петра I в 1722 году.

Один из разделов метрик (наряду с «О родившихся» и «О бракосочетавшихся») был посвящен регистрации покойных – «О умерших».

Запись производилась после оформления акта и на этом основании выдавались соответствующие выписи из метрических книг.

В метрике содержались сведения о дне смерти и погребения, имени, отчестве, фамилии, чине, звании, возрасте, причине смерти, а также о том, кто и как совершал отпевание, и при наличии номер медицинского свидетельства (удостоверения). Сведения о погребенных на общих кладбищах заносились в ежегодную ведомость, в которых указывали количество умерших и причину смерти.

Со вступлением в силу декрета СНК РСФСР от 18 декабря 1917 года «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния» функции регистрации актов гражданского состояния перешли новой ведомственной структуре государственного управления – отделам

Постановлением Совета Министров СССР от 2 июня 1969 года № 410 были утверждены формы бланков и книг регистрации актов гражданского состояния. Бланки свидетельства о смерти изготавливались по единому для союзных республик образцу, на русском языке и соответствующем языке республики. В свидетельство о смерти вносились данные о возрасте, причине и месте смерти умершего.

В России порядок регистрации факта смерти регулируется ст. 64-68 закона РФ от 15.11.

1997 года № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с изменениями, внесенными федеральным законом от 25 ноября 2013 года N 317-ФЗ) и постановлением Правительства РФ от 31 октября 1998 года № 1274, которым были утверждены формы бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Татьяна Войцехович  

фото: spb-mitrofan-society.org, alexandrpikalev.livejournal.com 
www.gulagmuseum.org, blog.stepanivanovichkaragodin.org, memorial.krsk.ru  

Источник: http://naar.ru/articles/svidetelstvo-o-smerti/

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком для лиц, не подлежащих обязательному социальному страхованию

Можно ли получить наказание или штраф за изменение копии свидетельства о рождении ребенка?

Заявитель имеет право подать жалобу на решения и (или) действия (бездействие) уполномоченного органа, его должностных лиц, подразделения Санкт‑Петербургского государственного казенного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее — МФЦ), работника МФЦ, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, их работников при предоставлении государственной услуги (далее — жалоба), а также в досудебном (внесудебном) порядке, в том числе в следующих случаях:

  • нарушение срока регистрации заявления;
  • нарушение срока предоставления государственной услуги;
  • требование у заявителя документов, не предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
  • отказ в предоставлении государственной услуги, если основания для отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации для предоставления государственной услуги;
  • затребование с заявителя при предоставлении государственной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • отказ уполномоченного органа, предоставляющего государственную услугу, его должностных лиц, МФЦ, его работника, организации, осуществляющей функции по предоставлению государственных услуг, ее работника, в исправлении допущенных ими опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений;
  • нарушение срока или порядка выдачи документов по результатам предоставления государственной услуги;
  • приостановление предоставления государственной услуги, если основания приостановления не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.

Предметом жалобы является нарушение прав и законных интересов заявителя, противоправные решения и (или) действия (бездействие) уполномоченного органа, его должностных лиц, МФЦ, его работников, а также организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, их работников при предоставлении государственной услуги, нарушение положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной услуги.

Жалоба подается в письменной форме на бумажном носителе, в электронной форме в уполномоченный орган, в МФЦ либо в соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления) публично‑правового образования, являющийся учредителем МФЦ (далее — учредитель МФЦ), а также в организации, осуществляющие функции по предоставлению государственных услуг.

Жалобы на решения и действия (бездействие) руководителя уполномоченного органа рассматриваются непосредственно руководителем уполномоченного органа.

Жалобы на решения и действия (бездействие) МФЦ подаются учредителю МФЦ или должностному лицу, уполномоченному на рассмотрение жалоб нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации.

Жалобы на решения и действия (бездействие) работников организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, подаются руководителям этих организаций.

Жалоба должна содержать:

  • наименование уполномоченного органа, предоставляющего государственную услугу, МФЦ, организации, осуществляющей функции по предоставлению государственных услуг, фамилию, имя, отчество (при наличии) их должностных лиц, предоставляющих государственную услугу, и (или) их руководителей, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
  • фамилию, имя, отчество (при наличии) заявителя, сведения о месте жительства, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
  • сведения об обжалуемых решениях и (или) действиях (бездействии) уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, МФЦ, его руководителя и (или) работника, организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, их руководителей и (или) работников;
  • доводы, на основании которых заявитель не согласен с решениями и (или) действиями (бездействием) уполномоченного органа, должностного лица уполномоченного органа, МФЦ, его руководителя и (или) работника, организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, их руководителей и (или) работников.

Заявителем представляются документы (при наличии), подтверждающие его доводы, либо их копии.

МФЦ обеспечивает передачу жалобы в уполномоченный орган в порядке и сроки, которые установлены соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ и уполномоченным органом, предоставляющим государственную услугу, но не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления жалобы.

Прием жалоб в письменной форме осуществляется уполномоченным органом в месте предоставления государственной услуги (в месте, где заявитель обращался за получением государственной услуги, нарушение порядка предоставления которой обжалуется, либо в месте, где заявителем получен результат указанной государственной услуги либо отказ в предоставлении государственной услуги).

Время приема жалоб должно совпадать со временем предоставления государственных услуг.

В случае подачи жалобы при личном приеме заявитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, в случае если жалоба подается через представителя заявителя, также представляется документ, подтверждающий полномочия представителя на осуществление действий от имени заявителя. В случае если жалоба направляется посредством почтовой связи, направляется заверенная копия документа, подтверждающая полномочия представителя.

В электронном виде жалоба может быть подана заявителем посредством сайта уполномоченного органа, Единого портала, портала услуг.

При подаче жалобы в электронном виде документы, указанные в пункте 106 настоящего Административного регламента, могут быть представлены в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации. При этом документа, удостоверяющего личность заявителя, не требуется.

В уполномоченном органе определяются уполномоченные на рассмотрение жалоб должностные лица, которые обеспечивают:

  • прием и рассмотрение жалоб;
  • направление жалоб в уполномоченный на их рассмотрение орган.

Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) должностного лица уполномоченного органа рассматриваются руководителем уполномоченного органа или должностным лицом уполномоченного органа, уполномоченным на рассмотрение жалоб. Жалобы на решения и (или) действия (бездействие) руководителя уполномоченного органа рассматриваются должностным лицом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, уполномоченным на рассмотрение жалоб.

В случае, если жалоба подана заявителем в орган, в компетенцию которого не входит принятие решения по жалобе, в течение 3 рабочих дней со дня ее регистрации указанный орган направляет жалобу в уполномоченный на ее рассмотрение орган и в письменной форме информирует заявителя о перенаправлении жалобы.

Уполномоченный орган обеспечивает:

  • оснащение мест приема жалоб;
  • информирование заявителей о порядке обжалования решений и (или) действий (бездействия) уполномоченного органа, должностных лиц уполномоченного органа посредством размещения информации на стендах в местах предоставления государственной услуги, на сайте уполномоченного органа, на Едином портале, портале услуг;
  • консультирование заявителей о порядке обжалования решений и (или) действий (бездействия) уполномоченного органа, должностных лиц уполномоченного органа при личном приеме, в том числе по телефону, с использованием сайта уполномоченного органа;
  • заключение соглашений о взаимодействии между МФЦ и уполномоченным органом в части осуществления МФЦ приема жалоб и выдачи заявителю результатов рассмотрения жалоб;
  • формирование и представление ежеквартально в Федеральную службу по труду и занятости отчетности о полученных и рассмотренных жалобах (в том числе о количестве удовлетворенных и неудовлетворенных жалоб).

Жалоба, поступившая в уполномоченный орган, МФЦ, учредителю МФЦ, в организации, осуществляющие функции по предоставлению государственных услуг, подлежит регистрации не позднее одного рабочего дня, следующего за днем ее поступления.

Жалоба подлежит рассмотрению в течение 15 рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа уполномоченного органа, МФЦ, организаций, осуществляющих функции по предоставлению государственных услуг, в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений — в течение 5 рабочих дней со дня ее регистрации.

Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.

По результатам рассмотрения жалобы принимается одно из следующих решений:

  • удовлетворить жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами;
  • отказать в удовлетворении жалобы.

При удовлетворении жалобы уполномоченный орган, МФЦ, организации, осуществляющие функции по предоставлению государственных услуг, принимают исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги не позднее 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

В удовлетворении жалобы может быть отказано в следующих случаях:

  • наличие вступившего в законную силу решения суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
  • подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями Правил подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также государственных корпораций, которые в соответствии с федеральным законом наделены полномочиями по предоставлению государственных услуг в установленной сфере деятельности, и их должностных лиц, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16 августа 2012 г. № 840, в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.

Жалоба может быть оставлена без ответа в следующих случаях:

  • наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
  • отсутствие возможности прочитать какую‑либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.

В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:

  • наименование органа, предоставляющего государственную услугу, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) должностного лица, принявшего решение по жалобе;
  • номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решения и (или) действия (бездействие) которого обжалуется;
  • фамилия, имя, отчество (при наличии) заявителя;
  • основания для принятия решения по жалобе;
  • принятое по жалобе решение;
  • в случае, если жалоба признана обоснованной, — сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
  • сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.

В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо уполномоченного органа, работник МФЦ, организации, осуществляющей функции по предоставлению государственных услуг, уполномоченные на рассмотрение жалоб, незамедлительно направляют имеющиеся материалы в органы прокуратуры.

Мотивированный ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом и направляется заявителю в письменной форме или по желанию заявителя в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица, вид которой установлен законодательством Российской Федерации, не позднее дня, следующего за днем принятия решения по результатам рассмотрения жалобы.

Заявитель вправе обжаловать решение, принятое по жалобе, направив его в Федеральную службу по труду и занятости.

Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.

Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на информационных стендах в местах предоставления государственной услуги, на сайте уполномоченного органа, на Едином портале, портале услуг, а также может быть сообщена заявителю в устной и (или) в письменной форме.

Источник: https://gu.spb.ru/187909/mfcservice/

Как получить свидетельство о рождении ребёнка » Все льготы. Льготы, Социальные пособия

Можно ли получить наказание или штраф за изменение копии свидетельства о рождении ребенка?

Свидетельство о рождении ребёнка – первый официальный документ человека, удостоверяющий личность. По закону родители должны оформить его в течение месяца после рождения малыша.

Однако в случае нарушения этого срока никаких санкций не предусмотрено. То есть свидетельство о рождении оформят и через год, и даже через пять лет, без штрафа или другого наказания.

Однако без этого документа вы не сможете получить социальные выплаты или оформить необходимые льготы.

Где можно получить свидетельство о рождении ребенка?

Зарегистрировать младенца и получить свидетельство о рождении можно тремя способами:

  1. Напрямую через органы ЗАГСа (по месту жительства родителей или по месту рождения малыша)
  2. Через портал Госуслуг
  3. Через МФЦ (многофункциональный центр по оказанию государственных и муниципальных услуг).

Вариант№1

В органы ЗАГС можно обратиться напрямую в порядке живой очереди. Здесь необходимо будет заполнить заявление установленного образца и предоставить ряд документов, перечень которых мы приведем ниже. Свидетельство о рождении Вы получите в этот же день, но придется пережить томление в «живой» очереди и ручное заполнение документов.

Вариант №2

Более удобным представляется регистрация малыша и получение свидетельства через портал Госуслуг.

Вы сможете электронно заполнить все необходимые документы и заявления, самостоятельно выбрать время и место получения свидетельства о рождении (в качестве места выдачи документа Вы сможете выбрать либо ЗАГС, либо ближайший МФЦ).

Получив Ваши электронные данные, специалисты смогут заранее осуществить все регистрационные действия. Вам останется только предоставить оригиналы документов, данные которых Вы вносили электронно, и забрать свидетельство. Такой формат регистрации малыша избавит Вас от «живой» очереди, ручного заполнения документов и потери времени в ожидании регистрационных действий.

Вариант№3

Оформление свидетельства о рождении через МФЦ – не самый популярный вариант, однако можно использовать и его. Посетить данное учреждение придется дважды. Первый раз для того, чтобы сдать документы на регистрацию, а второй, чтобы получить уже готовые документы. В среднем, длительность такой процедуры может занять до 7 дней.

При любом способе регистрация ребенка и выдача свидетельства о рождении осуществляются бесплатно, никаких госпошлин за это не предусмотрено.

P.S. Если маленький россиянин появился на свет за пределами нашей страны, то свидетельство о рождении выдается консульскими учреждениями РФ. В этом случае процедура практически не отличается от обычной.

Какие документы нужны для получения свидетельства о рождении?

Если родители ребёнка в браке, то оформить свидетельство о рождении может один из них. Если отношение папы и мамы не зарегистрированы, то обязательно присутствие обоих родителей. Ведь отцу ребёнка придется оформить ещё и свидетельство об установлении отцовства. Только в этом случае малыш официально будет иметь и папу, и маму с соответствующими записями в паспортах родителей.

При оформлении свидетельства о рождении ребёнка потребуются:

  • Заявление установленного образца;
  • Паспорта родителей;
  • Свидетельство о браке (если отношения зарегистрированы);
  • Медицинское свидетельство о рождении, которое выдают в роддоме при выписке. Эта бумага подтверждает факт рождения малыша.

Как заполняется заявление при оформлении свидетельства о рождении?

Форму необходимого заявления Вы можете найти на портале Госуслуг, в ЗАГСе, либо в МФЦ.

В специальном бланке (или электронной форме) родители должны будут указать имя, отчество и фамилию ребенка.

В случае если у родителей разные фамилии, то ребёнку можно дать одну из них или двойную. Отметим, что в имени малыша не должно быть цифр, символов (за исключением дефиса), нецензурных слов, рангов, должностей и титулов.

Как вносятся данные об отце?

Если родители в браке, то тут все просто. Информация об отце заносится на основании свидетельства о браке.

Если родители в разводе, брак признан недействительным или супруг умер, но с момента возникновения любой из этих ситуаций прошло меньше 300 дней, то отца также запишут на основании свидетельства о браке (или документа, подтверждающего факт и время прекращения брака).

Если брак родителей не зарегистрирован, то информацию об отце записывают на основании свидетельства об отцовстве.

Свидетельство об отцовстве с обоюдного согласия матери и отца могут оформить в ЗАГСе (одновременно со свидетельством о рождении или даже во время беременности).

Кроме того, свидетельство об отцовстве может быть установлено и оформлено в судебном порядке по требованию одного из родителей.

Также, если брак родителей не зарегистрирован, то в графе «отец» вообще может не быть сведений (по закону так разрешено) или записан любой мужчина, даже выдуманный, это решает мать. Однако в этой ситуации необходимо помнить несколько важных аспектов.

Во-первых, если настоящий отец пожелает установить факт отцовства, он сможет сделать это на основании решения суда и затем внести запись в свидетельство о рождении.

Во-вторых, то же самое может сделать и мать ребенка, если настоящий отец уклоняется от установления отцовства.

В-третьих, если мама ребенка не стала устанавливать отцовство и поставила в свидетельстве прочерк (или вымышленного папу), то она не сможет требовать с биологического отца алиментов. Более того, в будущем ребенок не сможет претендовать на получение наследства от отца (исключение – наследство по завещанию).

Вместе с тем, у этой ситуации есть и другая сторона: а) если ребенок не получал алиментов от биологического отца, то и отец в случае нетрудоспособности (или в старости) не сможет предъявить ребенку требование о своем содержании б) мама ребенка сможет рассчитывать на приобретение статуса матери-одиночки и получение соответствующих льгот и выплат.

Подробнее о получении статуса матери-одиночки Вы можете ознакомиться в статье «Как получить статус матери-одиночки?»

В-четвертых, мама ребенка может в любое время (даже через несколько лет) потребовать реального установления отцовства и соответствующей записи в свидетельстве о рождении. Для этого она может обратиться в суд. Если отцовство будет установлено, мать будет вправе потребовать с отца начать выплаты алиментов и участие в воспитании ребенка.

Дополнение: если запись об отце ребенка вносится со слов матери, то фамилия отца ребенка записывается по фамилии матери, а имя и отчество отца – с ее слов. Если мама полностью отказалась вносить какие-либо сведения об отце ребенка, то в таком случае отчество ребенка записывается по указанию матери.

Как восстановить свидетельство о рождении?

Если вы потеряли или испортили свидетельство о рождении, то его можно восстановить. Процесс получения дубликата свидетельства о рождении ничем не отличается от первичной регистрации – те же документы, те же инстанции. Если ребенку, чье свидетельство о рождении было утеряно, уже исполнилось 14 лет, то также потребуется и его паспорт.

Кстати, если у вас есть испорченный оригинал свидетельства о рождении, то возьмите его с собой – это ускорит процедуру.

При восстановлении свидетельства о рождении родителям придётся заплатить госпошлину. Её размер – 350 рублей. Если вы обратились в тот же ЗАГС, где регистрировали малыша, то документ вам выдадут в тоже день. Если это другой ЗАГС, то потребуется время для проверки данных и оформления нового документа, в среднем до 7 дней.

Как внести изменения в свидетельство о рождении?

При внесении изменений в свидетельство о рождении заявителем подается соответствующее заявление (образец) и документы, на основании которых должны быть изменены сведения. Также необходимо будет приложить и само свидетельство о рождении, в которое вносятся изменения.

Как и в предыдущих случаях, внесение изменений осуществляют органы ЗАГСа. Туда можно обратиться напрямую, либо через портал Госуслуг или МФЦ.

За внесение изменений предусмотрена государственная пошлина (350 или 650 рублей, в зависимости от характера вносимых изменений)

Заявление рассматривается в течение одного месяца, в отдельных случаях срок может быть увеличен еще на два месяца. После этого заявителю выдают обновленное свидетельство, либо выносят отказ. Отказ может быть обжалован в суде.

Важно помнить, что в свидетельство о рождении ребенка могут быть внесены изменения только в определенных законом случаях, а именно:

– усыновление или установление отцовства;

-смена имени или фамилии ребенка (по решению родителей, органов опеки или суда)

– внесение сведений об отце ребенка (а равно и изменение или исключение таких сведений) по заявлению матери, не состоящей в браке с отцом ребенка (данный пункт применим к ситуации, когда мама не состоит в браке и отец записан с ее слов или стоит прочерк; если отец есть и в отношении ребенка установлено отцовство, а мама пытается изменить данные об отце в одностороннем порядке, то ей, конечно, откажут)

– внесение (изменение, исключение) иной информации на основании решения суда.

Как сделать заверенную копию свидетельства о рождении?

Заверением документов занимаются нотариальные конторы. Для осуществления процедуры необходимо обратиться к нотариусу с паспортом и самим свидетельством о рождении.

Стоимость такой услуги зависит от расценок самой конторы и в среднем составляет от 300 до 500 рублей, но цена может меняться в зависимости от региона, в котором находится нотариус.

Как перевести свидетельство о рождении на другой язык?

За переводом официальных документов на другой язык следует обратиться в специализированное переводческое бюро.

Это может быть любая частная компания, которая специализируется на переводах официальных документов на иностранные языки.

Для того, чтобы переведенная копия свидетельства о рождении имела юридическую силу в другом государстве, ее также необходимо нотариально заверить, либо апостилировать.

Нотариус заверяет не сам перевод, а подпись переводчика на переведенном документе. Для этой процедуры нотариусу нужен переведенный документ и присутствие переводчика (чья подпись заверяется).

Апостиль – это штамп, проставляемый государственным компетентным органом на российском официальном документе (или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом).

Апостиль удостоверяет подлинность подписи и должность лица, подписавшего официальный документ, а при необходимости также и подлинность государственной печати или штампа, которыми скреплен данный документ.

Если говорить совсем простым языком, то апостиль – это государственная печать, которая подтверждает, что Ваш документ действительно настоящий и выдан на территории России. Апостилем может быть заверен как оригинал официального документа, так и его нотариально заверенная копия.

Если вам необходимо апостилировать само свидетельство о рождении , то это сделают в ЗАГСе, где его выдавали, стоимость услуги 2 500 рублей. А вот перевод, в том числе нотариально заверенный, придётся апостолировать в органах юстиции по месту жительства, срок от 3 до 30 дней. Региональные управления органов юстиций есть во всех субъектах федерации.

Источник: https://vse-lgoti.ru/kak-poluchit-svidetelstvo-o-rozhdenii-rebyonka

Юр-решение
Добавить комментарий