Кто несет ответственность при подписании документов учредителем по доверенности ген директора?

Кто может подписывать приказы?

Кто несет ответственность при подписании документов учредителем по доверенности ген директора?

Показать

Вопрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, т.е. не имеющим юридической силы.

Справка

Показать

Приказ – правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом.

В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности (Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный государственный архив древних актов. – М., 1974).

Приказ – акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки (Современный экономический словарь).

Приказ – это организационно-распорядительный документ, относящийся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенной в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД)) (класс 0200000).

Как оформить право подписи?

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия.

Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным – генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным – правление (или дирекция).

Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа.

Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.

См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества: …издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.

Пример 1

В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором

Показать

Пример 2

Делегирование права подписи приказов на постоянной основе

Показать

Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия:

Важно! Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью. К подписанию приказов это обычно не относится. Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т.д. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала.

Рассмотрим подробнее вариант № 2.1 – делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя уставом.

Пример 3

Отражение в уставе делегирования полномочий временно отсутствующего гендиректора

Показать

На время отсутствия генерального директора по причине его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки его обязанности исполняет заместитель генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

В этом случае сотрудник становится исполняющим обязанности генерального директора, действуя на основании устава, и, соответственно, обладает всеми полномочиями последнего, в том числе правом подписи документов в пределах его компетенции. Доказать полномочия исполняющего обязанности генерального директора перед третьими лицами (контрагентами, контролирующими органами) можно следующими документами:

  • нотариально заверенной копией устава или выпиской из него, где сказано, кто руководит юридическим лицом в отсутствие генерального директора;
  • приказом о назначении соответствующего лица на должность заместителя генерального директора;
  • документом, фиксирующим отсутствие гендиректора (больничный либо приказ о направлении в командировку, в отпуск).

Если уставом будет закреплен такой порядок исполнения обязанностей генерального директора, то назначить исполняющим обязанности отсутствующего руководителя можно будет только то должностное лицо, которое указано в уставе. В нашем случае – это заместитель генерального директора.

Теперь рассмотрим вариант № 2.2, когда делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя оформляется приказом (в Примерах 4 и 5 показаны образцы таких приказов).

В подобном случае для подтверждения полномочий исполняющего обязанности нужно будет предъявить:

  • приказ об исполнении обязанностей генерального директора в связи с его командировкой, отпуском или временной нетрудо­способностью;
  • если в этом приказе указано Ф.И.О. исполняющего обязанности, а не только его постоянная должность, то приказ о назначении на эту должность конкретного человека предъявлять не потребуется;
  • документ, фиксирующий отсутствие гендиректора.

Пример 4

Разовое делегирование полномочий отсутствующего руководителя

Показать

Пример 5

Делегирование полномочий отсутствующего руководителя на постоянной основе

Показать

Но есть еще один экзотический вариант, назовем его № 3. На практике возможна ситуация, когда прежний гендиректор уволился, а нового учредители еще не нашли.

Если эта ситуация в уставе не предусмотрена, то собрание участников (акционеров) назначает временно исполняющего обязанности. Для этого необходимо оформить протокол заседания, в котором данная должность временно передается определенному лицу.

Именно этот документ и будет подтверждать перед третьими лицами полномочия и право подписи временного руководителя.

Как оформить реквизит «подпись»?

Теперь разберемся, как оформить реквизит «подпись» для выявленных ситуаций подписания документов. Начнем с банальностей – процитируем общие правила оформления этого реквизита в организационно-распорядительных документах, к которым и относится приказ.

Фрагмент документа

Показать

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)…

Фрагмент документа

Показать

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)

Подпись должностного лица

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)…

Как видим из приведенных выше извлечений из документов, при оформлении реквизита «подпись» указывается должность того лица, который подписывает документ (а не «за которого» он это делает).

Причем следует учитывать, что приказы оформляются на бланках не должностного лица, но только на бланке организации. Поэтому должность указывается кратко (т.е.

без повторения в ней наименования организации).

Итак, если приказ подписывает генеральный директор, то реквизит «подпись» будет выглядеть так, как показано ниже, в Примере 6, а также в Примерах 2, 4 и 5 (напоминаем, что на приказы оттиск печати не ставится).

Пример 6

Подпись генерального директора на приказе

Показать

Если же приказ подписан другим должностным лицом, которому это право изначально дал устав (по нашей классификации это ситуация № 1.2) или руководитель делегировал его приказом вне зависимости от своего отсутствия/присутствия (ситуация № 1.1), то в реквизите «подпись» следует писать должность этого лица:

Пример 6

Подпись генерального директора на приказе

Показать

Если же право подписи документа есть только у руководителя и оно в числе других прав и обязанностей передается тому, кто будет исполнять его обязанности на период отсутствия, тогда уместно появление слов «и.о.» или «исполняющий обязанности».

Даже если исполнять обязанности гендиректора Мухина будет его заместитель Артеменко, в ситуациях № 2.1, № 2.2 и № 3 его подпись нужно будет оформить так (личный росчерк и его расшифровка принадлежат Артеменко, а должность указывается с пометкой «и.о.

гендиректора»):

Пример 6

Подпись исполняющего обязанности гендиректора

Показать

Пример 7

Подпись исполняющего обязанности гендиректора

Показать

Мы разложили по полочкам возможные варианты грамотного поведения в различных ситуациях, основываясь на существующих правилах оформления. А теперь сделаем важную оговорку.

Все вышеперечисленные цитаты с правилами оформления реквизита «подпись» носят рекомендательный характер, поэтому советуем читателям в Инструкции по делопроизводству вашей организации отразить порядок оформления реквизита «подпись», который может совпадать с рекомендациями, приведенными выше. В этом случае оформление реквизита «подпись» будет «узаконено» для вашей организации.

Совсем по-другому обстоит дело в том случае, когда руководитель (допустим, Иванов) внезапно уехал в командировку, заболел или ушел в очередной отпуск, при этом делегирование права подписи документов в организации осталось неоформленным. Ну что, знакомая ситуация?

И тут каждый ухищряется как может. Самыми распространенными вариантами подписания документов являются:

  • указать должность и ее расшифровку, как у гендиректора, и постараться подделать его личный росчерк или поставить оставшуюся в офисе факсимиле (ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30 2003 и Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти содержат требование о том, чтобы реквизит «подпись» включал в себя личную подпись. А она может быть собственноручной, электронной или факсимильной. Ставить ли факсимиле на приказ, решать Вам. Отметим только, что использование факсимиле в организации должно быть предусмотрено органзационно-распорядительными документами, и уж если вы решите поставить факсимиле на приказ, то оцените все риски, которым подвергается ваша организация в случае необходимости доказывать правомерность такого документа в суде. Кстати, если подписывается документ, направляемый в стороннюю организацию, то для его юридической силы должно быть оформлено еще и соглашение сторон о допустимости подписания таких документов при помощи факсимиле);
  • изменяют подписанта, при этом ставят косую черту, предлог «за» или знакомое нам сокращение «и.о.» перед наименованием должности гендиректора Иванова, далее другое лицо (например, Комаров) ставит свой личный росчерк и указывает свои инициалы с фамилией (см. Примеры 8 и 9). Любой из этих вариантов будет неправильным в случае отсутствия полномочий у других лиц подписывать документы вместо генерального директора.

Пример 8

Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Показать

Пример 9

Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Показать

Пример 10

Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Показать

Пример 11

Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Показать

Бывает и так, что проект документа уже подписан другой стороной (например, договор) или проект приказа прошел длительное сложное согласование, собрав множество виз, и на этом документе в реквизите «подпись» уже впечатана должность отсутствующего гендиректора. Можно ли как-то подписать именно эту бумагу, не создавая другой документ, если право его подписи есть у другого присутствующего должностного лица? Рассмотрим имеющиеся рекомендации:

Фрагмент документа

Показать

Источник: http://www.delo-press.ru/articles.php?n=8518

Может ли участник товарищества без доверенности выступать от его имени?

Кто несет ответственность при подписании документов учредителем по доверенности ген директора?

Обычно полномочия по выдаче доверенностей и подписанию договоров принадлежат исполнительному органу (директору) ТОО.

Однако в соответствии с пунктом 4 статьи 43 Закона Республики Казахстан “О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью” общее собрание участников ТОО (или его единственный участник)  независимо от того, как определена их компетенция в уставе, вправе принять к рассмотрению любой вопрос, связанный с деятельностью товарищества.

Основываясь на этой норме, некоторые считают, что принятие к рассмотрению любого вопроса означает возможность у участника фактического представления интересов товарищества, в том числе подписания от его имени договоров, доверенностей и других сделок. Так ли это на самом деле?

Дает ли закон полномочия участнику действовать от имени ТОО?

В соответствии со статьей 52 Закона “О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью” к компетенции исполнительного органа товарищества с ограниченной ответственностью относятся все вопросы обеспечения деятельности товарищества, не относящиеся к компетенции общего собрания или наблюдательных органов, определенные данным Законом, уставом товарищества или правилами и иными документами, принятыми общим собранием.

В статье 53 этого же Закона указано, что единоличный исполнительный орган ТОО (директор, управляющий и т.п.):

  • без доверенности действует от имени товарищества;
  • выдает доверенности на право представлять товарищество, в том числе доверенности с правом передоверия.

В то же время в соответствии со статьей 37 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законодательными актами и учредительными документами. Виды, порядок назначения или избрания органов юридического лица и их полномочия определяются законодательством и учредительными документами. К органам управления ТОО относятся:

  • высший орган – общее собрание участников или единственный участник;
  • исполнительный орган – единоличный (директор, генеральный директор, управляющий) или коллегиальный (дирекция, правление, совет директоров).

В соответствии со статьей 167 Гражданского кодекса доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами и скрепляется печатью этой организации.

Из приведенных норм следует, что участник товарищества или общее собрание не вправе без доверенности выступать от имени товарищества в отношениях с третьими лицами (подписывать сделки, выдавать доверенности), поскольку такие права не предоставлены им законодательством. Исключение составят случаи, когда такое право будет закреплено в учредительных документах ТОО. Однако практическая ценность такого подхода будет невелика, поскольку это ставит под сомнение саму необходимость существования испонительного органа в товариществе.

Если решение о сделке принимают участники

Если принятие вопроса о заключении сделки законом или уставом отнесено к компетенции общего собрания (единственного участия), тогда участики принимают соответствующее решение, что оформляется протоколом, а исполнительный орган – организует исполнение этого решения, в том числе и путем подписания договора от имени товарищества. При этом для самого юридического лица права и обязанности возникнут не с момента принятия решения общим собранием, а с момента подписания сделки исполнительным органом.

Если в ТОО единственный участник?

Даже когда в товариществе имеется единственный участник, и им принято решение об исполнении полномочий директора ТОО, он подписывает сделки в качестве директора, а решения, отнесенные к компетенции участника – соответственно в качестве участника, если иное не предусмотрено уставом.

Последствия совершения сделки участником без полномочий

Подписание сделки участником, не имеющим полномочий на это в силу учредительных документов или доверенности, создает угрозу признания этой сделки недействительной в связи с нарушением требований, предъявляемых к ее участникам.

Когда закон допускает подписание сделок участниками ТОО?

Одним из немногих случаев, когда участник может подписать договор от имени товарищества является трудовой договор с его руководителем.

В соответствии со статьей 140 Трудового кодекса Республики Казахстан  трудовой договор с руководителем исполнительного органа юридического лица заключается собственником имущества юридического лица или уполномоченным им лицом (органом) либо уполномоченным органом юридического лица. Общее собрание в этом случае обычно принимает решение по следующим вопросам:

  • назначить лицо на должность директора;
  • уполномочить одного из участников на подписание трудового договора с директором.

Таким образом, участник ТОО  может заключить сделку от имени ТОО только по доверенности, выданной этим ТОО, если полномочия действовать без доверенности прямо не закреплены в учредительных документах. Нарушение этого порядка может повлечь недействительность сделки.

Источник: http://www.defacto.kz/content/mozhet-li-uchastnik-tovarishchestva-bez-doverennosti-vystupat-ot-ego-imeni

Ответственность генерального директора ООО

Кто несет ответственность при подписании документов учредителем по доверенности ген директора?

Народная мудрость гласит: «от сумы и от тюрьмы не зарекайся». Несколько грубо и прямолинейно, но доходчиво и убедительно.

Любой, даже самый безответственный и недальновидный человек, задумавший встать в ряды российских предпринимателей, обязательно поинтересуется – что мне за это будет? Другими словами, первое, с чем должен познакомиться будущий руководитель предприятия любой формы собственности — это положения законодательных актов об ответственности генерального директора компании за те или иные нарушения.

Генеральный директор в структуре ООО

Процедура создания, регистрации и последующая жизнедеятельность общества с ограниченной ответственностью регламентируются положениями Гражданского Кодекса РФ и Закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью».

  В первую очередь в них определено: ООО – это хозяйственное общество, созданное одним или несколькими лицами, уставной капитал которого разделен на доли, а участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков в пределах принадлежащих долей в уставном капитале.

Высшим органом управления обществом является общее собрание учредителей. Для  России характерна особенность –до 70% ООО имеют одного учредителя. Это законом допускается.

Общее собрание (единственный учредитель) или уполномоченный совет директоров избирает единоличный исполнительный орган общества. Он может быть, как из числа учредителей (даже в случае, если учредитель один), так и приглашенным со стороны (некоторые ограничения законом предусмотрены).

Именоваться он может по-разному: директор, генеральный директор, исполнительный директор, президент.

Выступать в качестве единоличного исполнительного органа может только физическое лицо, с которым уполномоченный обществом представитель подписывает трудовой договор. Подписание договора не требуется в тех, кстати не редких, случаях, когда руководитель является единственным собственником общества.

В договоре предусматриваются:

  • права и обязанности генерального директора;
  • права и обязанности общества;
  • режим работы и отдыха директора;
  • порядок распоряжения директора материальными средствами общества;
  • порядок несения материальной ответственности;
  • гарантии директору со сторон компании;
  • другие положения, регламентирующие условия взаимоотношений директора и учредителей.

Образец трудового договора с генеральным директором скачать можно здесь.

Деятельность генерального директора, наряду с Договором, регламентируется положениями закона и Устава ООО. Он без доверенности осуществляет все действия от имени общества, заключает сделки, выдает доверенности сотрудникам на хозяйственную и коммерческую деятельность, руководит кадровой политикой компании и осуществляет иные полномочия.

Ответственно, добросовестно, разумно

Элементарная логика, облеченная в форму закона, предполагает, что руководители любого уровня, в том числе и генеральный директор, пользуясь своими правами и исполняя обязанности действуют в интересах общества добросовестно и разумно. Но эти понятия скорее нравственного, а не юридического порядка. Поэтому Высший арбитражный суд РФ в Постановлении Пленума от 30.07.2013 разъяснил понятия недобросовестность и неразумность.

Недобросовестность генерального директора проявляется:

  • когда он скрывал сведения о совершенной сделке от учредителей общества или предоставлял ложные сведения о ней;
  • когда он совершал сделку без одобрения соответствующего органа ООО, в случае если закон или устав этого требуют;
  • когда, после прекращения своих полномочий он скрывает или не передает юридическому лицу документы, которые могут вызвать неблагоприятные последствия для ООО;
  • когда он знал или мог знать, что те или иные его действия (бездействия) не соответствуют интересам фирмы. Например, заключал сделку на невыгодных для ООО условиях.
  • когда при пересечении его личных интересов с интересами юридического лица выбор делается в свою пользу.

Неразумностьв действиях генерального директора проявляется:

  • когда он принимает решение без учета имеющейся информации, которая имеет важное значение в данной ситуации;
  • когда он до принятия решения не предпринимает мер для получения дополнительной информации, которая может так или иначе повлиять на заключение сделки или отказ от нее;
  • когда он совершил сделку без проведения всех процедур, предусмотренных уставом или сложившейся практикой в обществе (например, согласование с юридическим отделом).

Нарушения законодательства РФ, Устава ООО, должностных обязанностей, другие действия или бездействия учредителей, уполномоченных представителей общества, а также единоличного исполнительного органа общества (генерального директора) могут нанести ущерб обществу и даже довести его до состояния банкротства. Ответственность за это ложится на генерального директора и учредителя, которые очень часто выступают в одном лице.

Тем не менее при рассмотрении этого вопроса надо иметь ввиду два варианта – а) генеральный директор и учредитель в одном лице, когда вся ответственность ложится на него и б) наемный директор и учредитель делят ответственность в пределах своих прав и обязанностей. В некоторых случаях разница в вариантах небольшая, в других она носит принципиальный характер. До недавнего времени груз ответственности генерального директора значительно превышал тяжесть наказания учредителя.

Виды ответственности генерального директора

Из многообразия жизнедеятельности общества с ограниченной ответственностью выделяются конкретные действия (бездействия) руководителя, вслед за которыми наступает ответственность того или иного вида:

  1. Административнаяответственность, которая наступает в случае нарушений, предусмотренных КоАП РФ. Например, нарушения прав потребителя, фиктивное банкротство, искажение финотчетности, нарушение правил торговли и пр. В данном случае наказание может быть применено и юридическому лицу, и к генеральному лицу одновременно. Сумма штрафов определяется в соответствии с тяжестью нарушения (как правило, от 5000 руб.);
  2. Материальнаяответственность наступает в случае совершения действий, которые привели к значительному материальному ущербу компании. Такая ответственность применяется к управленцу и подразумевает полную компенсацию причиненного ущерба, включая неполученную планируемую прибыль.
  3. Уголовная ответственность. Применяется в случае совершения руководителем действия (бездействия), которое трактуется УК РФ как незаконное. Некоторые правонарушения уголовного характера аналогичны административным. Разница в сумме. Чаще всего фигурирует 1,5 млн. Наказание определяется судом.

Привлечение руководителя ООО к любому виду ответственности возможно только после установления прямой взаимосвязи между его действием (бездействием) и материальным ущербом, нанесенным ООО. 

Опыт показывает, что теоретические положения, связанные с ответственностью руководителя ООО, в практическую плоскость чаще всего переходят в случае неуплаты налогов или при процедуре банкротства.

Ответственность за неуплату налогов

За неуплату налогов генеральный директор несет административную и уголовную ответственность. Первая наступает за незначительные нарушения и определяется на основании положений КоАП.

Это может быть штраф в размере 300-500 руб. за не предоставление сведений для осуществления налогового контроля. Или штраф в размере 2.000-3.000 руб.

за нарушения правил бухгалтерского учета и предоставления бухгалтерской отчетности.

Если злой умысел управленца, не уплатившего налог, доказан не был, нарушение было допущено впервые, а все требования налоговых органов выполнены, генеральный директор к уголовной ответственности не привлекается.

В противном случае, генеральный директор ООО привлекается к ответственности на по ст. 199 (ч1 и ч.2) УК РФ. Предусмотрен срок исковой давности от 2 до 10 лет (по разным частям статьи).

Учредитель в ООО, где генеральным директором является наемный работник, может быть привлечен к уголовной ответственности, если своими действиями способствует уклонению от уплаты налогов.

С 2018 года требуется разграничивать долги ООО, возникшие под влиянием бизнес среды и долги, искусственно созданные деятельностью генерального директора. Во втором случае генеральный директор привлекается к субсидиарной ответственности и участвует в погашении долгов всем своим имуществом.

Взыскание не обращается на следующие имущество:

  • единственное жилье и земля под ним;
  • личное имущество, не относящееся к предметам роскоши;
  • средства для осуществления профессиональной деятельности:
  • и имущество из перечня, представленного ст.446 ГПК РФ.

Ответственность в процессе банкротства

Многие предприниматели, неверно трактуя ст. 56 ГК РФ, ошибочно полагают, что учредитель несет ответственность в размере своей доли уставного капитала. Это так, когда речь идет об обычной деятельности и ООО в состоянии платить по своим счетам.

Ситуация меняется, если ООО приступает к процедуре банкротства. В этом случае учредители могут быть привлечены к субсидиарной ответственности, которая равна не сумме уставного капитала, а объему всего долга перед кредиторами.

Другими словами, в этом случае, они отвечают все своим имуществом, как и ИП.

Субсидиарная ответственность генерального директора и учредителя имеет некоторые нюансы. Наемный директор несет определенную часть ответственности за ошибки и недоработки, допущенные в процессе руководства обществом.

Это, главным образом, действия, перечисленные выше, в определении понятия «недобросовестность». Но если он докажет, что ошибки допускались в следствии выполнения указаний учредителя, то ответственность с него снимается.

Возможно решать спор придется в суде.

В случае, если руководителем фирмы является ее единственный учредитель, то и ответственность он несет единолично. 

Генеральный директор несет ответственность за неправомерные действия, незаконные сделки и невыполненные обязательства и после увольнения с должности. Срок давности привлечения его к ответственности от 24 до120 месяцев (в зависимости от тяжести преступления).

Чтобы избежать в дальнейшем негативных последствий в вопросах ответственности, вновь назначенный генеральный директор должен создать комиссию, принять рабочие материалы о незавершенных и планируемых сделках, внести необходимые изменения в учредительные и финансовые документы, сообщить контрагентам об изменениях, произошедших в обществе.

Полезно ознакомиться:

Регистрация товарного знака и может ли ИП зарегистрировать товарный знак;

Управляющий индивидуальный предприниматель в ООО;

Причины отказа в открытии расчетного счета ИП, ООО, юридическому лицу, что делать если отказали;

Как узнать на какой системе налогообложения находится ИП, ООО по ИНН;

Налоговая декларация по единому налогу как заполнять, сроки подачи.

Источник: http://selen-grand.ru/novosti/otvetstvennost-generalnogo-direktora-ooo/

Кто подписывает отчеты при отсутствии директора

Кто несет ответственность при подписании документов учредителем по доверенности ген директора?

Всем известно, что у директоров – ненормированный рабочий день, а учитывая современные реалии приходится работают 24ч./365 дней в году. Но, они тоже живые люди и могут уйти в отпуск или заболеть. Как же тогда быть? Постараемся ответить на данный вопрос в статье.

Разделение труда – вот главное отличие наших комплексных пакетов. Хотите экономить – пакет БИЗНЕС – ведите базу самостоятельно, мы будет выполнять лишь функции контроля. В пакете ПРЕМИУМ мы будем вести вашу базу самостоятельно. Пакет ПРОСТОЙ – платите по-операционно. Плата за бухуслуги зависит от активности вашей хоздеятельности в отчетном месяце.

Анна Кравченко

3DБухгалтерия, кандидат экономических наук

Директор – в отпуске или на больничном

На равной основе с другими работниками, законодательство предусматривает право на оплачиваемый отпуск или больничный директору (президенту компании, руководителю). Основная проблема состоит в том, что у руководителей гораздо больше полномочий, в том числе и на подписание различных документов, чем у штатных сотрудников.

Для того, чтобы деятельность предприятия в отсутствие директора не останавливалась, нужно временно назначить другого человека для выполнения функций руководителя.

На практике, многие руководители во время болезни продолжают выполнять свои функции «на дому», он если больничный или отпуск оформлен официально, то время болезни и отпуска не оплачивается зарплатой, поскольку, законодательно – это не рабочее время. На данный период предусмотрены больничные и отпускные выплаты.

К тому же, во время отпуска или больничного директор – не является должностным лицом компании, а поэтому не может выполнять свои функции, в том числе и подписывать различные документы. В суде подписанные в такой период документы, в том числе и договора могут быть признаны недействительными.

Делегируем полномочия

Не редки случаи, когда руководителю приходится делегировать свои полномочия. Если отсутствие – краткосрочное, это необязательно. Перед отъездом в отпуск или уходом на больничный директор должен назначить сотрудника, который заменит его, о чем выдается соответствующий приказ. Этот документ предусматривает, что замещающее лицо имеет право временно управлять предприятием.

На время отсутствия руководителя, он имеет право – подписывать документы, в том числе и бухгалтерские и налоговые отчеты, заключать трудовые договора с новыми сотрудниками, представлять организацию в налоговых органах и т. д.

Ищем временного заместителя

На больших предприятиях у генерального директора есть заместитель, как правило, в его трудовом договоре прописана обязанность временного замещения. Такое замещение предусматривает дополнительную оплату за совмещение должностей.

А что делать, если штатным расписанием не предусмотрена должность заместителя? В мелких организациях и у предпринимателей нет штатного заместителя. Тогда, полномочия могут быть переданы одному из руководителей отдела на условиях совмещения должностей.

Перед оформлением приказа необходимо подписать соглашение, которое будет дополнением к трудовому договору, в нем указываются сроки и размер надбавки за временное выполнение обязанностей исполнительного директора.

Отдельным пунктом в приказе стоит указать – имеет ли заместитель право подписывать бухгалтерские и финансовые документы.

Чтобы без проблем подать бланк декларации, подписанный не директором, а замом, стоит приложить копию распоряжения, заверенную соответствующим образом.

Директор по доверенности

Если предприятие небольшое или вовсе состоит из одного директора, можно передать полномочия на управление предприятием третьему лицу по доверенности, оформлять ее необходимо на фирменном бланке.

В доверенности указывают следующие обязательные реквизиты – срок действия, дата выдачи, кому выдается, прописываются делегированные полномочия и ставится подпись действующего директора.

Если в доверенности не указан срок действия, она действует в течение одного года с даты выдачи.

Помните, что при отсутствии руководителя, организация не сможет беспрепятственно работать без доверенности, не будет осуществляться выплата зарплаты, больничных и отпусков.

Уполномоченное лицо, имеющее на руках официальные документы будет иметь право управлять средствами компании, подписывать важные документы. Доверенность может быть прервана, как по инициативе действующего руководителя, так и по желанию лица, которому он передал свои полномочия.

Исключения прописаны в ч. 4 ст. 249 ГК, когда доверенность выдана как безотзывная на определенное время.

Учтите, такая доверенность не означает автоматического обретения полномочий по ведению бухгалтерского учета, подписи налоговых и расходных накладных, актов выполненных работ.

Это объясняется – часть 5 статьи 8 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» (Закон № 996), в документе сказано, что предприятие самостоятельно может разрабатывать системы и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций, определение прав работников на подписание бухгалтерских документов.

Также, руководителем предприятия утверждается перечень лиц, имеющих право давать разрешение на осуществление хозяйственных операций, связанных с расходованием денежных средств и документов, ТМЦ и т.д.

Таким образом, доверенность на управление экономической деятельностью предприятия, дает право на подписание контракта.

Но, не предусматривает автоматического перехода полномочий по осуществлению бухгалтерского учета, подписанию соответствующих документов, для этого, необходимо быть в списке лиц, уполномоченных подписывать первичные бухгалтерские документы.

Без отдельной передачи полномочий на ведение и документирование бухгалтерского учета, доверенное лицо не сможет выписывать налоговые накладные, счет-фактуры и подписывать акты выполненных работ.

Чтобы подписание бухгалтерских документов стало возможным, стоит издать соответствующий приказ, в котором указать перечень сотрудников уполномоченных на работу с бухгалтерскими документами, в этом списке должно быть указано лицо уполномоченное вести дела по доверенности.

Ответственность должностных лиц в отсутствии руководителя

 На время отсутствия директора, ответственность за понесенные убытки полностью несет – замещающее лицо. Если директор не оставил уполномоченного заместителя, то за все происшествия случившиеся на предприятии несет ответственность он сам

.
Необходимо, чтобы заместитель знал –  гражданское, трудовое, бухгалтерское и налоговое законодательство; отраслевые стандарты и антимонопольные правила. Если в компании нет такого сотрудника, лучше пригласить внешнего квалифицированного специалиста, подписав с ним краткосрочный трудовой договор.

Если директор не передал полномочия кому-либо, то такие действия чреваты негативными последствиями. Любые денежные или безналичные платежи будут приостановлены, так как такие операции требуют подписи должностных лиц. Напоминаем! Поделка подписи, как и подпись на пустой форме не допустима, если вы не хотите познакомиться с нормами ст. 200 и ст. 366 УКУ.

Как видно, если директор уйдет в отпуск или на больничный и не оставит вместо себя заместителя, то некому будет подписывать различные документы, в т. ч. на прием и увольнение сотрудников, командировки, отпуска, больничные.

Невозможно будет подписание контрактов и важных сделок, весь производственный процесс в компании будет приостановлен.

Но, существуют – надежные варианты передачи «власти» и по этому, нет необходимости оставлять компанию без присмотра.

В ходе изучения данной тематики, у многих все равно остается масса вопросов, связано это прежде всего с тем, что у каждого предприятия существуют своя, внутренняя документация по вопросам регулирования бухгалтерского учета и отчетности. В результате чего всех невозможно подвести к одному «знаменателю», если Ваше предприятие из их числа, наш отдел бухгалтерских услуг поможет вам в решении данного вопроса, предложив индивидуальное решение.

Источник: https://www.juridicheskij-supermarket.ua/page_nalogi-otpusk-bolnichnyy-zamestitel.html

Юр-решение
Добавить комментарий