Какая ответственность лежит на председателе?

Объявление о приеме выражений заинтересованности в должности председателя группы GNSO по EPDP в отношении Временной спецификации для регистрационных данных в gTLD

Какая ответственность лежит на председателе?

  • English
  • العربية
  • Español
  • Français
  • Pусский
  • 中文

ЛОС-АНДЖЕЛЕС – 2 июля 2018 – Организация поддержки доменов общего пользования (GNSO) принимает выражения заинтересованности в должности председателя группы по ускоренному процессу формирования политики (EPDP) в отношении Временной спецификации для регистрационных данных в gTLD. Группа по EPDP формируется в связи с утверждением Временной спецификации Правлением ICANN, которая вошла в силу 25 мая 2018 года. Группа по EPDP обязана завершить свою работу до истечения срока действия Временной спецификации 24 мая 2019 года.

Совет GNSO ищет кандидатов на пост нейтрального председателя группы по EPDP. Председатель по EPDP может быть членом группы, уже представленной в составе группы по EPDP, но при этом не имеет право действовать в интересах группы, членом которой он является. На повестке дня стоит очень важный вопрос, и на председателе лежит большая ответственность по обеспечению успеха этой деятельности.

Планируется, что группа по EPDP будет проводить еженедельные телеконференции, хотя может возникнуть необходимость в проведении более одной телеконференции в неделю.

Кроме того, для своевременного выполнения различных этапов EPDP, может возникнуть необходимость в проведении физических совещаний.

В Приложении B включен примерный график работ; основной объем работы группы по EPDP планируется выполнить между текущим моментом и февралем 2019 года.

Выплата вознаграждения председателю группы по EPDP не предполагается, но возможно возмещение командировочных расходов, связанных с физическими совещаниями.

Для выражения заинтересованности в этом посту следует заполнить заявку с ответами на следующие вопросы:

  • Что у вас вызывает интерес в этом посту?
  • Какие конкретные навыки и умения помогут вам исполнить роль председателя группы по EPDP?
  • Что вы знаете о Временной спецификации для регистрационных данных в gTLD и связанными с ней требованиям, в частности, в том, что касается EPDP?
  • Опишите ваши опыт и знания в области процесса разработки политики GNSO и процесса регистрации доменных имен в том, что касается ICANN.
  • Имеете ли вы возможность выделить время, необходимое для исполнения обязанностей председателя группы по EPDP?
  • Конфликт интересов – связаны ли вы каким-либо образом с какой-либо организацией или структурой, имеющей материальную или нематериальную заинтересованность в предмете этого EPDP?
  • Также просим приложить:
    • Ссылку на последнюю версию формы выражения заинтересованности (SOI) – https://community.icann.org/x/c4Lg
    • Заявление о готовности исполнять эту работу и действовать нейтральным образом.

Документы принимаются по адресу EOI-EPDPTeam-Chair@icann.org не позднее 14:00 по UTC 13 июля 2018 года.

Заявки будут рассматриваться руководством Совета и/или комитетом, которому будет поручена эта задача; в открытом заявки доступе размещаться не будут. Имена заявителей – включая имя рекомендуемого группой кандидата – будут переданы Совету GNSO на рассмотрение.

Ожидается, что руководство Совета и/или комитет, которому это будет поручено, передаст рекомендацию в Совет GNSO до совещания Совета GNSO 19 июля 2018 года.

Группа по EPDP планирует провести свою первую встречу вскоре после этого, в ходе которой будут назначены два заместителя председателя для оказания помощи председателю группы.

С вопросами обращайтесь по адресу EOI-EPDPTeam-Chair@icann.org.

Подробнее о Временной спецификации – https://www.icann.org/resources/pages/gtld-registration-data-specs-en. Подробнее о EPDP – в Приложении-A1 Устава ICANN https://www.icann.org/resources/pages/governance/bylaws-en/#annexA1 и Руководстве по EPDP https://gnso.icann.org/en/council/annex-4-epdp-manual-30jan18-en.pdf.

ПРИЛОЖЕНИЕ A – ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ; ОЖИДАНИЯ ОТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ

Как описано в Руководстве для Рабочих групп (РГ) GNSO, в задачи председателя входит созыв совещаний, руководство совещаниями рабочей группы, управление всем процессом таким образом, чтобы у всех участников была возможность вносить вклад в деятельность группы, информирование организации-учредителя о результатах деятельности рабочей группы. Эти задачи требуют большого количества времени, так как каждую неделю надо организовывать телеконференции, конкретизировать повестку дня и проверять соответствующие материалы. Председатель должен соблюдать нейтральность. Председатель по EPDP может быть членом группы, уже представленной в составе группы по EPDP, но при этом он не имеет права действовать в интересах группы, к которой он принадлежит. Председатель не считается членом группы по PDP для целей достижения консенсуса.

Еще одним требованием является наличие у заинтересованных кандидатов значительного опыта работы на посту председателя рабочих групп; желательно иметь непосредственный опыт участия как минимум в одном полном цикле процесса разработки политики GNSO.

Понимание принципов функционирования рабочих групп необходимо для понимания различных лидерских качеств, которые необходимо применять в процессе рабочего цикла РГ.

Например, председатель должен следить за тем, что прения проходят открытым и транспарентным образом и что в процессе проведения дискуссий группы все интересы представлены наравне.

На более поздних этапах деятельности РГ, при составлении рекомендаций, председателю будет полезно понимать точки зрения разных членов группы для обеспечения приемлемого и эффективного результата – в идеале, в форме консенсуса.

Иными словами, председатель группы по EPDP должен:

  1. Присутствовать на всех совещаниях РГ для обеспечения последовательности процесса и понимания предмета обсуждения;
  2. Готовиться к встречам, читая все рассылаемые материалы;
  3. Разбираться в предмете, включая GDPR и законодательство о товарных знаках и не только, и активно участвовать в телеконференциях;
  4. Активно участвовать в дискуссиях на листе рассылки РГ и предлагать участникам РГ делиться своими взглядами;
  5. Стимулировать деятельность РГ и следить за тем, чтобы участники дискуссии придерживались заданной темы;
  6. Активно работать над составлением рекомендаций относительно политики, по которым в идеале можно получить полный консенсус;
  7. Информировать общественность в случае проведения проверок результатов деятельности сообществом;
  8. В случае формирования подгрупп, напоминать о важности обеспечения общего представительства в них;
  9. Поддерживать и, когда необходимо, контролировать выполнение стандартов поведения ICANN;
  10. Координировать деятельность группы с персоналом ICANN и следить за предоставлением поддержки РГ наиболее эффективным способом;
  11. Своевременно и регулярно информировать Совет GNSO о результатах ходе работы по EPDP.

И, наконец, следует отметить, что согласно Руководству для Рабочих групп (РГ) GNSO «назначение со-председателя или со-председателей или заместителя или заместителей может помочь председателю в работе, так как обеспечивает преемственность в случае его отсутствия, распределяет нагрузку и предоставляет возможность председателю участвовать в той или иной дискуссии». В связи с этим, заместители председателя должны иметь аналогичные навыки, перед ними стоят аналогичные задачи, несмотря на то, что объем работы может оказаться меньше благодаря распределению нагрузки между заместителями и председателем.

ПРИЛОЖЕНИЕ B – ПРИМЕРНЫЙ ГРАФИК РАБОТ ПО EPDP

Источник: https://www.icann.org/news/announcement-71-2018-07-02-ru

Качества Корпоративного секретаря и прогресс компании

Какая ответственность лежит на председателе?
Члены правления прекрасно знают, что лицом, способным ответить на большую часть их вопросов, является корпоративный секретарь. В случае отсутствия ответа, именно он или она направит их в соответствующий отдел за разъяснениями.

Глобальные тренды в области корпоративного управления внесли изменения в служебные задачи секретаря.

Отныне его роль заключается не только в поддержке деятельности высшего руководства, но его личность превращается в одну из ключевых фигур компании.

Ожидания и компетентности

По словам Дж. Барлоу, многие руководители склоняются к найму юриста на должность секретаря компании. Корпоративный секретарь с юридической степенью может выполнять двойные обязанности в качестве генерального советника или занимать иную должность в компании в юридической сфере (Статья «Corporate Secretary Roles and Responsibilities» для BoardEffect, 2016).

Некоторые директора утверждают, что корпоративный секретарь должен принадлежать к группе профессиональных бухгалтеров или дипломированных секретарей. К тому же, члены правления нынешних компаний ожидают, что их корпоративные секретари как минимум имеют степень магистра в области делового администрирования или коммерции.

Многие эксперты признают, что повышенные требования и различные аспекты, которые требуются для выполнения функций корпоративного секретаря, затрудняют его поиск.

Сообщество корпоративных секретарей разработало руководство по основным компетенциям, включая перечень личных и профессиональных качеств для успешной деятельности (Статья «Society of Corporate Secretaries & Governance Professionals» для Corporate Governance, 2015). К ним относятся:

  • Глубокое понимание бизнеса компании
  • Наличие базовых знаний по корпоративному праву и законодательству о ценных бумагах
  • Отличные навыки общения и высокая исполнительность
  • Интуитивное восприятие мыслей и эмоций, как членов правления, так и генерального директора
  • Быть в курсе изменений в сфере корпоративного управления и информировать совет директоров о новых разработках
  • Умение плодотворно работать и достигать консенсуса в междисциплинарных условиях
  • Ориентация в бюрократическом мышлении
  • Гибкость, креативность и внимание к деталям
  • Умение оставаться спокойным под давлением и не упускать из виду перспективы

Помимо своих привычных обязанностей, таких как подготовка к собраниям, планирование повесток дня, ведение протокола и хранение записей, корпоративные секретари часто дают рекомендации председателю совета директоров, исполнительному директору и другим лицам, выполняя функции доверенных представителей. Секретари также подписывают юридические документы в качестве представителя корпорации и хранят корпоративную печать.

Дополнительные аспекты деятельности

Корпоративный секретарь должен убедиться, что компания управляет бизнесом в соответствии с внутренним уставом. Поэтому секретари должны знать и понимать существующие законы, своевременно сообщая нужную информацию руководству.

Корпоративные секретари нередко становятся неотъемлемой частью дискуссий с генеральным директором, председателем совета директоров и адвокатами по юридическим вопросам.

Это одна из причин, по которой многие корпорации стремятся заполнить роль корпоративного секретаря юристом.

Совет директоров, в частности председатель, полагается на то, что секретарь компании консультирует их не только относительно уставных обязанностей в соответствии с законом, обязательств по раскрытию информации и правил листинга, но также о требованиях и практиках корпоративного управления. Такая специализированная функция современного секретаря позволяет позиционировать его как одного из ключевых специалистов по управлению в компании. К иным обязанностям прогрессивного секретаря относятся:

  • Организационные моменты. Важно создать надежные механизмы управления, четко задокументированные и доведенные до сведения на всех уровнях компании. Должность секретаря позволяет иметь целостное представление об управленческой структуре, поэтому они несут ответственность за документальное сопровождение любых изменений в политике и процедурах предприятия.
  • Поддержка председателя. Секретарь обязан консультировать правление через председателя по всем вопросам управления. Совместными усилиями они должны периодически проверять соответствие задач правления и других процессов управления стратегической цели компании. Также они рассматривают любые улучшения или инициативы, которые могли бы усилить управление компанией. Отношения между корпоративным секретарем и председателем имеют решающее значение для создания эффективного совета.
  • Правление и комитеты. Секретарь помогает совету директоров и его комитетам функционировать эффективно в соответствии с их кругом полномочий и передовой практикой. Предоставление поддержки выходит за рамки планирования заседаний и предусматривает упреждающее управление повесткой дня посредством представления качественной актуальной информации до начала совещаний. Такие шаги позволяют руководителям в полной мере участвовать в дебатах совета, а также расширять возможности для принятия правильных решений. После встреч, секретарь компании обязан консультировать членов правления относительно дальнейших в случае возникновения сомнений или вопросов.
  • Прогресс совета директоров. Секретарь налаживает эффективные рабочие отношения со всеми членами правления, предлагая беспристрастные советы в интересах компании. Содействуя развитию совета директоров, секретарь должен помогать председателю во всех процессах, включая оценку деятельности правления, введение в должность и обучение новичков. Кроме того, секретарь компании берет на себя инициативу в разработке адаптированных вводных инструктажей для новых директоров и разработку плана обучения для отдельных руководителей и совета в целом. Хотя в конечном итоге ответственность за выполнение этих задач лежит на председателе, секретарь может повысить собственную значимость, обеспечив их выполнение от имени председателя.
  • Коммуникация с заинтересованными лицами. Секретарь компании является уникальным связующим звеном между советом директоров и руководством. Плодотворное общение стимулирует понимание топ-менеджеров ожиданий и ценностей правления. Секретарь играет важную роль в общении с третьими сторонами, в частности с акционерами. Корпоративные секретари несут ответственность перед ними за выплату дивидендов, решение вопросов, связанных с распределением акций, выдачей сертификатов и передачей акций.
  • Раскрытие информации и отчетность. В последние годы повышенное внимание уделяется качеству отчетности по корпоративному управлению и повышению транспарентности бизнеса. Секретарь компании несет ответственность за составление раздела управления годового отчета компании и обеспечение доступа к отчетам со стороны акционеров согласно нормативным или листинговым требованиям.
  • Увеличение бремени регулирования. Заинтересованные лица, особенно в секторе финансовых услуг, все больше озабочены ведением дел компании. В связи с подобной тенденцией важно не только следить за передовыми практиками, но и иметь наглядные доказательства их внедрения. Например, соответствие требованиям высоких стандартов в финансовом секторе может быть подтверждено введением Центральным банком ряда кодексов корпоративного управления, включая стандарты квалификации и честности для определенных должностей или лиц с контролирующими функциями.

Несмотря на то, что мониторинг соответствия регуляторным нормам в секторе финансовых услуг традиционно осуществлялся внешними инстанциями с параллельным введением новых стандартов, все чаще звучат предположения, что указанные функции, скорее всего, будут заложены в перечень будущих служебных обязанностей корпоративного секретаря в целях повышения безопасности компании.

Таким образом, обязанности современных корпоративных секретарей предусматривают назначение ответственных и компетентных во многих областях знаний лиц.

Как правило, к ним относятся выпускники юридических или бухгалтерских курсов, способных адаптироваться под новые стандарты.

При этом, необходимо держать руку на пульсе корпоративного управления и оставаться отличным коммуникатором между разными социальными когортами.

Источники:

The Evolving Role of the Company Secretary in Today’s Corporate World

https://www2.deloitte.com/ie/en/pages/legal/articles/changing-role-secretary.html

Источник: https://bizeducate.com/09/2019/kachestva-korporativnogo-sekretarya-i-progress-kompanii/

Юр-решение
Добавить комментарий