Как пишется запись не действительна

Образец запись недействительна в трудовой книжке в 2019 году – как сделать, увольнение, прием на работу

Как пишется запись не действительна

1   0   3529

В силу аб. 1 ст. 66 ТК РФ (далее – Кодекс), трудовые книжки (далее – ТК) признаются основными документами, удостоверяющими факт осуществления физическим лицом трудовой деятельности и стаж его работы на конкретных местах.

На каждого сотрудника, проработавшего в данном учреждении более 5 суток, работодатель обязан оформить ТК, вести и хранить ее в соответствии с действующими нормативами.

Законодательные аспекты

Вопросы оформления, ведения, учета и хранения ТК регулируются 2-мя правовыми документами:

  • Постановлением Правительства России № 225 от 16 апр. 2003 года “О трудовых…” (далее – Постановление);
  • Постановлением Минтруда № 69 от 10 окт. 2003 “Об утверждении…” (далее – Инструкция).

Кто может внести

Работник не наделен полномочиями по самостоятельному внесению записей (далее также – отметок, надписей), их исправлению или дополнению.

Внесение, изменение или дополнение осуществляются работодателем по основному месту трудовой деятельности.

В этих целях руководитель организации посредством вынесения приказа назначает ответственное лицо (как правило, это специалист отдела кадров).

После определения лица, управомоченного вносить соответствующие корректировки, гражданину нужно определить конкретного работодателя, имеющего право признать отметку недействительной.

Все необходимые сведения приведены в п. 26 – п. 28 Постановления:

Что нужно изменить/исправить/признать недействительнымКуда нужно обращаться работнику
ФИО, дату рождения, добавить или изменить образование, профессию, специальностьК работодателю по текущему месту трудовой деятельности, предъявив ему соответствующий основательный документ – паспорт, свидетельство о рождении, о заключении или расторжении брачных отношений и др.
Неправильную отметку, содержащуюся в разделе “Сведения о работе” или “Сведения о награждении”По желанию труженика – либо к нанимателю, который внес эту неправильную запись, либо к нанимателю по текущему (последнему) месту работы. В последнем случае нужно предоставить официальный документ от работодателя, допустившего ошибку
Неправильную отметку в случае, если работодатель, внесший ее, был реорганизованК правопреемнику реорганизованной фирмы
Неправильную запись в случае, если работодатель, внесший ее, был ликвидированК работодателю по текущему (последнему) месту трудовой деятельности, предъявив ему официальный документ, подтверждающий ликвидацию

В каких случаях запись признают недействительной

Форма ТК включает в себя:

  • титульный лист;
  • раздел “Сведения о работе”;
  • раздел “Сведения о награждении”.

При первичном поступлении на работу наниматель выдает труженику ТК в течение 1 недели, с уже занесенными сведениями на титульном листе (п. 8 Постановления), а в течение 1 недели после вынесения приказа по форме Т-1 – заносит отметку о поступлении на рабочее место в раздел “Сведения о работе”.

По мере заполнения все большего количества граф, увеличивается вероятность, что кадровиками будут допущены какие-либо ошибки или неточности. Оставлять все без изменений нельзя – необходимо дополнить или исправить недействительные данные в порядке, утвержденным Инструкцией.

Инструкция гласит о возможности признания недействительными только надписей, которые содержатся в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”.

На титульном листе записи не аннулируются – вместо этого, производятся исправления. Исправления вносятся, к примеру, если гражданин заключил брак и изменил свою фамилию.

В таком случае, исправления вносятся в следующем порядке:

  • одной чертой зачеркивается старая фамилия;
  • рядом с зачеркнутой фамилией пишется новая;
  • внутри обложки ТК делается ссылка на документ, на основании которого вносятся изменения (например, свидетельство о заключении брака), после чего ссылка на документ заверяется подписью кадровика и печатью организации (аб. 2 п. 2.3. Инструкции).

Если же, к примеру, гражданин получил еще одно образование или профессию, то производится дополнение ранее осуществленной записи, то есть просто рядом в соответствующем поле после запятой пишется новое образование или профессия (п. 2.4. Инструкции).

В остальных разделах, кроме титульного листа, какие-либо исправления запрещены (п. 1.2. Инструкции), поэтому процедура проводится несколько по-другому (подробности см. ниже).

Как сделать запись недействительна и ееобразец

На основании п. 30 Постановления, отметки во всех разделах, кроме титульника, изменяются следующим образом:

  • старая отметка признается недействительной;
  • вносится правильная.

На увольнение

Все надписи об увольнении должны производится согласно п. 5.1. – п. 5.6. Инструкции в следующем порядке:

ГрафаЧто сюда нужно вносить
1Порядковый номер записи (например, если последняя имеющаяся в ТК запись – 8, то следующая будет 9)
2Дата увольнения (расторжения трудовых отношений) согласно приказу по форме Т-8
3Запись в точном соответствии с формулировками Кодекса о причине увольнения, со ссылкой на соответствующие пункт, часть и статью Кодекса
4Документ, на основании которого произведено увольнение (то есть слово “Приказ”, дата его вынесения и номер)

Изменить ранее занесенную надпись понадобится в следующих случаях:

  • если увольнение было признано незаконным судом или трудовой комиссией, и работник был восстановлен по прежнему месту работы;
  • если работодатель допустил ошибку при указании формулировки (например, указал не ту статью или пункт) и в других случаях.

Чтобы аннулировать отметку, необходимо руководствоваться положениями п. 1.2. Инструкции, то есть:

  • найти последнюю надпись в ТК;
  • начать внесение “исправляющей” записи в строчку ниже в следующем порядке:
ГрафаЧто вносить сюда
1Порядковый номер “исправляющей” записи. Например, если последняя надпись в ТК – 15, то “исправляющая” будет 16
2Дата фактического внесения “исправляющей” надписи
3Обязательным является написание формулировки этого содержания: “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где N – номер “исправляемой” надписи, ТЕКСТ – правильная запись
4Реквизиты старого приказа об увольнении, на основании которого была внесена “исправляемая” запись

Образец недействительной записи в трудовой книжке в 2019 году об увольнении:

Прием на работу

Отметка о поступлении труженика к новому работодателю осуществляется в соответствии с п. 3.1. – п. 3.4. Инструкции, а именно:

ГрафаЧто сюда заносить
1Номер записи по порядку
2Дата поступления на работу согласно приказу по форме Т-1
3Отметка о принятии, содержащая указание на должность, конкретную специальность, уровень квалификации, а также на структурное отделение (если условие о труде в конкретном отделении включено в трудовой контракт в качестве существенного)
4Реквизиты приказа по форме Т-1 о назначении (дата, номер)

Исправить отметку о приеме потребуется, к примеру, если не были указаны обязательные данные – например, название структурного подразделения или должность. Либо же эти данные были указаны неверно – к примеру, работник по факту трудится на одной должности, а в ТК указаны сведения о другой.

Порядок аннулирования записи о приеме практически такой же, как и отметки об увольнении:

ГрафаЧто сюда вносить
1Порядковый номер “исправляющей” записи
2Дата внесения изменений
3Формулировка “Запись за номером N недействительна, ТЕКСТ”, где ТЕКСТ – правильная надпись о приеме, например, “Принят на работу в управление корпоративных финансов на должность ведущего экономиста”
4Реквизиты старого приказа о назначении

Получение дубликата

На основании п. 33 Постановления, работник имеет право затребовать работодателя по текущему месту работы выдать дубликат ТК в случае, если в ТК содержится надпись об увольнении или переведении на другую работу, признанная аннулированной.

При этом в дубликат будут перенесены все имеющиеся сведения о периодах работы, общем стаже и причинах увольнения, подтвержденные соответствующими документами. Аннулированная запись в дубликат перенесена не будет.

Подробнее о порядке заполнения дубликатов см. в п. 7.1. и 7.2. Инструкции.

Итак, недействительными признаются отметки, которые содержатся в ТК в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”. На титульном же листе неверные записи зачеркиваются, а рядом пишутся новые.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapis-nedejstvitelna-v-trudovoj-knizhke/

Недействительная запись в трудовой книжке

Как пишется запись не действительна

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько.

Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто.

Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Отмена записи в трудовой книжке: общие правила

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена.

При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя.

Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

Запись в трудовой недействительна: как исправить

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

  • Порядковый № записи;
  • В гр. «Дата» – дату производства записи арабскими цифрами
  • В гр. «Сведения о работе» – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
  • В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
  • Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Отмена записи в трудовой книжке: образец № 3

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное.

Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении.

В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

  • Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
  • Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
  • Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Как отменить запись в титуле трудовой книжки

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях.

Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке.

Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Источник: https://spmag.ru/articles/nedeystvitelnaya-zapis-v-trudovoy-knizhke

Недействительный как пишется

Как пишется запись не действительна

Трудовая книжка представляет собой ключевой документ, в котором фиксируются все этапы трудовой карьеры специалиста. Именно поэтому ее заполнению уделяется особое внимание, в том числе на законодательном уровне. В частности, порядок внесения сведений в этот документ и вопросы исправления недействительных записей регламентируется следующими нормативными документами:

Трудовой кодекс Российской Федерации; постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках».

Как устанавливает постановление № 225, трудовая книжка включает в себя три основных раздела: титульный лист, раздел, отведенный для внесения сведений о работе, и раздел, предназначенный для фиксации информации о вознаграждениях. При этом порядок исправления неверных данных в трудовой будет различаться в зависимости от того, в каком именно разделе была допущена ошибка.

Основные случаи признания записи в трудовой книжке недействительной

Практика показывает, что наиболее распространенными ошибками, которые уполномоченные лица допускают при внесении сведений в трудовую книжку, являются такие неточности как указание неверной даты наступления того или иного события, например, приема или увольнения с работы, а также перевода на другую должность — такие сведения фиксируются в графе 2.

Кроме того, нередко встречаются и ошибки в других графах трудовой: так, в графе 3 иногда указывают неправильное название должности сотрудника или формулировку причин его увольнения с работы, а в графе 4 — неверные данные о локальном нормативном акте, на основании которого произведена соответствующая кадровая операция.

Скачайте документы по теме:

Общий порядок действий в случае наличия недействительной записи

Пункт 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, устанавливает, что в случае, если было обнаружено, что в трудовой книжке та или иная запись недействительна, неправильна или неточна, такая запись в обязательном порядке должна быть исправлена.

Ключевым требованием к ситуации, если те или иные сведения были ошибочно внесены в трудовую, является полный запрет на какие-либо исправления на страницах документа.

К ним относятся все возможные варианты таких исправлений, включая зачеркивание, покрытие корректором, нанесение правильной записи поверх ошибочной и проч.

Для внесения правильных данных необходимо использовать специальный образец отмены записи в трудовой книжке, который вписывается в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Обратите внимание! Эти правила не относятся к случаю, когда запись признается недействительной на титульном листе трудовой книжки: в этой ситуации действует особый порядок внесения исправлений.

Общий порядок исправления неверных записей предполагает, что корректные данные вместо неправильных вносятся тем работодателем, который допустил ошибку при заполнении трудовой.

Если в настоящий момент сотрудник уже работает у другого работодателя, последний также вправе внести требуемую информацию в трудовую книжку — при условии, что работник предоставит подтверждающий ее документ, выданный прежним работодателем.

В случае, если компания, которая внесла неверную запись, отказывается предоставить такой документ или уже не существует, подтверждением правильной информации могут быть данные архивов или судебное постановление.

Обратите внимание! Внесение изменений в трудовую книжку осуществляется уполномоченным сотрудником, чаще всего специалистом отдела кадров на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем компании.

При этом, однако, далеко не все ситуации, в которых можно признать запись в трудовой книжке недействительной, описаны в действующих нормативных документах. В этой связи сотрудники кадровых служб при принятии решения в условиях конкретного случая могут руководствоваться сложившейся практикой либо использовать алгоритмы, аналогичные тем, которые зафиксированы в законодательстве.

Наконец, у них также остается возможность принимать решение по собственному усмотрению. Однако в этом случае необходимо строго следить за тем, чтобы оно не противоречило положениям актуальной нормативной базы.

Признание недействительной записи на титульном листе трудовой книжки

Заполнение титульного листа трудовой книжки требует особенного внимания со стороны сотрудников кадровой службы, поскольку исправление сведений в этом разделе документа на сегодняшний день недостаточно полно урегулировано действующим законодательством. В частности, раздел 2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусматривает правомерную возможность изменения сведений в данном разделе в случае, если они изначально были внесены верно, но затем в этом вопросе действительно произошли обновления.

Например, это может случиться, если сотрудница вышла замуж и поменяла фамилию, либо документ был выдан работнику, когда у него еще было неоконченное высшее образование, а затем он закончил вуз.

В этом случае Инструкция предписывает кадровому работнику аккуратно зачеркнуть устаревшую надпись одной чертой, после чего над ней вписываются новые сведения. В случае, если информацию на титульном листе следует не заменить, а дополнить, зачеркивать записи, внесенные ранее, нет необходимости — их продолжают считать действительными, а новую информацию вносят на свободные поля.

Обратите внимание! В этих случаях необходимо зафиксировать на внутренней стороне обложки трудовой реквизиты документа, на основании которого вносятся исправления.

Таким образом, в действующих нормативно-правовых документах, регламентирующих порядок заполнения трудовой книжки, не содержится указаний на то, как работодателю следует поступить в случае, если обнаружится, что сведения на титульном листе оказались неправильными.

Поэтому и работнику, и работодателю следует внимательно следить за тем, чтобы вписываемые сюда сведения соответствовали действительности.

Если же в данном разделе документа все же была допущена ошибка при заполнении, что чаще всего происходит при первичной выдаче трудовой, необходимо списать испорченный бланк и завести работнику новую трудовую.

Некоторые сотрудники кадровых служб практикуют зачеркивание информации на титульном листе и внесение новых сведений с заверением исправления на внутренней обложке трудовой, однако действующие правила не содержат указания на такой способ внесения правильных данных как на правомерный.

Исправление недействительной записи в основном разделе трудовой книжки

Справка

  1. определить порядковый номер неверной записи согласно нумерации в графе 1 трудовой книжки;
  2. после последней на данный момент записи в трудовой проставить следующий порядковый номер в данной графе;
  3. в графе 2 указать дату внесения новой записи;
  4. в графе 3 вписать фразу «Запись за номером (соответствующим номеру неверной записи) недействительна;
  5. в графу, в которой была допущена ошибка при внесении информации в трудовую, внести правильные сведения — например, верную формулировку должности или реквизиты приказа;
  6. в оставшихся графах продублировать сведения, которые были внесены без ошибок.

Соответствующий порядок исправления недействительной информации в трудовой книжке действует также при заполнении других разделов трудовой книжки и дополнительных документов, включая раздел, предназначенный для внесения сведений о награждениях, дубликат трудовой книжки или вкладыш в нее.

Обратите внимание! После внесения отметки о том, что следует определенную запись в трудовой книжке считать недействительной, остальные записи нумеруются по порядку, следующему после записи об ошибке.

Источник: https://abn62.ru/nedejstvitelnyj-kak-pishetsya/

Как признать запись в трудовой книжке недействительной

Как пишется запись не действительна

Весь процесс трудоустройства и ухода с вакантного места подлежит строгой фиксации как в личном деле, так и в трудовой книжке сотрудника. Производить записи может только инспектор кадровой службы.

Не все сотрудники знают, как правильно оформляются данные в трудовой.

В связи очень актуален вопрос, который может возникнуть у любого работающего гражданина, что предпринимать, если запись в трудовой недействительна.

Руководство кадровику

Самым важным рабочим документом любого человека трудоспособного возраста является трудовая книжка. С её помощью ведётся учёт стажа, отработанного человеком, который необходим в дальнейшем для произведения начисления пенсионных выплат.

Если кадровик совершил ошибку при внесении записи в бланк, она должна быть исправлена в соответствии с правилами, установленными законодательством, которые закрепляют порядок, как в трудовой книжке сделать пометку «запись недействительна».

При выполнении своих служебных обязанностей сотрудники кадровой службы должны руководствоваться следующими документами:

  1. Трудовым кодексом РФ. Особое внимание уделяется статьям, в которых приведены основные формулировки для внесения изменений в бланк документа.
  2. Правила о порядке хранения бланков трудовых, а также ведение записей, утверждённые Правительством РФ. В документе закреплено, как должны храниться бланки трудовых, а также правила заполнения вкладышей.
  3. Одним из основных документов является Постановление Министерства труда РФ № 69, которое было принято 10 октября 2003 года. Это инструкция по заполнению трудовых бланков.

Любое внесение изменений, а также признание записи в трудовой недействительной, должно производиться с нормами вышеперечисленных законодательных документов.

Особенности

Существует несколько вариантов внесения иных данных в трудовые книжки:

  • исправление;
  • дополнение;
  • изменение.

Если речь идёт о том, что запись в бланке недействительна, должны вноситься исправления. Это замена некорректной записи, которая была внесена по ошибке.

Просто так самому исправить неправильную запись нельзя. Если гражданин обнаружил в своём документе ошибку, за исправлением он может обратиться только по месту работы. Если это невозможно, то признать запись недействительной будет возможно только через суд.

Вносить корректировки в бланки трудовых книжек могут только сотрудники, наделённые полномочиями на основании приказа руководителя организации. На больших предприятиях существует отдельно отдел кадров. На небольших фирмах, где нет отдельно кадрового сотрудника, ведением книжек может заниматься сам директор или бухгалтер. Также иногда эта обязанность возлагается на секретаря.

Не имеют право вести и заполнять трудовые книжки физические лица, выступающие в качестве работодателей.

Ошибки обнаруживаются чаще всего во время проведения проверок на предприятии, ревизионных работ.

Основными неточностями считаются:

  1. Неверные сведения о гражданине, содержащиеся на титульной странице. В таком случае сотруднику необходимо написать заявление в отдел кадров с просьбой внести исправления. Предварительно необходимо подготовить документы, подтверждающие факт ошибки. Если была допущена ошибка в ФИО, гражданин сможет добиться её исправления только через суд. Ему потребуется доказать, что владелец трудовой книжки – именно он.
  2. Информация о трудоустройстве прописана неправильно. Сложность возникает в том, что изменить запись на правильную можно только в той организации, которая допустила ошибку

Если фирма закрылась или подверглась ликвидации, можно сделать запрос в городской архив.

Общие правила

При обнаружении ошибок в трудовой книжке просто поправить их или зачеркнуть нельзя. Сотрудник обязан написать «запись недействительна». Зачеркнуть информацию можно только в том случае, если она указана на титульном листе. Но при этом на корке документа должна быть отсылка на документ, на основании которого были сделаны исправления.

Алгоритм внесения поправок следующий:

  1. В первом столбце проставить номер по порядку.
  2. Далее следует дата, в которую делается исправление.
  3. В третьем столбце в трудовой книжке пишется, что запись № ___ считать недействительной, далее указываются правильные данные.
  4. Четвёртый столбец должен содержать сведения о документе, на основании которого внесено исправление.

Обычно кадровик, заполняющий книжки, знает этот алгоритм наизусть.

Если ошибка сделана на титульном листе, делать исправление нужно следующим образом:

  • старая надпись должна быть полностью перечёркнута с помощью одной ровной черты;
  • рядом необходимо внести правильные сведения;
  • на корочке трудовой необходимо записывать реквизиты документа, на основании которого было внесено исправление.

Сотрудником кадровой службы могут быть внесены ошибочно сведения не только в данные о месте работы, дате приёма и увольнения, но и в сведения о наградной деятельности. В этих разделах также запрещены зачёркивания. Далее указывается недействительность награждения и прописывается достоверная информация.

Многие кадровики ошибочно считают, если в трудовой книжке не осталось места для внесения записей, можно продолжать заполнять на полях, предназначенных для внесения приказов о наградной деятельности. Но это неправильное действие. В такой ситуации обязательно заводится вкладыш.

Особенности ошибок

Чаще всего сотрудникам приходится сталкиваться со следующими ошибками, которые требуют особого порядка исправления:

  1. Сотрудник восстанавливается по прежнему месту работы на основании суда. На основании решения суда увольнение признается недействительным. В трудовой указывается дата, с которой работник может снова приступать к выполнению своих служебных обязанностей. Запись об увольнении должна быть признана недействительной. В качестве основания будет указываться решение суда.
  2. При увольнении кадровик указал неправильную статью Трудового кодекса. Это может существенно помешать в дальнейшем, при устройстве на новое место. В такой ситуации вся фраза о расторжении трудового договора будет считаться недействительной.
  3. Одной из самых серьёзных ошибок считается неверные даты приёма на работу и увольнения. При выходе на пенсию у граждан из-за таких моментов возникает проблема начисления выплат.

Важно при получении трудовой книжки на руки проверить правильность заполнения заранее. Для внесения изменений необходимо написать заявление на имя руководителя. Далее должен быть издан приказ, на основании которого вносятся корректировки в трудовую.

Если неправильно указано наименование организации, исправление вносится следующим образом: «в наименовании предприятия допущена ошибка».

Исправления в книжках уволенных сотрудников

Часто случаются ситуации, когда гражданин устраивается на новое вакантное место. При подаче документов в отдел кадров для оформления трудового договора обнаруживается, что по старому месту работы кадровики сделали ошибку в бланке трудовой.

В таком случае необходимо действовать следующим образом:

  • сделать запрос по старому месту работы, для получения официальной бумаги о допущении ошибки. В качестве подтверждения может быть приказ руководителя, выписка из личного дела;
  • полученный документ с подтверждением ошибки необходимо отдать в отдел кадров по новому месту работы.

Исправить допущенные ошибки, произвести изменения можно по прошлому месту работы. Для того чтобы это сделать, нужно обратиться с письменным заявлением на имя руководителя.

При проведении процедуры изменения указывается наименование организации, предприятия, фирмы полностью, неправильная запись подписывается, как недействительная. Затем вписывается правильная информация.

Если фирма отказывается добровольно исправить допущенные её сотрудником ошибки, каждый гражданин имеет право обратиться в суд. Но чаще всего руководство исправляет неточность, так как суд всегда примет сторону сотрудника, а виновное лицо подлежит административной ответственности.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/trudovaya/zapis-nedeystvitelna

Образец записи в трудовой книжке Запись недействительна в 2019 году – пример, заполненный, считать, признание

Как пишется запись не действительна

Трудовая книжка является официальным документом любого сотрудника, в который вносится стаж, длительность опыта, причины увольнения и некоторая другая информация.

Ошибки в нем крайне нежелательны, но все же встречаются по причине безалаберности кадровика или бухгалтера.

При желании подсчитать накопленный стаж или оформить пенсию возникнут проблемы, и чтобы избежать этого, необходимо знать, как можно исправить помарку и признать сделанную запись недействительной.

Законодательство Российской Федерации защищает права трудящихся и оговаривает, как должно строиться взаимодействие разных сторон процесса труда, чтобы ничьи права не были ущемлены.

Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает все нюансы, в том числе и связанные с трудовыми книжками.

Согласно закона, они являются основной бумагой для официально трудоустроенного человека, и заполнять их нужно всякий раз, когда происходит какое-либо изменение в статусе человека или его квалификации, связанное с трудовой деятельностью.

Заполнение и ведение трудовых книжек строго оговорено в соответствующих Правилах и Инструкции, которые были изданы еще в 2003 году.

В них прописывается, кто имеет право заполнять документы, поданы примерные формулировки того, как следует отражать разные события в виде записей, а также исправлять, если в заполнение закралась ошибка.

Последнее следует разобрать, так как даже опытные кадровые специалисты не всегда знают, каким образом это отражать в документации.

Внесенные в трудовую записи может изменять или отменять ограниченный перечень людей, у которых есть соответствующие полномочия, но ни в одном законе не предусмотрено перечисления таких должностей.

Упомянуто только то, что подобные полномочия передаются внутренним приказом, но это обычно делается в отношении кадровиков, а на мелких предприятиях заниматься данной работой может руководитель фирмы или любой другой сотрудник, к примеру бухгалтер, секретарь, администратор и прочие.

Для неверной информации, которая была внесена в трудовую, нельзя применять привычные в других случаях зачеркивания, замазывания, сноски и прочие способы.

Разрешено использовать только тот вариант, связанный с указанием недействительности записи и добавлением правильных данных.

Когда ошибка появилась на первой странице, то допускается зачеркнуть неверную информацию и дописать соответствующую действительности, но на обложке с внутренней стороны указывается, почему произошли изменения и на основании чего они были вписаны в документ.

Записи всегда вносятся шариковой ручкой синего или черного цвета, но вполне допустимы гелевые или перьевые варианты, используя чернила, устойчивые к влиянию света и влаги.

При использовании чернил важно не поставить кляксу или не замарать бумагу, а слова при этом следует вписывать полностью, не используя сокращений.

Если это сделать не так, как оговаривают правила, то придется опять осуществлять коррекцию.

Как выглядит заполненный пример

В том, чтобы правильно внести измененную информацию в трудовую, нет ничего сложного, для этого нужно только взять правильную ручку и подобрать верную формулировку для исправления.

Как уже говорилось, зачеркивать, замазывать, стирать данные нельзя, и остается только использовать отменяющую запись.

Как и при постоянной записи, под неверными данными ставится порядковый номер графы, в которую они попали, а также говорится о том, что ее следует считать недействительной.

Указывается и основание, которое послужило причиной для такого шага, если это банальная невнимательность кадровика, то говорится о том же документе, который использовался и ранее.

Но при изменении фамилии указывается документ, отражающий необходимость таких действий. Правильный алгоритм будет залогом успеха, и о нем можно будет узнать далее.

Образец записи в трудовой книжке “Запись недействительна” может быть таким:

Как правильно исправить

Обычно ошибки находят или владельцы книжек, или ответственные за их заполнение люди, которые получили от непосредственного руководителя такие полномочия.

При нахождении ошибочной информации в разделе сведений о сотруднике, он должен собрать бумаги с правильными данными, это может быть паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке и другие документы.

Далее подается заявление на имя руководителя с просьбой внести исправление. Если помарка была отмечена владельцем слишком поздно, то ему нужно обратиться к предыдущему работодателю, по вине которого и была допущена ошибка, либо же идти в суд.

Ведь только эта инстанция сможет принять решение, согласно которому будет установлена принадлежность документа и скорректирована ошибочная запись.

При обнаружении владельцем книжки ошибки в сведениях о работе или награждениях, он должен действовать немного по другому.

В этой ситуации следует обратиться к тому работодателю, где он работал ранее и заявить о необходимости исправить допущенную ошибку.

Если увольнение произошло, и после него человек трудоустроился на новом месте, то естественно, что на руки книжку не выдадут.

Тогда следует подать предыдущему начальству заявление с просьбой выдать копии документов, которые позволят произвести коррекцию.

Нередко бывает, что организация уже не работает, и тогда все документы можно получить в городском архиве, по месту регистрации компании.

При исправлении вносятся изменения по графам, и следует правильно отразить всю информацию:

1 графаНомер записи
2-я строкаДата, когда вносятся правки
3Причина внесения “Запись *номер* считать недействительной”, после чего говорится о верных данных;
4-я строчкаРеквизиты распоряжения руководства, которое послужило основой для внесения информации

Одна запись может признать недействительными сразу несколько пунктов, поэтому необходимо указать, какие именно ошибки были допущены, и после этого опять-таки прописать нужную формулировку.

Эти действия не сильно отличаются, но некоторые нюансы в разных ситуациях все же существуют.

После увольнения

Неправильные сведения, внесенные работодателем, сотрудник может обнаружить сразу после увольнения, поскольку только тогда ему на руки выдается книжка.

Если человек внимательный, и не успел устроиться на работу, он может обратиться к прошлому руководителю, и тогда он:

Делает запись в графе сведений о работеВ виде наименования организации, возобновляя тем самым блок от своего лица
Ставится текущая дата внесения коррекции
Запись признается недействительнойИ после нее говорится о верной информации
Проставляются реквизиты того приказаНа основании которого были внесены новые сведения
Специалист-кадровикСтавит свою подпись вместе с владельцем книжки и заверяется это печатью организации, после чего блок закрывается

Недействительна дата трудоустройства сотрудника

Когда кадровик перепутал даты, ошибся в цифрах или допустил другие ошибки такого рода, ему конечно необходимо срочно исправить помарку, поскольку она может привести к проблемам с Пенсионным Фондом в дальнейшем.

Дата исправляется следующим образом:

На имя директораПишется заявление с просьбой об исправлении
Делается приказ на правкиС определенным внутренним номером
КадровикПодтверждает недействительность и вносит верную информацию, а также основания для изменений
Специалист, осуществляющий правкуВписывает должность, инициалы и подпись, а также ставится печатка

: как правильно исправить запись

Неправильная формулировка увольнения

Неправильное отражение причины увольнения можно исправить таким же образом, что и предыдущие варианты.

При отсутствии нового места работы обращение направляется предыдущему начальству, а при наличии места труда следует направить обращение от имени текущего руководства.

Правила внесения информации такие же, но если старая фирма отказывается внести правки, то следует оформить официальное письмо новому работодателю, и он по своим каналам получит подтверждающие бумаги.

В противном случае потребуется идти в суд, если никакие варианты больше не сработали.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Когда при приеме на работу кадровик обнаруживает ошибку на титульном листе книжки, то она будет недействительной.

Ведь на главный листок можно вносить либо корректировку данных, либо дополнять их, но не исправлять уже имеющуюся информацию.

Отказывать в трудоустройстве при недействительной книжке нельзя по закону, поэтому от человека берется заявление, в котором тот просит оформить ему новый документ в связи с тем, что выданная на предыдущем месте является недействительной.

Также будет неправильно, если на титулке нет печати организации, проводившей оформление трудовой впервые, и это тоже делает книжку недействительной.

Но шанс на исправление есть, для этого следует пойти в фирму, которая выдавала впервые бумагу и поставить там печатку, но если она ликвидирована и не осталось правопреемника, остается только получать новую.

Главной проблемой при получении новой трудовой будет ее пустота, и чтобы подтвердить стаж, следует собрать справки с предыдущих работодателей.

Но полностью записи не вносятся, поскольку будет достаточно лишь указать в верхней части сведений о работе количество накопленного опыта.

В трудовых книжках, как и иных документах, часто возникают ошибки, и исправить их можно только признав недействительными и внеся новые данные в бумагу.

Этим занимаются кадровые специалисты, которые должны провести процедуру правильно, либо выдать новый документ, если старый попросту недействителен.

В любом случае следует ориентироваться на правила ведения и заполнения таких бумаг, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникало сложностей с пенсией или пособиями.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-knizhke-zapis-nedejstvitelna/

Юр-решение
Добавить комментарий