Как оформить ответ на несогласие на доп соглашение?

Образец протокола разногласий к договору

Протокол разногласий составляется в том случае, когда фирма или частное лицо получило предложение (оферту) от другого лица, но не согласно с какими-либо его положениями. Соответственно, чтобы зафиксировать факт несогласия в письменном виде, сторона указывает:

• против чего есть возражения;
• какое предложение она может сделать в качестве альтернативы исходному варианту.

Скачать образец бланков можно в конце статьи.

Протокол о разногласиях может быть составлен к любому договору (оферте) – по сути, он представляет собой встречное предложение, скорректированное относительно исходного. В основном этот документ используется для решения 3 задач:

1. Документальное фиксирование факта несогласия с указанием конкретных деталей – это очень полезно для проведения деловых переговоров, поскольку все основные формы переписок (факс, телефон, электронная почта) в большинстве случаев не являются разновидностью официального общения.
2. Для составления конечного договора протокол разногласий служит основным источником информации, на основе которых можно учесть индивидуальные особенности контрагента – соответственно, есть намного больше шансов начать с ним сотрудничество.
3. Наконец, если договор был подписан, но противоречия остались не урегулированы, протокол служит документальным подтверждением этого факта – стороны таким образом признают, что хотя соглашение достигнуто, но спорные моменты продолжают существовать.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если противоречия остались, то при подписании основного договора следует обязательно уточнить этот факт и сослаться на протокол о разногласиях. В противном случае считается, что договор подписан, а каких-либо спорных моментов между сторонами официально не существует.

Протокол разногласий образец 2020 г

Для подобного документа не существует утвержденной формы, поэтому его можно составить в произвольном виде. Однако в любом случае образец протокола о разногласиях содержит следующие пункты:

1. Официальные названия каждой стороны (полное наименование фирмы или ФИО и паспортные данные гражданина).
2. Реквизиты основного договора (оферты), по поводу которого возникли разногласия: название, дата и место его составления.
3. Содержательная часть – здесь и описываются предметы разногласий. Обычно она составляется в виде таблицы: в левой колонке исходная редакция с точным цитированием положения из договора, а в правой – редакция, которая устраивает сторону.
4. Дата, место составления и подписания протокола.
5. Подписи, реквизиты, контактные данные (при желании) обеих сторон.

В содержательной части следует придерживаться предельной конкретики. Например, формулировки «необходимо своевременно уведомить», «устранить затруднения в кратчайшие сроки», «необходимое количество» и тому подобные следует избегать, иначе протокол теряет смысл как документ: неясно, как сторона намерена решить разногласие.

Следует обратить внимание на следующие моменты:

1. Протокол может быть подписан только руководителем или сотрудником, у которого есть соответствующие полномочия.
2. На протоколе всегда ставится печать организации.
3. Срок согласования разногласий по действующему законодательству – 30 календарных дней.
4. Если проводится электронный аукцион (например, по госзакупкам), то электронная версия протокола размещается на сайте в пределах 13 календарных дней с того дня, как он был подписан сторонами.

Что делать после составления протокола

Существует 2 сценария развития событий, если у сторон есть какие-либо противоречия.

Разногласия не устранены

Если существование спорных моментов признается, но они пока не устранены, стороны делают соответствующую оговорку в договоре и подписывают его. При этом если протокол о разногласиях не подписан, это автоматически делает договор ничтожным – поскольку он ссылается на протокол, который официально не согласован сторонами.

Однако в случае, если пункты этого документа не имеют отношения к существенным условиям основного соглашения, суд может занять противоположную позицию и признать договор юридически полноценным, законно действующим документом.

Вот почему не стоит недооценивать юридическое значение документа. Он отражает имеющиеся противоречия и может быть использован в юридической практике. К тому же до конца неясно, какую именно позицию может занять суд при возможном рассмотрении конкретного дела.

Разногласия устранены

Как только все фактические разногласия, предусмотренные в протоколе, были урегулированы, есть несколько вариантов развития ситуации с точки зрения документального оформления:

1. Стороны составляют новый договор, включая в него пункты из протокола в той редакции, которая была согласована.
2. Стороны не составляют новый договор, а принимают текст из протокола как дополнительное соглашение к договору, которое подписывается вместе с ним и является его неотъемлемой частью.

Иногда, чтобы подчеркнуть факт достижения договоренности, стороны подписывают протокол об устранении (преодолении) разногласий, который по форме также содержит реквизиты, место и дату составления, подписи и содержательную часть.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Само наличие протокола о разногласиях не вносит ясности в то, были ли урегулированы противоречия по условиям договора.

Поэтому протокол следует рассматривать как промежуточный документ, который стороны используют в качестве основной бумаги во время деловой переписки.

Как только все условия согласованы, нужно переписать договор или составить дополнительное соглашение к нему.

Юридический статус протокола

На практике нередко возникает путаница в понимании юридических особенностей таких документов, как:

1. Протокол о разногласиях.
2. Приложение.
3. Дополнительное соглашение.

Все эти виды документов имеют отношение и могут быть составлены к любому договору. Они расширяют и дополняют основной текст, однако между ними есть существенные отличия, которые отражены в таблице.

Таким образом, если приложение и допсоглашение к договору – это неотъемлемые его части, то протокол о разногласиях – документ для промежуточного согласования, и он утрачивает силу сразу после того, как договор был согласован и подписан сторонами.

Вместе с тем протокол действует только вместе с основным договором и утрачивает силу, если тот также был расторгнут. В случае необходимости нотариального заверения этого договора, протокол тоже должен пройти эту процедуру.

Этапы согласования договора: пошаговая инструкция

В каждом конкретном случае договоренности могут согласовываться по-разному, в том числе без официальных документов. Однако юридически более грамотно придерживаться такой последовательности:

1. Стороне высылается оферта (или проект договора), которое предполагается использовать как основное соглашение для дальнейшего сотрудничества.
2. Сторона выражает несогласие с отдельными положениями и составляет соответствующий протокол.
3. Исходное предложение согласовывается в течение определенного срока либо отвергается – тогда договор не будет подписан.

Если же протокол согласовали, то далее возможны два сценария.

Вариант 1:

Стороны подписывают и протокол, и договор, указывая в нем, что противоречия между ними сохранились, поэтому основное соглашение будет действовать в определенных пределах.

Вариант 2:

Все противоречия были устранены, поэтому текст договора корректируется и подписывается. Значение протокола утрачивается, и он теряет юридическую силу, поскольку выполнил свою задачу.

Реальные примеры документа: образцы и видео

И напоследок несколько реальных документов (представлена содержательная часть в виде таблицы).

Источник: https://2ann.ru/tonkosti-sostavleniya-protokola-raznoglasij-k-dogovoru/

Как оформить дополнительное соглашение к договору?

|Статьи|Правовое сопровождение деятельности|Как оформить дополнительное соглашение к договору?

Ваши вопросы по теме: 0

Заключение дополнительных соглашений к хозяйственным договорам регулируется главами 1 и 2 Гражданского кодекса РФ.

Потребность в соглашениях возникает при изменении обстоятельств, с учетом которых сторонами подписывался основной договор.

Какие виды дополнительных соглашений существуют, в какой срок они составляются и как оформляются, читайте в новой статье московского правового центра «Аспект».

1. Чем можно дополнить гражданско-правовой договор?

Договор может быть дополнен соглашением, приложением, спецификацией, а также может быть подписан с протоколом разногласий.

Протокол разногласий фигурирует в публичных договорных отношениях, когда одна из сторон не может отказаться от заключения договора, но в некоторых пределах имеет право влиять на условия договора, а другая сторона заинтересована в сотрудничестве с конкретным предпринимателем.

В этом случае одно лицо направляет второму подписанный со своей стороны комплект экземпляров договора, а второе лицо под своей подписью делает уточнение «подписано с протоколом разногласий».

В протоколе разногласий (который обычно составляется в форме сравнительной таблицы) указывается, какие пункты предлагается исключить из предложенного договора, какими положениями дополнить договор и/или в какой редакции изложить отдельные его части.

Если первоначальный отправитель договора согласен с внесением изменений, он в свою очередь подписывает протокол разногласий, и тот становится неотъемлемой частью договора. При несогласии вторая сторона вправе предложить свой протокол разногласий. В любом случае ответ дается в течение 30 календарных дней. Если стороны сделки в итоге договорятся, все протоколы будут иметь юридическое значение для их взаимоотношений.

Спецификации и приложения дополняют условия договора для конкретных ситуаций. В приложения обычно выносятся громоздкие общие правила для действий сторон, чертежи, схемы, иллюстрации, руководства к использованию, гарантийные обязательства.

Разница между приложениями и спецификациями в том, что приложения уже существуют к моменту заключения договора и имеют многоразовое действие, спецификации же появляются уже в ходе исполнения договора и действуют ограниченное количество раз.

В спецификациях стороны согласовывают количество и стоимость товара, который будет поставлен к определенному сроку, либо указывают информацию о кредитных или судебных делах, по которым одна сторона выступит от лица и в интересах другой стороны (в качестве коллектора или юриста): любую меняющуюся информацию, которая позволяет точно установить права и обязанности сторон.

Дополнительные соглашения, в отличие от протоколов разногласий, оформляются к уже подписанным и действующим договорам. От спецификаций и приложений дополнительные соглашения отличаются тем, что могут противоречить первоначальным условиям договора, тогда как спецификации и приложения всегда им соответствуют.

Можно выделить следующие виды дополнительных соглашений:

• собственно дополняющие, т.е. содержащие условия, не раскрытые в договоре ранее (часто это положения об ответственности за неисполнение и/или несвоевременное исполнение обязательств, но это могут быть и предоставление дополнительной торговой площади по договору аренды, и сообщение сведений об ответственном представителе стороны по договору поставки);
• изменяющие условия договора (часто такие соглашения касаются роста цен на товары и услуги, но могут и удлинять срок исполнения обязательств и срок действия договора);
• о расторжении договора, если в нем не был установлен период сотрудничества, либо содержится условие о пролонгации договора на новый срок при отсутствии возражений сторон.

Все вышеуказанные дополнения к договору имеют такую же юридическую силу, как и сам договор, и действуют с момента подписания, либо с даты, указанной в дополняющем документе. Количество дополнительных соглашений к договору законом не ограничено.

2. Когда подписывать дополнительное соглашение к договору?

Поскольку легитимность договора и дополнительных соглашений к нему взаимосвязана, соглашения могут заключаться с самого первого дня действия договора вплоть до полного исполнения обязательств (исполнение может быть фактическим, но также обязательства могут прекращаться к определенному сроку независимо от факта исполнения).

Дополнительное соглашение может быть составлено на основании переговоров между сторонами договора или их представителями, либо предложено одной из сторон. Дополнительные соглашения подписываются:

• в определенный срок (в договоре может быть установлено, что увеличение цены возможно не позже, чем за 5 рабочих дней до очередной поставки, или что договор может быть расторгнут только после конкретной даты);
• в период действия договора, если в нем не установлены ограничения по срокам внесения изменений по отдельным вопросам;
• в досудебном порядке, когда одна из сторон уже нарушила условия договора, и стороны определяют новый порядок сотрудничества.

Срок подписания дополнительных соглашений может устанавливаться не только хозяйственным договором, но и нормами российского и международного законодательства. Ярким примером законодательных сроков является сфера трудовых правоотношений.

Соглашение о расторжении бессрочного трудового договора в связи с ликвидацией предприятия должно быть подписано сторонами не позднее, чем за 2 месяца до прекращения отношений.

Тот же двухмесячный срок должен быть соблюден при изменении других организационных или технологических условий работы.

3. В каких случаях требуется заключение дополнительного соглашения?

Заключение дополнительного соглашения необходимо для пролонгации договора и для изменения прав и обязанностей сторон, если сохранение их на первоначальном уровне делает такой договор невыгодным.

Если стороны намерены продолжить сотрудничество по договору, у них должен быть документ, на основании которого они будут действовать.

Часто этим документом является сам договор, в разделе «Заключительные положения» или «Срок действия» которого указано, что «при отсутствии желания одной стороны, выраженного в письменной форме, расторгнуть договор, договор пролонгируется на прежних условиях». Обычно это условие сопровождается указанием на сроки:

• в течение какого времени до окончания срока действия договора стороны могут известить друг друга о нежелании сотрудничать («об отказе от пролонгации договора сторона обязана направить извещение не позднее, чем за 3 месяца до истечения срока действия»);
• на какой период продлевается договор — на неопределенный срок или на тот же срок, на который заключался договор.

Расчет договорных сроков производится в соответствии с главой 11 Гражданского кодекса РФ об исчислении сроков, и при наличии вышеуказанных формулировок подписание дополнительного соглашения не является обязательным.

К заключению дополнительного соглашения о продлении срока действия договора приравнивается совершение сторонами конклюдентных действий.

Это касается, например, договора аренды: «Если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок» (ч. 2 ст.

621 ГК РФ). Такую позицию поддержал и Второй арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 28.12.2017 по делу № А17-6400/2017.

В случае, если в тексте договора нет отсылок к пролонгации и при этом договор сторонами исполнен (то есть не действует п. 3 ст. 425 ГК РФ о действительности договора до момента фактического исполнения обязательств), необходимо заключить дополнительное соглашение к договору.

Заключение дополнительного соглашения о продлении договора требуется в тех случаях, когда срок его действия уже истек, и/или когда стороны имеют намерение изменить часть условий договора.

4. Как оформляется дополнительное соглашение?

По общему правилу все дополнительные соглашения должны иметь форму договора, к которому они относятся (ч. 1 ст. 452 ГК РФ). Это означает, что к письменному договору требуется письменное дополнительное соглашение.

Если договор подлежал государственной регистрации (например, аренда недвижимого имущества на срок более года), то и дополнительное соглашение о продлении срока действия или ином изменении договора требует государственной регистрации с оплатой госпошлины.

Если договор касается долевой собственности и нотариально удостоверен, то и при подписании дополнительного соглашения к нему не обойтись без нотариуса.

Дополнительное соглашение должно содержать следующие обязательные элементы:

• ссылку на договор, к которому относится дополнительное соглашение (номер и дату заключения договора, срок его действия, а если происходила смена участников договора, дополнительное указание на первоначальный состав сторон и основание смены);
• указание на участников договора или их представителей, подтверждающее легитимность подписания ими дополнительного соглашения (паспортные данные, доверенность или ссылка на положения Устава компании о лицах, имеющих право действовать без доверенности);
• дату подписания соглашения и дату, с которой изменяется договор (это основание для возникновения прав и обязанностей сторон).

Изменение условий договора происходит по такому образцу:

«Стороны согласовали внесение следующих изменений в договор поставки № 55 от 02.03.2018:

1. Изложить п. 2.1 в следующей редакции « … ».
2. Дополнить раздел 4 пунктами 4.8 и 4.9 « … ».
3. Исключить п. 6.5.

Источник: http://pcaspekt.ru/kak-oformit-dopolnitelnoe-soglashenie-k-dogovoru/