Как быть, если учредитель ООО игнорирует смену юридического адреса?

Изменение состава участников ООО

Как быть, если учредитель ООО игнорирует смену юридического адреса?

Если собственник желает оставить компанию, и выйти из ТОВ, сделать это можно двумя способами:

  • продать свою долю;
  • выйти из ТОВ, получив денежную компенсацию, сумма которой равна стоимости его вкладу в УФ.

Добровольно покинуть фирму без согласования с остальными собственниками можно только если это прописано в уставе. Если такого пункта нет, придётся решать вопрос на общем совете.

Также нельзя оформить выход единственного собственника ТОВ, и выход всех собственников одновременно – это объясняется тем, что без единого учредителя существование компании невозможно.

Если никаких препятствий для добровольного выхода собственника из ТОВ нет, алгоритм действий должен быть следующим:

1-й этап

Участник, что желает покинуть компанию, должен написать заявление. Такой документ пишется в произвольной форме, на имя гендиректора, и в нём следует чётко изложить желание выйти из ООО. Заявление о выходе из компании требуется нотариально заверить.

2-й этап

После того, как соучредителем будет написано заявления о его выходе из состава собственников, в течение тридцати дней нужно внести соответствующие изменения в документы компании, и поставить в известность налоговую, что обслуживает вашу фирму.

3-й этап

В течение трёх месяцев вышедшему из компании собственнику нужно выплатить полную стоимость его доли. Согласно законодательству, выплату нужно осуществить деньгами. Однако если участник не возражает, рассчитаться с бывшим соучредителем возможно имуществом. После выплаты компенсации бывшему соучредителю, доля собственника, что оставил ООО, переходит компании.

4-й этап

В течение 365 дней после того, как один из собственников покинул компанию, нужно принять решение о том, как поступить с его долей. Рассмотрим несколько вариантов, как это сделать.

  • распределить между собственниками пропорционально их вкладу в УФ;
  • продать одному или нескольким собственникам;
  • продать стороннему лицу, что не является членом ООО (этот вариант реален, если в уставе нет пункта, что запрещает такое действие).

В течение месяца после того, как будет принято решения, о нём необходимо сообщить в фискальную службу.

Если в указанный период не распределить долю вышедшего участника, необходимо уменьшить уставный фонд на соответствующую сумму.

Порядок изменения состава учредителей ТОВ путём исключения собственника

Исключить соучредителя без его согласия можно лишь в судебном порядке.

Такой вариант развития событий – крайняя мера, что применяется к недобросовестному сотруднику, чья деятельность (или бездеятельность) не только не приносит пользы, но и вредит делам фирмы.

И чтобы добиться исключения бывшего собственника, придётся собрать доказательства, того, что им были совершены грубые нарушения обязанностей или его деятельность привела к печальным последствиям для компании.

Какие действия следует причислить к вредительским? Вот несколько примеров.

Соучредитель был пойман на фальсификации протокола собрания учредителей, на основании которого в компании поменялся директор. В свою очередь, новый директор, вступивший в сговор с собственником, был уличён в проведении незаконных сделок.

  1. Бывший учредитель, не поставив в известность других собственников, лично проводил операции по продаже недвижимости, принадлежащей компании, под выдуманным предлогом ликвидации ООО.
  2. Собственник регулярно игнорировал посещение общих совещаний. Из-за этого участники ТОВ не могли согласовать важные для деятельности компании решения.
  3. Чтобы исключить одного из собственников, нужно составить заявление и передать его в арбитражный суд. Сделать это имеют право только учредители, вклад которых в УФ составляет более 10%.

Когда суд вынесет решение в вашу пользу, вы сможете внести соответствующие изменения в ЕГР. Для этого нужно будет предоставить заявление, составленное по стандартной форме, и судебное решение, что вступило в силу.

Порядок перехода доли соучредителя в случае его гибели

После смерти одного из соучредителей компании, его доля в УК переходит к наследникам равно как и остальное имущество.

Чтобы получить свою долю и войти в состав учредителей, наследник должен принять наследство. На это отводится период в полгода со дня смерти собственника.

Если за это время наследник не обнаружился, или не пожелал принять наследство, доля умершего учредителя переходит государству.

Чтобы контролировать состав учредителей, многие компании вносят в устав особый пункт, в котором говорится о том, что без согласия других собственников наследник не сможет стать соучредителем. Для согласования этого вопроса собирается общий совет. Если большинство соучредителей против перехода доли наследнику, ему должна быть выплачена денежная компенсация.

Для подготовки документов и регистрации смены учредителя необходимо:

Информация

ПО СМЕНЕ (ОБЩАЯ):

  • текущий состав участников;
  • изменения в составе;
  • способ выхода из состава;
  • новые участники и способ получение прав на часть;
  • новое распределение долей в уставном капитале.

ДАННЫЕ ПРЕДПРИЯТИЯ:

  • выписка/свидетельство о государственной регистрации;
  • устав;
  • собственник (физ. лицо) – копия паспорта и идентификационного кода;
  • собственник (юр. лицо) – выписка, устав;
  • директор учредителя юр. лица – копия паспорта и идентификационного кода;
  • собственник юридическое лицо-нерезидент – копия документа* о государственной регистрации (например, извлечение з судебного, торгового, банковского реестра страны, в которой находится компания) и документа* о структуре собственности (например, устав или положение);
  • если уполномоченное лицо от учредителя – оригинал (или нотариальная копия) доверенности*, копия паспорта и идентификационного кода.

*Все документы физ/юр лиц-нерезидентов должны быть переведены на украинский язык с нотариальным удостоверением перевода; также документы юр лица-нерезидента должны быть легализированы (консульская легализация или проставление апостиля).

Документы если:

Учредитель физическое лицо

ДАННЫЕ НОВОГО УЧРЕДИТЕЛЯ:

  • копия паспорта и идентификационного кода

Учредитель юридическое лицо

ДАННЫЕ НОВОГО УЧРЕДИТЕЛЯ:

  • выписка/свидетельство о государственной регистрации;
  • устав;
  • справка ЕГРПОУ (статистика);
  • собственник (физ. лицо) – копия паспорта и идентификационного кода;
  • собственник (юр. лицо) – выписка, устав;
  • директор учредителя юр. лица – копия паспорта и идентификационного кода;
  • собственник юридическое лицо-нерезидент – копия документа* о государственной регистрации (например, извлечение з судебного, торгового, банковского реестра страны, в которой находится компания) и документа* о структуре собственности (например, устав или положение);
  • если уполномоченное лицо от учредителя – оригинал (или нотариальная копия) доверенности*, копия паспорта и идентификационного кода.

*Все документы физ/юр лиц-нерезидентов должны быть переведены на украинский язык с нотариальным удостоверением перевода; также документы юр лица-нерезидента должны быть легализированы (консульская легализация или проставление апостиля).

Учредитель нерезидент

ДАННЫЕ НОВОГО УЧРЕДИТЕЛЯ:

  • физическое лицо-нерезидент – копия паспорта* и идентификационного кода; (дополнительно – получить идентификационный код)
  • юридическое лицо-нерезидент – копия документа* о государственной регистрации (например, извлечение з судебного, торгового, банковского реестра страны, в которой находится компания) и документа* о структуре собственности (например, устав или положение);
  • если уполномоченное лицо от учредителя – оригинал (или нотариальная копия) доверенности*, копия паспорта и идентификационного кода.

*Все документы от физ/юр лиц-нерезидентов должны быть переведены на украинский язык с нотариальным удостоверением перевода; также документы юр лица-нерезидента должны быть легализированы (консульская легализация или проставление апостиля).

Стоимость услуг и сопутствующих расходов определяется индивидуально

Цены

Юридические услуги:

  1. Учредитель физ. лицо – цена – 2500 грн.*
  2. Учредитель юр. лицо – цена – 3000 грн.*
  3. Учредитель нерезидент – цена – 4000 грн.*

*(с расчета до 2-х учредителей)

Сопутствующие расходы:

  1. Услуги нотариуса (удостоверение подписей на протоколе) – 300 грн.;
  2. Услуги нотариуса (удостоверение подписей на уставе)– 400 грн.;
  3. Услуги переводчика* – перевод иностранных документов на украинский язык;
  4. Услуги нотариуса* – удостоверение доверенности, нотариальное удостоверение перевода.

*при необходимости

Также предоставляем ряд дополнительных услуг

Дополнительные услуги

  1. Счет в Банке (сопровождение у нотариуса и в Банке для внесения изменений) – 700 грн.
  2. ЭЦП (получение сертификатов ключей электронной цифровой подписи) – 800 грн.
  3. Статистика (получение справки из ЕГРПОУ) – 400 грн.
  4. Юридический адрес – от 3500 грн.
  5. Бухгалтерское сопровождение – от 1500 грн./мес.

В результате нашего сотрудничества оказываем

Комплекс юридических услуг

  • консультируем, разрабатываем индивидуальный проект;
  • получаем все необходимые данные, анализируем и проверяем информацию об участниках;
  • подготавливаем комплект учредительных (в том числе документов о передаче долей в уставном капитале) и регистрационных документов;
  • сопровождаем подписание необходимого комлекта документов;
  • организовываем встречи и сопровождаем у нотариуса при подписании пакета учредительных документов;
  • оплачиваем все оффициальные платежи;
  • перерегистрируем изменение, взаимодействуем с государственным регистратором;
  • получаем: опись гос. регистратора, зарегистрированный устав в ЕГР;

при необходимости

  • вносим ведомости в ЕГРПОУ с получением справки из статистики;
  • организовываем разработку дизайна, изготовление печати;
  • организовываем изготовление карточки с образцом подписи, сопровождаем у нотариуса (для открытия счета в Банке);
  • организовываем встречи и сопровождаем процесс изменений по счетах в Банке;
  • получаем ЕЦП – сертификаты ключей электронной цифровой подписи.

Распространённые вопросы, связанные со сменой учредителя

Может ли физлицо быть участником сразу нескольких ТОВ?

Согласно действующему законодательству, нет никаких запретов на количество ТОВ, в которых физическое лицо может числиться учредителем. Поэтому такое вполне допустимо.

Если планируется регистрация ООО с двумя учредителями, каким образом следует распределить их доли в УФ? Могут ли вклады в уставный фонд быть одинаковыми?

Разумеется, каждый собственник вправе вложить по 50% в уставный фонд, но при таком распределении могут возникнуть сложности с принятием решений на общих советах. Некоторые вопросы могут быть согласованы только при наличии большинства .

Может ли другое юрлицо стать учредителем ООО?

Законодательство Украины не запрещает юридическим лицам становиться участниками новых ООО, но накладывает некоторые ограничения:

  • учредителями ТОВ не могут быть органы местного самоуправления и госструктуры;
  • юрлицо, учредителем которого является единственный собственник, не может быть единственным учредителем ТОВ.

Может ли АО стать учредителем ООО?

Да, мы уже сказали выше, что юридическое лицо одной формы может быть учредителем юридического лица другой формы.

Подскажите, какой порядок действий, когда один из собственников выходит из ТОВ, но остается на должности директора?

В этом случае порядок действий такой же, как при добровольном выходе участника из ТОВ. Дело в том, что «участник ТОВ» и «директор компании» – совершенно разные статусы. Как директор, бывший участник ТОВ имеет все основания продолжать свою деятельность без внесения каких-либо изменений в документы фирмы.

Если учредители ТОВ – супруги с равными вкладами в УФ, и супруга намерена покинуть компанию, подарив свою долю супругу, нужно ли ей нотариально заверить заявление о том, что она желает выйти из состава участников?

Да, нотариального оформления требует любая передача доли в ТОВ.

Следует ли нотариально заверять договор купли продажи доли в уставном капитале компании?

Купля – продажа доли в УК компании – это возмездная сделка. Согласно действующему законодательству, договор, предметом которого является купля-продажа доли в уставном фонде ООО, подлежит обязательному нотариальному заверению.

Возможно ли в один период времени ввести нового участника, заменив им двух старых?

Да, это можно сделать следующими способами.

  • желающие выйти из компании соучредители продают свою долю третьему лицу, которое становится соучредителем ТОВ;
  • бывшие соучредители выходят из ТОВ, их долю распределяют, и вводят нового участника, за счет взноса которого увеличивают УК.

Как действовать, если единственный учредитель, занимающий пост директора, пожелал выйти из ТОВ и снять с себя должность руководителя?

В этой ситуации алгоритм действий должен быть следующим.

  • собственнику нужно сменить директора (себя – уволить, нового – нанять);
  • нового гендиректора следует ввести в состав учредителей ТОВ, увеличив при этом УК;
  • провести процедуру выхода участника из ТОВ.

Источник: https://lpro.ua/smena-uchreditelya

Налоговики внесли в ЕГРЮЛ отметку о недостоверности юрадреса: чем она грозит компании и как от нее избавиться

Как быть, если учредитель ООО игнорирует смену юридического адреса?

В ЕГРЮЛ в массовом порядке появляются отметки о недостоверности юридического адреса и других сведений о компаниях. Под горячую руку попадают не только однодневки, но и реально работающие организации. Совместно с представителем ФНС России «ЭЖ» разобралась, чем опасно наличие такой отметки и как убрать ее из Реестра.

Налоговые органы рассылают компаниям письма, в которых просят представить доказательства достоверности юридического адреса.

Игнорировать такие письма не стоит, поскольку иначе налоговики могут внести отметку о недостоверности сведений о компании в ЕГРЮЛ, в частности юридического адреса.

Это может грозить множеством неприятных последствий: от отказа контрагентов работать с компанией, у которой стоит отметка о недостоверности, до исключения ее из Реестра.

Порядок исключения из ЕГРЮЛ

Самое серьезное последствие внесения отметки о недостоверности сведений для реально работающей компании — это ее исключение из ЕГРЮЛ. Раньше налоговые органы вправе были исключать из Реестра только недействующие юридические лица (п. 1 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.

2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). С 1 сентября 2017 г. у них появилось больше оснований для исключения.

Одно из них — как раз наличие отметки о недостоверности сведений о компании в ЕГРЮЛ в течение более чем шести месяцев с момента внесения такой записи (подп. «б» п. 5 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Пока неясно, с какой даты нужно отсчитывать шесть месяцев — с даты внесения отметки или с 1 сентября, когда вступили в силу поправки.

Вероятно, налоговики займут позицию, что отсчет нужно вести с даты внесения отметки, то есть если отметку внесли 1 июня, то процедуру исключения налоговики могут начать уже с 1 декабря.

Поскольку такая позиция спорная, ее можно попробовать опровергнуть тем, что поправки, внесенные в Закон № 129-ФЗ, обратной силы не имеют и применяются к отношениям, возникшим после введения их в действие, то есть после 1 сентября 2017 г. (п. 1 ст. 4 ГК РФ).

Будут ли налоговые органы автоматически исключать компании с отметкой о недостоверности по прошествии полугода, тоже пока неизвестно. В целом порядок исключения выглядит так: сначала регистрирующий орган должен принять решение о предстоящем исключении юридического лица из ЕГРЮЛ.

Далее в течение трех дней с момента принятия такого решения он разместит его в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, то есть в журнале «Вестник государственной регистрации».

Одновременно с решением о предстоящем исключении публикуются сведения о порядке и сроках направления заявлений исключаемым юридическим лицом, кредиторами или иными лицами, чьи права и законные интересы затрагиваются в связи с исключением юридического лица из ЕГРЮЛ, с указанием адреса, по которому могут быть направлены заявления (п. 3 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Необязательно оформлять подписку на журнал, чтобы узнать, не принято ли в отношении компании решение о предстоящем исключении. Эту информацию можно проверить на сайте www.nalog.ru в разделе «Сведения, опубликованные в журнале „Вестник государственной регистрации“ о принятых регистрирующими органами решениях о предстоящем исключении недействующих юридических лиц из Единого государственного реестра юридических лиц».

Затем в течение трех месяцев со дня опубликования решения о предстоящем исключении могут быть поданы заявления против исключения — от кредиторов, учредителей или от самой компании. Если в течение этого срока никаких возражений не поступит, то регистрирующий орган вправе исключить компанию из ЕГРЮЛ без обращения в суд (п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ).

Описанный порядок может показаться отличной возможностью, чтобы избавиться от неработающей компании. Ведь не нужно тратить деньги и время на процедуры ликвидации или банкротства. Но не все так просто — избавиться от долгов вряд ли получится.

Так, если у исключенной компании были кредиторы, то они смогут взыскать ее долги с директора, члена коллегиального органа и других лиц, имеющих фактическую возможность определять действия юридического лица (например, участников), то есть долги компании не исчезнут, их смогут взыскать лично с директора или участника.

Возложить субсидиарную ответственность на таких лиц можно, если кредитор докажет, что они действовали неразумно и недобросовестно (п. 3.1 ст. 3 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Кому перейдет имущество компании после исключения

Источник: https://www.eg-online.ru/article/355836/

Ответственность за юридический адрес ООО

Как быть, если учредитель ООО игнорирует смену юридического адреса?

В действующем законодательстве РФ прописано, что адрес места нахождения юридического лица — это место нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа.

Однако в деловом обиходе достаточно часто к «адресу юридического лица» добавляют «юридический» или «фактический».

В первом случае подразумевается адрес, указанный в ЕГРЮЛ, во втором — реальное место нахождения руководителя юр. лица.

Отметим, что российские правовые нормы такого разграничения не делают. Так, в соответствии с законом № 129-ФЗ в госреестре указывается адрес реального нахождения юр. лица (буквально: «адрес в пределах места нахождения»). Это значит, что термины «юридический» и «фактический» уравнены, и оба адреса должны совпадать.

Но на практике данное положение закона часто нарушается. Чаще всего игнорируют требование законодательства небольшие компании малого и среднего бизнеса, у которых нет в собственности недвижимости. Арендуя помещения, они постоянно в поиске более выгодных условий. Нашли — переехали, а налоговым органам об этом сообщить забыли.

О том, как налоговые органы проверяют адреса компаний, что грозит бизнесу и его руководителю в случае выявления недостоверного юрадреса — рассказываем в нашем материале.

Почему «юридический адрес» это неправильно

Согласно ст. 54 Гражданского кодекса РФ место нахождения организации — это населенный пункт, где произошла ее регистрация. А место нахождения исполнительного органа этой организации — это уже точный адрес в пределах населенного пункта, где была зарегистрирована фирма.

Такое правило стало действовать в 2015 году, законодатель дал ясно понять: адрес, указанный в ЕГРЮЛ, есть адрес, где всегда можно найти руководителя (представителя) юрлица, связаться с компанией. Руководитель юридического лица, как мы помним, это и есть исполнительный орган организации.

Соответственно, если фактический адрес места нахождения исполнительного органа и указанный в ЕГРЮЛ не совпадают — это нарушение закона.

Кому поручили борьбу с недостоверными адресами

В том же 2015 году в ст. 9 Закона о госрегистрации юридических лиц появились пункты о том, что:

  • налоговая инспекция может перепроверять сведения в ЕГРЮЛ, если у нее появились сомнения в их достоверности (к слову, не только подозрение на недействительный юридический адрес);
  • основания и способы проверки налоговые органы определяют самостоятельно.

В 2016 году ФНС утвердила основания, способы и условия проведения проверок, а в 2017 перешла к активным действиям, основная цель которых — выявление фирм-однодневок.

Как налоговые органы проверяют адреса

Проверка проводится на основании поступившей в налоговый орган информации о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

Важно!

Источник информации о недостоверности сведений в реестре может быть любой. Например, собственник помещения, с которым у предпринимателя закончились договорные отношения.

Еще один «доброжелатель» — письмо, которое вернула почта с указанием «адресат выбыл» или «организация отсутствует».

Получив «сигнал», налоговые органы организуют проверку. Она включает в себя:

  • проверку документов и сведений, касающихся юрлица;
  • вызов на беседу и получение объяснений руководителя;
  • выезд на место с целью подтвердить/опровергнуть присутствие исполнительного органа по адресу, указанному в ЕГРЮЛ.

На практике налоговые инспекторы, столкнувшись с ненахождением по «юридическому» адресу директора или другого официального представителя ООО, делают вывод об отсутствии фирмы вообще.

Последствия отсутствия ООО по «юридическому» адресу

Налоговые органы, установившие несовпадение юридического и фактического адреса, делают вывод о недостоверности записи в ЕГРЮЛ и просят предоставить актуальную информацию.

Соответствующее письмо направляется юрлицу, собственникам, исполнительному органу ООО.

Если в течение 30 дней со дня отправки уведомления ФНС не получит от компании сообщение, что адрес реален и верен, в ЕГРЮЛ вносится запись о недостоверном адресе.

Важно!

Указание в договоре нескольких адресов закон не запрещает. Юридическое лицо в договоре может написать:

  • адрес организации, как идентифицирующее юрлицо
  • адрес склада, базы, магазина, где происходят или будут происходить фактические действия по сделке

Каких-либо последствий за указания нескольких адресов не последует, важно лишь проследить, чтобы контрагент в них не запутался.

Чем грозит недостоверный юридический адрес

Последствия недействительного юридического адреса с точки зрения самого ООО:

  1. Штраф руководителю ООО от 5000 до 10 000 рублей по чч. 3, 4 ст. 14.25 КоАП.
  2. Риск неполучения юридически значимых сообщений:
    • налоговых, которые считаются полученными на шестой день отправки письма;
    • гражданско-правовых, которые считаются полученными, даже если адресат их фактически не получил, по своей вине.
  3. Определенные предпринимательские риски: запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может вызвать недоверие контрагентов фирмы.

Кроме того, налоговый орган может принять решение о ликвидации ООО, если в течение 6 месяцев с момента внесения записи о недостоверности юридический адрес не будет изменен.

Важно!

Согласно ст. 21.1 Закона о госрегистрации юрлиц, ФНС может исключить организацию из ЕГРЮЛ, если:

  • прошло более 6 месяцев со дня внесения записи о недостоверном адресе;
  • у ООО нет долгов перед бюджетом;
  • от кредиторов и самой организации не поступило возражений;
  • компания не контактирует с банком, не сдает отчетность в налоговую;
  • в отношении фирмы не введена процедура банкротства.

Можно ли сотрудничать с ООО без юридического адреса

Несоответствие адреса юридического лица само по себе для его контрагентов ничем не грозит. Ситуация сложится иначе, если ФНС определит, что это — фирма-однодневка.

В этом случае у налогового органа есть полномочия аннулировать декларации по НДС и по налогу на прибыль. Если такое произойдет, контрагенты фирмы-однодневки не смогут заявить о налоговом вычете по НДС.

Также им придется либо платить налог, либо добиваться от фиктивного директора, чтобы он разобрался с документами.

Банки будут выявлять схему уклонения от НДС

Что делать, если контрагента признали фирмой-однодневкой

Представьте, компания на УСН с объектом «доходы минус расходы» приобрела товары. Определяя налогооблагаемую базу, она отразила их в затратах. Налоговый орган установил, что поставщик товаров — фирма-однодневка, и потребовал от налогоплательщика убрать из расходов затраты на эти товары.

С одной стороны, добросовестный налогоплательщик не должен страдать от «нечистоплотности» контрагента, но с другой, ФНС накладывает на налогоплательщиков обязанность проявлять должную осмотрительность при выборе партнера.

Так, если организация, не убедившись в благонадежности контрагента, заключила с ним сделку, ФНС и суды посчитают возникшие проблемы последствиями неосмотрительности самой организации. К сожалению, это сложившаяся практика.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/otvetstvennost-za-yuridicheskiy-adres-ooo/

Смена юридического адреса ООО в 2020 году – пошаговая инструкция

Как быть, если учредитель ООО игнорирует смену юридического адреса?

Мы предлагаем два варианта смены юридического адреса ООО:

  • Провести смену юридического адреса ООО самостоятельно, следуя прилагаемой ниже пошаговой инструкции. Благодаря этому вы сможете сделать расходы на решение данной задачи минимальными, но при этом затратите максимальное время на её подготовку и реализацию.
  • Воспользоваться нашим сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит всего за 15 минут создать пакет документов для смены юридического адреса ООО и самостоятельной подачи их в налоговую.

Далее мы приводим пошаговую инструкцию по смене юридического адреса ООО.

Порядок смены юридического адреса ООО в 2020 году 

  • Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО.
  • Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.
  • Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений.
  • Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

Для начала следует выбрать новый адрес ООО, если таковой ещё не имеется, учитывая, что он должен полностью совпадать с фактическим расположением. В противном случае налоговые органы могут отказать в гос.

регистрации по факту проведённой ими проверки достоверности адреса, если выявят.

Собравшись, участники ООО должны решить, что юридический адрес данного ООО будет изменён. Здесь возможны два варианта:
Если у ООО единственный учредитель, то он самостоятельно принимает решение о смене юридического адреса и внесении изменений в устав.

Если учредителей несколько, то итогом собрания станет протокол собрания участников, фиксирующий решение о смене юр. адреса, с обязательным пунктом о внесении этого изменения в текст устава.

После собрания следует выпустить новую версию устава с новым адресом, либо создать лист изменений в устав. Исходя из многолетней практики, мы рекомендуем вносить в устав полную версию адреса, а не его краткий вариант.

Это связано с тем, что такой формат является необходимым при ведении лицензируемых видов деятельности, а также в сфере розничной торговли и общественного питания.

Ниже представлены шаги в порядке необходимом для корректной перерегистрации юридического адреса.

Шаг 1. Подготовка документов для смены юридического адреса ООО

Для сдачи в налоговые органы следует подготовить следующие документы, позволяющие выполнить официальную регистрацию смены юридического адреса ООО с внесением изменений в учредительные документы:

  • Заявление по форме Р13001, в котором, если изменения в уставе коснулись только юридического адреса, следует заполнить листы А, Н, Н2 и В, на котором и будет отражён новый адрес. Заверению нотариусом подлежит подпись руководителя ООО на данном заявлении. Чтобы это осуществить, с собой придётся взять «свежую», давностью не более 5 рабочих дней, выписку из ЕГРЮЛ, а также старый устав.
  • Протокол собрания участников или решение единственного учредителя о смене адреса.
  • Устав ООО (в двух экземплярах) формленный на предыдущем этапе, либо лист изменений к нему в двух экземплярах.
  • Квитанцию или платежное поручение с отметкой банка на сумму 800-00 рублей оплаченной госпошлины за смену адреса. Следует помнить, что на квитанциях должна обязательно стоять дата, подписывается она синей ручкой именно тем лицом, чьи данные указаны в бланке квитанции, а именно заявителем, которым будет являться генеральный директор.
  • Гарантийное письмо от собственника или арендодателя, который предоставляет вам указанное помещение. Также вы не обязаны, но желательно приложить следующие документы:Копия свидетельства, подтверждающего право собственности. В случае если ООО будет регистрировать свой юр. адрес по месту жительства его ген. директора, либо одного из участников ООО, то есть вероятность, что налоговые органы могут отказать в такой регистрации, а банки могут не заключить договор на обслуживание.
  • Копия договора аренды.

Если Вы регистрируете помещение на домашний адрес, необходимо предоставить письменные согласия остальных жильцов (собственников) квартиры.

Если сдавать пакет данных документов предстоит не генеральному директору ООО, а его представителю, то последнему следует запастись нотариально заверенной доверенностью на право такой подачи.

Стоимость смены юридического адреса ООО

  • 800 руб. на госпошлину по смене адреса ООО.
  • От 1300 руб. за услуги нотариуса.
  • От 8500 руб. стоимость покупки юр. адреса – необязательно, если у вас уже есть адрес.

Итого: свыше 11000 рублей

Таким образом, чтобы осуществить регистрацию изменений юридического адреса ООО в 2018 году, следует располагать минимальной суммой в 11000 руб.

Шаг 2. Подача пакета документов в налоговые органы.

Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы следует отнести в ту налоговую инспекцию, в которой до настоящего момента числилось данное предприятие. Максимальный срок между принятием решения о смене адреса (датой решения собрания участников) и непосредственным представлением документов в ИФНС составляет 3 рабочих дня.

 Представление пакета документов может осуществляться тремя основными способами:

  • Лично генеральным директором, либо его доверенным лицом, имеющим на это соответствующий нотариально заверенный документ (доверенность). Это самый надёжный и простой вариант. В данном случае работник налоговой службы должен будет взамен полученных документов выдать расписку, которую необходимо тщательно проверить на предмет правильности количества листов в документах, данных ФИО заявителя и названия ООО.
  • Отправлением пакета документов в электронном варианте, если вы являетесь обладателем ЭЦП (электронной цифровой подписи).Почтовым отправлением документов заказным письмом с приложенной описью вложений. Не рекомендуем данный способ, т.к. письмо, вероятно, будет идти до налоговой более трёх дней.

Шаг 3. Получение нового устава и свидетельства о регистрации изменений

По правилу, готовые документы должны быть направлены в налоговую (в регистрирующую при её наличии) по новому адресу ООО. Если заявитель хочет сам получить документы в старой налоговой, то он должен указать это в заявлении.

Регистрация изменений в налоговом органе занимает 5 рабочих дней, после чего вы должны получить:

  • свидетельство о регистрации изменений;
  • второй экземпляр устава (с пометкой налоговой и новым адресом);
  • выписку из ЕГРЮЛ.

На практике получение документов может растянуться на срок от 2-х недель до месяца, в зависимости от региона.

Шаг 4. Уведомление банков и контрагентов.

После того, как документы получены из налоговой, а, следовательно, изменение юр. адреса официально зарегистрировано, следует приступить к уведомлению банка о произошедших изменениях, поскольку они коснутся реквизитов расчётного счета. С этой целью следует представить в банк:

  • печать;
  • решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
  • выписку из ЕГРЮЛ и свидетельство о внесении в него новой записи;
  • устав ООО с новым адресом.

Затем после смены реквизитов расчётного счёта следует уведомить об этом контрагентов и партнёров.

Об изменении юридического адреса ООО в ПФР, ФСС и ФОМС сообщает налоговая служба, а фонды в свою очередь должны выслать вам подтверждение смены вашего адреса. Но, при желании, ООО может самостоятельно известить данные организации.

Итак, вы смогли самостоятельно пройти все шаги нашей инструкции по смене юридического адреса ООО. Т.е.

потратили сумму от 11000 рублей (её мы просчитали ещё в 1-м шаге), уложились в срок 3 рабочих дня с момента принятия решения об изменении адреса до подачи правильно оформленного пакета документов в налоговую.

Налоговые органы посчитали документы надлежащим образом заполненными и оформленными. И вот прошло от 8 до 14 дней, и вы получили все необходимые документы по регистрации смены юр. адреса своего ООО. Мы вас поздравляем с успешно проделанной работой!

Но, если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего:

  • подготовить пакет документов при помощи нашего сервиса;
  • заказать нашу услугу «Смена юридического адреса ООО под ключ».

Эти варианты дадут вам прекрасную возможность с минимальными затратами финансов и времени провести в краткий срок регистрацию смены юридического адреса своего ООО.

Источник: https://www.documentoved.ru/instructions/ooo/vnesenie_izmenenij/izmenenie-adresa

Смена юридического адреса ООО

Как быть, если учредитель ООО игнорирует смену юридического адреса?

Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей”.

Если юридическое лицо приняло решение о смене места пребывания в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), оно должно в течение трех рабочих дней после принятия подобного решения предоставить в орган регистрации по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное), в листе Б заполняют лишь пункты с 1 по 5, а также, либо решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).

ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В настоящее время участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.

2. Изменение юридического адреса ООО

Существует несколько способов смены адреса Общества с ограниченной ответственностью:

  1. Заполнив форму Р14001 (если адрес в Уставе менять нет необходимости).
  2. Внеся поправки в Устав (форма Р13001) и Единый госреестр юридических лиц.

В настоящее время в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.

3. Подача документов в ФНС

При смене юридического адреса ООО, с внесением поправок в Устав (форма Р13001), требуется:

  1. Заявление Р13001. Документ должен быть нотариально заверен в обязательном порядке.
  2. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
  3. Устав или лист изменений к Уставу юридического лица — в двух экземплярах.
  4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
  5. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

Изменение юр. адреса ООО в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Для этого потребуется:

  1. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
  2. Заявление о внесении уточнений в сведения о юридическом лице (форма Р14001). Требуется нотариальное заверение.
  3. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

4. Заверение у нотариуса

Помимо подготовленных документов вас могут попросить представить:

  1. Выписку из Единого госреестра юр. лиц (не более месячной давности).
  2. Документ о назначении руководителя ООО.
  3. ИНН и свидетельство ОГРН.
  4. Уставные документы Общества с ограниченной ответственностью.

Уточнить перечень документов, Вы можете непосредственно у нотариуса.

5. Внесение изменений в Устав по форме Р13001

  1. Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.

    Положения действующего законодательства устанавливают, что заявление в ФНС должно быть подано не позднее трех суток после подписания протокола (решения). При несоблюдении данного срока, Вы можете быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

  2. Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт – Courier New, высота – 18.

    Поле с адресом заполняется в соответствии с ФИАС, также необходимо использовать сокращения согласно списку допустимых сокращений

    Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.

    Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.

    Если заявление подает доверенное лицо, он обязан предъявить нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

    При регистрации изменений согласно форме Р13001 руководитель постоянно действующего исполнительного органа является заявителем.

  3. Подготовленный Устав Общества с ограниченной ответственностью в новой редакции или лист изменений к нему, нужно распечатать в двух экземплярах. После завершения процедуры регистрации один экземпляр документов с печатью ФНС будет направлен Вам в электронном виде на e-mail.

  4. Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

  5. Квитанцию об уплате необходимо приложить к заявлению P13001. Хотя данные об оплате должны быть в ГИС ГМП и инспектор не вправе требовать от вас подтверждения оплаты, но мы всё же рекомендуем вам захватить квитанцию с собой.

  6. Перед подачей заявления Р13001 в ФНС его нужно заверить нотариально. Страницы заявления прошиваются и нумеруются нотариусом. Нотариус так же может подать ваши документы в ФНС, подписав их своей электронной подписью, как правило это оплачивается отдельно. Уточните об этой возможности при визите к нему. Это упростит процедуру подачи, исключив из неё визит в ФНС.

  7. При обращении в ФНС руководитель должен подать весь пакет документов и предъявить документ удостовреяющий личность (как правило паспорт).

  8. Через 5 рабочих дней, руководитель ООО получит Устав в новой редакции и лист записи из единого государственного реестра юридических лиц, с указанием сведений об изменённом адресе на электронную почту, укзанную в заявлении.

6. Действия после смены юридического адреса ООО

После того как руководитель получит лист записи Единого госреестра юр. лиц, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами.

7. Каким образом можно подать документы

Документы могут быть поданы:

  • лично в ФНС;
  • нотариусом;
  • по почте;
  • через МФЦ;
  • в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью).

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас..

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении (Р13001 или Р14001). Ответ на бумажном носителе вы можете получить, подав в ФНС соответствующее заявление в свобоной форме. 

Если в регистрации отказано то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Источник: https://reg-openbank.ru/kak-smenit-yuridicheskij-adres-ooo.do

Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО

Как быть, если учредитель ООО игнорирует смену юридического адреса?

 Налоговые инспекции регулярно проводят проверки навыявление недостоверных сведениях включенные в ЕГРЮЛ.

 Проверяют содержащуюся в ЕГРЮЛ информацию в отношенииследующих данных:

  • Юридический адрес (место нахождения), по которомуосуществляется связь с ООО;
  • Учредители ООО;
  • Размер и номинальная стоимость доли;
  • Паспортные данные и ИНН руководителя организации.

 Если в случае проверки будет установлено, что информациянедостоверна, ИФНС направит в адрес общества, учредителям и руководителю наадрес прописки соответствующее уведомление.

В течение 30 дней с моментанаправления уведомления о недостоверных сведениях организация должна будет внестиизменения в ЕГРЮЛ или же представить документы, подтверждающие достоверностьинформации.

Если же ни того, ни другого не произойдет, то ИФНС по истечению 30дней внесет в ЕГРЮЛ запись о недостоверности содержащихся ЕГРЮЛ, что влечет засобой наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 000до 10 000 руб.

 Чаще всего налоговая выявляет недостоверные сведения вотношении адреса государственной регистрации юридического лица. Как правиловыявляют они проверкой юридических адресов на массовость, либо получилизаявление от собственников об окончании срока аренды вашей организации.

 Получив уведомление о необходимости представления врегистрирующий орган достоверных сведений об юрадресе вам необходимо сделатьследующее:

  •  В случае если юридический адрес является вашим фактическимадресом местонахождения ООО, тогда вам потребуется подготовить полный комплект документов,подтверждающих факт аренды помещения, написать сопроводительное письмо(уведомление) и подать в налоговую инспекцию в канцелярию. В случае успешной повторнойпроверки достоверность адреса будет подтверждена.
  •  В случае если юридический адрес не является вашимфактическим местом нахождения юрлица, либо юридический адрес был вами куплен,вам потребуется в течении 30 дней с момента отправки вам уведомления о недостоверныхсведениях в ЕГРЮЛ сменить юридический адрес и обязательно подать в канцелярию уведомлениечто вы подали документы на смену юрадреса, чтобы избежать наложения на васадминистративной ответственности.
  •  В случае если вы не получали уведомление о недостоверныхсведениях, содержащихся ЕГРЮЛ, но в выписке ЕГРЮЛ уже внесена запись о недостоверностиданных вам необходимо в кротчайшие сроки уточнить или сменить юрадрес и податьсопроводительное письмо в канцелярию.

Помощь в смене юридического адреса

 Компания БУХпрофи оказывает услуги по смене юридическогоадреса ООО под ключ в случае получения уведомления о необходимостипредоставления достоверных сведений или внесения в ЕГРЮЛ записи о недостоверныхсведениях в ЕГРЮЛ.

 Стоимость смены юридическогоадреса под ключ включая госпошлину, услуги нотариуса и написаниясопроводительного письма для канцелярии составляет – 9 900 рублей.

 

Смена юридического адреса ООО

  Стоимость – 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов)

  Срок регистрации – 7 дней  

 

 Для смены юридического адреса при получении уведомления или записи о недостоверных сведениях включенных в ЕГРЮЛ нам необходимо прислать копии следующих документов:

  •  Копию свидетельства о регистрации общества – ОГРН;
  •  Копию паспорта (фото + прописка) и ИНН действующего генерального директора;
  •  Копию устава (первые 3 страницы и последняя с печатью налоговой);
  •  Уведомление из налоговой недостоверных сведениях в ЕГРЮЛ;
  •  Документы на новый юрадрес (гарантийное письмо с указанием офиса или комнаты (помещения), свидетельство права собственности и договор аренды).

 Последствиями при получении записи в ЕГРЮЛ о недостоверностиданных будут следующие:

  •  Блокировка расчетного счета в банке. Территориальные ФНС рассылают предупреждения в банки о том,что ваша организация не располагается по юридическому адресу, а также юр адресявляется адресом “массовой” регистрации организаций имеющих признакифирм “Однодневка”, что может стать причиной блокировки расчетногосчета и невозможность открыть новый счет в другом банке;
  •  Проблемы с контрагентами, т.к. все контрагенты призаключении договора изучают ваши данные и обязательно получат на вашу фирмувыписку из ЕГРЮЛ;
  •  В течении трех лет нельзя будет зарегистрировать новую фирмуили внести изменения в существующую пока не устраните внесенную запись. Закон огосударственной регистрации предусматривает, что руководители и участники,владеющие не менее 50% долей в фирме с отметкой о недостоверности, не смогутпровести регистрационные действия в отношении других юридических лиц, если онитам будут являться руководителями или участниками.
  •   Если общество игнорирует требование представить достоверные сведения об адресе, то через 6 месяцев с момента внесения записи в ЕГРЮЛ о недостоверных сведениях налоговая инспекция без суда исключает фирмы из ЕГРЮЛ.
  •  Административная ответственность. Согласно п. 4 ст. 14.25КоАП РФ непредставление или представление недостоверных сведений о юридическомлице или об индивидуальном предпринимателе в орган, осуществляющийгосударственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,в случаях, если такое представление предусмотрено законом, влечет наложениеадминистративного штрафа на должностных лиц в размере от 5000 до 10 000 руб.Кроме того, в п. 5 ст. 14.25 КоАП РФ установлено, что повторное представление ворган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц ииндивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложныесведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет вотношении должностных лиц дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Также читайте на сайте:

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО

Выбор системы налогообложения

Открытие расчетного счета

Ведение бухгалтерского учета

Порядок и сроки отчетности и уплаты налогов

Классификатор ОКВЭД

Все услуги компании БУХпрофи

Наши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/nedostovernye-svedenija-v-egrjul-o-meste-nahozhdenija-ooo

Юр-решение
Добавить комментарий