Главный бухгалтер без права подписи

Ответственность бухгалтера без права подписи

Главный бухгалтер без права подписи

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

2.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

3. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

4.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Эта норма означает, что законодатель предусмотрел возможность подписания первичных документов не только руководителем организации, но также иными уполномоченными на то лицами.

Следовательно, право сотрудника на подписание первичных документов должно быть регламентировано внутренними документами организации. Если сотрудник уполномочен на подписание документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, то этот внутренний уполномочивающий документ, должен быть подписан не только генеральным директором, но и главным бухгалтером.

Последнее требование в полной мере относится к изданию документа, наделяющего заместителя директора правом подписи счетов на оплату.

Согласно п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Бухгалтер без права подписи отчетности

— самостоятельное ведение бухгалтерского учета и составление отчетности непосредственно собственником либо руководителем предприятия (в отношении этой формы организации бухучета сделана оговорка: она не может применяться на предприятиях, отчетность которых должна обнародоваться, и в бюджетных учреждениях). Достаточно распространенное на практике мнение о том, что наличие в штате должности «бухгалтер» (а не « главный бухгалтер») решает проблему и позволяет подписывать отчетность только руководителю, ошибочно.

В заблуждение субъектов хозяйствования вводит тот факт, что во многих формах отчетности и в других документах графа, в которой ставит подпись лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, носит название «Главный бухгалтер».

Да и сами налоговые органы, отвечая на вопросы налогоплательщиков в Единой базе налоговых знаний, акцентируют внимание на ситуациях, возникающих при заполнении отчетности, когда штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера.

В соответствии с п. 7.6 Инструкции право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру клиента (юридического лица) и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, на основании распорядительного акта клиента — юридического лица.

Следовательно, главному бухгалтеру организации и (или) лицам, уполномоченным на ведение бухгалтерского учета, предоставляется право вслед за подписью руководителю организации (иных лиц) ставить вторую подпись на документах о перечислении и выдаче денежных средств с банковского счёта.

Необходимо отметить, что, если руководитель клиента — юридического лица ведет в случаях, предусмотренных законодательством РФ, бухгалтерский учет лично, в карточке проставляется собственноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенного(ых) правом только первой подписи.

Ответственность главный бухгалтер без права подписи

¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7.

Организация работы и критерии оценки деятельности 7.1.

Главный бухгалтер работает в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка фирмы.

Главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день с последующей компенсацией согласно трудовому законодательству. Главный бухгалтер обязан активно участвовать в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства.

Источник: http://iasmirnov.ru/otvetstvennost-buhgaltera-bez-prava-podpisi-66485/

Если бухгалтер без права подписи

Главный бухгалтер без права подписи

компании СКБ Контур Поскольку бухгалтерию компании ведет аутсорсинговая компания, у директора могут возникнуть вопросы: кто должен подписывать отчетность, ставить подпись на документах в графе «главный бухгалтер»?

И прочие. Если доверенность не приложите, то налоговики могут отказать в приеме документов, поскольку право действовать без доверенности от имени организации есть только у исполнительного органа компании — руководителя.

Он может, на основании приказа, доверить ее бухгалтеру или другому сотруднику.

Как известно, возможные формы организации бухучета перечислены в ч.

переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор чупа не хочет.

тем не менее практика показывает, что среднестатистический генеральный директор предпочитает отдать ведение бухучета в надежные руки опытного главбуха или воспользоваться услугами проверенной аутсорсинговой компании.

как правило, право первой подписи принадлежит руководителю, а право второй — главному бухгалтеру.>

Иным лицам, право первой и второй подписи на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй подписи) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п. 1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы о¦ ¦ ¦ ¦выявленных ¦ ¦ ¦ ¦нарушениях ¦ ¦ ¦ ¦налогового ¦ ¦ ¦ ¦законодательства ¦ ¦ L————————+———————+————————— 7.

Перечень лиц, имеющих право подписи на первичных учетных документах, утверждается приказом руководителя предприятия.

Делегирование полномочий по подписанию документов в отсутствие руководителя на месте — очень важный инструмент для улучшения и оптимизации рабочего процесса.

Главным в этом является правильное оформление документов на передачу права подписи.

6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

В заблуждение субъектов хозяйствования вводит тот факт, что во многих формах отчетности и в других документах графа, в которой ставит подпись лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета, носит название «Главный бухгалтер».

Да и сами налоговые органы, отвечая на вопросы налогоплательщиков в Единой базе налоговых знаний, акцентируют внимание на ситуациях, возникающих при заполнении отчетности, когда штатным расписанием не предусмотрена должность главного бухгалтера.

¦ ¦ ¦ ¦Акты проверок¦ ¦ ¦ ¦правильности ¦ ¦ ¦ ¦уплаты налогов¦ ¦ ¦ ¦в бюджет.¦ ¦ ¦ ¦Протоколы

Право подписи документа

  • наименование должности лица, подписавшего документ;
  • личная подпись;
  • расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
  • Наименование документа — «Доверенность»;
  • Регистрационный номер — указывается порядковый номер, обычно в организация ведется реестр выдаваемых исходящих документов;
  • Место совершения доверенности — указывается населенный пункт, где выдана доверенность;
  • Дата совершения доверенности (указывается обязательно в силу ст.186 Гражданского Кодекса Российской Федерации). Если в доверенности отсутствует этот реквизит, то она изначально не будет иметь юридическую силу — станет ничтожной. Принято указывать дату совершения доверенности полностью словами (число, месяц, год), а не цифрами;
  • Текст доверенности – указываются данные организации (наименование, юридический адрес, ИНН), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации доверенного лица, объем полномочий, срок действия (если не указан, то срок действия считается 1 год с даты выдачи доверенности);
  • Подпись руководителя;
  • Печать юридического лица.

Источник: http://medspravku-omsk.ru/esli-buhgalter-bez-prava-podpisi-63094/

Предоставление права подписи на документах

В соответствии с пунктом 14 приказа Минфина России от 29.07.98 № 34н документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

На финансовых документах право первой подписи принадлежит руководителю организации, а право второй подписи — главному бухгалтеру или лицам, ведущим бухгалтерский учет (п.

7.5 и 7.6 Инструкции Центробанка России от 14.09.2006 № 28-И)

Вход на сайт

Моя знакомая работает в ЧУПе простым бухгалтером без права второй подписи в банке.

На днях директор ЧУПа решил поменять банк. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою наряду с директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила.

«Одна подпись в карточке банка может быть только у ИП». Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет.

На протяжении довольно долгого времени идут споры о необходимости подписи главного бухгалтера на кредитном договоре.

Мы хотели бы проанализировать необходимость такой, а также риски для банка и его контрагентов, если такая подпись на договоре отсутствует.

Требование иметь на договорах подпись главного бухгалтера возникло в советское время, когда существовала коллективная ответственность.

В соответствии с п. 1 ст.

847 ГК РФ права лиц, осуществляющих от имени клиента распоряжения о перечислении и выдаче средств со счета, удостоверяются клиентом путем представления банку документов, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и договором банковского счета. В целях распоряжения средствами на расчетном счете таким документом является карточка с образцами и оттиском печати, оформление которой предусмотрено Инструкцией Центрального Банка России от 14.

Доверенность на право первой, второй подписи в организации

Как правило, право первой принадлежит руководителю, а право второй подписи — главному бухгалтеру.

Иным лицам, право первой и второй на документах может быть предоставлено доверенностью, если иное не предусмотрено законодательством.

Доверенность на право первой подписи (второй) всегда оформляется от имени юридического лица (организации). А значит, на основании п.

Право первой и второй подписи на документах может быть передано по приказу

Одним из инструментов управления бизнесом является делегирование полномочий.

Одним из видов делегирования полномочий являет предоставление право подписи документов за руководителя и за главного бухгалтера.

Право первой подписи всегда принадлежит руководителю, право второй принадлежит главному бухгалтеру. Сразу оговоримся, банковские документы (включая чековые книжки) могут подписывать только те лица, чьи подписи указаны в банковской карточке образцов.

Первые лица не могут всегда находится на работе.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать, в том числе личные подписи указанных лиц. В силу п. 3 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ перечень лиц, имеющих право первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

1. Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций. 2.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Источник: http://finpravsentr.ru/otvetstvennost-buhgaltera-bez-prava-podpisi-40459/

Главбух без права подписи

Главный бухгалтер без права подписи
Бесплатная юридическая консультация:

Главный бухгалтер без права подписи — как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Главбух без права подписи — явление нередкое в хозяйственной практике.

Три пятилетки назад право второй подписи в большинстве фирм было в руках главбухов — без обеих подписей (руководителя и главбуха) было проблематично, к примеру, открыть расчетный счет в банке или сдать отчетность налоговикам.

Для отдельных руководителей такая ситуация была удобна: они ставили свою подпись на первичке, договорах и отчетности только после того, как ее изучит, проанализирует и при необходимости откорректирует главбух.

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

Бесплатная юридическая консультация:

  • с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
  • с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см. таблицу ниже):

Сокращаются затраты времени на изучение и анализ множества документов, не связанных непосредственно с учетным процессом (договоров, соглашений и др.)

Делает главбуха «слепым» — необязательность подписания документов не позволяет владеть всей оперативной информацией о делах фирмы и может привести к «учетным дырам», когда какие-либо налоговые обязательства не будут исполнены, или подлежащие учету объекты не будут вовремя отражены на счетах бухучета

Отсутствует обязанность ставить свою подпись в случае разногласий с руководителем относительно той или иной хозяйственной операции или отчета

Повышает хозяйственные и финансовые риски — если не имеющий права подписи главбух не входит в число специалистов, с которыми согласовываются проводимые на фирме хозяйственные операции, и не подписывает соответствующие документы (или не знает об их существовании), возможны неблагоприятные для фирмы последствия из-за отсутствия заранее просчитанных бухгалтерских и налоговых нюансов

Бесплатная юридическая консультация:

Таким образом, главбух без права подписи занимает промежуточное должностное положение: он лишен права ставить свою подпись на документах (ограничен в полномочиях), хотя наименование его должности указывает на отличие данного сотрудника от остальной массы рядовых работников.

Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

Счет-фактура (а также некоторые другие используемые в учетном процессе документы) в своем составе имеет реквизит подписи главбуха. Если у главбуха отсутствует право подписи, как его заполнить?

Заполнить данный реквизит может:

  • руководитель фирмы — если он возложил обязанности главбуха на себя;
  • штатный специалист — в этом случае его полномочия должны быть подтверждены приказом или доверенностью;
  • третье лицо — появление его подписи на счете-фактуре будет законным, если соответствующие полномочия указаны в доверенности.

Поможет справиться с процедурой оформления и подписания счета-фактуры статья «Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?».

Необходимо отметить, что в налоговом и бухгалтерском законодательстве отсутствует указание на то, в каких документах и при каких условиях главбух обязан поставить свою подпись в обязательном порядке. Это означает, что подписывать документы может любой уполномоченный на данную процедуру сотрудник.

Бесплатная юридическая консультация:

Образец приказа о возложении права подписи документов на определенный круг лиц см. в статье «Приказ о праве подписи первичных документов – образец».

Как оформить главбуха без права подписи?

Как мы уже выяснили, главбуху для осуществления своих полномочий необязательно иметь право второй подписи. Чтобы оформить главбуха без права подписи на работу, необходимо:

  • заполнить документы о приеме, используя общепринятую процедуру (ст. 67, 68 ТК РФ);
  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов:

Итоги

Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники. Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Источник: http://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/vedenie_buhgalterskogo_ucheta/kak_oformit_glavnogo_buhgaltera_bez_prava_podpisi/

Бесплатная юридическая консультация:

Как оформить главного бухгалтера без права подписи документов?

Почитайте — профстандарт «Бухгалтер», основы можно почитать здесь https://school.kontur.ru/publications/407 ,- Положение о главных бухгалтерах,- Закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете.

У главбуха должны быть и права, и обязанности. Главбух без права подписи документов — это нонсенс.Это все равно что дворник без права убирать территорию (может быть он и порадовался бы ), учитель без права преподавания, балерина без права выхода на сцену, .

Источник: http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=520477

Бесплатная юридическая консультация:

В штате есть главный бухгалтер но без права подписи приказа

Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов» главный бухгалтер может не иметь права банковской подписи документов.

Право подписи принадлежит единоличному исполнительному органу клиента – организации (руководителю организации), а также иным сотрудникам (работникам), наделенным правом подписи клиентом-организацией, в том числе на основании распорядительного акта, доверенности. Согласно п.

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

ТК РФ);

  • внести в должностную инструкцию главбуха ссылку о том, какие документы он вправе подписывать (учетные регистры, бухгалтерские справки, внутреннюю отчетность и др.);
  • ознакомить главбуха с оформляемыми при приеме его на работу документами (трудовым договором, должностной инструкцией и др.) и внутрифирменными локальными актами.

Изучайте нюансы приема новых сотрудников на работу с помощью размещенных на нашем сайте материалов: Итоги Главбух без права подписи оформляется на работу в таком же порядке, как и все остальные сотрудники.

Если впоследствии возникнет необходимость в подписании главбухом каких-либо документов, можно оформить приказ или доверенность.

Главный бухгалтер без права подписи

Для самого главбуха право второй подписи имело двоякое значение:

  • с одной стороны — позволяло быть в курсе всех производимых фирмой сделок;
  • с другой — порождало конфликтные ситуации, когда приходилось подписывать документы, с которыми главбух по каким-то причинам был не согласен.

Отсутствие необходимости подписывать в обязательном порядке огромное количество бумаг имеет для главбуха свои плюсы и минусы (см.

Генеральный директор и главный бухгалтер: границы ответственности

Тем не менее практика показывает, что среднестатистический генеральный директор предпочитает отдать ведение бухучета в надежные руки опытного главбуха или воспользоваться услугами проверенной аутсорсинговой компании.

Один из веских аргументов в пользу наличия главного бухгалтера в штате – налоговая оптимизация. Сторонняя фирма обеспечит грамотное составление бухгалтерских проводок, но не станет брать на себя ответственность за внедрение какой-либо схемы налоговой оптимизации.

Главный бухгалтер без права подписи

Главный бухгалтер без права подписи

Сообщений: 5 083 Вы смотрите на проблему глазами 129-ФЗ, т.е. глазами, по сути, еще советской системы, когда ГБ был как бы «смотрящим» от государства. Посмотрите на проблему другими глазами, более современными. Не получив вразумительный ответ налоговики перестают даже к нему обращаться Сообщений: 11 421 И про налоговыйм учёт знает, и что есть расходы не принимаемые для налогообложения.

чаво?? я и так ответственная.

или вы о чем сейчас? Ну тогда приказ

«Сим повелеваю сделать себя, Пупкина, единственным императором всея Галактики ответственным за ведение учета на ООО «

ААА».

чаво?? я и так ответственная. или вы о чем сейчас? Да, но если не будет подписи на отчетах, то уже чуть легче) И должностным лицом в реестрах налоговой уже не будешь числиться.

Сообщений: 5 083 Вы смотрите на проблему глазами 129-ФЗ, т.е.

глазами, по сути, еще советской системы, когда ГБ был как бы «смотрящим» от государства. Посмотрите на проблему другими глазами, более современными. Не получив вразумительный ответ налоговики перестают даже к нему обращаться Сообщений: 11 421 И про налоговыйм учёт знает, и что есть расходы не принимаемые для налогообложения.

Ответственность бухгалтера без права подписи

Как известно, возможные формы организации бухучета перечислены в ч. И вот в новом банке потребовали, чтобы бухгалтер поставил в карточке свою подпись наряду с подписью директора, мотивируя тем, что недавно вышли новые правила.

«Одна подпись в карточке банка может быть только у ИП»

.

Переводить бухгалтера в ранг главного бухгалтера директор ЧУПа не хочет.

Рекомендуем прочесть:  Фз о документообороте

Форму карточки с образцами подписей и оттиска печати разрабатывает банк (п.7 постановления Правления от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов)

— Приказе Минфина России от 29 июля 1998 г.

N 34н

«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

(далее — Положение Минфина); — Положении ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П

«О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»

. Проанализируем, насколько вышеуказанные требования законодательства правомерны и распространяются ли они на кредитные договоры.

Главный бухгалтер без права второй подписи

Получается, мы дали в банк не соответствующие действительности сведения? Решения — каждый принимает сам, сам же и отвечает за их последствия.

Если считаете, что Ваша подпись должна быть на банковских документах, так требуйте этого, в силу должности, или, если гордость не позволяет, увольняйтесь.

Наемный работник голосует ногами. Обязанности наделять Вас правом подписи на банковских документах у директора нет.

— Приказе Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н

«Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»

(далее — Положение Минфина); — Положении ЦБ РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П

«О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации»

.

Проанализируем, насколько вышеуказанные требования законодательства правомерны и распространяются ли они на кредитные договоры.

Рекомендуем прочесть:  Ст 88 закона 342

Главный бухгалтер без права подписи ответственность

Форму карточки с образцами подписей и оттиска печати разрабатывает банк (п.7 постановления Правления от 03.04.2009 № 40 «Об открытии банковских счетов).

При этом в соответствии с ГК правом первой подписи обладают руководитель либо уполномоченные им лица, а правом второй подписи согласно Закону РБ от 18.10.

1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности» — бухгалтер (главный бухгалтер) юридического лица.

Источник: http://gratis-group.ru/glavnyj-buhgalter-bez-prava-podpisi-46782/

Как оформить главного бухгалтера без права подписи?

Главный бухгалтер без права подписи

Главный бухгалтер без права подписи – как оформить его вступление в должность и что при этом необходимо учесть? Об этом расскажет наш материал.

Плюсы и минусы отсутствия у главбуха права подписи

Кто подпишет счет-фактуру, если главбух без права подписи?

Как оформить главбуха без права подписи?

Итоги

Юр-решение
Добавить комментарий